Deskripsi Program
Penyusunan spesifikasi teknis dan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) yang akurat adalah pilar utama proses pengadaan barang dan jasa yang kredibel. Hambatan umum berupa spesifikasi yang terlalu mengunci atau penetapan nilai HPS yang tidak realistis sering kali memicu kegagalan tender hingga temuan audit hukum. Pelatihan ini hadir memberikan panduan komprehensif bagi tim pengadaan untuk merumuskan spesifikasi netral berbasis kebutuhan riil serta menghitung estimasi biaya (owner's estimate) yang wajar berdasarkan data pasar guna mengoptimalkan efisiensi keuangan organisasi.
Manfaat & Tujuan Program
- Memahami ketentuan hukum, aspek regulasi pengadaan, dan prinsip akuntabilitas penyusunan HPS.
- Mampu merancang spesifikasi teknis barang/jasa yang kompeten, netral, dan tidak mengunci vendor tertentu.
- Menguasai teknik survei pasar dan verifikasi keabsahan data harga dari berbagai sumber referensi.
- Terampil menghitung HPS dengan analisis struktur biaya (cost approach) dan data historis secara akurat.
- Meminimalkan risiko sanggahan tender, kegagalan proses pengadaan, dan temuan audit kepatuhan.
Sasaran Peserta
- Manajer & Staf Departemen Pengadaan (Procurement / Purchasing).
- Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) & Tim Pokja Pemilihan di BUMN/BUMD/Instansi.
- Internal Auditor, Komite Audit, dan Controller Keuangan Perusahaan.
- Project Managers & User Teknis (Budget Owner) pembawa kebutuhan barang/jasa.
Opsi Pelaksanaan Training
Offline (Tatap Muka)
Pembelajaran interaktif di ruang kelas guna simulasi analisis pasar, perhitungan komponen biaya, dan bedah draf KAK.
Online (Interaktif)
Sesi kelas virtual interaktif dengan fokus pada penguasaan formula perhitungan HPS dan kriteria penyusunan instrumen tender.
In-House Training
Program bimbingan khusus di site perusahaan guna menyelaraskan draf pengadaan dengan SOP serta batasan budget internal Anda.
Kurikulum Program (Durasi 2 Hari)
Hari 1: Teknik Menyusun Spesifikasi Teknis & Kerangka Acuan Kerja (KAK)
Materi dan Praktik yang Dibahas:
- Aspek hukum, regulasi pengadaan nasional (Perpres), dan konsekuensi kelalaian penyusunan spesifikasi.
- Prinsip dasar merancang spesifikasi barang/jasa yang kompetitif, transparan, dan tidak diskriminatif.
- Teknik merumuskan spesifikasi: Deskriptif, Kinerja (Performance), Fungsional, dan batasan penggunaan Merek.
- Penyusunan Kerangka Acuan Kerja (KAK) / Terms of Reference (TOR) yang komprehensif bagi penyedia jasa.
- Metode penentuan kriteria evaluasi teknis dalam dokumen tender.
Hari 2: Metodologi Perhitungan & Analisis Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
Materi dan Praktik yang Dibahas:
- Konsep dasar Harga Perkiraan Sendiri (HPS) / Owner's Estimate (OE) dan akuntabilitas hukumnya.
- Metodologi survei pasar dan teknik validasi serta pemutakhiran database harga barang/jasa.
- Teknik perhitungan HPS: Pendekatan harga pasar, pendekatan analisis biaya (cost breakdown), dan data historis indeks harga.
- Menghitung komponen penentu harga: Keuntungan penyedia yang wajar, biaya overhead, logistik, inflasi, dan perpajakan (PPN/PPh).
- Workshop Praktik: Simulasi penyusunan draf KAK serta perhitungan tabel rincian HPS berbasis studi kasus nyata.
Dipandu oleh Praktisi Pengadaan Senior
Pelatihan teknis pengadaan ini akan dibimbing oleh instruktur senior yang merupakan praktisi ahli di bidang rantai pasok (procurement specialist), bersertifikasi keahlian pengadaan nasional, serta memiliki rekam jejak nyata mendampingi proses tender bernilai tinggi di lingkungan swasta dan BUMN. Bimbingan komprehensif akan difasilitasi oleh tim Sentras Consulting.
Apa Kata Rekan Pengadaan?
"Sesi analisis break-down struktur biaya vendor untuk kalkulasi HPS sangat bernilai. Kami jadi memiliki dasar ilmiah yang kuat saat negosiasi harga dan meminimalkan keraguan tim audit internal."
- Bayu Wicaksono
Procurement Section Head, PT Logistik Energi Persada
"Materi teknik penulisan KAK yang netral tanpa mengunci merek sangat aplikatif. Membantu kami melancarkan proses pelelangan daerah tanpa sanggahan vendor."
- Erlina Chandra
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), Badan Usaha Milik Daerah
Informasi Investasi
Kami menyediakan penawaran khusus untuk pendaftaran grup dan paket In-house training. Hubungi tim kami untuk mendapatkan proposal, rincian biaya, dan penawaran program terbaik.
Hubungi Kami untuk PenawaranFrequently Asked Questions (FAQ)
Mengapa spesifikasi teknis tidak boleh mengunci merek?
Secara regulasi ketenagakerjaan dan prinsip persaingan usaha yang sehat, penguncian merek di luar e-katalog membatasi kompetisi yang adil, berisiko melanggar undang-undang persaingan usaha, dan memperbesar potensi pemborosan keuangan akibat minimnya opsi penawaran vendor alternatif.
Apakah pelatihan ini menyediakan contoh template perhitungan excel?
Ya. Peserta akan diberikan template kerja perhitungan analisis harga perkiraan sendiri (HPS) berbasis spreadsheet yang memuat simulasi kalkulasi keuntungan, overhead, serta penyesuaian pajak standar.
Apakah program ini membahas pengadaan konstruksi atau non-konstruksi?
Program ini mencakup metodologi dasar penyusunan spesifikasi dan estimasi harga untuk pengadaan barang, jasa konsultansi, jasa konstruksi, maupun jasa lainnya secara umum, sehingga dapat diadaptasi luas di berbagai sektor unit.
Wujudkan Pengadaan yang Efisien dan Bebas Risiko Hukum
Pastikan akurasi spesifikasi dan kewajaran HPS pengadaan barang/jasa perusahaan Anda sesuai kaidah akuntabilitas profesional.
Jadwalkan Konsultasi GratisTingkatkan Kompetensi Pengadaan Tim Anda!
Bekali para perencana, PPK, dan panitia pengadaan dengan keahlian menyusun spesifikasi dan estimasi biaya yang presisi. Daftar sekarang!
Daftar SekarangTELAH DIPERCAYA OLEH
