Career & Talent Management Specialist

Deskripsi Singkat Training Career & Talent Management Specialist:

Di era persaingan talenta yang semakin ketat, kemampuan organisasi untuk menarik, mengembangkan, dan mempertahankan individu-individu berpotensi tinggi menjadi kunci kesuksesan. Training “Career & Talent Management Specialist” ini dirancang khusus untuk Anda yang ingin mendalami dan menjadi ahli di bidang krusial ini. Anda akan dibekali dengan pemahaman konseptual yang kuat, model-model terbaik (best practices), serta keterampilan praktis untuk merancang, mengimplementasikan, dan mengelola program manajemen karir dan talenta yang efektif, mulai dari identifikasi talenta, perencanaan suksesi, hingga pengembangan jalur karir individu. Jadilah arsitek masa depan talenta organisasi Anda!

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Pemahaman Komprehensif: Menguasai konsep dan kerangka kerja (framework) manajemen karir dan talenta secara menyeluruh.

• Identifikasi Talenta: Mampu menggunakan model dan alat yang efektif untuk mengidentifikasi talenta dan potensi tinggi di organisasi.

• Rancang Program Suksesi: Memiliki keterampilan untuk merancang dan mengelola proses perencanaan suksesi (succession planning) yang efektif.

• Bangun Jalur Karir: Mampu mengembangkan kerangka kerja dan alat untuk manajemen karir dan jalur pengembangan individu.

• Integrasi Program: Memahami cara mengintegrasikan manajemen talenta dengan fungsi HR lainnya (kinerja, L&D, kompensasi).

• Talent Analytics: Mengenal metrik kunci dan cara mengukur efektivitas program manajemen talenta.

• Gunakan Teknologi: Memahami peran HRIS/TMS dalam mendukung proses manajemen talenta.

• Update Tren: Mengetahui tren terkini dalam manajemen karir dan talenta di era digital.

• Konsultasi Efektif: Meningkatkan kemampuan berinteraksi dan mengkonsultasikan program talenta dengan stakeholders (manajer, pemimpin senior).

Target Peserta:

• Staf dan Spesialis dari Departemen HR (khususnya di bidang Talent Management, OD, L&D, Rekrutmen, atau HR Generalist) yang ingin mendalami area ini.

• HR Business Partner (HRBP) yang bertanggung jawab atas implementasi program talenta di unit bisnis.

• Konsultan Internal atau Eksternal yang berfokus pada pengembangan organisasi dan SDM.

• Individu yang tertarik untuk berkarir di bidang Talent Management.

• Manajer L&D, OD, atau HR yang ingin meningkatkan pengetahuan dan keterampilan tim mereka.

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Menjelaskan pentingnya dan keterkaitan manajemen karir dan talenta dengan strategi bisnis.

• Mengidentifikasi dan membedakan konsep kinerja dan potensi dalam identifikasi talenta.

• Menggunakan model seperti 9-Box Grid untuk penilaian talenta.

• Merancang langkah-langkah dalam proses perencanaan suksesi.

• Mengembangkan kerangka dasar untuk jalur karir (career pathing) dan rencana pengembangan individu (IDP).

• Menjelaskan hubungan antara manajemen talenta, Learning & Development, dan manajemen kinerja.

• Mengidentifikasi metrik kunci (Key Talent Metrics) dan dasar-dasar pengukuran efektivitas program.

• Menyadari peran teknologi (HRIS/TMS) dalam manajemen talenta.

• Mengkomunikasikan dan mendapatkan buy-in untuk program manajemen talenta dari stakeholders.

• Mengembangkan rencana aksi untuk memulai atau meningkatkan program manajemen karir dan talenta di organisasi masing-masing.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Pengantar & Fondasi Strategis Career & Talent Management

• Sesi 1.1: Peran Strategis Talent Management di Era Modern

  • Mengapa Talent Management Penting untuk Keunggulan Kompetitif Organisasi.

  • Keterkaitan Talent Management dengan Strategi Bisnis dan Tujuan Organisasi.

  • Definisi dan Komponen Utama dari Kerangka Kerja Talent Management (Talent Framework).

• Sesi 1.2: The Talent Management Lifecycle: Overview

  • Tahapan dalam Siklus Manajemen Talenta (Attract, Identify, Develop, Engage, Retain, Transition).

  • Memahami Keterkaitan Antar Tahapan.

  • Peran Spesialis Talent Management di Setiap Tahapan.

• Sesi 1.3: Membangun Business Case untuk Program Talent Management

  • Mengartikulasikan Manfaat Investasi dalam Talent Management.

  • Mengidentifikasi Kebutuhan Bisnis yang Dapat Dijawab oleh Program Talent Management.

Modul 2: Identifikasi dan Penilaian Talenta & Potensi

• Sesi 2.1: Kinerja (Performance) vs. Potensi (Potential)

  • Memahami Perbedaan Kunci Antara Kinerja Saat Ini dan Potensi Masa Depan.

  • Apa yang Dimaksud dengan “Potensi Tinggi” (High Potential/HiPo) di Konteks Organisasi Anda?

  • Kriteria dan Indikator Potensi.

• Sesi 2.2: Alat dan Metode Identifikasi Talenta

  • Proses Review Talenta (Talent Review Process).

  • Menggunakan Model 9-Box Grid (Performance-Potential Matrix): Filosofi, Implementasi, dan Interpretasi.

  • Alat Penilaian Lain (Assessment Centers, 360 Feedback, Psychometric Tests – Overview).

• Sesi 2.3: Kalibrasi Penilaian Talenta

  • Pentingnya Konsistensi dan Objektivitas dalam Penilaian.

  • Memfasilitasi Diskusi Kalibrasi dengan Manajer dan Pemimpin.

Modul 3: Perencanaan Suksesi (Succession Planning)

• Sesi 3.1: Dasar-dasar Perencanaan Suksesi

  • Mengapa Suksesi Krusial untuk Kelangsungan Bisnis.

  • Jenis-jenis Suksesi (Key Positions, Emergency, Long-Term).

  • Langkah-langkah Kunci dalam Proses Perencanaan Suksesi.

• Sesi 3.2: Mengidentifikasi Posisi Kunci dan Bakat Pengganti

  • Metodologi Menentukan Posisi Kritikal.

  • Menilai Kesiapan (Readiness) Bakat Pengganti.

  • Membangun Talent Pool untuk Posisi Kunci.

• Sesi 3.3: Mengembangkan Bakat Pengganti

  • Menghubungkan Hasil Suksesi dengan Rencana Pengembangan Individu.

  • Strategi Pengembangan Khusus untuk Bakat Pengganti (Misalnya, Rotasi, Project Assignment, Mentoring).

Modul 4: Manajemen Karir (Career Management)

• Sesi 4.1: Konsep dan Pentingnya Manajemen Karir Karyawan

  • Peran Organisasi vs. Peran Individu dalam Manajemen Karir.

  • Dampak Manajemen Karir yang Efektif terhadap Engagement dan Retensi.

• Sesi 4.2: Mengembangkan Kerangka Kerja Jalur Karir (Career Pathing)

  • Horizontal vs. Vertical Career Paths.

  • Memetakan Jalur Karir untuk Berbagai Fungsi/Jabatan.

  • Keterkaitan dengan Model Kompetensi (Competency Framework).

• Sesi 4.3: Rencana Pengembangan Individu (Individual Development Plan – IDP)

  • Tujuan dan Struktur IDP yang Efektif.

  • Peran Karyawan, Manajer, dan HR dalam Proses IDP.

  • Memastikan IDP Relevan dengan Karir dan Potensi Karyawan.

Modul 5: Implementasi, Pengukuran & Integrasi Program Talent

• Sesi 5.1: Mengintegrasikan Talent Management dengan Sistem HR Lain

  • Hubungan dengan Performance Management (Setting Objectives, Review, Calibration).

  • Keterkaitan dengan Learning & Development (Program Pelatihan, Coaching, Mentoring).

  • Integrasi dengan Total Rewards (Kompensasi dan Benefit Khusus untuk Talenta).

• Sesi 5.2: Mengukur Efektivitas Program Talent Management (Talent Analytics)

  • Metrik Kunci: Bench Strength, Readiness Rate, Mobility Rate, ROI of Development Programs.

  • Pengumpulan dan Analisis Data Talent.

  • Dasar-dasar Reporting Talent.

• Sesi 5.3: Peran Teknologi dalam Talent Management

  • Fitur-fitur Talent Management Systems (TMS) dalam HRIS.

  • Memanfaatkan Teknologi untuk Mengelola Data Talenta, Suksesi, dan IDP.

• Sesi 5.4: Komunikasi dan Change Management

  • Mengkomunikasikan Program Talent Management kepada Karyawan dan Manajer.

  • Mendapatkan Dukungan (Buy-in) dari Kepemimpinan Senior.

  • Mengelola Perubahan saat Implementasi Program Talent.

Modul 6: Tren Terkini dan Rencana Aksi Pribadi

• Sesi 6.1: Tren Terkini dalam Career & Talent Management

  • Agile Talent Management.

  • Peran Artificial Intelligence (AI) dan Data Science.

  • Diversity & Inclusion dalam Talent Management.

  • Talent Mobility dan Internal Gig Economy.

• Sesi 6.2: Diskusi & Tanya Jawab Mendalam

  • Mengkaitkan Materi dengan Tantangan Spesifik Organisasi Peserta.

  • Berbagi Pengalaman dan Best Practices Antar Peserta.

• Sesi 6.3: Menyusun Rencana Aksi Pribadi (Personal Action Plan)

  • Mengidentifikasi Langkah Konkret untuk Menerapkan Pembelajaran.

  • Merancang Tahapan Awal Program Talent atau Meningkatkan yang Sudah Ada.

  • Menentukan Sumber Daya, Stakeholders, dan Timeline.

• Sesi 6.4: Evaluasi dan Penutup

  • Evaluasi Training oleh Peserta.

  • Pesan Kunci untuk Menjadi Spesialis Talent Management yang Berdampak.

Metode Training:

• Presentasi Konseptual & Penjelasan Kerangka Kerja

• Diskusi Interaktif & Studi Kasus Lanjutan

• Workshop Praktik (Misalnya, Mengisi Matriks 9-Box, Merancang Struktur IDP Sederhana, Menganalisis Kasus Suksesi)

• Latihan Menggunakan Data Talent (Simulasi Sederhana)

• Sesi Tanya Jawab yang Mendalam

• Pengembangan Rencana Aksi Pribadi

• Review Contoh Implementasi Best Practices

Durasi Training:

• 2-3 Hari Efektif (2 hari untuk fundamental spesialis, 3 hari ideal untuk cakupan materi yang lebih mendalam dan praktik yang lebih banyak). Rekomendasi 3 hari untuk Specialist level.

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test untuk mengukur pemahaman konsep dan model.

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif, kontribusi dalam diskusi, dan hasil kerja kelompok/individu dalam workshop.

• Penilaian Kualitas Rencana Aksi Pribadi (opsional, bisa menjadi panduan implementasi pasca training).

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta dan umpan balik komprehensif.

Sertifikasi:

• Sertifikat Penyelesaian Training: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah menyelesaikan Career & Talent Management Specialist Training Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang merupakan pakar atau konsultan berpengalaman luas di bidang Talent Management, Organizational Development, atau HR Strategy. Instruktur memiliki rekam jejak dalam merancang dan mengimplementasikan program manajemen talenta di berbagai organisasi, serta memiliki kemampuan untuk menyampaikan materi yang kompleks secara praktis, relevan, dan berbasis data. Pengalaman praktis instruktur akan sangat berharga dalam memberikan wawasan tentang tantangan dan kunci sukses implementasi.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang kondusif untuk diskusi, workshop, dan latihan kasus.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training lengkap, materi training (modul cetak/digital), studi kasus, coffee break, makan siang, training kit.

• In-House Training: Sangat direkomendasikan. Dilaksanakan di lokasi perusahaan klien, memungkinkan penyesuaian studi kasus, model, dan diskusi dengan strategi bisnis, struktur organisasi, dan kebijakan HR spesifik perusahaan. Fokus dapat disesuaikan dengan kebutuhan mendesak perusahaan terkait talent management.

• Online Training (Interaktif): Pelatihan dapat dilaksanakan secara online menggunakan platform video conference interaktif. Sesi presentasi, diskusi, studi kasus, dan workshop praktik (menggunakan alat kolaborasi online) dapat difasilitasi secara efektif. Membutuhkan partisipasi aktif peserta dan koneksi internet yang stabil. (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk penyesuaian format online).

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Siapa target utama training ini?

  • Profesional HR yang ingin mengkhususkan diri di bidang talent management, OD, L&D, atau mereka yang sudah di bidang ini tetapi ingin memperdalam pengetahuan dan keterampilan.

• Apa bedanya training ini dengan training HR for Non-HR?

  • HR for Non-HR memberikan dasar HR untuk manajer/supervisor. Training ini dirancang untuk spesialis HR yang akan merancang dan mengelola program talent dan karir itu sendiri, dengan kedalaman materi yang jauh lebih tinggi.

• Apakah materi training ini relevan untuk berbagai jenis industri?

  • Ya, konsep dan framework talent management bersifat universal, meskipun implementasinya perlu disesuaikan dengan konteks industri dan budaya organisasi. Studi kasus akan diambil dari berbagai latar belakang.

• Apakah training ini mencakup penggunaan software HRIS/TMS?

  • Training ini akan membahas peran dan fitur modul talent dalam HRIS/TMS secara konseptual. Demonstrasi spesifik platform mungkin dibatasi kecuali untuk In-House training yang fokus pada sistem klien.

• Berapa lama durasi ideal training ini?

  • Untuk tingkat spesialis, durasi 3 hari sangat direkomendasikan untuk mencakup materi dan praktik secara mendalam, meskipun opsi 2 hari tersedia untuk fokus pada inti essential.

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti training ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat penyelesaian training dari Sentras Consulting.

• Apakah training ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, dapat diselenggarakan secara online dengan penyesuaian metode agar tetap interaktif.

• Bagaimana cara mendaftar training ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup dan In-House training. Hubungi tim Sentras Consulting.

• Apa saja materi yang akan didapatkan peserta?

  • Peserta akan mendapatkan modul training lengkap (hardcopy/softcopy), materi presentasi, studi kasus, handout tambahan, template dasar (misalnya, untuk IDP atau 9-box), dan materi pendukung lainnya.