Deskripsi Program
Di era digital, data adalah aset berharga, termasuk data SDM. Training ini akan membekali Anda dengan pemahaman komprehensif mengenai sistem pengelolaan data HR, serta keterampilan esensial dalam mengolah dan menganalisisnya untuk menghasilkan laporan yang informatif dan insight yang actionable. Pelajari cara menggunakan data untuk meningkatkan efisiensi operasional, mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik, dan membuktikan nilai strategis fungsi HR bagi organisasi.
Manfaat & Tujuan Program
- Mengelola data HR dengan lebih akurat, konsisten, dan terintegrasi untuk meningkatkan efisiensi operasional.
- Mampu menghitung, menginterpretasi, dan membuat laporan HR Metrics kunci (Turnover, Cost per Hire, dll).
- Melakukan analisis data dasar untuk mengidentifikasi tren, pola, dan akar masalah dalam manajemen SDM.
- Mendukung pengambilan keputusan strategis HR (rekrutmen, retensi, pengembangan) berdasarkan bukti data.
- Memahami pentingnya keamanan dan kerahasiaan data HR sesuai regulasi yang berlaku.
Sasaran Peserta
- Staf dan Spesialis HR (HR Officer, Admin HR).
- Manajer dan Supervisor HR.
- HR Business Partner (HRBP).
- Personel HR dari berbagai fungsi (Rekrutmen, C&B, T&D).
- Siapa saja yang terlibat dalam pengelolaan data HR.
Opsi Pelaksanaan Training
Offline (Klasikal)
Sesi tatap muka yang kondusif untuk diskusi dan workshop praktik langsung menggunakan laptop.
Online (Interaktif)
Pelatihan virtual yang efektif dengan screen sharing dan file sharing untuk latihan pengolahan data bersama.
In-House Training
Sangat direkomendasikan untuk menyesuaikan latihan praktik dengan format data atau sistem HRIS spesifik perusahaan Anda.
Silabus Training
Modul 1: Fondasi Pengelolaan Data HR Modern
- Peran Data dalam Fungsi HR Modern: Dari Administrasi ke Mitra Strategis.
- Sistem Informasi HR (HRIS) sebagai Pilar Utama Pengelolaan Data.
- Siklus Hidup Data Karyawan: Dari Rekrutmen hingga Offboarding.
- Tantangan Umum dalam Pengelolaan Data HR dan Solusinya.
Modul 2: Manajemen Data HR: Akurasi, Integritas, dan Keamanan
- Prinsip Kualitas Data: Akurasi, Kelengkapan, Konsistensi.
- Best Practices Penginputan & Pemeliharaan Data Karyawan.
- Keamanan dan Kerahasiaan Data HR: Mengapa Data Karyawan Sensitif?
- Dasar-dasar Regulasi Perlindungan Data Pribadi (UU PDP).
Modul 3: HR Metrics: Mengukur Apa yang Penting
- Pengantar HR Metrics dan Key Performance Indicators (KPI).
- Metrics Kunci di Berbagai Area: Rekrutmen, Turnover & Retensi, Training, Kinerja, Absensi.
- Workshop: Formulasi dan Cara Menghitung Metrics Dasar.
Modul 4: Pelaporan HR (HR Reporting)
- Tujuan dan Jenis Laporan HR: Operasional, Taktis, dan Strategis.
- Workshop Praktik (Excel): Mengorganisir Data, Filtering, Sorting.
- Workshop Praktik (Excel): Membuat Pivot Table untuk Meringkas Data HR (Contoh: Rekap Headcount).
- Menyajikan Laporan dengan Efektif: Visualisasi Data dengan Grafis dan Chart.
Modul 5: Analisa Data HR Dasar untuk Insight
- Perbedaan Reporting (Apa yang terjadi) vs Analytics (Mengapa terjadi).
- Melakukan Analisa Tren (Contoh: Tren Turnover 12 bulan terakhir).
- Melakukan Analisa Perbandingan (Contoh: Absensi antar departemen).
- Menerjemahkan Insight dari Data Menjadi Rekomendasi Aksi yang Konkret.
Modul 6: Penerapan Praktis & Langkah Selanjutnya
- Studi Kasus: Mengerjakan kasus analisa data HR dari awal hingga akhir.
- Latihan Membuat Laporan Sederhana Menggunakan Alat Bantu.
- Workshop: Menyusun Rencana Aksi untuk Peningkatan Pengelolaan Data di Unit Kerja Masing-masing.
Dipandu oleh Praktisi Ahli
Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur dengan pengalaman praktis yang kuat di bidang HR Data Management, HR Reporting & Analytics, atau HRIS. Instruktur mampu menjelaskan konsep teknis data secara mudah dipahami dan membimbing latihan praktik dengan alat bantu seperti Excel.
Apa Kata Peserta Sebelumnya?
"Training ini mengubah cara saya melihat data. Dulu hanya sebatas input, sekarang saya bisa membuat laporan pivot table yang informatif untuk manajemen. Sangat praktis!"
- Dewi Lestari
HR Officer
"Kemampuan menganalisis data turnover dan kinerja secara sederhana sangat membantu saya dalam memberikan rekomendasi strategis kepada manajer lini. Highly recommended."
- Rian Hidayat
HR Business Partner
Informasi Investasi
Kami menyediakan penawaran khusus untuk pendaftaran grup dan paket In-house training. Hubungi tim kami untuk mendapatkan proposal dan rincian investasi terbaik sesuai kebutuhan Anda.
Hubungi Kami untuk PenawaranFrequently Asked Questions (FAQ)
Apakah saya perlu memiliki latar belakang IT atau data science?
Tidak. Training ini dirancang untuk profesional HR. Fokusnya adalah pada konsep dasar dan penggunaan alat bantu umum seperti Excel, bukan pada data science lanjutan.
Apakah training ini akan mengajarkan cara menggunakan HRIS tertentu?
Training ini akan memberikan gambaran umum konsep HRIS. Latihan praktik akan menggunakan tool generik seperti Excel. Jika in-house, ada kemungkinan penyesuaian dengan sistem HRIS perusahaan Anda.
Alat bantu apa yang akan digunakan dalam sesi praktik?
Microsoft Excel akan menjadi alat bantu utama untuk latihan praktik pengelolaan, pelaporan, dan analisa data dasar. Peserta disarankan membawa laptop dengan MS Excel terinstall.
Ubah Data Menjadi Keputusan Strategis
Jadikan fungsi HR lebih dari sekadar administrasi. Buktikan nilai strategis Anda melalui pengelolaan dan analisa data yang solid.
Jadwalkan Konsultasi GratisJadilah Profesional HR Berbasis Data!
Tingkatkan kemampuan Anda dalam mengelola dan menganalisis data untuk mendukung keputusan yang lebih akurat dan berdampak. Daftar sekarang!
Daftar SekarangTELAH DIPERCAYA OLEH
