MANAGEMENT EXIM CUSTOMS SHIPPING AND LETTER OF CREDIT UCP 600

Deskripsi Singkat Training MANAGEMENT EXIM CUSTOMS SHIPPING AND LETTER OF CREDIT UCP 600:

Mengelola rantai pasok global melibatkan kompleksitas yang luar biasa, mulai dari kepatuhan bea cukai, efisiensi pengiriman, hingga keamanan pembayaran internasional seperti Letter of Credit (L/C). Kesalahan dalam salah satu aspek ini dapat menyebabkan penundaan, denda, kerugian finansial, bahkan masalah hukum. Training “MANAGEMENT EXIM CUSTOMS SHIPPING AND LETTER OF CREDIT UCP 600” ini dirancang untuk membekali Anda dengan pemahaman mendalam tentang setiap pilar perdagangan internasional dan bagaimana mengintegrasikannya. Anda akan belajar bagaimana mengoptimalkan seluruh proses ekspor-impor, menavigasi regulasi bea cukai yang ketat, merencanakan pengiriman yang efisien, serta menguasai penggunaan L/C sesuai UCP 600 untuk memitigasi risiko pembayaran. Jadilah pemimpin yang cakap dalam mengelola operasional EXIM Anda untuk efisiensi maksimal, kepatuhan, dan profitabilitas di pasar global!

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Manajemen EXIM Holistik: Mampu mengelola seluruh siklus ekspor-impor secara terintegrasi dari hulu ke hilir.

• Kepatuhan Bea Cukai: Menguasai regulasi bea cukai untuk memastikan kepatuhan dan menghindari denda/penundaan.

• Efisiensi Pengiriman: Merencanakan dan mengelola logistik pengiriman internasional secara optimal.

• Kuasi L/C UCP 600: Memahami secara mendalam mekanisme, jenis, dan dokumen L/C sesuai standar internasional.

• Mitigasi Risiko Global: Mengidentifikasi dan memitigasi risiko pembayaran, pengiriman, dan kepatuhan dalam perdagangan internasional.

• Optimalisasi Arus Kas: Memanfaatkan L/C dan solusi pembiayaan untuk mengelola likuiditas transaksi.

• Manajemen Dokumen Unggul: Terampil dalam menyiapkan, memeriksa, dan mengatasi discrepancy pada dokumen perdagangan.

• Pengambilan Keputusan Cerdas: Membuat keputusan operasional dan strategis yang didukung pemahaman EXIM yang komprehensif.

• Peningkatan Profitabilitas: Mengurangi biaya, penundaan, dan kerugian untuk meningkatkan profitabilitas transaksi global.

Target Peserta:

• Manajer dan Staf Senior Departemen Ekspor-Impor.

• Manajer dan Staf Departemen Logistik & Supply Chain.

• Manajer dan Staf Departemen Keuangan (Finance) & Akuntansi (Accounting).

• Manajer dan Staf Departemen Pembelian (Procurement) & Penjualan (Sales) Internasional.

• Legal Counsel Perusahaan.

• Relationship Managers, Trade Finance Officers, Credit Analysts (Bank).

• Freight Forwarders, PPJK (Pengusaha Pengurusan Jasa Kepabeanan).

• Pemilik Bisnis, Entrepreneur, Startup Founders yang sangat aktif dalam perdagangan internasional.

• Siapa saja yang bertanggung jawab atas pengelolaan dan optimalisasi operasional ekspor-impor, bea cukai, pengiriman, dan instrumen pembayaran seperti L/C.

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami seluruh alur proses ekspor dan impor, termasuk peran masing-masing pihak dan interkoneksinya.

• Menguasai Incoterms 2020 dan implikasinya pada biaya, risiko, dan tanggung jawab dalam pengiriman barang.

• Memahami regulasi bea cukai utama, klasifikasi HS Code, dan prosedur kepabeanan ekspor-impor.

• Menganalisis dan mengoptimalkan berbagai metode pengiriman internasional (moda transportasi, freight forwarding).

• Menguasai konsep dasar Letter of Credit (L/C), pihak-pihak yang terlibat, dan aturan UCP 600.

• Menganalisis, menyiapkan, dan memeriksa dokumen-dokumen yang dipersyaratkan L/C secara akurat dan tepat waktu.

• Mengidentifikasi discrepancy pada dokumen L/C dan merumuskan strategi penyelesaiannya.

• Mengevaluasi dan memilih berbagai metode pembayaran dan pembiayaan perdagangan internasional (Trade Finance).

• Mengidentifikasi dan memitigasi risiko-risiko utama dalam rantai pasok dan transaksi EXIM.

• Menyusun rencana aksi pribadi untuk mengoptimalkan manajemen EXIM, bea cukai, pengiriman, dan L/C di organisasi mereka.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Manajemen Ekspor-Impor: Fondasi & Risiko Global

• Sesi 1.1: Memahami Manajemen Rantai Pasok Ekspor-Impor (End-to-End)

  • Definisi Ekspor, Impor, dan Re-ekspor dalam Konteks Manajemen.

  • Alur Proses Komprehensif Ekspor (Order to Cash) dan Impor (Order to Receipt).

  • Peran dan Interkoneksi Departemen Internal (Sales, Purchasing, Finance, Legal, Logistics) dan Pihak Eksternal.

• Sesi 1.2: Risiko dalam Perdagangan Internasional & Strategi Umum

  • Risiko Komersial (Gagal Bayar, Gagal Pengiriman, Kualitas, Reputasi).

  • Risiko Non-Komersial (Politik, Regulasi, Force Majeure).

  • Risiko Finansial (Nilai Tukar, Suku Bunga) dan Risiko Pengangkutan (Damage, Loss).

  • Pendekatan Sistematis untuk Identifikasi dan Mitigasi Risiko EXIM.

• Sesi 1.3: Regulasi & Kebijakan Perdagangan Internasional di Indonesia

  • Tinjauan UU Perdagangan, Peraturan Mendag, Peraturan Bea Cukai, Peraturan Bank Indonesia.

  • Izin Ekspor/Impor (jika ada), Larangan & Pembatasan (Lartas).

  • Pengantar Perjanjian Perdagangan Internasional (FTA, Bilateral).

Modul 2: Incoterms 2020 & Kontrak Perdagangan Internasional

• Sesi 2.1: Incoterms 2020: Panduan Global untuk Hak, Kewajiban, & Risiko

  • Definisi dan Tujuan Incoterms.

  • Memahami Pembagian Biaya, Risiko, dan Tanggung Jawab antara Eksportir dan Importir.

  • Perbedaan Kunci Incoterms 2020 dari Versi Sebelumnya.

• Sesi 2.2: Analisis Detail Klausul Incoterms yang Krusial

  • Fokus pada Klausul Utama (EXW, FCA, FAS, FOB, CFR, CIF, CPT, CIP, DPU, DAP, DDP).

  • Implikasi Incoterms pada Penentuan Harga (Pricing), Kebutuhan Asuransi, dan Pilihan Pengiriman.

  • Workshop Praktik: Pemilihan Incoterms Optimal untuk Berbagai Skenario Transaksi.

• Sesi 2.3: Kontrak Perdagangan Internasional & Persyaratan Kunci

  • Struktur Kontrak Penjualan Internasional.

  • Klausul Penting (Harga, Pembayaran, Pengiriman, Kualitas, Hukum yang Berlaku, Penyelesaian Sengketa).

  • Keterkaitan Kontrak Penjualan dengan Incoterms dan L/C.

Modul 3: Manajemen Pengiriman (Shipping Management) & Logistik Internasional

• Sesi 3.1: Moda Transportasi Internasional & Pemilihan yang Tepat

  • Transportasi Laut (Ocean Freight), Udara (Air Freight), Darat (Land Transport).

  • Kelebihan dan Kekurangan Masing-masing Moda (Waktu, Biaya, Kapasitas, Keamanan).

  • Pengantar Multimodal Transport.

• Sesi 3.2: Freight Forwarding & Dokumen Pengangkutan

  • Peran Freight Forwarder dalam Mengelola Logistik Ekspor-Impor.

  • Dokumen Pengangkutan: Bill of Lading (B/L), Air Waybill (AWB), CIM/CMR.

  • Master B/L vs. House B/L, Negotiable vs. Non-Negotiable B/L.

• Sesi 3.3: Packaging, Labeling, & Asuransi Kargo

  • Standar Pengemasan untuk Transportasi Internasional.

  • Persyaratan Pelabelan (Marking) dan Penandaan.

  • Asuransi Kargo (Cargo Insurance): Pentingnya, Jenis Polis (ICC A, B, C), Prosedur Klaim.

  • Manajemen Gudang dan Distribusi (Transit, Cross-Docking – Konsep).

Modul 4: Manajemen Bea Cukai (Customs Management) & Kepatuhan

• Sesi 4.1: Regulasi Bea Cukai Ekspor & Impor

  • Undang-Undang Kepabeanan, Peraturan Menteri Keuangan, dan Peraturan Direktur Jenderal Bea dan Cukai.

  • Peraturan Terkait Larangan dan Pembatasan (Lartas).

  • Konsekuensi Pelanggaran Kepabeanan (Denda, Penyitaan, Penundaan).

• Sesi 4.2: Klasifikasi Barang (HS Code) & Penentuan Nilai Pabean

  • Harmonized System (HS) Code: Struktur dan Pentingnya Klasifikasi yang Tepat.

  • Metode Penentuan Nilai Pabean (Customs Valuation).

  • Pengaruh Klasifikasi dan Nilai Pabean pada Bea Masuk/Keluar dan Pajak.

  • Workshop Praktik: Dasar-dasar Klasifikasi HS Code & Perhitungan Nilai Pabean Sederhana.

• Sesi 4.3: Prosedur Kepabeanan Ekspor & Impor

  • Dokumen Bea Cukai: Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB), Pemberitahuan Impor Barang (PIB), Persetujuan Ekspor/Impor.

  • Alur Proses Pabean (Pre-Notification, Examination, Release).

  • Peran PPJK (Pengusaha Pengurusan Jasa Kepabeanan) dan Customs Broker.

  • Fasilitas Kepabeanan (Kawasan Berikat, KITE – Konsep).

• Sesi 4.4: Audit Bea Cukai & Manajemen Risiko Kepatuhan

  • Jenis Audit Bea Cukai (Post Audit, Current Audit).

  • Strategi Menghadapi Audit Bea Cukai.

  • Manajemen Risiko Kepatuhan Bea Cukai: Identifikasi, Penilaian, Mitigasi.

Modul 5: Letter of Credit (L/C) UCP 600: Instrumen Pembayaran & Jaminan

• Sesi 5.1: L/C UCP 600: Konsep Lanjutan & Prinsip Kunci

  • L/C sebagai Instrumen Bank yang Tidak Dapat Dibatalkan (Irrevocable).

  • Prinsip Independensi (Independence Principle): Bank Berurusan dengan Dokumen, Bukan Barang.

  • Prinsip Kesesuaian Ketat (Strict Compliance Principle): Dokumen Harus Sesuai L/C.

  • Aturan Uniform Customs and Practice for Documentary Credits (UCP 600) ICC.

• Sesi 5.2: Pihak-pihak dalam L/C & Peran Kritisnya

  • Applicant (Importir), Issuing Bank (Bank Penerbit).

  • Beneficiary (Eksportir), Advising Bank (Bank Penerus).

  • Negotiating Bank (Bank Negosiasi), Confirming Bank (Bank Pengkonfirmasi): Menambah Jaminan.

  • Peran Lain: Remitting Bank, Presenting Bank.

• Sesi 5.3: Jenis-jenis L/C Strategis untuk Bisnis

  • Sight L/C vs. Usance L/C: Implikasi Arus Kas.

  • Standby L/C (SBLC): Jaminan Kontrak Non-Perdagangan.

  • Revolving L/C, Transferable L/C, Back-to-Back L/C, Red Clause/Green Clause L/C.

  • Studi Kasus: Memilih Jenis L/C yang Tepat untuk Tujuan Bisnis & Risiko.

• Sesi 5.4: Proses Pembukaan L/C & Manajemen Persyaratan

  • Pengajuan Aplikasi L/C oleh Importir ke Issuing Bank.

  • Pentingnya Merumuskan Persyaratan L/C yang Jelas, Akurat, dan Dapat Dipenuhi Eksportir.

  • Menghindari Persyaratan yang Terlalu Ketat atau Mustahil.

  • Workshop Praktik: Analisis Persyaratan L/C & Dampaknya.

Modul 6: Dokumentasi L/C, Discrepancy & Optimalisasi Trade Finance

• Sesi 6.1: Mastery Dokumen L/C & Pentingnya Kesesuaian Ketat

  • Dokumen Transportasi: Bill of Lading (B/L), Air Waybill (AWB), Multimodal Transport Document.

  • Dokumen Komersial: Commercial Invoice, Packing List.

  • Dokumen Finansial: Draft / Bill of Exchange.

  • Dokumen Asuransi: Insurance Policy / Certificate.

  • Dokumen Resmi: Certificate of Origin, Quality Certificate, Inspection Certificate.

  • Workshop Praktik: Pemeriksaan Dokumen L/C (Mendeteksi Discrepancy).

• Sesi 6.2: Penanganan Discrepancy (Perbedaan Dokumen) L/C

  • Identifikasi Discrepancy Umum (Nama Salah, Alamat Beda, Deskripsi Tidak Cocok, Tanggal Lewat).

  • Prosedur Notifikasi Discrepancy oleh Bank & Batas Waktu.

  • Opsi Resolusi Discrepancy: Perbaikan Dokumen, Waiver (Persetujuan) oleh Applicant.

  • Konsekuensi Discrepancy bagi Eksportir dan Importir (Penundaan Pembayaran, Risiko Penolakan).

• Sesi 6.3: Trade Finance: Optimalisasi Arus Kas & Pembiayaan L/C

  • Pembiayaan L/C: Pre-shipment (Packing Credit) dan Post-shipment (Negotiation/Discounting).

  • Factoring & Forfaiting: Mengelola Piutang Ekspor untuk Percepatan Arus Kas.

  • Supply Chain Finance (SCF): Solusi Pembiayaan Rantai Pasok (Reverse Factoring).

  • Studi Kasus: Mengoptimalkan Arus Kas dengan Solusi Trade Finance.

• Sesi 6.4: Rencana Aksi Pribadi & Penutup

  • Merangkum Pembelajaran Kunci dan Insight Strategis.

  • Menyusun Rencana Aksi Konkret, Terukur, dan Bertarget Waktu untuk Mengoptimalkan Manajemen EXIM, Bea Cukai, Shipping, dan L/C di Organisasi Anda.

  • Menentukan Sumber Daya dan Dukungan yang Dibutuhkan untuk Implementasi.

  • Evaluasi Training dan Pesan Kunci untuk Menjadi Pemimpin Perdagangan Internasional yang Unggul.

Metode Training:

• Presentasi Interaktif & Diskusi Kelompok Mendalam.

• Studi Kasus Transaksi Perdagangan Internasional & Skenario EXIM/L/C Nyata (Kompleks).

• Intensif Workshop Praktik: Pemilihan Incoterms, Analisis Dokumen L/C & Deteksi Discrepancy, Dasar Klasifikasi HS Code, Optimalisasi Arus Kas Trade Finance.

• Pembahasan Aturan UCP 600, Incoterms 2020, dan Regulasi Bea Cukai.

• Sesi Tanya Jawab Terbuka dengan Instruktur.

• Pengembangan Rencana Aksi Pribadi yang Detail.

Durasi Training:

• 3 Hari Efektif (Ideal untuk cakupan materi yang komprehensif, diskusi mendalam, dan praktik intensif)

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman konsep dan keterampilan manajemen EXIM, bea cukai, pengiriman, dan L/C.

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif dalam diskusi, kualitas workshop praktik, dan analisis studi kasus.

• Penilaian Kualitas Rencana Aksi Pribadi yang disusun.

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta dan umpan balik untuk perbaikan.

Sertifikasi:

• Sertifikat Kehadiran Training: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti MANAGEMENT EXIM CUSTOMS SHIPPING AND LETTER OF CREDIT UCP 600 Training Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang merupakan praktisi senior dan ahli di bidang Trade Finance, Perdagangan Internasional, Logistik, atau Kepabeanan, dengan pengalaman luas dalam mengelola operasional EXIM, L/C, dan bea cukai di perusahaan multinasional atau perbankan. Instruktur memiliki keahlian mendalam dalam UCP 600, Incoterms, regulasi bea cukai, analisis dokumen, serta manajemen risiko perdagangan internasional dan pembiayaan. Mampu menyampaikan materi secara terstruktur, teknis, aplikatif, dan memberikan wawasan praktis serta studi kasus dari pengalaman nyata.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang kondusif untuk diskusi mendalam, workshop praktik, dan analisis studi kasus.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training (proyektor, sound system, whiteboard, flipchart), studi kasus, modul training, coffee break, makan siang, training kit.

• In-House Training: Pelatihan ini sangat sangat direkomendasikan untuk in-house di lokasi perusahaan klien, karena memungkinkan penyesuaian studi kasus dan latihan dengan jenis produk, industri, negara tujuan/asal, kebijakan internal, dan tantangan EXIM, bea cukai, pengiriman, serta L/C spesifik yang dihadapi perusahaan (dengan menjaga kerahasiaan). Hal ini akan membuat materi lebih relevan dan dapat segera diaplikasikan oleh peserta.

• Online Training (Interaktif): Training MANAGEMENT EXIM CUSTOMS SHIPPING AND LETTER OF CREDIT UCP 600 dapat dilaksanakan secara efektif secara online menggunakan platform video conference interaktif dengan fitur share screen untuk analisis dokumen. Sesi diskusi, workshop (dengan breakout room), analisis studi kasus, dan perencanaan dapat difasilitasi secara virtual untuk jangkauan peserta yang lebih luas. (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk opsi ini).

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Siapa saja yang cocok mengikuti training ini?

  • Manajer dan staf di departemen ekspor-impor, logistik, keuangan, pembelian/penjualan internasional, dan siapa saja yang mengelola aspek kunci perdagangan global.

• Apakah saya perlu memiliki latar belakang keuangan/logistik/hukum?

  • Tidak wajib, namun pemahaman dasar tentang salah satu area tersebut akan membantu. Materi akan disajikan secara komprehensif agar mudah dipahami oleh berbagai latar belakang.

• Apakah training ini terlalu teknis (misalnya, detail setiap regulasi bea cukai)?

  • Training ini akan membahas detail teknis L/C, dokumen, dan Incoterms. Regulasi bea cukai akan dibahas pada level yang relevan untuk proses dan kepatuhan manajerial, bukan sebagai pelatihan bea cukai mendalam untuk sertifikasi teknis.

• Metode training apa yang digunakan?

  • Metode interaktif, dengan penekanan kuat pada workshop praktik review dokumen L/C, analisis Incoterms, dasar HS Code, dan analisis studi kasus.

• Berapa lama durasi training ini?

  • Durasi training ideal adalah 3 hari efektif.

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti training ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari Sentras Consulting.

• Apakah training ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, sangat efektif jika dilaksanakan secara online.

• Bagaimana cara mendaftar training ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.

  • Apa saja materi yang akan didapatkan peserta?

  • Peserta akan mendapatkan modul training lengkap (hardcopy/softcopy), contoh dokumen perdagangan & L/C, UCP 600 ringkasan, Incoterms 2020 ringkasan, studi kasus, dan handout tambahan yang relevan.