Deskripsi Program
Di era digital, peran seorang sekretaris dan profesional administrasi telah berevolusi. Kecepatan, akurasi, dan efisiensi menjadi tuntutan utama. Training "ChatGPT for Secretary" dirancang khusus untuk membekali Anda dengan keterampilan memanfaatkan teknologi AI terdepan untuk merevolusi cara Anda bekerja. Pelajari cara menggunakan ChatGPT sebagai asisten pribadi cerdas Anda untuk mengotomatisasi tugas-tugas rutin, menghasilkan dokumen profesional dalam hitungan detik, dan mengelola komunikasi secara lebih efektif. Jadilah sekretaris modern yang tak tergantikan!
Manfaat & Tujuan Program
- Menyusun email, surat, dan memo bisnis profesional dalam berbagai bahasa secara instan.
- Membuat notulen rapat, ringkasan dokumen, dan presentasi dengan cepat dan akurat.
- Mengelola jadwal, merencanakan perjalanan dinas, dan mengatur acara secara efisien.
- Menguasai teknik "prompt engineering" untuk mendapatkan hasil terbaik dari ChatGPT.
- Meningkatkan produktivitas secara drastis dan membebaskan waktu untuk tugas-tugas yang lebih strategis.
Sasaran Peserta
- Sekretaris Eksekutif & Sekretaris Direksi.
- Asisten Pribadi (Personal Assistant).
- Staf Administrasi & Staf Operasional.
- Office Manager.
- Siapa saja yang ingin meningkatkan produktivitas peran administratifnya.
Silabus Training (Durasi 2 Hari)
Hari 1: Fondasi AI & Otomatisasi Komunikasi
Modul 1: Pengenalan ChatGPT & Etika Penggunaan
- Apa itu ChatGPT dan Bagaimana Cara Kerjanya?
- Memahami Batasan, Potensi, dan Etika Penggunaan AI di Lingkungan Kerja.
- Teknik Dasar "Prompt Engineering": Seni Bertanya kepada AI.
Modul 2: Master Komunikasi Bisnis dengan ChatGPT
- Workshop: Membuat draf email profesional (undangan rapat, follow-up, respons keluhan).
- Workshop: Menyusun surat resmi dan memo internal dalam hitungan detik.
- Menerjemahkan dan memperbaiki tata bahasa dokumen.
Hari 2: Manajemen Tugas & Produktivitas Tingkat Lanjut
Modul 3: Manajemen Rapat & Dokumen
- Workshop: Membuat agenda, notulen, dan ringkasan eksekutif dari transkrip rapat.
- Merangkum dokumen panjang (laporan, artikel) menjadi poin-poin utama.
- Membuat draf dan ide konten untuk materi presentasi (PowerPoint).
Modul 4: Asisten Cerdas untuk Tugas Administratif
- Workshop: Merencanakan jadwal perjalanan dinas (itinerary, booking).
- Mengelola jadwal dan mengatur agenda pertemuan yang kompleks.
- Brainstorming ide untuk acara internal perusahaan.
Modul 5: Prompt Lanjutan & Studi Kasus
- Teknik Prompt Lanjutan: Memberi Peran, Konteks, dan Format pada ChatGPT.
- Studi Kasus: Menyelesaikan serangkaian tugas sekretaris dari awal hingga akhir menggunakan ChatGPT.
Dipandu oleh Instruktur Ahli
Pelatihan ini akan dibimbing oleh fasilitator yang merupakan praktisi di bidang teknologi AI dan produktivitas kerja. Instruktur akan membagikan teknik-teknik praktis dan studi kasus nyata untuk memastikan Anda dapat langsung mengaplikasikan ChatGPT dalam pekerjaan sehari-hari.
Apa Kata Peserta Sebelumnya?
"Pekerjaan saya yang biasanya butuh waktu satu jam untuk membuat notulen rapat, sekarang selesai dalam 5 menit. Training ini benar-benar mengubah cara saya bekerja. Luar biasa!"
- Anjani Putri
Sekretaris Direksi, Perusahaan Properti
"Saya tidak menyangka ChatGPT bisa sehebat ini untuk pekerjaan administrasi. Sesi tentang 'prompt engineering' adalah kuncinya. Sekarang saya bisa mendapatkan hasil yang sangat akurat."
- Bayu Adriansyah
Staf Administrasi Umum, Firma Hukum
Informasi Investasi
Kami menyediakan penawaran khusus untuk pendaftaran grup dan paket In-house training. Hubungi tim kami untuk mendapatkan proposal dan rincian investasi terbaik sesuai kebutuhan Anda.
Hubungi Kami untuk PenawaranFrequently Asked Questions (FAQ)
Apakah saya harus punya akun ChatGPT Pro/berbayar?
Tidak. Seluruh materi dan latihan dalam training ini dapat dilakukan menggunakan versi gratis dari ChatGPT. Kami juga akan membahas perbedaan dan keuntungan jika Anda memutuskan untuk menggunakan versi berbayar.
Saya tidak terlalu 'tech-savvy', apakah saya bisa mengikuti?
Tentu saja. Training ini dirancang khusus untuk pengguna dari latar belakang non-teknis. Kami akan memandu Anda langkah demi langkah, dari dasar hingga Anda mahir menggunakan ChatGPT untuk tugas-tugas Anda.
Apakah data perusahaan aman jika menggunakan ChatGPT?
Ini adalah poin penting. Kami akan membahas etika dan praktik terbaik dalam menggunakan AI, termasuk cara menggunakannya tanpa membocorkan informasi rahasia perusahaan.
Jadilah Asisten Eksekutif yang Didukung AI
Tingkatkan efisiensi, kurangi pekerjaan repetitif, dan fokus pada tugas-tugas bernilai tinggi yang hanya bisa Anda lakukan.
Jadwalkan Konsultasi GratisRevolusikan Cara Kerja Anda!
Jangan tertinggal oleh kemajuan teknologi. Kuasai alat yang akan mendefinisikan ulang produktivitas di masa depan. Daftar sekarang!
Daftar SekarangTELAH DIPERCAYA OLEH
