Deskripsi Program
Harga Perkiraan Sendiri (HPS) atau Owner's Estimate (OE) adalah instrumen krusial dalam siklus pengadaan barang dan jasa. HPS/OE berfungsi sebagai alat penilai kewajaran harga penawaran, batas pagu penawaran yang sah, serta dasar negosiasi harga dengan vendor. Kesalahan kalkulasi—baik terlalu tinggi (over-budgeting) maupun terlalu rendah (under-budgeting)—dapat mengakibatkan kegagalan tender, pemborosan anggaran, hingga risiko temuan audit hukum. Pelatihan ini dirancang untuk membekali Anda dengan metodologi praktis dan sistematis untuk menghitung estimasi biaya secara akurat, ilmiah, dan dapat dipertanggungjawabkan sesuai regulasi dan dinamika pasar.
Manfaat & Tujuan Program
- Memahami ketentuan hukum, aspek regulasi, dan kepatuhan dalam penyusunan HPS/OE.
- Menguasai berbagai metodologi perhitungan HPS/OE: Pendekatan pasar, analisis biaya, dan data historis.
- Mampu menyusun analisis harga satuan kerja (AHSP) secara logis, terdokumentasi, dan akuntabel.
- Terampil memperhitungkan variabel eksternal: Pajak, inflasi, ongkos kirim, dan marjin keuntungan vendor yang wajar.
- Meminimalkan risiko temuan audit eksternal dan meningkatkan efisiensi pengeluaran modal (CAPEX/OPEX).
Sasaran Peserta
- Manajer & Staf Departemen Pengadaan (Procurement / Purchasing / Sourcing).
- Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) & Tim Pokja Pemilihan di BUMN/BUMD/Instansi.
- Project Engineers, Estimators, & Cost Controllers.
- Internal Auditors, Financial Controllers, & Komite Audit.
- Profesional yang bertanggung jawab atas penentuan anggaran pengadaan barang/jasa.
Opsi Pelaksanaan Training
Offline (Tatap Muka)
Simulasi perhitungan HPS/OE menggunakan studi kasus nyata di ruang kelas, memfasilitasi kerja kelompok dan bimbingan langsung.
Online (Interaktif)
Pelatihan jarak jauh melalui video conference dengan panduan praktis pengisian draf perhitungan di Microsoft Excel.
In-House Training
Sangat direkomendasikan untuk menyelaraskan metode perhitungan dengan jenis barang/jasa, batasan anggaran, dan SOP internal perusahaan Anda.
Silabus Training (Durasi 2 Hari)
Hari 1: Konsep Dasar HPS/OE, Survei Pasar, & Analisis Harga Satuan
Materi yang Dibahas:
- Peran, fungsi, dan dasar hukum penyusunan HPS/OE dalam siklus pengadaan.
- Tahapan sistematis penyusunan HPS/OE dan identifikasi komponen pembentuk harga.
- Metodologi survei pasar, teknik pengumpulan data harga, dan penentuan vendor acuan yang valid.
- Menyusun dan menganalisis Harga Satuan Barang/Jasa serta Analisis Harga Satuan Pekerjaan (AHSP).
Hari 2: Teknik Perhitungan Struktur Biaya, Penyusunan HPS, & Simulasi
Materi yang Dibahas:
- Metode perhitungan HPS: Pendekatan pasar (market approach) vs. pendekatan analisis biaya (cost breakdown/cost approach).
- Memasukkan variabel penentu: Biaya logistik/distribusi, overhead, inflasi, marjin keuntungan vendor yang wajar, dan perpajakan (PPN/PPh).
- Teknik negosiasi harga menggunakan instrumen HPS/OE sebagai batas kendali (control limit).
- Workshop Praktik: Simulasi perhitungan HPS/OE menggunakan program spreadsheet (Excel) untuk berbagai kategori pengadaan (barang, jasa konstruksi, jasa konsultansi).
Dipandu oleh Praktisi Pengadaan Senior
Pelatihan taktis ini dipandu oleh instruktur senior yang merupakan ahli pengadaan barang/jasa dan manajemen biaya (cost management) berpengalaman nyata membimbing penyusunan OE/HPS di berbagai BUMN, swasta, dan instansi nasional. Pembekalan taktis ini difasilitasi oleh tim Sentras Consulting.
Apa Kata Rekan Pengadaan?
"Metode break-down struktur biaya (cost approach) yang diajarkan sangat akurat. Kami jadi memiliki dasar perhitungan HPS yang kuat dan objektif saat bernegosiasi dengan kontraktor sipil."
- Fahmi Alamsyah
Senior Cost Controller, PT Konstruksi Megah Nusantara
"Sesi simulasi excel untuk menghitung berbagai komponen pengadaan di hari kedua sangat aplikatif. Kami bisa langsung menggunakannya sebagai template kerja harian di tim procurement kami."
- Diana Lestari
Procurement Lead, PT Petro Semesta Energi
Informasi Investasi
Kami menyediakan penawaran khusus untuk pendaftaran grup dan paket In-house training. Hubungi tim kami untuk mendapatkan proposal, rincian biaya, dan penawaran program terbaik.
Hubungi Kami untuk PenawaranFrequently Asked Questions (FAQ)
Apakah training ini membahas software pengadaan spesifik?
Tidak. Pelatihan ini fokus pada konsep, metodologi, dan akurasi logika perhitungan HPS/OE. Sesi praktik dan latihan studi kasus akan difasilitasi menggunakan program Microsoft Excel yang fleksibel dan umum digunakan oleh profesional di lapangan.
Bagaimana jika harga pasar barang/jasa berfluktuasi sangat dinamis?
Dalam silabus Hari ke-2, kami mengulas khusus cara mengintegrasikan variabel inflasi, fluktuasi kurs mata uang asing, serta margin pengaman (safety margin) yang wajar ke dalam formula HPS guna mengantisipasi volatilitas pasar.
Apakah program ini relevan untuk pengadaan di sektor pemerintah maupun swasta?
Ya. Walaupun terdapat perbedaan dalam penekanan regulasi, prinsip-prinsip penentuan kewajaran harga, analisis struktur biaya (cost breakdown), dan keakuratan estimasi anggaran berlaku sama di sektor publik (Perpres), BUMN, maupun korporasi swasta.
Optimalkan Anggaran Pengadaan dengan HPS yang Akurat
Hindari risiko pemborosan biaya atau kegagalan tender akibat estimasi yang tidak realistis. Kuasai metodologi penyusunan HPS/OE yang akuntabel.
Jadwalkan Konsultasi GratisTingkatkan Kapabilitas Tim Procurement Anda!
Sediakan bekal kemampuan menyusun dan menghitung estimasi biaya pengadaan yang presisi bagi tim purchasing, PPK, dan estimator Anda. Daftar sekarang!
Daftar SekarangTELAH DIPERCAYA OLEH
