Sistem Manajemen SDM berbasis Kompetensi

(Membangun dan Mengimplementasikan Sistem HR yang Selaras dengan Strategi Organisasi)
(HR Management System: From Strategy to Implementation using Competencies)

Deskripsi Singkat Training Sistem Manajemen SDM berbasis Kompetensi:

Di era persaingan ketat dan perubahan dinamis, keberhasilan organisasi sangat bergantung pada kemampuan SDM-nya. Sistem Manajemen SDM berbasis Kompetensi (Competency-Based HR Management System – CBHRM) adalah pendekatan strategis yang mengintegrasikan seluruh fungsi HR (mulai dari rekrutmen, manajemen kinerja, pengembangan, hingga kompensasi) berdasarkan set kompetensi yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan bisnis. Training ini akan membekali Anda dengan pemahaman mendalam mengenai konsep CBHRM, langkah-langkah praktis untuk membangun kerangka kompetensi, dan bagaimana mengintegrasikannya ke dalam berbagai proses HR untuk menciptakan sistem manajemen SDM yang lebih objektif, terarah, dan selaras dengan strategi organisasi. Tingkatkan dampak strategis fungsi HR Anda melalui implementasi sistem berbasis kompetensi!

 

Benefit Mengikuti Training Ini:

  • Pemahaman Komprehensif: Memahami konsep CBHRM secara menyeluruh dan manfaatnya bagi organisasi.

  • Membangun Kerangka: Mampu mengidentifikasi, mendefinisikan, dan membangun kerangka kompetensi (Core, Leadership, Functional) yang relevan.

  • Integrasi Proses HR: Mempelajari cara mengintegrasikan kompetensi ke dalam rekrutmen, manajemen kinerja, TNA, pengembangan, dan C&B.

  • Objektivitas Penilaian: Meningkatkan objektivitas dalam penilaian kinerja dan potensi karyawan.

  • Pengembangan Terarah: Merancang program pengembangan karyawan yang lebih fokus dan berdampak.

  • Talent Management Efektif: Mengidentifikasi dan mengembangkan talenta kunci secara lebih sistematis.

  • Selaraskan HR dengan Strategi: Menjadikan fungsi HR sebagai mitra strategis yang mendukung pencapaian tujuan bisnis.

  • Pengukuran Dampak HR: Memahami bagaimana mengukur efektivitas sistem HR berbasis kompetensi.

  • Siap Mengimplementasikan: Mendapatkan gambaran praktis tentang tantangan dan kunci sukses implementasi CBHRM.

 

Target Peserta:

  • Manajer dan Staf Departemen Sumber Daya Manusia (HR) (HR Generalist, HR Business Partner, HR Specialist di bidang Rekrutmen, T&D, Compensation & Benefit, Performance Management).

  • Manajer Lini yang terlibat dalam penilaian kinerja dan pengembangan tim.

  • Tim Organizational Development (OD).

  • Profesional yang bertanggung jawab dalam perancangan sistem HR.

  • Konsultan HR.

  • Siapa saja yang tertarik untuk memahami dan mengimplementasikan pendekatan berbasis kompetensi dalam manajemen SDM.


Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

  • Menjelaskan konsep dasar CBHRM dan pentingnya bagi organisasi.

  • Mengidentifikasi jenis-jenis kompetensi dan metode untuk mendefinisikannya.

  • Membangun kerangka atau kamus kompetensi dasar.

  • Mengintegrasikan kompetensi ke dalam proses rekrutmen dan seleksi.

  • Mengintegrasikan kompetensi ke dalam proses manajemen kinerja (penetapan sasaran, penilaian, feedback).

  • Melakukan analisis kebutuhan pengembangan (TNA) berbasis kompetensi.

  • Merancang program pengembangan yang selaras dengan kesenjangan kompetensi.

  • Memahami potensi integrasi kompetensi ke dalam sistem kompensasi dan benefit.

  • Mengidentifikasi langkah-langkah kunci dan tantangan dalam implementasi CBHRM.

  • Menyusun rencana aksi awal untuk mengimplementasikan CBHRM di organisasi masing-masing.


Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Fondasi Sistem Manajemen SDM berbasis Kompetensi

  • Sesi 1.1: Pengantar Manajemen SDM Strategis dan Peran Kompetensi

    • Evolusi Peran HR: Dari Administratif ke Mitra Strategis.

    • Apa Itu Sistem Manajemen SDM berbasis Kompetensi (CBHRM)?

    • Mengapa Organisasi Perlu Mengadopsi Pendekatan Berbasis Kompetensi? (Keunggulan Kompetitif, Objektivitas, Efisiensi).

    • Kaitannya CBHRM dengan Strategi dan Budaya Organisasi.

  • Sesi 1.2: Memahami Konsep Kompetensi Secara Mendalam

    • Definisi Kompetensi: Pengetahuan, Keterampilan, Sikap/Perilaku yang Mendorong Kinerja Unggul.

    • Membedakan Kompetensi dari Keterampilan Teknis Semata.

    • Hirarki Kompetensi: Core, Leadership/Managerial, Functional/Technical.

    • Level Kompetensi dan Indikator Perilaku (Behavioral Indicators): Menjadi Lebih Konkret.

Modul 2: Merancang Kerangka dan Kamus Kompetensi

  • Sesi 2.1: Langkah-langkah Mengembangkan Kerangka Kompetensi

    • Memulai Proses: Pembentukan Tim, Komunikasi dengan Stakeholder.

    • Metode Pengumpulan Data untuk Mengidentifikasi Kompetensi (Job Analysis, Behavioral Event Interview – BEI, Expert Panel, Survey).

    • Memilih Metode yang Tepat Sesuai Kebutuhan Organisasi.

  • Sesi 2.2: Mendefinisikan Kompetensi dan Indikator Perilaku

    • Teknik Merumuskan Definisi Kompetensi yang Jelas dan Operasional.

    • Menyusun Level Kompetensi (Misal: Level 1 – Emerging, Level 2 – Capable, Level 3 – Proficient, Level 4 – Expert).

    • Merumuskan Indikator Perilaku yang Terukur untuk Setiap Level Kompetensi.

    • Workshop: Merancang Definisi Kompetensi dan Indikator Perilaku Dasar.

  • Sesi 2.3: Menyusun Kamus/Model Kompetensi Perusahaan

    • Format Kamus Kompetensi.

    • Validasi Kerangka Kompetensi dengan Pengguna (Manajer Lini, Karyawan).

    • Memastikan Kerangka Kompetensi Relevan dan Dapat Diimplementasikan.

Modul 3: Mengintegrasikan Kompetensi ke dalam Proses Kunci HR (Bagian 1)

  • Sesi 3.1: Kompetensi dalam Manajemen Kinerja (Performance Management)

    • Mengaitkan Tujuan Kerja (Output) dengan Kompetensi (How).

    • Menggunakan Kompetensi dalam Penetapan Sasaran Kinerja.

    • Melakukan Penilaian Kinerja Berbasis Kompetensi: Kelebihan dan Tantangan.

    • Memberikan Feedback Kinerja Berbasis Indikator Perilaku.

  • Sesi 3.2: Kompetensi dalam Analisis Kebutuhan Pengembangan (TNA)

    • Menggunakan Hasil Penilaian Kompetensi untuk Mengidentifikasi Kesenjangan Pengembangan.

    • Melakukan TNA pada Tingkat Individu dan Tim Berdasarkan Model Kompetensi.

    • Menyusun Peta Kesenjangan Kompetensi.

  • Sesi 3.3: Kompetensi dalam Pengembangan Karyawan (Employee Development)

    • Merancang Program Pengembangan yang Spesifik untuk Mengisi Kesenjangan Kompetensi.

    • Metode Pengembangan Berbasis Kompetensi (Training, Coaching, Mentoring, Project Assignment, Job Rotation).

    • Membuat Individual Development Plan (IDP) Berbasis Kompetensi.

Modul 4: Mengintegrasikan Kompetensi ke dalam Proses Kunci HR (Bagian 2)

  • Sesi 4.1: Kompetensi dalam Rekrutmen dan Seleksi (Talent Acquisition)

    • Membuat Profil Jabatan (Job Profile) Berbasis Kompetensi.

    • Merancang Pertanyaan Wawancara Berbasis Perilaku (Behavioral Interview Questions) untuk Mengukur Kompetensi.

    • Menggunakan Assessment Center atau Metode Lainnya untuk Menilai Kompetensi Calon Karyawan.

    • Membuat Keputusan Seleksi Berbasis Bukti Kompetensi.

  • Sesi 4.2: Kompetensi dalam Jalur Karir dan Suksesi (Career Path & Succession Planning)

    • Memetakan Jalur Karir Berdasarkan Kompetensi yang Dibutuhkan di Setiap Level/Jabatan.

    • Mengidentifikasi Kandidat Potensial untuk Suksesi Berdasarkan Kinerja dan Kompetensi Kunci.

    • Merancang Program Pengembangan bagi Calon Suksesor Berbasis Kesenjangan Kompetensi.

  • Sesi 4.3: Kompetensi dalam Sistem Kompensasi dan Benefit (Potential Integration)

    • Konsep Pay-for-Competency (Kompensasi Berbasis Kompetensi).

    • Pertimbangan dan Tantangan dalam Mengaitkan Kompensasi dengan Kompetensi.

    • Studi Kasus dan Diskusi Potensi Implementasi.

Modul 5: Implementasi dan Pengelolaan CBHRM

  • Sesi 5.1: Merencanakan Implementasi CBHRM

    • Langkah-langkah Implementasi: Dari Desain Hingga Peluncuran.

    • Peran Berbagai Pihak (Manajemen Puncak, HR, Manajer Lini, Karyawan).

    • Strategi Komunikasi dan Change Management dalam Implementasi CBHRM.

  • Sesi 5.2: Tantangan Umum dalam Implementasi CBHRM

    • Resistensi Perubahan.

    • Kesulitan dalam Mendefinisikan dan Mengukur Kompetensi Secara Objektif.

    • Data dan Sistem HRIS yang Dibutuhkan.

    • Memastikan Konsistensi Penerapan.

  • Sesi 5.3: Mengukur Efektivitas CBHRM dan Perbaikan Berkelanjutan

    • Metrik untuk Mengukur Dampak CBHRM (Contoh: Tingkat Turnover, Kualitas Hire, Produktivitas Karyawan, Tingkat Keterlibatan).

    • Mengumpulkan Feedback dan Melakukan Evaluasi.

    • Menjaga Kerangka Kompetensi Tetap Relevan (Review Periodik).

Modul 6: Rencana Aksi dan Penutup

  • Sesi 6.1: Merangkum Pembelajaran Kunci & Diskusi Mendalam

    • Tanya Jawab dan Diskusi Panel Mengenai Materi yang Telah Disampaikan.

    • Sharing Pengalaman Peserta (Jika Ada) Terkait CBHRM.

  • Sesi 6.2: Menyusun Rencana Aksi Pribadi/Tim (Personal/Team Action Plan)

    • Mengidentifikasi Langkah-langkah Awal untuk Memulai atau Meningkatkan Implementasi CBHRM di Organisasi.

    • Menentukan Prioritas, Sumber Daya, dan Dukungan yang Dibutuhkan.

    • Membuat Timeline Awal.

    • Workshop: Menyusun Rencana Aksi Konkret.

  • Sesi 6.3: Evaluasi Training dan Komitmen untuk Implementasi

    • Evaluasi Training oleh Peserta.

    • Membangun Komitmen untuk Menerapkan Pembelajaran.

    • Pesan Penutup dan Langkah Selanjutnya.


Metode Training:

  • Presentasi Interaktif & Diskusi Kelompok

  • Studi Kasus Perusahaan (Nasional dan Internasional)

  • Workshop Praktik (Menyusun Definisi Kompetensi, Merancang Pertanyaan Wawancara Berbasis Perilaku, Membuat Peta Kesenjangan Kompetensi Sederhana)

  • Penggunaan Instrumen/Contoh Kamus Kompetensi (Jika Ada)

  • Sesi Tanya Jawab Terbuka

  • Pengembangan Rencana Aksi Pribadi/Tim


Durasi Training:

  • 3 Hari Efektif (Memberikan waktu yang cukup untuk pendalaman konsep, diskusi studi kasus, dan praktik intensif dalam merancang elemen-elemen CBHRM)


Evaluasi Training:

  • Pre-test dan Post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman konsep dan prinsip CBHRM.

  • Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif dalam diskusi dan workshop.

  • Penilaian Hasil Workshop Praktik dan Rencana Aksi.

  • Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta, relevansi materi, dan efektivitas instruktur.


Sertifikasi:

  • Sertifikat Kehadiran Training: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti Sistem Manajemen SDM berbasis Kompetensi Training Program.


Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang merupakan praktisi atau konsultan HR berpengalaman luas di bidang Organizational Development (OD), HR Strategy, atau Talent Management, dengan rekam jejak dalam merancang dan mengimplementasikan sistem manajemen SDM berbasis kompetensi di berbagai organisasi. Instruktur memiliki keahlian dalam menyajikan konsep strategis secara praktis, memfasilitasi diskusi kompleks, dan membimbing peserta dalam latihan berbasis studi kasus nyata.


Opsi Pelaksanaan Training:

  • Offline (Klasikal):

    • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang memfasilitasi diskusi mendalam dan kerja kelompok.

    • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training (proyektor, sound system, whiteboard, flipchart), studi kasus, contoh kamus kompetensi, modul training, coffee break, makan siang, training kit.

  • In-House Training: Sangat direkomendasikan untuk in-house training. Ini memungkinkan penyesuaian konten, studi kasus, dan workshop dengan konteks bisnis, budaya organisasi, dan sistem HR yang sudah ada di perusahaan klien. Diskusi dapat lebih fokus pada tantangan spesifik yang dihadapi dalam merancang atau memperbaiki sistem CBHRM di organisasi tersebut.

  • Online Training (Interaktif): Training dapat dilaksanakan secara efektif secara online menggunakan platform video conference interaktif. Modul-modul yang membutuhkan diskusi dan kerja kelompok (workshop) dapat difasilitasi menggunakan fitur breakout room dan kolaborasi online. (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk mendesain sesi online yang optimal).


FAQ (Frequently Asked Questions):

  • Siapa saja yang paling diuntungkan dari training ini?

    • Tim HR (terutama yang bertanggung jawab atas desain sistem, OD, atau spesialis di berbagai fungsi HR) serta manajer yang ingin memahami kontribusi mereka dalam sistem CBHRM.

  • Apakah training ini cocok untuk perusahaan yang belum pernah menerapkan sistem berbasis kompetensi?

    • Ya, training ini dirancang mulai dari konsep dasar hingga langkah implementasi, cocok untuk yang baru memulai.

  • Apakah training ini juga membahas software HRIS yang mendukung CBHRM?

    • Training ini fokus pada konsep, desain, dan integrasi proses. Pembahasan HRIS mungkin hanya sekilas terkait kebutuhannya, namun tidak detail pada penggunaan software spesifik.

  • Metode training apa yang digunakan?

    • Metode interaktif dengan banyak diskusi, studi kasus, dan workshop praktik untuk memastikan pemahaman mendalam dan keterampilan aplikatif.

  • Berapa lama durasi training ini?

    • Durasi training ideal adalah 3 hari efektif.

  • Apakah ada sertifikat setelah mengikuti training ini?

    • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari Sentras Consulting.

  • Apakah training ini bisa dilaksanakan secara online?

    • Ya, training ini dapat dilaksanakan secara online dengan penyesuaian metode agar tetap interaktif.

  • Bagaimana cara mendaftar training ini?

    • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

  • Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

    • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.

  • Apa saja materi yang akan didapatkan peserta?

    • Peserta akan mendapatkan modul training lengkap (hardcopy/softcopy), materi presentasi, studi kasus, contoh-contoh kamus kompetensi, dan handout tambahan yang relevan.

Daftarkan diri Anda atau tim Anda sekarang!

Tingkatkan Skill & Kompetensi Anda Sekarang!

Perlu bantuan dan diskusi lebih lanjut?
Account Executive kami siap membantu.

Training Lainnya :

WhatsApp
Devani

Devani (Online)

Account Executive

Chat via WhatsApp
Sisy

Sisy (Online)

Account Executive

Chat via WhatsApp
Hadi

Hadi (Online)

Account Executive

Chat via WhatsApp