Compliance Training

Deskripsi Singkat Training Compliance Training:

Di tengah lingkungan bisnis yang semakin kompleks, regulasi yang terus berkembang, dan pengawasan publik yang ketat, kepatuhan (compliance) bukan lagi sekadar tanggung jawab departemen tertentu, melainkan fondasi bagi integritas, reputasi, dan keberlanjutan setiap perusahaan. Training “Compliance Training” ini dirancang untuk membekali setiap karyawan – dari staf hingga manajemen – dengan pemahaman esensial tentang prinsip-prinsip kepatuhan, kebijakan internal perusahaan, dan etika bisnis yang wajib diinternalisasi dalam setiap aktivitas. Anda akan belajar bagaimana mengidentifikasi risiko non-kepatuhan dalam pekerjaan sehari-hari, memahami konsekuensi pelanggaran, dan berperan aktif dalam membangun budaya integritas. Jadilah bagian dari garda terdepan yang menjaga perusahaan tetap patuh pada aturan, beretika, dan dipercaya oleh seluruh stakeholder!

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Pahami Peraturan: Menguasai prinsip-prinsip kepatuhan dasar dan peraturan relevan yang berlaku di perusahaan.

• Hindari Risiko & Sanksi: Mampu mengidentifikasi potensi risiko non-kepatuhan dan menghindari konsekuensi hukum/denda.

• Perilaku Etis: Menginternalisasi nilai-nilai etika bisnis untuk membuat keputusan yang bertanggung jawab.

• Lingkungan Kerja Sehat: Berkontribusi pada terciptanya lingkungan kerja yang adil, aman, dan bebas diskriminasi/pelecehan.

• Reputasi Terjaga: Membantu menjaga citra positif dan kepercayaan publik terhadap perusahaan.

• Akuntabilitas Personal: Memahami peran dan tanggung jawab pribadi dalam menjaga kepatuhan organisasi.

• Deteksi Awal Masalah: Mampu mengenali dan melaporkan potensi pelanggaran atau perilaku tidak etis.

• Kolaborasi Efektif: Meningkatkan kerja sama antar departemen dalam upaya menjaga kepatuhan.

• Kredibilitas Perusahaan: Memperkuat fondasi Good Corporate Governance (GCG) perusahaan.

Target Peserta:

• Semua Karyawan (Staf, Senior Staf).

• Manajer Lini Pertama hingga Manajer Menengah dari berbagai departemen.

• Supervisor dan Team Leader.

• Karyawan Baru (sebagai bagian dari proses onboarding).

• Siapa saja yang ingin memahami peran mereka dalam menjaga kepatuhan dan integritas perusahaan.

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami definisi dasar kepatuhan, etika bisnis, dan mengapa keduanya penting bagi perusahaan.

• Mengidentifikasi area-area kepatuhan utama yang relevan dengan pekerjaan mereka (misalnya, anti-korupsi, data privasi, anti-diskriminasi).

• Mengenali dan memahami Kode Etik (Code of Conduct) serta kebijakan internal perusahaan.

• Menganalisis dilema etika sederhana dan menerapkan kerangka kerja pengambilan keputusan yang bertanggung jawab.

• Memahami prosedur pelaporan pelanggaran (whistleblowing) dan pentingnya perlindungan pelapor.

• Menyadari konsekuensi dari pelanggaran kepatuhan, baik bagi individu maupun perusahaan.

• Berperan aktif dalam membangun budaya integritas dan kepatuhan di lingkungan kerja.

• Menyusun rencana aksi pribadi untuk menerapkan prinsip-prinsip kepatuhan dalam pekerjaan sehari-hari.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Memahami Kepatuhan (Compliance): Fondasi Integritas Perusahaan

• Sesi 1.1: Apa Itu Kepatuhan? & Mengapa Krusial untuk Setiap Karyawan

  • Definisi Kepatuhan: Mengikuti Aturan (Hukum, Regulasi, Kebijakan Internal, Kode Etik).

  • Mengapa Kepatuhan Penting: Perlindungan Hukum, Reputasi, Kepercayaan Stakeholder, Stabilitas Finansial.

  • Konsekuensi Non-Kepatuhan: Denda, Sanksi, Kerusakan Reputasi, Pemutusan Hubungan Kerja (PHK).

• Sesi 1.2: Kepatuhan sebagai Bagian dari Good Corporate Governance (GCG)

  • Hubungan Kepatuhan dengan Prinsip GCG (Transparansi, Akuntabilitas, Responsibilitas, Independensi, Keadilan).

  • Peran Setiap Individu dalam Menjaga GCG.

• Sesi 1.3: Peran Anda dalam Program Kepatuhan Perusahaan

  • Kepatuhan Bukan Hanya Tugas Departemen Kepatuhan, tapi Tanggung Jawab Bersama.

  • Pentingnya Mengenal dan Mematuhi Kebijakan & Prosedur Internal.

Modul 2: Area-area Kepatuhan Utama yang Wajib Dipahami

• Sesi 2.1: Etika Bisnis & Kode Etik Perusahaan (Code of Conduct)

  • Pengantar Etika Bisnis: Prinsip Moral dalam Konteks Profesional.

  • Memahami Kode Etik Perusahaan Anda: Nilai, Standar Perilaku, Larangan.

  • Pentingnya Integritas: Konsistensi Antara Kata dan Tindakan.

• Sesi 2.2: Anti-Bribery & Anti-Corruption (ABAC)

  • Definisi Korupsi, Suap, Gratifikasi, dan Konsekuensinya.

  • Kebijakan Perusahaan Mengenai Pemberian dan Penerimaan Hadiah, Jamuan, dan Fasilitas.

  • Menghindari Konflik Kepentingan.

• Sesi 2.3: Perlindungan Data Pribadi & Kerahasiaan Informasi

  • Pentingnya Melindungi Data Karyawan, Pelanggan, dan Informasi Rahasia Perusahaan.

  • Peraturan Terkait Perlindungan Data Pribadi (misalnya, UU PDP).

  • Panduan Penggunaan Informasi Rahasia.

• Sesi 2.4: Anti-Diskriminasi & Anti-Pelecehan (Workplace Harassment)

  • Pentingnya Lingkungan Kerja yang Inklusif, Adil, dan Bebas dari Diskriminasi.

  • Memahami Berbagai Bentuk Pelecehan (Seksual, Verbal, Psikologis) dan Dampaknya.

  • Kebijakan Perusahaan Mengenai Anti-Diskriminasi dan Anti-Pelecehan.

Modul 3: Mengambil Keputusan Etis & Bertanggung Jawab

• Sesi 3.1: Mengidentifikasi Dilema Etika di Pekerjaan Sehari-hari

  • Skenario Umum Dilema Etika (misalnya, Tekanan untuk Mengambil Jalan Pintas, Konflik Kepentingan Kecil).

  • Memahami “Area Abu-abu” dalam Keputusan.

  • Studi Kasus: Analisis Dilema Etika Sederhana.

• Sesi 3.2: Kerangka Kerja Pengambilan Keputusan Etis

  • Langkah-langkah untuk Menganalisis dan Menyelesaikan Dilema Etika.

  • Mempertimbangkan Dampak Keputusan pada Berbagai Stakeholder.

  • Pertanyaan Kritis: “Apakah Ini Legal? Etis? Menguntungkan? Bisakah Saya Mempertahankannya?”

  • Workshop Praktik: Menganalisis & Menyelesaikan Dilema Etika.

• Sesi 3.3: Perlindungan Aset Perusahaan & Penggunaan Sumber Daya

  • Pentingnya Melindungi Aset Fisik dan Non-Fisik (Properti Intelektual, Brand).

  • Penggunaan Sumber Daya Perusahaan (Email, Internet, Telepon, Perlengkapan Kantor) secara Etis dan Efisien.

Modul 4: Melaporkan Pelanggaran & Konsekuensi Non-Kepatuhan

• Sesi 4.1: Pentingnya “Speak Up”: Melaporkan Kekhawatiran Kepatuhan

  • Mengapa Melaporkan Pelanggaran adalah Tanggung Jawab Setiap Karyawan.

  • Manfaat Pelaporan untuk Perusahaan dan Karyawan Lainnya.

  • Konsep “Whistleblowing” dan Perlindungan Pelapor.

• Sesi 4.2: Saluran Pelaporan & Prosedur

  • Bagaimana Cara Melaporkan Pelanggaran (Atasan Langsung, HR, Compliance Officer, Saluran Whistleblowing).

  • Apa yang Perlu Disiapkan Saat Melapor.

  • Menjaga Kerahasiaan Informasi Pelaporan.

• Sesi 4.3: Proses Investigasi & Konsekuensi Pelanggaran Kepatuhan

  • Apa yang Terjadi Setelah Pelaporan? (Proses Investigasi Internal).

  • Konsekuensi bagi Individu yang Melanggar (Disipliner, PHK, Hukum).

  • Dampak Pelanggaran pada Perusahaan (Denda, Kerugian Reputasi, Penurunan Kepercayaan).

  • Studi Kasus: Analisis Pelanggaran Kepatuhan & Konsekuensinya.

Modul 5: Membangun Budaya Kepatuhan & Peningkatan Berkelanjutan

• Sesi 5.1: Peran Pemimpin dalam Mendorong Budaya Kepatuhan

  • “Tone at the Top”: Perilaku Manajemen Senior sebagai Contoh.

  • Mendorong Komunikasi Terbuka dan Diskusi Etika.

  • Memimpin dengan Integritas.

• Sesi 5.2: Komunikasi & Pelatihan Kepatuhan Berkelanjutan

  • Pentingnya Pelatihan Kepatuhan Reguler.

  • Materi Komunikasi Kepatuhan yang Menarik dan Mudah Dipahami.

  • Mendorong Diskusi dan Pertanyaan.

• Sesi 5.3: Peningkatan Berkelanjutan dalam Program Kepatuhan

  • Mekanisme Monitoring & Audit Kepatuhan Sederhana.

  • Belajar dari Pengalaman (Lessons Learned) dan Menerapkan Perbaikan.

  • Adaptasi Terhadap Perubahan Regulasi.

Modul 6: Rencana Aksi Pribadi & Penutup

• Sesi 6.1: Merangkum Pembelajaran Kunci

  • Tinjauan Area-area Kepatuhan Utama.

  • Penguatan Konsep Etika dan Akuntabilitas.

  • Sesi Tanya Jawab Mendalam.

• Sesi 6.2: Menyusun Rencana Aksi Pribadi (Personal Action Plan)

  • Mengidentifikasi Area Spesifik di Mana Peserta Akan Menerapkan Keterampilan Kepatuhan.

  • Menyusun Langkah-langkah Konkret dan Terukur untuk Peningkatan.

  • Menentukan Sumber Daya dan Dukungan yang Dibutuhkan.

• Sesi 6.3: Evaluasi Training & Pesan Kunci

  • Evaluasi Training oleh Peserta.

  • Pesan Kunci dan Motivasi untuk Menjadi Agen Kepatuhan yang Aktif dan Bertanggung Jawab.

Metode Training:

• Presentasi Interaktif & Diskusi Kelompok

• Studi Kasus Pelanggaran Kepatuhan & Dilema Etika Nyata (Lokal & Internasional).

• Workshop Praktik: Analisis Skenario Dilema Etika, Mengidentifikasi Peran Kebijakan.

• Analisis Contoh Kode Etik atau Kebijakan Perusahaan.

• Sesi Tanya Jawab Terbuka.

• Pengembangan Rencana Aksi Pribadi.

Durasi Training:

• 1 Hari Efektif (Ideal untuk pemahaman dasar dan implementasi cepat)

  • Catatan: Jika cakupan industri spesifik atau pendalaman materi lebih dibutuhkan, bisa diperpanjang menjadi 1.5 atau 2 hari.

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman konsep dan pentingnya kepatuhan.

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif dalam diskusi, kualitas workshop praktik, dan analisis studi kasus.

• Penilaian Kualitas Rencana Aksi Pribadi yang disusun.

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta dan umpan balik untuk perbaikan.

Sertifikasi:

• Sertifikat Kehadiran Training: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti Compliance Training Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang merupakan praktisi senior di bidang Kepatuhan (Compliance), Etika Bisnis, atau HR Legal, dengan pengalaman luas dalam mengembangkan dan mengimplementasikan program kepatuhan di berbagai organisasi. Instruktur memiliki keahlian dalam regulasi bisnis, tata kelola perusahaan, manajemen risiko, dan pengembangan budaya organisasi. Mampu menyampaikan materi secara terstruktur, relevan, dan memberikan wawasan praktis serta studi kasus dari pengalaman nyata.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang kondusif untuk diskusi dan workshop interaktif.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training (proyektor, sound system, whiteboard, flipchart), studi kasus, modul training, coffee break, makan siang, training kit.

• In-House Training: Pelatihan ini sangat direkomendasikan untuk in-house di lokasi perusahaan klien, karena memungkinkan penyesuaian studi kasus dan diskusi dengan kebijakan internal, risiko spesifik, dan budaya yang relevan bagi perusahaan (dengan menjaga kerahasiaan). Hal ini akan membuat materi lebih relevan dan dapat segera diaplikasikan oleh peserta.

• Online Training (Interaktif): Training Compliance Training dapat dilaksanakan secara efektif secara online menggunakan platform video conference interaktif. Sesi diskusi, workshop (dengan breakout room), dan analisis studi kasus dapat difasilitasi secara virtual untuk jangkauan peserta yang lebih luas. (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk opsi ini).

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Siapa saja yang cocok mengikuti training ini?

  • Semua karyawan dari berbagai level dan departemen yang ingin memahami peran mereka dalam menjaga kepatuhan dan etika perusahaan.

• Apa manfaat utama mengikuti training ini?

  • Peserta akan mampu memahami aturan kepatuhan, mengidentifikasi risiko, membuat keputusan etis, dan berkontribusi pada budaya integritas perusahaan.

• Apakah training ini terlalu teknis (misalnya, membahas setiap pasal undang-undang)?

  • Tidak, training ini fokus pada prinsip dan aplikasi praktis kepatuhan dan etika. Regulasi akan dibahas pada level yang relevan dengan pekerjaan sehari-hari, bukan detail hukum yang mendalam.

• Metode training apa yang digunakan?

  • Metode interaktif, dengan penekanan pada studi kasus dilema etika dan workshop analisis skenario.

• Berapa lama durasi training ini?

  • Durasi training ideal adalah 1 hari efektif.

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti training ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari Sentras Consulting.

• Apakah training ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, sangat efektif jika dilaksanakan secara online.

• Bagaimana cara mendaftar training ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.

• Apa saja materi yang akan didapatkan peserta?

  • Peserta akan mendapatkan modul training lengkap (hardcopy/softcopy), contoh kode etik, studi kasus, dan handout tambahan yang relevan.