Professional Human Resources Management

Deskripsi Singkat Training Professional Human Resources Management:

Dalam lanskap bisnis yang terus berubah, peran Human Resources (HR) telah berkembang dari fungsi administratif menjadi mitra strategis yang krusial bagi kesuksesan organisasi. Training “Professional Human Resources Management” ini adalah program komprehensif yang dirancang untuk membekali individu dengan pemahaman mendalam dan keterampilan praktis di seluruh spektrum fungsi HR modern. Anda akan mempelajari prinsip-prinsip inti, praktik terbaik, serta peran HR dalam mendukung strategi bisnis, mulai dari perencanaan sumber daya manusia, rekrutmen, kompensasi dan benefit, manajemen kinerja, pengembangan karyawan, hingga hubungan industrial dan kepatuhan hukum. Jadilah profesional HR yang kompeten, adaptif, dan berkontribusi signifikan terhadap pertumbuhan organisasi Anda.

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Pemahaman Holistik: Mendapatkan gambaran komprehensif dan terintegrasi mengenai seluruh fungsi HR.

• Keterampilan Esensial: Menguasai keterampilan dasar hingga menengah yang dibutuhkan dalam setiap area HR.

• Dasar Strategis: Memahami peran HR sebagai mitra strategis dalam mencapai tujuan bisnis.

• Praktik Terbaik: Mempelajari praktik-praktik HR terbaik yang relevan dengan kondisi pasar saat ini.

• Kepatuhan Hukum: Meningkatkan kesadaran dan pemahaman dasar terkait aspek hukum ketenagakerjaan.

• Sistem & Data HR: Memahami pentingnya data dan teknologi (HRIS) dalam fungsi HR.

• Karir HR: Mempersiapkan diri atau meningkatkan kompetensi untuk berkarir di bidang HR.

• Kontribusi Organisasi: Mampu memberikan kontribusi yang lebih efektif dan bernilai bagi organisasi.

Target Peserta:

• Staff HR yang baru memulai karir atau memiliki pengalaman kurang dari 2 tahun.

• Individu yang ingin beralih karir ke bidang HR.

• Profesional dari departemen lain yang perannya semakin bersinggungan dengan fungsi HR.

• Pemilik Bisnis Kecil/Menengah (UKM) yang mengelola fungsi HR secara langsung.

• Supervisor atau Manajer yang membutuhkan pemahaman HR yang lebih mendalam dibanding training dasar.

• Mahasiswa tingkat akhir atau lulusan baru yang memiliki minat kuat pada bidang HR.

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Menjelaskan evolusi dan peran strategis HR dalam organisasi modern.

• Memahami proses perencanaan sumber daya manusia (Workforce Planning) dan analisis jabatan.

• Mengaplikasikan langkah-langkah kunci dalam proses rekrutmen dan seleksi yang efektif.

• Menjelaskan konsep dan metode dalam manajemen kompensasi dan benefit.

• Melaksanakan siklus manajemen kinerja, termasuk penetapan tujuan, feedback, dan penilaian.

• Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan karyawan.

• Memahami prinsip-prinsip dasar hubungan industrial dan pengelolaan isu karyawan.

• Mengenali pentingnya kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan yang relevan.

• Memahami peran teknologi (HRIS) dan data dalam pengambilan keputusan HR.

• Menyusun rencana pengembangan diri dalam bidang HR.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Fondasi dan Peran Strategis HR

• Sesi 1.1: Evolusi dan Peran HR Modern

  • Dari Personalia Administratif menjadi Mitra Strategis Bisnis.

  • Model Peran HR (Transactional, Functional, Strategic, HRBP).

  • Struktur Departemen HR yang Umum.

  • Etika dalam Praktik HR.

• Sesi 1.2: HR dan Strategi Bisnis

  • Bagaimana HR Mendukung Visi, Misi, dan Tujuan Organisasi.

  • Keterkaitan HR dengan Fungsi Bisnis Lain (Keuangan, Pemasaran, Operasi).

  • Pengantar Konsep HR Metrics dan Analytics.

Modul 2: Akuisisi Talenta (Talent Acquisition)

• Sesi 2.1: Perencanaan Sumber Daya Manusia (Workforce Planning) & Analisis Jabatan

  • Menentukan Kebutuhan SDM di Masa Depan (Demand & Supply Analysis).

  • Analisis Jabatan: Job Description, Job Specification, Job Analysis Methods.

  • Perencanaan Suksesi (Succession Planning) Dasar.

• Sesi 2.2: Rekrutmen dan Sourcing Kandidat

  • Proses Rekrutmen: Tahapan dan Tantangan.

  • Sumber Kandidat (Internal vs. Eksternal).

  • Teknik Sourcing Modern (Online, Social Media, Networking).

  • Membangun Employer Branding.

• Sesi 2.3: Seleksi dan Penempatan

  • Metode Seleksi (Review CV, Interview, Assessment Center, Psikotest, Background Check).

  • Teknik Wawancara Efektif (Behavioral Interview, STAR Method).

  • Pengambilan Keputusan Seleksi dan Offering.

  • Onboarding dan Induksi Karyawan Baru.

Modul 3: Manajemen Kompensasi dan Benefit

• Sesi 3.1: Konsep Dasar Kompensasi

  • Tujuan Sistem Kompensasi.

  • Struktur Upah dan Skala Gaji.

  • Evaluasi Jabatan (Job Evaluation) Dasar.

  • Survei Gaji dan Benchmarking.

• Sesi 3.2: Benefit dan Total Rewards

  • Jenis-jenis Benefit Wajib (BPJS Kesehatan, Ketenagakerjaan).

  • Jenis-jenis Benefit Tambahan (Asuransi, Dana Pensiun, Fasilitas).

  • Sistem Kompensasi Variabel (Bonus, Insentif, Komisi).

  • Konsep Total Rewards (Gaji, Benefit, Pengembangan, Lingkungan Kerja).

Modul 4: Manajemen Kinerja dan Pengembangan Karyawan

• Sesi 4.1: Sistem Manajemen Kinerja (Performance Management)

  • Tujuan dan Komponen Sistem Manajemen Kinerja.

  • Penetapan Tujuan Kinerja (SMART Goals, KPI).

  • Proses Penilaian Kinerja: Metode dan Bias Penilaian.

  • Memberikan Feedback Kinerja yang Konstruktif.

  • Penanganan Kinerja di Bawah Standar (Performance Improvement Plan).

• Sesi 4.2: Pelatihan dan Pengembangan Karyawan (Training & Development)

  • Identifikasi Kebutuhan Pelatihan (Training Needs Analysis – TNA).

  • Perancangan Program Pelatihan (Design, Development, Delivery).

  • Metode Pelatihan (Klasikal, Online, On-the-Job, Coaching, Mentoring).

  • Evaluasi Efektivitas Pelatihan (Model Kirkpatrick).

  • Pengembangan Karir (Career Path) dan Jalur Pengembangan Pribadi (Individual Development Plan – IDP).

Modul 5: Hubungan Industrial dan Kesejahteraan Karyawan

• Sesi 5.1: Dasar-dasar Hubungan Industrial

  • Pengantar Hukum Ketenagakerjaan ([Nama Hukum Ketenagakerjaan Lokal] – Dasar-dasar Penting).

  • Hubungan antara Pengusaha, Karyawan, dan Serikat Pekerja.

  • Peraturan Perusahaan dan Perjanjian Kerja Bersama (PKB).

• Sesi 5.2: Mengelola Isu Karyawan dan Disiplin

  • Prosedur Pengelolaan Keluhan (Grievance Handling).

  • Proses Disipliner: Jenis Pelanggaran, Investigasi, Sanksi.

  • Pentingnya Dokumentasi dan Keadilan dalam Proses.

  • Pemutusan Hubungan Kerja (PHK): Dasar Hukum dan Prosedur (Pengantar).

• Sesi 5.3: Keterlibatan dan Kesejahteraan Karyawan (Employee Engagement & Well-being)

  • Faktor-faktor Kunci Keterlibatan Karyawan.

  • Survei Keterlibatan Karyawan.

  • Program Kesejahteraan Karyawan (Wellness Program).

  • Mengelola Keberagaman dan Inklusi di Tempat Kerja.

Modul 6: Kebijakan, Sistem, dan Masa Depan HR

• Sesi 6.1: Pengembangan dan Implementasi Kebijakan HR

  • Pentingnya Kebijakan HR yang Jelas.

  • Proses Penyusunan dan Sosialisasi Kebijakan.

  • Contoh Kebijakan HR Kunci (Cuti, Perjalanan Dinas, Disiplin, Anti-Pelecehan).

• Sesi 6.2: Teknologi dan Data dalam HR (HRIS & HR Analytics)

  • Pengantar Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS): Fungsi dan Manfaat.

  • Memanfaatkan Data HR untuk Pengambilan Keputusan (Basic HR Analytics).

  • Pentingnya Data Privacy ([Nama Regulasi Data Privacy Lokal/Umum] Dasar).

• Sesi 6.3: Tren Masa Depan HR dan Pengembangan Karir HR

  • Dampak Teknologi (AI, Automasi) pada Fungsi HR.

  • Masa Depan Kerja (Remote Work, Gig Economy).

  • Pentingnya Pembelajaran Berkelanjutan (Continuous Learning) bagi Praktisi HR.

  • Jalur Karir dan Sertifikasi di Bidang HR.

Modul 7: Aplikasi Praktis dan Rencana Aksi

• Sesi 7.1: Studi Kasus Komprehensif & Diskusi

  • Analisis Studi Kasus Nyata yang Mengintegrasikan Berbagai Fungsi HR.

  • Diskusi Solusi dan Strategi Penanganan.

• Sesi 7.2: Workshop Praktik dan Rencana Aksi Pribadi

  • Latihan Praktik (Misalnya, Menyusun Job Description Sederhana, Merancang Pertanyaan Wawancara).

  • Menyusun Rencana Aksi Pribadi: Mengidentifikasi Area Peningkatan dan Langkah Konkret untuk Mengaplikasikan Pembelajaran dan Mengembangkan Karir di HR.

• Sesi 7.3: Tanya Jawab dan Penutup

  • Sesi Tanya Jawab Mendalam.

  • Evaluasi Training oleh Peserta.

  • Pesan Kunci dan Motivasi untuk Menjadi Profesional HR yang Unggul.

Metode Training:

• Presentasi Interaktif & Diskusi Kelompok

• Studi Kasus Komprehensif & Analisis Situasi

• Workshop Praktik (Job Description, Interview Questions, Basic Policy)

• Contoh Formulir dan Template HR

• Self-Assessment (Jika Relevan)

• Sesi Tanya Jawab Terbuka

• Pengembangan Rencana Aksi Pribadi

Durasi Training:

• 3-4 Hari Efektif (Ideal untuk cakupan materi yang komprehensif dan latihan praktik) – Kita asumsikan 3 hari untuk template ini, tapi bisa disesuaikan.

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman seluruh fungsi HR.

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif dalam diskusi, studi kasus, dan workshop.

• Penilaian Hasil Workshop Praktik dan Rencana Aksi Pribadi.

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta dan umpan balik untuk perbaikan.

Sertifikasi:

• Sertifikat Kehadiran Training: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti Professional Human Resources Management Training Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang merupakan praktisi HR profesional senior atau konsultan HR berpengalaman luas di berbagai sektor industri, dengan pemahaman mendalam mengenai seluruh fungsi HR dan tantangan dalam implementasinya. Instruktur memiliki kemampuan untuk menyampaikan konsep HR yang kompleks secara sistematis, memberikan contoh kasus nyata, dan memfasilitasi pembelajaran yang interaktif dan aplikatif.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang kondusif untuk diskusi mendalam dan latihan praktik.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training (proyektor, sound system, whiteboard, flipchart), studi kasus, modul training, coffee break, makan siang, training kit.

• In-House Training: Pelatihan sangat direkomendasikan untuk in-house di lokasi perusahaan klien, memungkinkan penyesuaian diskusi dan contoh implementasi dengan struktur organisasi, kebijakan, dan tantangan spesifik perusahaan klien.

• Online Training (Interaktif): Training ini dapat diselenggarakan secara online menggunakan platform video conference interaktif. Sebagian besar sesi dapat difasilitasi secara virtual, meskipun beberapa simulasi atau workshop mungkin memerlukan penyesuaian. (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk opsi ini).

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Siapa saja yang cocok mengikuti training Professional Human Resources Management ini?

  • Staff HR, individu yang ingin berkarir di HR, pemilik bisnis kecil/menengah, atau manajer yang memerlukan pemahaman HR yang mendalam.

• Apa bedanya training ini dengan HR for Non-HR?

  • Training ini lebih mendalam, komprehensif, dan mencakup seluruh fungsi HR dari perspektif profesional HR, termasuk aspek strategis, sistem, dan hukum dasar, bukan hanya dasar-dasar pengelolaan tim untuk manajer lini.

• Apakah training ini mencakup hukum ketenagakerjaan secara mendalam?

  • Training ini memberikan pengantar dan kesadaran dasar tentang aspek hukum ketenagakerjaan yang paling relevan dengan fungsi HR. Untuk isu legal yang kompleks, konsultasi hukum profesional tetap disarankan.

• Metode training apa yang digunakan?

  • Metode interaktif, kombinasi teori, diskusi, studi kasus, dan workshop praktik.

• Berapa lama durasi training ini?

  • Durasi training ideal adalah 3-4 hari efektif. (Syllabus ini menggunakan 3 hari).

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti training ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari Sentras Consulting.

• Apakah training ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, training ini bisa dilaksanakan secara online, meskipun format offline/in-house mungkin lebih ideal untuk interaksi mendalam.

• Bagaimana cara mendaftar training ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.

• Apa saja materi yang akan didapatkan peserta?

  • Peserta akan mendapatkan modul training lengkap (hardcopy/softcopy), materi presentasi, studi kasus, contoh formulir HR, dan handout tambahan yang relevan.