HR Masterclass: Talent Management in the Hybrid Workplace

HR Masterclass: Talent Management in the Hybrid Workplace
HR Masterclass: Talent Management in the Hybrid Workplace

Deskripsi Singkat :

Era hybrid working telah mengubah lanskap manajemen talenta secara fundamental. Masterclass ini membekali profesional HR dengan pengetahuan, keterampilan, dan alat yang dibutuhkan untuk menarik, mengembangkan, melibatkan, dan mempertahankan talenta terbaik dalam model kerja yang fleksibel. Pelajari strategi praktis untuk mengoptimalkan kinerja, membangun budaya inklusif, dan memastikan keberlanjutan organisasi di era baru ini.

Benefit Mengikuti Training Ini:

  • Tingkatkan Engagement Karyawan: Pelajari cara menjaga karyawan tetap termotivasi dan produktif, baik di kantor maupun di rumah.
  • Rekrut Talenta Terbaik: Kembangkan strategi rekrutmen yang efektif untuk menarik kandidat berkualitas di pasar kerja yang kompetitif.
  • Optimalkan Kinerja Tim: Terapkan praktik manajemen kinerja yang adil dan objektif dalam model kerja hybrid.
  • Bangun Budaya Perusahaan yang Kuat: Ciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan kolaboratif, bahkan saat tim tersebar.
  • Manfaatkan Teknologi HR: Gunakan tools dan platform yang tepat untuk mengelola talenta secara efisien.
  • Tingkatkan Retensi Karyawan: Kurangi turnover dan pertahankan talenta terbaik Anda.
  • Ukur dan Tingkatkan ROI HR: Buktikan nilai strategis HR bagi organisasi.
  • Perkuat Employer Branding: Jadikan perusahaan Anda tempat kerja idaman.

Target Peserta:

  • Profesional HR (staf, supervisor, manajer)
  • Pimpinan tim/departemen yang terlibat dalam pengelolaan talenta
  • Manajer L&D (Learning and Development)
  • Individu yang tertarik mengembangkan karir di bidang HR

Tujuan Training:

Setelah mengikuti masterclass ini, peserta diharapkan mampu:

  1. Memahami tren dan tantangan pengelolaan talenta di era hybrid working.
  2. Mengembangkan strategi rekrutmen dan onboarding yang efektif untuk lingkungan kerja hybrid.
  3. Menerapkan praktik terbaik dalam manajemen kinerja dan pengembangan karir di model kerja hybrid.
  4. Membangun budaya perusahaan yang inklusif dan mendukung kolaborasi tim hybrid.
  5. Memanfaatkan teknologi HR untuk mengoptimalkan pengelolaan talenta di era hybrid.
  6. Mengukur efektivitas strategi pengelolaan talenta dan melakukan penyesuaian yang diperlukan.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Pengantar Era Hybrid Working dan Dampaknya pada Manajemen Talenta

  • Sub-Modul 1.1: Definisi dan Konsep Hybrid Working
    • Berbagai model hybrid working (remote-first, office-occasional, dll.)
    • Keuntungan dan tantangan hybrid working bagi organisasi dan karyawan
    • Studi kasus: Perusahaan yang sukses menerapkan hybrid working
  • Sub-Modul 1.2: Perubahan Paradigma dalam Manajemen Talenta
    • Dari fokus pada kehadiran fisik ke fokus pada output dan kinerja
    • Pentingnya employee experience (EX) dalam lingkungan hybrid
    • Peran HR sebagai strategic partner dalam transformasi hybrid
  • Sub-Modul 1.3: Tren dan Tantangan Utama di Era Hybrid Working
    • Menjaga engagement dan produktivitas karyawan
    • Membangun kepercayaan dan kolaborasi dalam tim yang tersebar
    • Mengelola well-being karyawan dan mencegah burnout
    • Menjaga keadilan dan kesetaraan dalam lingkungan hybrid

Modul 2: Strategi Rekrutmen dan Onboarding di Era Hybrid

  • Sub-Modul 2.1: Menarik Talenta Terbaik di Pasar Kerja yang Kompetitif
    • Membangun employer branding yang kuat untuk menarik talenta hybrid
    • Memanfaatkan digital channels dan media sosial dalam rekrutmen
    • Menyusun job description yang menarik dan relevan dengan model hybrid
  • Sub-Modul 2.2: Proses Seleksi yang Efektif dan Inklusif
    • Menggunakan assessment tools yang tepat untuk mengukur soft skills dan kemampuan adaptasi
    • Melakukan wawancara online yang efektif dan berfokus pada kompetensi
    • Memastikan proses seleksi yang adil dan bebas bias
  • Sub-Modul 2.3: Onboarding yang Optimal untuk Karyawan Hybrid
    • Mendesain program onboarding yang terstruktur dan terintegrasi
    • Memanfaatkan teknologi untuk memfasilitasi onboarding jarak jauh
    • Membangun koneksi dan sense of belonging sejak awal

Modul 3: Manajemen Kinerja dan Pengembangan Karir dalam Model Hybrid

  • Sub-Modul 3.1: Menetapkan Tujuan dan Ekspektasi yang Jelas
    • Menggunakan metode SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound)
    • Menyelaraskan tujuan individu dengan tujuan tim dan organisasi
    • Mengkomunikasikan ekspektasi kinerja secara transparan
  • Sub-Modul 3.2: Melakukan Penilaian Kinerja yang Objektif dan Adil
    • Fokus pada output dan hasil kerja, bukan hanya kehadiran fisik
    • Menggunakan berbagai metode penilaian (360-degree feedback, self-assessment, dll.)
    • Memberikan feedback yang konstruktif dan berkelanjutan
  • Sub-Modul 3.3: Pengembangan Karir dan Pelatihan di Era Hybrid
    • Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan karyawan secara individual
    • Menyediakan akses ke learning resources yang fleksibel dan on-demand
    • Mendorong mentoring dan coaching virtual

Modul 4: Membangun Budaya Perusahaan yang Inklusif dan Kolaboratif

  • Sub-Modul 4.1: Komunikasi yang Efektif dalam Tim Hybrid
    • Memanfaatkan berbagai tools komunikasi (email, chat, video conference, dll.)
    • Menetapkan protokol komunikasi yang jelas dan disepakati bersama
    • Mendorong komunikasi yang terbuka dan transparan
  • Sub-Modul 4.2: Membangun Kepercayaan dan Kolaborasi
    • Menciptakan kesempatan untuk interaksi sosial dan team building (virtual dan offline)
    • Mendorong kolaborasi cross-functional dan berbagi pengetahuan
    • Menghargai kontribusi dan keberhasilan tim
  • Sub-Modul 4.3: Mengelola Keberagaman dan Inklusi
    • Memastikan setiap karyawan merasa dihargai dan didukung, terlepas dari lokasi kerja
    • Membangun kebijakan dan praktik yang mendukung work-life balance
    • Menangani konflik dan isu-isu sensitif dengan bijaksana

Modul 5: Memanfaatkan Teknologi HR untuk Optimalisasi Pengelolaan Talenta

  • Sub-Modul 5.1: Memilih dan Mengimplementasikan Teknologi HR yang Tepat
    • Applicant Tracking System (ATS) untuk rekrutmen yang efisien
    • Learning Management System (LMS) untuk pelatihan dan pengembangan
    • Performance Management System untuk penilaian kinerja yang terukur
    • Employee Engagement Platform untuk memantau dan meningkatkan engagement
  • Sub-Modul 5.2: Analisis Data HR untuk Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik
    • Mengumpulkan dan menganalisis data terkait kinerja, engagement, dan retensi karyawan
    • Mengidentifikasi tren dan pola yang relevan dengan pengelolaan talenta
    • Menggunakan data untuk mengukur ROI dari program HR
  • Sub-Modul 5.3: Etika dan Privasi Data dalam Penggunaan Teknologi HR
    • Memastikan kepatuhan terhadap regulasi terkait perlindungan data pribadi
    • Menggunakan data HR secara bertanggung jawab dan transparan
    • Menjaga kerahasiaan informasi karyawan

Modul 6: Mengukur Efektivitas dan Melakukan Penyesuaian

  • Sub-Modul 6.1: Metrik dan Indikator Kunci Keberhasilan (KPI)
    • Tingkat retensi karyawan
    • Tingkat engagement karyawan
    • Produktivitas karyawan
    • Kepuasan karyawan
    • Biaya rekrutmen dan pelatihan
  • Sub-Modul 6.2: Survei dan Feedback Karyawan
    • Melakukan survei engagement secara berkala
    • Mengumpulkan feedback dari karyawan tentang pengalaman kerja hybrid
    • Menggunakan feedback untuk melakukan perbaikan berkelanjutan
  • Sub-Modul 6.3: Studi Kasus dan Best Practices
    • Menganalisis studi kasus perusahaan lain yang sukses menerapkan strategi pengelolaan talenta hybrid
    • Mengidentifikasi best practices yang dapat diadopsi dan disesuaikan
    • Membuat rencana aksi untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan talenta di organisasi

Metode Training:

  • Presentasi interaktif
  • Diskusi kelompok
  • Studi kasus
  • Simulasi dan role-playing
  • Latihan praktis
  • Sesi tanya jawab

Durasi Training:

  • Idealnya 2-3 hari (dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran)

Evaluasi Training:

  • Pre-test dan post-test untuk mengukur peningkatan pengetahuan peserta
  • Kuesioner evaluasi untuk mengukur kepuasan peserta terhadap training
  • Tindak lanjut (follow-up) setelah training untuk memantau implementasi di tempat kerja (opsional)

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh seorang praktisi berpengalaman dalam bidang manajemen talenta, pengembangan sumber daya manusia, dengan rekam jejak yang terbukti dalam memberikan pelatihan yang transformatif dan berdampak di era hybrid working.

Opsi Pelaksanaan Training:

  • Online:

    • Platform: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, atau platform video conference lainnya yang interaktif.
    • Fitur: Sesi live, breakout rooms untuk diskusi kelompok, polling, whiteboard virtual, screen sharing, rekaman sesi (opsional).
    • Keuntungan: Fleksibel (dapat diakses dari mana saja), biaya lebih terjangkau, tidak ada kendala geografis.
    • Tantangan: Membutuhkan koneksi internet yang stabil, interaksi sosial mungkin terbatas.
  • Offline:

    • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting, hotel, atau tempat lain yang representatif.
    • Fasilitas: Proyektor, sound system, flip chart, whiteboard, modul training, coffee break, makan siang.
    • Keuntungan: Interaksi sosial lebih intens, lebih mudah membangun networking, fasilitator dapat lebih mudah memantau dinamika kelompok.
    • Tantangan: Biaya lebih tinggi (sewa tempat, akomodasi, transportasi), kurang fleksibel, peserta harus hadir di lokasi.
  • Hybrid (Blended Learning):

    • Kombinasi sesi online dan offline.
    • Materi teori dapat disampaikan secara online (asinkron), sedangkan sesi praktik, diskusi, dan role-playing dilakukan secara offline.
    • Fleksibilitas tinggi, memaksimalkan manfaat dari kedua metode.

FAQ (Frequently Asked Questions):

  1. Apa itu hybrid working?
    • Hybrid working adalah model kerja yang menggabungkan antara bekerja di kantor (on-site) dan bekerja dari jarak jauh (remote), baik dari rumah (WFH) atau lokasi lain.
  2. Mengapa training ini penting?
    • Era hybrid working membawa perubahan besar dalam cara perusahaan mengelola talenta. Training ini membekali profesional HR dengan pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk beradaptasi dan sukses dalam model kerja baru ini.
  3. Apa saja yang akan saya pelajari dalam training ini?
    • Anda akan mempelajari tentang tren dan tantangan pengelolaan talenta di era hybrid, strategi rekrutmen dan onboarding, manajemen kinerja dan pengembangan karir, membangun budaya perusahaan yang inklusif, memanfaatkan teknologi HR, serta mengukur efektivitas strategi Anda.
  4. Apakah training ini cocok untuk saya?
    • Training ini dirancang untuk profesional HR, pimpinan tim, manajer L&D, dan siapa saja yang tertarik mengembangkan karir di bidang HR atau terlibat dalam pengelolaan talenta.
  5. Apakah training ini akan diadakan secara online atau offline?
    • Kami menawarkan opsi online, offline, dan hybrid (kombinasi keduanya). Anda dapat memilih opsi yang paling sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda. (Detail jadwal dan platform/lokasi akan diumumkan lebih lanjut).
  6. Bagaimana jika saya tidak bisa hadir di semua sesi online?
    • Kami akan menyediakan rekaman sesi online (opsional) sehingga Anda dapat mengakses materi yang terlewat.
  7. Apakah ada sertifikat setelah mengikuti training ini?
    • Ya, peserta yang menyelesaikan training akan mendapatkan sertifikat dari Sentras Consulting.
  8. Berapa biaya training ini?
    • Informasi biaya training akan tercantum di halaman pendaftaran (atau dapat ditanyakan langsung ke tim Sentras Consulting).
  9. Bagaimana cara mendaftar training ini?
    • Anda dapat mendaftar melalui formulir online di website kami (sertakan tautan) atau menghubungi kami melalui email/telepon (sertakan informasi kontak).
  10. Apakah ada diskon untuk pendaftaran awal atau grup?
    • Ya, kami menawarkan diskon untuk pendaftaran early bird dan pendaftaran grup dengan minimal peserta tertentu.
  11. Bagaimana jika saya memiliki pertanyaan lain?
    • Jangan ragu untuk menghubungi kami melalui email/telepon (sertakan informasi kontak). Kami siap membantu Anda.

Daftarkan diri Anda atau tim Anda sekarang!