How to Manage Internal Audit Department Effectively & Efficiently

Deskripsi Singkat Training How to Manage Internal Audit Department Effectively & Efficiently:

Di tengah lingkungan bisnis yang kompleks dan risiko yang terus berkembang, fungsi Audit Internal (AI) bukan lagi sekadar penemu kesalahan, melainkan mitra strategis yang memberikan keyakinan (assurance) dan wawasan (insight) berharga bagi manajemen dan dewan direksi. Mengelola departemen Audit Internal secara efektif dan efisien adalah tantangan yang membutuhkan kepemimpinan yang kuat, pemahaman risiko yang mendalam, pengelolaan sumber daya yang cerdas, dan kemampuan beradaptasi. Training ini dirancang khusus untuk para pemimpin dan manajer Audit Internal yang ingin mengoptimalkan fungsi AI mereka. Anda akan belajar bagaimana merumuskan strategi audit berbasis risiko, mengembangkan tim AI berkinerja tinggi, mengelola ekspektasi stakeholder, memanfaatkan teknologi audit, serta meningkatkan nilai dan dampak AI bagi organisasi Anda secara berkelanjutan. Jadikan departemen Audit Internal Anda sebagai pusat keunggulan yang proaktif dan berorientasi nilai!

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Kepemimpinan Strategis AI: Mampu memposisikan dan memimpin fungsi Audit Internal sebagai mitra strategis perusahaan.

• Perencanaan Berbasis Risiko: Menguasai metode perencanaan audit tahunan yang komprehensif dan berbasis risiko.

• Operasi Efisien: Mengoptimalkan proses audit untuk efisiensi waktu, biaya, dan sumber daya.

• Pengembangan Tim Unggul: Membangun, melatih, dan memotivasi tim Audit Internal berkinerja tinggi.

• Pelaporan Berdampak: Menyusun laporan audit yang jelas, ringkas, dan berorientasi pada rekomendasi yang dapat ditindaklanjuti.

• Manajemen Stakeholder: Meningkatkan komunikasi dan hubungan yang efektif dengan Komite Audit, Manajemen, dan Auditor Eksternal.

• Pemanfaatan Teknologi: Memahami dan mengimplementasikan alat teknologi audit (CAATs, GRC Systems) untuk efisiensi dan cakupan yang lebih luas.

• Peningkatan Kualitas: Memastikan kualitas audit yang konsisten dan sesuai dengan standar profesi (SPAI/IIA Standards).

• Penciptaan Nilai: Berkontribusi nyata pada peningkatan tata kelola, manajemen risiko, dan pengendalian internal organisasi.

Target Peserta:

• Chief Audit Executives (CAE), Head of Internal Audit.

• Audit Managers, Audit Team Leaders, Senior Auditors yang dipersiapkan untuk posisi manajerial.

• Profesional Audit Internal yang ingin meningkatkan keterampilan manajemen departemen.

• Anggota Komite Audit yang ingin memahami pengelolaan fungsi Audit Internal yang optimal.

• Konsultan yang terlibat dalam pengembangan fungsi Audit Internal.

• Siapa saja yang bertanggung jawab atas pengelolaan dan kinerja departemen Audit Internal.

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami peran strategis dan tanggung jawab utama seorang Manajer/Kepala Departemen Audit Internal.

• Merumuskan piagam audit (Audit Charter) dan kebijakan yang mendukung independensi dan objektivitas AI.

• Mengembangkan strategi perencanaan audit tahunan yang berbasis risiko dan selaras dengan tujuan organisasi.

• Mengelola sumber daya departemen audit (SDM, anggaran) secara efektif dan efisien.

• Memimpin dan mengarahkan pelaksanaan penugasan audit dari perencanaan hingga pelaporan.

• Membangun dan mengembangkan kompetensi tim Audit Internal melalui coaching dan mentoring.

• Menguasai strategi komunikasi dan manajemen hubungan dengan berbagai stakeholder Audit Internal.

• Mengidentifikasi dan memanfaatkan teknologi audit untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas audit.

• Menerapkan program penjaminan dan peningkatan kualitas audit (QAIP) secara berkelanjutan.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Memposisikan & Mengelola Fungsi Audit Internal Secara Strategis

• Sesi 1.1: Evolusi Peran Audit Internal: Dari Polisi ke Penasihat Terpercaya

  • Definisi dan Tujuan Audit Internal Modern (Menurut IIA Standards).

  • Perbedaan Audit Internal, Eksternal, dan Fungsi Pengawasan Lainnya.

  • Kontribusi Audit Internal terhadap Tata Kelola, Manajemen Risiko, dan Pengendalian Internal.

• Sesi 1.2: Membangun Fondasi Independensi & Objektivitas Audit Internal

  • Pentingnya Independensi dan Objektivitas sebagai Pilar Utama Audit Internal.

  • Perumusan Piagam Audit (Audit Charter) yang Efektif.

  • Struktur Organisasi dan Pelaporan Fungsi Audit Internal.

• Sesi 1.3: Mengkomunikasikan Nilai & Menyelaraskan Audit Internal dengan Strategi Organisasi

  • Mendefinisikan Value Proposition Audit Internal bagi Manajemen dan Dewan.

  • Menerjemahkan Visi Perusahaan ke dalam Prioritas Audit.

  • Membangun Kemitraan Strategis dengan Unit Bisnis.

Modul 2: Perencanaan Audit Berbasis Risiko & Manajemen Sumber Daya

• Sesi 2.1: Memahami Enterprise Risk Management (ERM) dari Perspektif Audit

  • Integrasi Fungsi Audit Internal dengan Proses ERM Organisasi.

  • Menggunakan Hasil Penilaian Risiko Perusahaan untuk Membangun Audit Universe.

  • Identifikasi Area Risiko Tinggi dan Area Kritis untuk Audit.

• Sesi 2.2: Pengembangan Rencana Audit Tahunan Berbasis Risiko

  • Metodologi Penilaian Risiko Audit: Dampak vs. Probabilitas.

  • Prioritasi Area Audit Berdasarkan Tingkat Risiko.

  • Penyusunan Jadwal Audit dan Alokasi Waktu Audit.

• Sesi 2.3: Perencanaan Anggaran & Manajemen Sumber Daya Audit Internal

  • Penyusunan Anggaran Departemen Audit Internal.

  • Manajemen Tenaga Kerja: Kebutuhan Kompetensi, Rotasi, dan Retensi.

  • Optimalisasi Penggunaan Sumber Daya (SDM, Waktu, Alat) untuk Efisiensi.

Modul 3: Memimpin Pelaksanaan Penugasan Audit yang Efektif

• Sesi 3.1: Metodologi Audit & Program Audit yang Efisien

  • Tahapan Audit Internal: Perencanaan, Pelaksanaan, Pelaporan, Tindak Lanjut.

  • Desain Program Audit yang Jelas dan Terukur.

  • Penggunaan Teknik Audit yang Tepat (Wawancara, Observasi, Analisis Data, Sampling).

• Sesi 3.2: Mengelola Pelaksanaan Audit di Lapangan & Tim Audit

  • Briefing Tim Audit dan Pembagian Tugas yang Jelas.

  • Teknik Pengawasan dan Review Kertas Kerja Audit yang Efektif.

  • Manajemen Waktu dan Progres Penugasan Audit.

  • Mengatasi Hambatan di Lapangan dan Konflik Peran.

• Sesi 3.3: Pengembangan Temuan Audit & Perumusan Rekomendasi Berdampak

  • Kriteria Temuan Audit yang Kuat (Kondisi, Kriteria, Penyebab, Akibat).

  • Perumusan Rekomendasi yang Praktis, Terukur, dan Bernilai Tambah.

  • Mendapatkan Tanggapan Manajemen yang Konstruktif.

Modul 4: Membangun & Mengembangkan Tim Audit Internal Berkinerja Tinggi

• Sesi 4.1: Strategi Rekrutmen & Pengembangan Kompetensi Auditor

  • Mengidentifikasi Profil Kompetensi Auditor Ideal (Teknis, Soft Skills, Industri).

  • Proses Rekrutmen dan Onboarding Auditor yang Efektif.

  • Membangun Kerangka Kompetensi dan Jalur Karier Auditor.

• Sesi 4.2: Coaching, Mentoring & Manajemen Kinerja Auditor

  • Peran Manajer Audit sebagai Coach dan Mentor.

  • Teknik Memberikan Feedback Konstruktif dan Memotivasi.

  • Menetapkan Tujuan Kinerja Individu (KPI) dan Melakukan Review Berkala.

  • Mengatasi Underperformance dan Mendorong Potensi Auditor.

• Sesi 4.3: Etika Profesi, Skeptisisme Profesional & Pembelajaran Berkelanjutan

  • Pentingnya Kode Etik Auditor Internal.

  • Mengembangkan Skeptisisme Profesional dalam Setiap Penugasan.

  • Mendorong Budaya Pembelajaran Berkelanjutan dan Sertifikasi Profesional.

Modul 5: Manajemen Stakeholder & Pemanfaatan Teknologi Audit

• Sesi 5.1: Berinteraksi Efektif dengan Komite Audit & Dewan Direksi

  • Peran Komite Audit dalam Tata Kelola Perusahaan.

  • Strategi Pelaporan kepada Komite Audit: Ringkas, Fokus, dan Berorientasi Risiko.

  • Membangun Hubungan Kepercayaan dengan Dewan Komisaris/Direksi.

• Sesi 5.2: Membangun Hubungan dengan Manajemen & Auditor Eksternal

  • Kolaborasi dengan Manajemen Unit Bisnis: Dari Adversary ke Mitra.

  • Koordinasi dengan Auditor Eksternal: Menghindari Duplikasi dan Memaksimalkan Efisiensi.

  • Mengelola Konflik dan Perbedaan Pendapat secara Profesional.

• Sesi 5.3: Memanfaatkan Teknologi Audit untuk Efisiensi & Efektivitas

  • Computer-Assisted Audit Tools (CAATs): Analisis Data, Sampling, Kontrol Otomatis.

  • Sistem GRC (Governance, Risk, and Compliance) dan Audit Management Software.

  • Automasi Proses Audit: Perencanaan, Kertas Kerja, Pelaporan.

  • Peran Data Analytics, AI, dan Robot Process Automation (RPA) dalam Audit Internal.

Modul 6: Penjaminan Kualitas, Peningkatan Berkelanjutan & Masa Depan Audit Internal

• Sesi 6.1: Program Penjaminan dan Peningkatan Kualitas Audit (QAIP)

  • Pentingnya QAIP untuk Memastikan Kualitas Audit yang Konsisten.

  • Penilaian Internal (Ongoing, Periodik) dan Penilaian Eksternal (Eksternal Assessment).

  • Mengelola Hasil Penilaian Kualitas dan Melakukan Perbaikan.

• Sesi 6.2: Tindak Lanjut Temuan Audit & Pengelolaan Rekomendasi

  • Proses Pemantauan Tindak Lanjut Rekomendasi Audit.

  • Membangun Sistem Pelaporan Tindak Lanjut yang Efektif kepada Komite Audit.

  • Mengatasi Rekomendasi yang Belum Ditindaklanjuti.

• Sesi 6.3: Tren & Masa Depan Audit Internal

  • Audit Berkelanjutan (Continuous Auditing) & Monitoring.

  • Fokus pada Risiko Baru (Sibersecurity, ESG, Digital Transformation).

  • Transformasi Fungsi Audit Internal: Agile Audit, Value-Added Focus.

• Sesi 6.4: Rencana Aksi Pribadi & Penutup

  • Merangkum Pembelajaran Kunci dan Sesi Tanya Jawab Mendalam.

  • Menyusun Rencana Aksi Konkret, Terukur, dan Bertarget Waktu untuk Meningkatkan Pengelolaan Departemen Audit Internal.

  • Menentukan Sumber Daya dan Dukungan yang Dibutuhkan untuk Implementasi.

  • Evaluasi Training dan Pesan Kunci untuk Menjadi Pemimpin Audit Internal yang Efektif dan Berdampak.

Metode Training:

• Presentasi Interaktif & Diskusi Kelompok Mendalam.

• Studi Kasus Nyata Pengelolaan Departemen Audit Internal & Skenario Audit.

• Workshop Praktik: Penyusunan Rencana Audit Berbasis Risiko Sederhana, Analisis Metrik Efisiensi Audit, Perumusan Rekomendasi Audit.

• Latihan Perumusan Piagam Audit/Kebijakan Kritis.

• Sesi Tanya Jawab Terbuka.

• Pengembangan Rencana Aksi Pribadi yang Detail.

Durasi Training:

• 3 Hari Efektif (Ideal untuk cakupan materi yang komprehensif, diskusi mendalam, dan praktik strategis)

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman konsep dan keterampilan pengelolaan departemen Audit Internal.

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif dalam diskusi, kualitas workshop praktik, dan analisis studi kasus.

• Penilaian Kualitas Rencana Aksi Pribadi yang disusun.

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta dan umpan balik untuk perbaikan.

Sertifikasi:

• Sertifikat Kehadiran Training: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti How to Manage Internal Audit Department Effectively & Efficiently Training Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang merupakan Chief Audit Executive (CAE) berpengalaman, konsultan Audit Internal senior, atau praktisi yang telah memimpin dan mereformasi fungsi Audit Internal di berbagai organisasi besar. Instruktur memiliki keahlian mendalam dalam standar Audit Internal (IIA Standards), manajemen risiko, tata kelola perusahaan, pengembangan tim, dan penggunaan teknologi audit. Mampu menyampaikan materi secara strategis, aplikatif, dan memberikan wawasan praktis serta studi kasus dari pengalaman nyata.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang kondusif untuk diskusi strategis mendalam, workshop kolaboratif, dan analisis studi kasus.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training (proyektor, sound system, whiteboard, flipchart), studi kasus, modul training, coffee break, makan siang, training kit.

• In-House Training: Pelatihan ini sangat sangat direkomendasikan untuk in-house di lokasi perusahaan klien, karena memungkinkan penyesuaian studi kasus dan latihan dengan struktur organisasi, profil risiko, kebijakan internal, dan tantangan spesifik yang dihadapi departemen Audit Internal perusahaan. Hal ini akan membuat materi lebih relevan dan dapat segera diaplikasikan oleh peserta.

• Online Training (Interaktif): Training How to Manage Internal Audit Department Effectively & Efficiently dapat dilaksanakan secara efektif secara online menggunakan platform video conference interaktif dan alat kolaborasi digital. Sesi diskusi, workshop (dengan breakout room), analisis studi kasus, dan perencanaan dapat difasilitasi secara virtual untuk jangkauan peserta yang lebih luas. (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk opsi ini).

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Siapa saja yang cocok mengikuti training ini?

  • Kepala Audit Internal (CAE), manajer audit, pemimpin tim audit, dan profesional audit senior yang bertanggung jawab atas pengelolaan dan kinerja departemen Audit Internal.

• Apa manfaat utama mengikuti training ini?

  • Peserta akan mampu memposisikan Audit Internal sebagai mitra strategis, merencanakan audit berbasis risiko, mengembangkan tim, mengelola stakeholder, memanfaatkan teknologi, dan meningkatkan efisiensi serta nilai Audit Internal.

• Apakah training ini sangat teknis (misalnya, detail auditing teknis)?

  • Training ini berfokus pada manajemen dan strategi pengelolaan departemen Audit Internal. Meskipun akan ada pembahasan metodologi audit, fokus utamanya adalah pada bagaimana memimpin dan mengoptimalkan fungsi AI, bukan pada detail teknis pelaksanaan audit untuk auditor entry-level.

• Metode training apa yang digunakan?

  • Metode interaktif, termasuk presentasi, diskusi, studi kasus, dan workshop praktik.

• Berapa lama durasi training ini?

  • Durasi training ideal adalah 3 hari efektif.

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti training ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari Sentras Consulting.

• Apakah training ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, sangat efektif jika dilaksanakan secara online.

• Bagaimana cara mendaftar training ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.

• Apa saja materi yang akan didapatkan peserta?

  • Peserta akan mendapatkan modul training lengkap (hardcopy/softcopy), template (Audit Charter, Risk Assessment Matrix, QAIP), studi kasus, dan handout tambahan yang relevan.