Human Resources Planning Specialist

Deskripsi Singkat Training Human Resources Planning Specialist:

Di era bisnis yang dinamis dan kompetitif, kemampuan organisasi untuk merencanakan dan mengamankan talent yang tepat di waktu yang tepat adalah krusial. Training “Human Resources Planning Specialist” ini dirancang khusus bagi para profesional HR atau individu yang ingin mendalami dan menguasai fungsi vital Perencanaan SDM Strategis (Strategic Workforce Planning – SWP). Anda akan dibekali dengan pemahaman mendalam tentang proses SWP, teknik analisis data tenaga kerja, metode forecasting (perkiraan) kebutuhan dan ketersediaan SDM, serta penyusunan rencana aksi yang terintegrasi dengan strategi bisnis. Jadilah arsitek kapabilitas SDM masa depan organisasi Anda!

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Kuasai Proses SWP: Memahami secara komprehensif tahapan dalam proses Perencanaan SDM Strategis.

• Analisis Data SDM: Mampu mengumpulkan, membersihkan, dan menganalisis data tenaga kerja untuk mendapatkan insight berharga.

• Forecasting Akurat: Mempelajari berbagai metode forecasting kebutuhan dan ketersediaan SDM (demand & supply).

• Identifikasi Gap: Mampu mengidentifikasi kesenjangan (gap) antara kebutuhan masa depan dan ketersediaan saat ini.

• Susun Rencana Aksi: Mengembangkan strategi dan rencana aksi untuk menutup kesenjangan SDM (rekrutmen, pengembangan, retensi, dll.).

• Strategic Thinker: Meningkatkan kemampuan berpikir strategis dan mengaitkan HR Planning dengan tujuan bisnis.

• Gunakan Metrik: Memahami dan menggunakan metrik kunci (HR Metrics) dalam HR Planning.

• Berbasis Data: Mampu membuat rekomendasi berbasis data (data-driven decisions) terkait pengelolaan SDM.

• Kolaborasi Lintas Fungsi: Memahami cara berkolaborasi efektif dengan departemen lain dan manajemen senior terkait HR Planning.

Target Peserta:

• Profesional HR di berbagai tingkatan (Officer, Specialist, Supervisor, Manager) yang ingin mengkhususkan diri di bidang HR Planning/Workforce Planning.

• Profesional di bidang Analisis Data, Organizational Development, Compensation & Benefit yang tertarik untuk berkarir di HR Planning.

• Staf atau Manajer HR Business Partner yang ingin memahami aspek teknis HR Planning untuk mendukung unit bisnis.

• Individu yang memiliki latar belakang kuantitatif/analitis dan ingin beralih ke fungsi HR yang strategis.

• Konsultan HR yang ingin memperdalam keahlian di bidang HR Planning.

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Menjelaskan konsep, pentingnya, dan peran HR Planning Strategis dalam konteks bisnis.

• Menguraikan tahapan kunci dalam proses Strategic Workforce Planning (SWP).

• Mengidentifikasi dan mengumpulkan data relevan untuk analisis HR Planning.

• Menganalisis data tenaga kerja eksisting (struktur usia, masa kerja, turnover, kompetensi, dll.).

• Menerapkan metode forecasting kebutuhan SDM berdasarkan strategi bisnis (demand forecasting).

• Menerapkan metode forecasting ketersediaan SDM (supply forecasting – internal & eksternal).

• Melakukan analisis kesenjangan (gap analysis) antara demand dan supply SDM.

• Menyusun strategi dan rencana aksi untuk menutup kesenjangan SDM (build, buy, borrow, bot, bounce).

• Menggunakan metrik kunci (KPIs) untuk mengukur efektivitas HR Planning.

• Memahami peran teknologi dan data analytics dalam HR Planning.

• Menyusun draf Rencana Aksi Pribadi untuk memulai atau meningkatkan praktik HR Planning di organisasi masing-masing.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Pengantar HR Planning Strategis: Landasan dan Konteks

• Sesi 1.1: Apa Itu HR Planning Strategis (Strategic Workforce Planning – SWP)?

  • Definisi, Tujuan, dan Manfaat SWP.

  • Evolusi HR Planning: Dari Operasional ke Strategis.

  • Mengapa SWP Penting di Era Disruptif?

• Sesi 1.2: Kaitan SWP dengan Strategi Bisnis

  • Memahami Strategi Organisasi: Visi, Misi, Tujuan Jangka Panjang.

  • Menerjemahkan Strategi Bisnis Menjadi Kebutuhan SDM (People Implications of Business Strategy).

  • Contoh-contoh Implementasi SWP Berbasis Strategi Bisnis.

• Sesi 1.3: Peran dan Tanggung Jawab HR Planning Specialist

  • Posisi HR Planning dalam Struktur HR.

  • Kolaborasi Lintas Fungsi (Keuangan, Operasi, Penjualan, Manajemen Senior).

Modul 2: Proses Strategic Workforce Planning (SWP)

• Sesi 2.1: Tahapan SWP Komprehensif

  • Model Proses SWP: Scan, Forecast, Plan, Implement, Monitor.

  • Detail Setiap Tahapan.

  • Studi Kasus Proses SWP di Berbagai Industri.

• Sesi 2.2: Mengumpulkan dan Menganalisis Data Tenaga Kerja (Internal & Eksternal)

  • Sumber Data Internal (HRIS, Sistem Kinerja, Data Payroll, Survei Karyawan).

  • Sumber Data Eksternal (Data Pasar Tenaga Kerja, Data Ekonomi, Demografi, Industri).

  • Pentingnya Kualitas Data dan Teknik Pembersihan Data (Data Cleansing).

  • Teknik Analisis Data Deskriptif: Profil Tenaga Kerja (Usia, Masa Kerja, Lokasi, Jabatan), Turnover Rate, Retirement Rate, Internal Mobility.

Modul 3: Demand Forecasting: Memperkirakan Kebutuhan SDM Masa Depan

• Sesi 3.1: Memahami Faktor Pendorong Kebutuhan SDM (Demand Drivers)

  • Faktor Bisnis (Pendapatan, Volume Produksi, Jumlah Pelanggan, Proyek Baru).

  • Faktor Organisasional (Struktur, Teknologi, Proses Bisnis Baru).

  • Faktor Eksternal (Regulasi, Persaingan, Tren Pasar).

• Sesi 3.2: Metode Demand Forecasting Kualitatif

  • Expert Opinion (Executive Judgment, Managerial Estimates).

  • Delphi Technique.

  • Nominal Group Technique.

• Sesi 3.3: Metode Demand Forecasting Kuantitatif

  • Trend Analysis.

  • Ratio Analysis (Produktivitas, Sales per Employee).

  • Regression Analysis (Dasar-dasar).

  • Scenario Planning & Modeling.

  • Latihan Praktik Forecasting Sederhana.

Modul 4: Supply Analysis & Forecasting: Memperkirakan Ketersediaan SDM

• Sesi 4.1: Analisis Supply Internal

  • Skills Inventory dan Database Kompetensi.

  • Succession Planning Data (Kandidat Potensial).

  • Analisis Pergerakan Internal (Promosi, Mutasi).

  • Projection Berdasarkan Tren Turnover dan Pensiun.

  • Markov Analysis (Dasar-dasar).

• Sesi 4.2: Analisis Supply Eksternal

  • Ukuran dan Karakteristik Pasar Tenaga Kerja Relevan.

  • Tingkat Pengangguran dan Tingkat Partisipasi Angkatan Kerja.

  • Supply Talenta dari Institusi Pendidikan.

  • Data dari Sumber Eksternal (Pemerintah, Konsultan, Survei Industri).

• Sesi 4.3: Forecasting Supply di Masa Depan

  • Memproyeksikan Ketersediaan Internal dengan Mempertimbangkan Turnover, Pensiun, dan Mobilitas.

  • Memproyeksikan Ketersediaan Eksternal Berdasarkan Tren Pasar.

Modul 5: Gap Analysis dan Pengembangan Strategi Aksi SWP

• Sesi 5.1: Melakukan Gap Analysis

  • Membandingkan Hasil Demand Forecasting dengan Supply Forecasting.

  • Mengidentifikasi Surplus dan Defisit SDM (Kuantitas dan Kualitas/Kompetensi).

  • Visualisasi Gap (Matriks, Grafik).

• Sesi 5.2: Menyusun Strategi Penutupan Gap

  • Strategi untuk Defisit SDM (Talent Shortage): Rekrutmen (Buy), Pengembangan (Build), Aliansi/Kontraktor (Borrow), Otomatisasi/Teknologi (Bot).

  • Strategi untuk Surplus SDM (Talent Surplus): Pengurangan Tenaga Kerja (Bounce/Downsizing), Reduksi Jam Kerja, Pengalihan Tugas, Pensiun Dini.

  • Strategi Kualitas/Kompetensi: Training & Development, Reskilling/Upskilling, Talent Acquisition.

• Sesi 5.3: Mengembangkan Rencana Aksi SWP

  • Menentukan Prioritas Strategi dan Rencana Aksi.

  • Menyusun Rencana Aksi yang Terukur (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound – SMART).

  • Menetapkan Penanggung Jawab dan Sumber Daya.

Modul 6: Implementasi, Monitoring, dan Masa Depan SWP

• Sesi 6.1: Implementasi dan Pengukuran Efektivitas SWP

  • Mengintegrasikan Rencana Aksi SWP ke Proses HR Harian (Rekrutmen, L&D, T&M, C&B).

  • Memilih dan Menggunakan HR Metrics/KPIs untuk SWP (Contoh: Time to Fill Kritis, Training Hours per Employee, Turnover Rate by Critical Roles).

  • Dashboard SWP untuk Monitoring.

• Sesi 6.2: Peran Teknologi dan Data Analytics dalam SWP

  • Overview Sistem HRIS dan Workforce Planning Tools.

  • Potensi People Analytics dan AI dalam SWP.

• Sesi 6.3: Tren dan Tantangan SWP di Masa Depan

  • Perubahan Demografi Tenaga Kerja.

  • Gig Economy dan Pekerja Kontraktor.

  • Dampak Otomatisasi dan AI terhadap Kebutuhan Skill.

  • Pentingnya Agile SWP.

• Sesi 6.4: Diskusi, Rencana Aksi Pribadi & Penutup

  • Sesi Tanya Jawab dan Diskusi Terbuka.

  • Menyusun Rencana Aksi Pribadi untuk Penerapan SWP di Organisasi Masing-masing.

  • Evaluasi Training.

Metode Training:

• Presentasi Konseptual & Diskusi Interaktif

• Analisis Studi Kasus SWP dari Berbagai Industri

• Workshop & Latihan Praktik (Analisis Data Sederhana, Forecasting menggunakan Data Contoh)

• Penggunaan Template dan Tools Sederhana untuk SWP (Misalnya, Spreadsheet).

• Sesi Tanya Jawab & Problem Solving Terkait Kasus Peserta (Jika Memungkinkan dan Sesuai Konteks).

• Pengembangan Rencana Aksi Pribadi.

Durasi Training:

• 2-3 Hari Efektif (Durasi 3 hari disarankan untuk pendalaman praktik analisis dan forecasting).

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman konsep dan teknik SWP.

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif dalam diskusi, studi kasus, dan latihan praktik.

• Penilaian Hasil Workshop Praktik dan Rencana Aksi Pribadi.

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta dan umpan balik untuk perbaikan.

Sertifikasi:

• Sertifikat Kehadiran Training: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti Human Resources Planning Specialist Training Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang memiliki pengalaman mendalam sebagai praktisi di bidang Human Resources Planning / Workforce Planning atau HR Analytics, serta memiliki kemampuan yang kuat dalam analisis data dan penerjemahan strategi bisnis ke dalam kebutuhan SDM. Instruktur berpengalaman dalam memberikan training untuk profesional HR, mampu menjelaskan konsep yang kompleks menjadi aplikatif, serta membekali peserta dengan skill praktis menggunakan data.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang kondusif untuk analisis data dan diskusi mendalam.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training (proyektor, sound system, whiteboard, flipchart), studi kasus, modul training, komputer/laptop (disarankan membawa sendiri untuk latihan data), coffee break, makan siang, training kit.

• In-House Training: Sangat direkomendasikan untuk in-house di lokasi perusahaan klien. Hal ini memungkinkan penyesuaian materi, studi kasus, dan latihan praktik menggunakan data dan strategi spesifik perusahaan, serta fokus pada tantangan HR Planning yang dihadapi organisasi klien.

• Online Training (Interaktif): Training ini dapat dilaksanakan secara efektif secara online menggunakan platform video conference interaktif. Sesi presentasi, diskusi, analisis data, dan latihan praktik dapat difasilitasi secara virtual, seringkali dengan penggunaan spreadsheet atau tools online sederhana. (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk opsi ini).

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Siapa saja yang cocok mengikuti training Human Resources Planning Specialist ini?

  • Profesional HR yang ingin berkarir di bidang SWP, analis data yang ingin masuk ke HR, atau profesional HR lainnya yang perlu pemahaman mendalam tentang SWP.

• Apakah saya perlu memiliki latar belakang statistik atau analisis data?

  • Latar belakang analitis akan sangat membantu, tetapi training ini akan memberikan dasar-dasar analisis data dan forecasting yang relevan dengan HRP, dengan fokus pada penerapan daripada teori statistik mendalam.

• Apakah training ini mencakup penggunaan software HR Planning spesifik?

  • Training ini akan memberikan gambaran umum tentang jenis tools yang ada, tetapi fokus utamanya adalah pada konsep, proses, dan teknik yang dapat diaplikasikan bahkan dengan tools sederhana seperti spreadsheet. Penggunaan software spesifik dapat dibahas sebagai opsi penyesuaian dalam in-house training.

• Apa perbedaan training ini dengan HR for Non HR?

  • Training ini ditujukan untuk spesialis HR yang mendalami fungsi perencanaan, sementara HR for Non HR ditujukan untuk manajer/supervisor non-HR untuk mengelola tim dari perspektif HR dasar. Tingkat kedalaman dan fokus topiknya sangat berbeda.

• Berapa lama durasi training ini?

  • Durasi ideal adalah 2-3 hari efektif, tergantung pada kedalaman materi praktik yang diinginkan.

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti training ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari Sentras Consulting.

• Apakah training ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, training ini sangat efektif jika dilaksanakan secara online menggunakan platform interaktif.

• Bagaimana cara mendaftar training ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.

• Apa saja materi yang akan didapatkan peserta?

  • Peserta akan mendapatkan modul training lengkap (hardcopy/softcopy), materi presentasi, studi kasus, template latihan, dan handout tambahan yang relevan.