Deskripsi Program
Manajemen transportasi adalah komponen biaya terbesar dalam rantai pasok. Training ini memberikan pemahaman fundamental dan keterampilan praktis tentang bagaimana menggunakan Sistem Manajemen Transportasi (TMS) untuk merencanakan, melaksanakan, dan mengoptimalkan pergerakan barang. Pelajari cara memilih rute terbaik, mengelola carrier, melacak pengiriman secara real-time, mengotomatisasi audit freight, dan menyediakan data untuk pengambilan keputusan strategis.
Manfaat & Tujuan Program
- Menguasai fungsi inti dan manfaat TMS dalam konteks logistik dan rantai pasok.
- Mampu merencanakan rute yang efisien dan memilih carrier terbaik berdasarkan biaya dan layanan.
- Meningkatkan visibilitas dengan melacak pengiriman secara real-time.
- Mengidentifikasi peluang penghematan melalui tarif optimal dan audit freight yang akurat.
- Menggunakan data dan laporan TMS untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
Sasaran Peserta
- Staf dan Manajer Departemen Logistik & Distribusi.
- Staf dan Supervisor Bagian Shipping & Receiving.
- Tim Supply Chain & Procurement.
- Tim Keuangan yang terlibat dalam audit & pembayaran freight.
- Tim Sales atau Customer Service.
Silabus Training
Modul 1: Pengantar Transportation Management System (TMS)
- Definisi, Peran, dan Manfaat Utama TMS dalam Logistik.
- Proses Kunci yang Didukung: Planning, Execution, Auditing, Reporting.
- Memahami Arsitektur TMS (On-Premise vs Cloud) dan Integrasinya.
Modul 2: Perencanaan Transportasi dengan TMS
- Manajemen Data Master (Tarif Carrier, Lokasi, Kendaraan).
- Optimasi Rute & Muatan: Menggabungkan pesanan menjadi pengiriman efisien.
- Pemilihan Carrier: Menggunakan TMS untuk membandingkan tarif dan kinerja.
Modul 3: Pelaksanaan Transportasi dengan TMS
- Proses Shipment Tendering (Menawarkan Muatan) dan Konfirmasi Carrier.
- Dispatching & Monitoring: Menugaskan muatan dan mengelola komunikasi.
- Manajemen Isu Pengiriman (Penundaan, Kerusakan) dalam sistem.
Modul 4: Visibilitas Pengiriman & Komunikasi
- Pentingnya Visibilitas Real-time bagi Pelanggan dan Internal.
- Sumber Data Visibilitas: GPS, EDI, Update Manual.
- Menggunakan Dashboard TMS untuk Melacak dan Menyampaikan Informasi Status.
Modul 5: Freight Auditing & Payment dengan TMS
- Proses Audit Freight: Memastikan akurasi tagihan dari carrier.
- Menggunakan Fitur Auto-Auditing dalam TMS.
- Proses Otorisasi Pembayaran dan Integrasi dengan Sistem Keuangan.
Modul 6: Pelaporan dan Analisis Kinerja Transportasi
- Jenis Laporan Kunci dari TMS: Operasional, Biaya, Kinerja Carrier.
- Menggunakan Laporan untuk Analisis Penghematan Biaya dan Evaluasi Carrier.
- Pentingnya Akurasi Data untuk Laporan yang Valid.
Modul 7: Integrasi, Tantangan, dan Tren TMS
- Manfaat Integrasi TMS dengan Sistem Lain (ERP, WMS).
- Tantangan Umum dalam Penggunaan TMS (User Adoption, Kualitas Data).
- Tren Masa Depan: AI, IoT, dan Blockchain dalam Logistik (Overview).
Modul 8: Praktik Sistem dan Rencana Aksi
- Demo/Walkthrough Sistem TMS (Navigasi & Transaksi Dasar).
- Workshop Skenario Penggunaan TMS (jika memungkinkan).
- Menyusun Rencana Aksi untuk Memaksimalkan Penggunaan TMS di Area Kerja.
Dipandu oleh Praktisi Ahli
Pelatihan ini dipandu oleh instruktur dengan pengalaman praktis mendalam di bidang Logistik, Transportasi, dan Supply Chain, serta memiliki keahlian spesifik dalam penggunaan, implementasi, atau konsultasi sistem TMS. Instruktur mampu menjelaskan konsep teknis menjadi mudah dipahami dan aplikatif.
Apa Kata Peserta Sebelumnya?
"Training ini sangat membuka mata tentang bagaimana TMS bisa mengoptimalkan rute dan menekan biaya. Fitur audit freight-nya saja sudah bisa menghemat banyak."
- Budi Santoso
Logistics Manager
"Sebagai tim sales, fitur visibilitas real-time yang dijelaskan sangat krusial. Sekarang kami bisa memberikan info akurat ke pelanggan tanpa harus menelepon ke gudang terus-menerus."
- Anita Lestari
Customer Service Supervisor
Informasi Investasi
Kami menyediakan penawaran khusus untuk pendaftaran grup dan paket In-house training. Hubungi tim kami untuk mendapatkan proposal dan rincian investasi terbaik sesuai kebutuhan Anda.
Hubungi Kami untuk PenawaranFrequently Asked Questions (FAQ)
Apakah training ini berfokus pada TMS merek tertentu?
Training ini mencakup konsep dan proses umum TMS yang berlaku lintas merek. Untuk in-house training, kami dapat menyesuaikan materi agar lebih relevan dengan sistem TMS spesifik yang Anda gunakan.
Apakah akan ada praktik langsung menggunakan sistem TMS?
Untuk training publik, praktik mungkin menggunakan simulasi atau demo umum. Untuk in-house training, kami sangat mendorong praktik langsung menggunakan sistem TMS spesifik Anda dengan bantuan tim IT internal.
Saya dari departemen Sales/Finance, apakah training ini relevan untuk saya?
Sangat relevan. Tim Sales/CS akan belajar cara memanfaatkan fitur visibilitas untuk melayani pelanggan. Tim Finance akan memahami proses audit dan pembayaran freight yang lebih efisien melalui TMS.
Optimalkan Efisiensi & Biaya Logistik Anda
Diskusikan bagaimana implementasi dan penggunaan TMS yang efektif dapat memberikan keunggulan kompetitif bagi perusahaan Anda.
Jadwalkan Konsultasi GratisKuasai Sistem untuk Keunggulan Rantai Pasok!
Bekali tim Anda dengan kemampuan untuk memaksimalkan penggunaan TMS demi efisiensi dan visibilitas yang lebih baik. Daftar sekarang!
Daftar SekarangTELAH DIPERCAYA OLEH
