Perhitungan Harga Perkiraan Sendiri (Hps/Oe)

Deskripsi Singkat Training Perhitungan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) / Own Estimate (OE):

Perhitungan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) atau Own Estimate (OE) adalah langkah fundamental dan paling krusial dalam siklus pengadaan, baik di sektor publik maupun swasta. HPS/OE yang akurat dan didasari data valid berfungsi sebagai tolok ukur kewajaran harga, panduan anggaran, serta fondasi kuat untuk negosiasi yang sukses dan mitigasi risiko biaya proyek. Training ini secara khusus dirancang untuk membekali Anda dengan pemahaman mendalam tentang konsep, berbagai metode, dan teknik praktis dalam menyusun HPS/OE yang komprehensif, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan. Anda akan belajar mengurai komponen biaya, mengidentifikasi sumber data yang andal, dan mengintegrasikan faktor risiko untuk memastikan setiap pengadaan dan proyek mencapai nilai terbaik dengan kepatuhan penuh.

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Pahami Konsep HPS/OE: Memahami secara jelas definisi, fungsi, dan urgensi HPS/OE dalam pengadaan.

• Metodologi Akurat: Menguasai berbagai metode dan teknik penyusunan HPS/OE yang valid dan reliable.

• Sumber Data Andal: Mampu mengidentifikasi dan memanfaatkan sumber data harga yang akurat dan relevan.

• Analisis Biaya Mendalam: Melakukan analisis komponen biaya yang komprehensif (langsung & tidak langsung).

• Mitigasi Risiko: Mengintegrasikan faktor risiko, kontingensi, dan eskalasi harga dalam perhitungan HPS/OE.

• Kepatuhan Regulasi: Memahami aspek hukum dan regulasi terkait penyusunan HPS/OE (terutama untuk sektor publik).

• Efisiensi Anggaran: Mendukung proses pengadaan yang efisien, transparan, dan mencapai nilai terbaik.

• Dasar Negosiasi: Menggunakan HPS/OE sebagai dasar kuat untuk negosiasi yang efektif dengan penyedia.

• Pengambilan Keputusan: Meningkatkan kualitas pengambilan keputusan dalam perencanaan dan pelaksanaan pengadaan.

Target Peserta:

• Staf dan Manajer Procurement/Pembelian (Purchasing).

• Project Manager, Cost Controller, dan Cost Estimator.

• Profesional Pengadaan di Sektor Publik (Pemerintah, BUMN, BUMD).

• Profesional di bidang Kontraktor, Konsultan, atau Supplier (untuk memahami perspektif pembeli).

• Staf Anggaran dan Keuangan yang terlibat dalam perencanaan dan evaluasi biaya proyek/pengadaan.

• Siapa saja yang bertanggung jawab atau terlibat dalam penyusunan dan evaluasi harga perkiraan untuk barang, jasa, atau proyek.

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Menjelaskan konsep dasar, fungsi, dan pentingnya HPS/OE dalam siklus pengadaan.

• Mengidentifikasi dan memilih metode penyusunan HPS/OE yang paling sesuai dengan jenis barang/jasa/proyek.

• Menentukan sumber data harga yang valid, relevan, dan terkini untuk mendukung perhitungan HPS/OE.

• Melakukan analisis komponen biaya secara detail (bahan, tenaga kerja, peralatan, overhead, keuntungan, pajak).

• Memasukkan faktor-faktor risiko, kontingensi, dan eskalasi harga ke dalam perhitungan HPS/OE.

• Menyusun dokumen HPS/OE yang lengkap, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan.

• Memahami dan menerapkan regulasi serta pedoman terkait HPS/OE, khususnya dalam pengadaan pemerintah (jika relevan).

• Menggunakan HPS/OE sebagai alat strategis dalam evaluasi penawaran dan negosiasi dengan penyedia.

• Melakukan review dan validasi HPS/OE untuk memastikan akurasi dan keandalannya.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Fondasi Harga Perkiraan Sendiri (HPS/OE)

• Sesi 1.1: Definisi, Tujuan, dan Fungsi HPS/OE dalam Pengadaan

  • Apa itu HPS (Harga Perkiraan Sendiri) / OE (Own Estimate)?

  • Mengapa HPS/OE sangat penting: Peran sebagai Batas Maksimum, Acuan Negosiasi, Kontrol Anggaran.

  • Dampak HPS/OE yang Tidak Akurat (Under-Estimate atau Over-Estimate) terhadap Pengadaan.

• Sesi 1.2: Prinsip Dasar dan Etika dalam Penyusunan HPS/OE

  • Prinsip Akuntabilitas, Transparansi, Objektivitas, Kewajaran, dan Berbasis Data.

  • Pentingnya Independensi dan Integritas Penyusun HPS/OE.

  • Menghindari Konflik Kepentingan dan Praktik Tidak Etis.

• Sesi 1.3: Aspek Hukum dan Regulasi HPS/OE (Fokus Sektor Publik, Jika Relevan)

  • Tinjauan Peraturan Presiden tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah terkait HPS.

  • Konsekuensi Hukum dan Administratif dari HPS yang Tidak Sesuai Ketentuan.

  • Peran Aparat Pengawas Internal Pemerintah (APIP) dalam Pengawasan HPS.

Modul 2: Metodologi & Sumber Data Penyusunan HPS/OE

• Sesi 2.1: Berbagai Metode Penyusunan HPS/OE

  • Metode Berdasarkan Harga Pasar: Survei Harga, Data Kontrak Sejenis, E-Catalog, Harga Publikasi Resmi.

  • Metode Berdasarkan Biaya Produksi/Elemen Biaya: Analisis Komponen Biaya Material, Tenaga Kerja, Peralatan.

  • Metode Berdasarkan Data Historis: Penggunaan Data Pengadaan Sebelumnya yang Serupa.

  • Metode Pendekatan Lain: Benchmark, Parametric Estimating, Analogous Estimating.

  • Studi Kasus: Pemilihan Metode yang Tepat untuk Jenis Pengadaan Berbeda.

• Sesi 2.2: Mengidentifikasi dan Memverifikasi Sumber Data Harga yang Andal

  • Jenis-jenis Sumber Data Harga (Vendor Quotations, Price Lists, Database Harga, Data Internal).

  • Teknik Pengumpulan Data yang Efektif dan Efisien.

  • Verifikasi dan Validasi Data Harga untuk Memastikan Keakuratan, Kebaruan, dan Kredibilitas.

• Sesi 2.3: Tantangan dalam Pengumpulan Data & Best Practices

  • Menangani Keterbatasan Data, Data Tidak Lengkap, atau Data yang Tidak Konsisten.

  • Mengatasi Fluktuasi Harga Pasar dan Inflasi.

  • Strategi Kolaborasi dengan Pengguna Barang/Jasa untuk Data yang Lebih Baik.

Modul 3: Analisis Komponen Biaya & Perhitungan HPS/OE

• Sesi 3.1: Analisis Biaya Langsung dan Tidak Langsung

  • Biaya Langsung (Direct Cost): Bahan Baku, Tenaga Kerja Langsung, Peralatan Proyek.

  • Biaya Tidak Langsung (Indirect Cost / Overhead): Biaya Umum & Administrasi, Biaya Penjualan, Keuntungan, Pajak.

  • Metode Pengalokasian Biaya Overhead secara Tepat.

• Sesi 3.2: Perhitungan HPS/OE untuk Berbagai Jenis Pengadaan

  • HPS/OE untuk Pengadaan Barang: Barang Jadi, Bahan Baku, Spare Part.

  • HPS/OE untuk Pengadaan Jasa Konsultansi: Komponen Remunerasi, Biaya Langsung Non-Personil.

  • HPS/OE untuk Pengadaan Jasa Konstruksi: Rencana Anggaran Biaya (RAB) berdasarkan Analisis Harga Satuan Pekerjaan.

  • HPS/OE untuk Pengadaan Jasa Lainnya: Contoh: Event Organizer, Training, Survey.

  • Workshop Praktik: Simulasi Perhitungan HPS/OE untuk Skenario Berbeda.

• Sesi 3.3: Memasukkan Faktor Risiko, Kontingensi, dan Eskalasi Harga

  • Identifikasi Risiko yang Dapat Mempengaruhi Biaya Proyek/Pengadaan (Perubahan Desain, Keterlambatan, dll.).

  • Perhitungan Biaya Kontingensi (Contingency Cost) atau Cadangan Risiko.

  • Memperhitungkan Eskalasi Harga (Inflasi) untuk Kontrak Jangka Panjang atau Proyek Multitahun.

Modul 4: Validasi, Dokumentasi, dan Pengelolaan HPS/OE

• Sesi 4.1: Menyusun Dokumen HPS/OE yang Lengkap dan Transparan

  • Struktur Dokumen HPS/OE: Pendahuluan, Metodologi, Sumber Data, Perhitungan Detail, Rekapitulasi, Kesimpulan.

  • Pentingnya Kejelasan, Keterbacaan, dan Konsistensi dalam Dokumentasi.

  • Penggunaan Template HPS/OE yang Efisien dan Standardisasi.

• Sesi 4.2: Proses Review dan Validasi HPS/OE

  • Tahapan Review Internal (oleh Tim Teknis, Keuangan, Manajer Pengadaan).

  • Mekanisme Validasi untuk Memastikan Akurasi, Objektivitas, dan Kepatuhan.

  • Tanda Tangan dan Persetujuan HPS/OE oleh Pihak yang Berwenang.

• Sesi 4.3: Pengelolaan HPS/OE dalam Lingkungan Digital

  • Pemanfaatan Sistem Informasi Pengadaan (e-Procurement/ERP) untuk HPS/OE.

  • Keamanan Data HPS/OE dan Aksesibilitas yang Terbatas.

  • Audit Trail dan Pelaporan terkait HPS/OE.

Modul 5: HPS/OE sebagai Alat Strategis Pengadaan

• Sesi 5.1: HPS/OE dalam Evaluasi Penawaran

  • HPS/OE sebagai Batas Atas Penawaran yang Diizinkan (Maksimum).

  • Teknik Membandingkan Penawaran Peserta dengan HPS/OE.

  • Analisis Kewajaran Harga dan Identifikasi Penawaran yang Tidak Wajar/Jauh di Bawah HPS.

• Sesi 5.2: HPS/OE dalam Negosiasi dengan Penyedia

  • Menggunakan HPS/OE sebagai Referensi dan Dasar Argumen yang Kuat dalam Negosiasi.

  • Strategi Negosiasi Berbasis HPS/OE untuk Mencapai Harga dan Syarat Terbaik.

  • Penanganan Ketika Penawaran Jauh di Atas atau di Bawah HPS/OE.

• Sesi 5.3: HPS/OE untuk Monitoring dan Pengendalian Biaya Proyek

  • Peran HPS/OE dalam Perencanaan Anggaran Awal Proyek.

  • Monitoring dan Pengendalian Biaya Selama Pelaksanaan Proyek Berbasis HPS/OE.

  • Analisis Varians dan Pembelajaran dari HPS/OE untuk Pengadaan Mendatang.

Modul 6: Rencana Aksi Pribadi dan Penutup

• Sesi 6.1: Merangkum Pembelajaran Kunci & Tanya Jawab Interaktif

  • Diskusi Terbuka dan Sesi Tanya Jawab Mendalam Mengenai Materi.

  • Analisis Studi Kasus Komprehensif Penyusunan HPS/OE dari Awal hingga Akhir.

• Sesi 6.2: Menyusun Rencana Aksi Pribadi (Personal Action Plan)

  • Mengidentifikasi Area Spesifik di Mana Peserta Akan Menerapkan Pembelajaran.

  • Merumuskan Langkah-langkah Konkret dan Terukur untuk Meningkatkan Kualitas HPS/OE di Tempat Kerja.

  • Menentukan Sumber Daya dan Dukungan yang Dibutuhkan untuk Implementasi.

• Sesi 6.3: Evaluasi dan Penutup

  • Evaluasi Training oleh Peserta.

  • Pesan Kunci dan Motivasi untuk Menjadi Profesional Pengadaan yang Andal dan Strategis Melalui HPS/OE yang Akurat.

Metode Training:

• Presentasi Interaktif & Diskusi Kelompok

• Studi Kasus Komprehensif Penyusunan HPS/OE dari Berbagai Sektor

• Workshop Praktik Perhitungan HPS/OE secara Rinci untuk Barang, Jasa, dan Proyek.

• Analisis Dokumen HPS/OE Contoh dan Regulasi Terkait.

• Sesi Tanya Jawab Terbuka

• Pengembangan Rencana Aksi Pribadi

Durasi Training:

• 2 Hari Efektif (Ideal untuk pemahaman mendalam, latihan komputasi intensif, dan diskusi studi kasus)

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman konsep dan teknik penyusunan HPS/OE.

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif dalam diskusi dan workshop praktik perhitungan.

• Penilaian Hasil Workshop Praktik dan Rencana Aksi Pribadi.

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta dan umpan balik untuk perbaikan.

Sertifikasi:

• Sertifikat Kehadiran Training: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti Perhitungan Harga Perkiraan Sendiri (HPS/OE) Training Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang berpengalaman luas di bidang Procurement, Cost Estimating, dan Project Management, dengan keahlian khusus dan rekam jejak terbukti dalam penyusunan serta validasi HPS/OE di berbagai sektor (publik dan swasta). Instruktur memiliki latar belakang sebagai praktisi, konsultan, atau ahli pengadaan, serta mampu menyampaikan materi yang kompleks menjadi sederhana, aplikatif, dan relevan dengan tantangan praktis yang dihadapi oleh peserta.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang kondusif untuk diskusi mendalam dan latihan perhitungan intensif.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training (proyektor, sound system, whiteboard, flipchart), studi kasus, modul training, kalkulator, coffee break, makan siang, training kit.

• In-House Training: Pelatihan sangat direkomendasikan untuk in-house di lokasi perusahaan klien, memungkinkan penyesuaian studi kasus dan contoh perhitungan dengan jenis proyek/pengadaan, sumber data harga internal, serta kebijakan pengadaan spesifik perusahaan.

• Online Training (Interaktif): Training ini dapat dilaksanakan secara efektif secara online menggunakan platform video conference interaktif. Sesi diskusi, studi kasus, dan workshop perhitungan dapat difasilitasi secara virtual dengan shared screen dan tools kolaboratif lainnya, memastikan interaksi dan pembelajaran yang optimal. (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk opsi ini).

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Siapa saja yang cocok mengikuti training HPS/OE ini?

  • Profesional pengadaan, project manager, cost estimator, staf keuangan, dan siapa saja yang terlibat dalam penyusunan atau evaluasi harga perkiraan untuk proyek atau pengadaan.

• Apa manfaat utama mengikuti training ini?

  • Peserta akan mampu menyusun HPS/OE yang akurat, sesuai regulasi, dan menjadi dasar kuat untuk pengadaan yang efisien, transparan, serta mitigasi risiko biaya.

• Apakah training ini hanya fokus pada teori?

  • Tidak, training ini sangat praktis, dengan banyak studi kasus dan workshop perhitungan untuk memastikan peserta dapat langsung mengaplikasikan pengetahuan yang didapat.

• Apakah HPS/OE sama dengan Project Budgeting?

  • HPS/OE adalah estimasi biaya pengadaan barang/jasa spesifik sebagai dasar penentuan kewajaran harga dan negosiasi, sementara Project Budgeting adalah perencanaan keuangan keseluruhan untuk sebuah proyek yang lebih luas. HPS/OE menjadi input penting dalam Project Budgeting.

• Metode training apa yang digunakan?

  • Metode interaktif, termasuk presentasi, diskusi, studi kasus, workshop praktik perhitungan HPS/OE, dan pengembangan rencana aksi.

• Berapa lama durasi training ini?

  • Durasi training ideal adalah 2 hari efektif.

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti training ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari Sentras Consulting.

• Apakah training ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, training ini sangat efektif jika dilaksanakan secara online menggunakan platform interaktif.

• Bagaimana cara mendaftar training ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.

• Apa saja materi yang akan didapatkan peserta?

  • Peserta akan mendapatkan modul training lengkap (hardcopy/softcopy), materi presentasi, studi kasus, template perhitungan HPS/OE, dan handout tambahan yang relevan.