Manpower Planning Specialist

Deskripsi Singkat Training Manpower Planning Specialist:

Di era bisnis yang dinamis dan penuh tantangan, kemampuan untuk memprediksi dan memenuhi kebutuhan tenaga kerja di masa depan menjadi kunci keberhasilan organisasi. Training “Manpower Planning Specialist” ini dirancang untuk membekali Anda dengan pengetahuan mendalam dan keterampilan praktis yang dibutuhkan untuk menjadi seorang spesialis dalam perencanaan tenaga kerja (Manpower/Workforce Planning). Anda akan mempelajari metodologi dari analisis data historis hingga peramalan kebutuhan (demand forecasting), penilaian ketersediaan tenaga kerja (supply analysis), identifikasi kesenjangan (gap analysis), serta pengembangan strategi dan rencana aksi yang terukur untuk memastikan organisasi memiliki jumlah, keterampilan, dan jenis talenta yang tepat di waktu yang tepat. Bergabunglah untuk menjadi arsitek angkatan kerja masa depan organisasi Anda!

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Pemahaman Strategis: Memahami pentingnya Manpower Planning sebagai fungsi strategis yang mendukung tujuan bisnis.

• Ramalan Kebutuhan: Menguasai berbagai teknik dan metode untuk memprediksi kebutuhan tenaga kerja di masa depan (Demand Forecasting).

• Analisis Pasokan: Mampu menganalisis ketersediaan tenaga kerja internal dan eksternal (Supply Analysis).

• Identifikasi Kesenjangan: Mahir dalam mengidentifikasi kesenjangan antara kebutuhan (demand) dan ketersediaan (supply).

• Pengembangan Strategi: Mampu merancang strategi dan program aksi yang efektif untuk menutup kesenjangan talenta (rekrutmen, pengembangan, retensi, restrukturisasi, dll.).

• Penggunaan Data & Metrik: Memahami dan menggunakan data serta metrik kunci dalam proses perencanaan.

• Kolaborasi Stakeholder: Meningkatkan kemampuan berkolaborasi dengan pimpinan bisnis dan departemen lain dalam proses perencanaan.

• Pemanfaatan Teknologi: Memahami peran dan penggunaan teknologi (HRIS, WFP Tools) dalam Manpower Planning.

• Pengambilan Keputusan Berbasis Data: Mampu memberikan rekomendasi berbasis data untuk keputusan terkait tenaga kerja.

• Kontribusi Bisnis: Menjadi kontributor kunci dalam efisiensi operasional dan pencapaian target bisnis melalui perencanaan yang solid.

Target Peserta:

• Staf dan Profesional HR yang terlibat dalam perencanaan, rekrutmen, talent management, atau HR analytics.

• Staf yang dipersiapkan untuk menjadi Manpower Planning Specialist atau HR Business Partner.

• Analis Data atau Spesialis Riset yang ingin fokus pada data ketenagakerjaan.

• Manajer dan Supervisor yang ingin memahami lebih dalam proses perencanaan tenaga kerja yang memengaruhi tim mereka.

• Profesional dari departemen lain (misalnya, Keuangan, Operasi) yang berinteraksi erat dengan fungsi perencanaan tenaga kerja.

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Menjelaskan peran strategis Manpower Planning dalam konteks bisnis organisasi.

• Mengaplikasikan berbagai metode peramalan kebutuhan tenaga kerja (Demand Forecasting) sesuai konteks organisasi.

• Melakukan analisis mendalam terhadap ketersediaan tenaga kerja internal dan dinamika pasar tenaga kerja eksternal (Supply Analysis).

• Mengidentifikasi secara akurat kesenjangan antara kebutuhan dan pasokan tenaga kerja (Gap Analysis).

• Merumuskan strategi dan rencana aksi yang komprehensif untuk menutup kesenjangan talenta dan kapabilitas.

• Mengidentifikasi dan menggunakan metrik kunci (Key Workforce Metrics) untuk mengukur kondisi tenaga kerja dan efektivitas perencanaan.

• Menggunakan atau memahami fungsi dasar dari sistem/teknologi pendukung Manpower Planning (misalnya, HRIS, WFP Tools).

• Berkomunikasi dan berkolaborasi secara efektif dengan pimpinan bisnis dan stakeholder terkait untuk mendapatkan input dan dukungan.

• Menyusun laporan atau presentasi perencanaan tenaga kerja yang jelas dan persuasif.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Fondasi & Peran Strategis Manpower Planning

• Sesi 1.1: Pengantar Manpower Planning (Workforce Planning)

  • Apa Itu Workforce Planning? Definisi, Tujuan, dan Ruang Lingkup.

  • Mengapa Workforce Planning Krusial di Era Modern (VUCA World)?

  • Tantangan Umum dalam Workforce Planning.

• Sesi 1.2: Menghubungkan Manpower Planning dengan Strategi Bisnis

  • Aligning Workforce Strategy dengan Business Strategy (Perencanaan Strategis Organisasi).

  • Model Strategic Workforce Planning (SWP) – Gambaran Umum.

  • Peran Manpower Planning Specialist dalam Arsitektur Organisasi.

• Sesi 1.3: Kerangka Kerja (Framework) Proses Manpower Planning

  • Langkah-langkah Utama dalam Siklus Manpower Planning (Analyze, Forecast, Plan, Implement, Monitor).

  • Identifikasi Stakeholder Kunci dan Peran Mereka.

Modul 2: Workforce Demand Forecasting (Peramalan Kebutuhan Tenaga Kerja)

• Sesi 2.1: Memahami Faktor Pendorong Kebutuhan (Demand Drivers)

  • Faktor Internal (Pertumbuhan Bisnis, Teknologi, Perubahan Organisasi, Produk/Layanan Baru).

  • Faktor Eksternal (Ekonomi, Industri, Regulasi, Demografi Pasar).

• Sesi 2.2: Metode Peramalan Kuantitatif

  • Trend Analysis (Analisis Tren Data Historis).

  • Ratio Analysis (Rasio Karyawan vs. Volume Bisnis/Penjualan).

  • Regression Analysis (Analisis Regresi Sederhana/Berganda).

  • Teknik Modeling Dasar untuk Peramalan.

  • Workshop Praktik: Perhitungan Sederhana Menggunakan Metode Kuantitatif.

• Sesi 2.3: Metode Peramalan Kualitatif & Gabungan

  • Expert Opinion (Pendapat Ahli/Manajemen Kunci).

  • Delphi Technique.

  • Scenario Planning (Perencanaan Skenario Berbeda).

  • Menggabungkan Metode Kuantitatif dan Kualitatif untuk Hasil yang Robust.

Modul 3: Workforce Supply Analysis (Analisis Ketersediaan Tenaga Kerja)

• Sesi 3.1: Analisis Pasokan Internal

  • Skill Inventory dan Kompetensi Karyawan Saat Ini.

  • Analisis Demografi Tenaga Kerja (Usia, Masa Kerja, Gender, dll.).

  • Analisis Pergerakan Internal (Promosi, Transfer, Rotasi).

  • Analisis Attrition/Turnover (Metode Perhitungan dan Prediksi).

  • Analisis Potensi Pensiun dan Ketersediaan Suksesor (Link ke Succession Planning Dasar).

• Sesi 3.2: Analisis Pasokan Eksternal (Labor Market Analysis)

  • Sumber Data Pasar Tenaga Kerja (Statistik Pemerintah, Survei Industri, Laporan Konsultan).

  • Memahami Tren Ketersediaan Talenta untuk Jabatan Kunci.

  • Analisis Kompensasi dan Benefit di Pasar.

  • Benchmarking dengan Kompetitor.

Modul 4: Gap Analysis & Strategy Development (Analisis Kesenjangan & Pengembangan Strategi)

• Sesi 4.1: Melakukan Gap Analysis

  • Membandingkan Demand (Kebutuhan) vs. Supply (Pasokan) di Tingkat Jumlah dan Keterampilan.

  • Mengidentifikasi Kesenjangan: Surplus, Defisit, atau Ketidaksesuaian Keterampilan.

  • Memvisualisasikan Hasil Gap Analysis.

• Sesi 4.2: Merumuskan Strategi untuk Menutup Kesenjangan

  • Strategi untuk Defisit (Recruit, Develop, Acquire, Borrow).

  • Strategi untuk Surplus (Redeploy, Retrain, Release).

  • Strategi untuk Kesenjangan Keterampilan (Train, Redevelop, Recruit with New Skills).

• Sesi 4.3: Mengembangkan Rencana Aksi & Inisiatif Program

  • Menerjemahkan Strategi menjadi Program HR Konkret (Misalnya, Program Rekrutmen Massal, Program Pelatihan Ulang, Program Retensi Kunci).

  • Menetapkan Prioritas dan Sumber Daya.

  • Menentukan Target dan Ukuran Keberhasilan.

Modul 5: Metrik, Analitik, dan Teknologi dalam Manpower Planning

• Sesi 5.1: Metrik Kunci (Key Workforce Metrics)

  • Metrik Kuantitatif (Headcount, Turnover Rate, Absenteeism Rate, Cost per Hire, Time to Hire, Productivity Measures).

  • Metrik Kualitatif (Employee Engagement, Skill Gap Index).

  • Memilih Metrik yang Paling Relevan dengan Tujuan Bisnis.

• Sesi 5.2: Dasar Analitik Tenaga Kerja (Workforce Analytics)

  • Menggunakan Data untuk Mendapatkan Insight (Deskriptif, Diagnostik).

  • Analisis Kausalitas Sederhana dalam Data Ketenagakerjaan.

  • Visualisasi Data untuk Komunikasi yang Efektif.

• Sesi 5.3: Peran Teknologi dalam Manpower Planning

  • Human Resources Information System (HRIS) sebagai Sumber Data Utama.

  • Sistem Workforce Planning (WFP Tools) dan Kapabilitasnya.

  • Memanfaatkan Spreadsheet dan Alat Analitik Dasar (Excel, Power BI/Tableau Dasar).

Modul 6: Implementasi, Kolaborasi Stakeholder, dan Masa Depan Manpower Planning

• Sesi 6.1: Implementasi Rencana & Monitoring Kemajuan

  • Mengintegrasikan Rencana Manpower Planning dengan Fungsi HR Lain (Rekrutmen, L&D, C&B).

  • Menetapkan Mekanisme Monitoring dan Evaluasi Berkala.

  • Mengadaptasi Rencana sesuai Perubahan Kondisi.

• Sesi 6.2: Berkolaborasi dan Mengkomunikasikan Hasil Perencanaan

  • Teknik Komunikasi Efektif dengan Berbagai Level Stakeholder (Eksekutif, Manajer Lini, HR Rekan).

  • Menyusun Laporan dan Presentasi Manpower Planning yang Jelas, Ringkas, dan Berdampak.

  • Memperoleh Buy-in dan Dukungan dari Manajemen.

• Sesi 6.3: Tren dan Pengembangan Manpower Planning di Masa Depan

  • Agile Workforce Planning.

  • Predictive Analytics dalam HR.

  • Dampak Otomasi dan AI terhadap Perencanaan Tenaga Kerja.

  • Fokus pada Keterampilan dan Kapabilitas Masa Depan.

Modul 7: Rencana Aksi Pribadi dan Penutup

• Sesi 7.1: Studi Kasus Komprehensif & Diskusi Integrasi

  • Analisis Studi Kasus yang Menggabungkan Seluruh Proses Manpower Planning.

  • Sesi Tanya Jawab Mendalam untuk Mengintegrasikan Pembelajaran.

• Sesi 7.2: Menyusun Rencana Aksi Pribadi (Personal Action Plan)

  • Mengidentifikasi Area Spesifik Penerapan di Organisasi Masing-masing.

  • Merencanakan Langkah-langkah Konkret untuk Memulai atau Meningkatkan Praktik Manpower Planning.

  • Menentukan Sumber Daya dan Dukungan yang Dibutuhkan.

• Sesi 7.3: Evaluasi Training & Langkah Selanjutnya

  • Evaluasi Program Training.

  • Pesan Kunci untuk Menjadi Manpower Planning Specialist yang Efektif dan Berdampak.

Metode Training:

• Presentasi Konsep & Diskusi Interaktif

• Studi Kasus Komprehensif

• Workshop Praktik (Peramalan Sederhana, Analisis Data Dasar)

• Latihan Analisis Data & Metrik

• Diskusi Kelompok

• Sesi Tanya Jawab Terbuka

• Penyusunan Rencana Aksi Pribadi

Durasi Training:

• 2 – 3 Hari Efektif (Direkomendasikan 3 hari untuk praktik dan studi kasus yang lebih mendalam, namun dapat disesuaikan menjadi 2 hari untuk fokus pada esensi dan metodologi dasar). Asumsi mengikuti contoh sebelumnya, kita tetapkan 2 Hari Efektif, dengan catatan opsional 3 hari untuk pendalaman.

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test untuk mengukur pemahaman konsep dan metodologi.

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif dalam diskusi dan latihan praktik.

• Penilaian Hasil Workshop/Studi Kasus dan Rencana Aksi Pribadi.

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta dan umpan balik untuk perbaikan.

Sertifikasi:

• Sertifikat Kehadiran Training: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti Manpower Planning Specialist Training Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang berpengalaman luas sebagai praktisi Manpower Planning, HR Strategist, atau HR Business Partner, dengan latar belakang yang kuat dalam analisis data, perencanaan bisnis, dan implementasi strategi HR. Instruktur memiliki kemampuan dalam menjelaskan konsep-konsep analitis yang kompleks menjadi mudah dipahami, memfasilitasi diskusi mengenai tantangan nyata, serta membekali peserta dengan keterampilan yang dapat langsung diterapkan dalam konteks organisasi.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang kondusif untuk analisis data dan diskusi.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training (proyektor, sound system, whiteboard, flipchart), studi kasus, modul training, coffee break, makan siang, training kit. Peserta disarankan membawa laptop untuk sesi praktik analisis data.

• In-House Training: Pelatihan sangat direkomendasikan untuk in-house di lokasi perusahaan klien, memungkinkan penyesuaian materi, studi kasus, dan praktik analisis data dengan data internal serta konteks dan tantangan spesifik organisasi.

• Online Training (Interaktif): Training Manpower Planning Specialist dapat dilaksanakan secara efektif secara online menggunakan platform video conference interaktif. Sesi presentasi, diskusi, analisis studi kasus, dan workshop praktik (menggunakan spreadsheet/tools online) dapat difasilitasi secara virtual. Peserta wajib memiliki koneksi internet yang stabil dan laptop dengan aplikasi spreadsheet. (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk opsi ini).

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Siapa saja yang cocok mengikuti training Manpower Planning Specialist ini?

  • Profesional HR, analis data, atau staf yang terlibat atau akan terlibat dalam fungsi perencanaan tenaga kerja, serta manajer yang ingin memahami proses ini lebih dalam.

• Apa manfaat utama mengikuti training ini?

  • Peserta akan menguasai metodologi lengkap Manpower Planning dari analisis data hingga penyusunan strategi, serta mampu berkontribusi lebih strategis pada organisasi.

• Apakah training ini mengajarkan penggunaan software WFP spesifik?

  • Training ini akan memperkenalkan jenis-jenis teknologi dan kapabilitasnya. Praktik analisis data dasar akan menggunakan alat yang umum seperti spreadsheet, tetapi bukan pelatihan mendalam untuk software WFP komersial tertentu.

• Seberapa banyak sesi praktik analisis data?

  • Akan ada beberapa sesi workshop praktik untuk metode peramalan dan analisis metrik dasar. Peserta disarankan membawa laptop untuk sesi ini.

• Berapa lama durasi training ini?

  • Durasi training ideal adalah 2-3 hari efektif, disesuaikan dengan kebutuhan kedalaman materi dan praktik.

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti training ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari Sentras Consulting.

• Apakah training ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, training ini sangat efektif jika dilaksanakan secara online, dengan catatan peserta memiliki fasilitas (laptop, internet) yang memadai untuk praktik.

• Bagaimana cara mendaftar training ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.

• Apa saja materi yang akan didapatkan peserta?

  • Peserta akan mendapatkan modul training lengkap (hardcopy/softcopy), materi presentasi, studi kasus, handout tambahan, dan lembar kerja praktik.