Deskripsi Program
Baru bergabung di departemen pengadaan? Training ini adalah titik awal yang tepat untuk Anda! Pelatihan praktis ini akan membekali Anda dengan pemahaman fundamental tentang fungsi pengadaan, menavigasi seluruh proses pembelian dari identifikasi kebutuhan hingga penerimaan barang, serta mengembangkan keterampilan dasar yang krusial seperti mencari pemasok, negosiasi awal, dan mengelola dokumen pembelian. Kuasai dasar-dasar pengadaan untuk menjadi pembeli yang efektif dan berkontribusi pada efisiensi organisasi Anda.
Manfaat & Tujuan Program
- Memahami peran penting fungsi pengadaan bagi operasional dan profitabilitas perusahaan.
- Menguasai setiap langkah dalam siklus pembelian end-to-end, dari permintaan hingga pembayaran.
- Mampu mengidentifikasi sumber pemasok potensial dan melakukan evaluasi awal.
- Mempelajari prinsip-prinsip negosiasi awal untuk mendapatkan harga dan syarat yang wajar.
- Memahami pentingnya etika dan integritas dalam setiap aktivitas pembelian.
Sasaran Peserta
- Staf Junior atau Staf Baru di Departemen Purchasing/Procurement.
- Staf dari Departemen Lain dengan tanggung jawab pembelian.
- Staf Admin yang menangani tugas pembelian dasar.
- Siapa saja yang baru memasuki peran terkait pembelian barang/jasa.
Opsi Pelaksanaan Training
Offline (Klasikal)
Sesi tatap muka yang kondusif untuk diskusi, analisis dokumen, dan workshop praktik seperti negosiasi.
Online (Interaktif)
Pelatihan virtual yang efektif dengan breakout rooms untuk studi kasus dan latihan menyusun dokumen pembelian.
In-House Training
Sangat direkomendasikan untuk menyesuaikan contoh dokumen dan kasus dengan kebijakan spesifik perusahaan Anda.
Silabus Training
Modul 1: Pengantar Fungsi Pengadaan (Purchasing/Procurement)
- Peran Strategis Pengadaan dalam Rantai Pasok.
- Tujuan Utama Fungsi Pengadaan (The 5 Rights: Quality, Quantity, Price, Time, Source).
- Tugas dan Tanggung Jawab Khas Seorang Pembeli Pemula.
- Konsep Harga vs Total Cost of Ownership (TCO) - Gambaran Dasar.
Modul 2: Proses Pembelian End-to-End: Langkah Demi Langkah
- Dari Purchase Requisition (PR) ke Spesifikasi yang Jelas.
- Sumber Pemasok (Sourcing): Mencari dan mengidentifikasi pemasok potensial.
- Menyusun dan Menerbitkan Request for Quotation (RFQ).
Modul 3: Evaluasi dan Pemilihan Pemasok Dasar
- Kriteria Evaluasi Pemasok: Harga, Kualitas, Waktu Pengiriman, Layanan.
- Teknik Evaluasi Sederhana: Perbandingan Penawaran.
- Membuat Keputusan Pemilihan Pemasok Berdasarkan Data.
Modul 4: Pemesanan, Negosiasi Dasar, dan Dokumen Pembelian
Sesi 4.1: Purchase Order (PO)
- Tujuan, Fungsi, dan Informasi Kunci dalam PO.
Sesi 4.2: Prinsip Dasar Negosiasi
- Tahapan Dasar Negosiasi dan Teknik Tawar Menawar Harga.
Sesi 4.3: Syarat dan Ketentuan (T&C)
- Memahami Syarat Pembayaran, Pengiriman, dan Garansi.
Modul 5: Manajemen Pesanan dan Hubungan Awal Pemasok
- Pentingnya Tindak Lanjut (Follow-up) Pesanan.
- Proses Penerimaan Barang dan Verifikasi Dokumen (Invoice, Good Receipt).
- Komunikasi Efektif untuk Menyelesaikan Isu-isu Awal dengan Pemasok.
Modul 6: Etika, Kepatuhan, dan Pengembangan Diri
- Kode Etik Pembeli Profesional (Menghindari Konflik Kepentingan, Menangani Gratifikasi).
- Pentingnya Kepatuhan terhadap Kebijakan Internal Perusahaan.
- Rencana Pengembangan Diri sebagai Pembeli Profesional.
Modul 7: Rencana Aksi Pribadi dan Penutup
- Merangkum Pembelajaran dan Analisis Kasus Tambahan.
- Workshop: Menyusun Rencana Aksi untuk Mengaplikasikan Pembelajaran di Pekerjaan Sehari-hari.
Dipandu oleh Praktisi Ahli
Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang memiliki pengalaman luas sebagai praktisi di bidang Pengadaan (Purchasing/Procurement) atau Supply Chain Management. Instruktur memiliki keahlian dalam menjelaskan konsep pengadaan yang kompleks menjadi mudah dipahami dan membimbing peserta dalam praktik keterampilan dasar pembelian.
Apa Kata Peserta Sebelumnya?
"Sangat membantu bagi saya yang baru di dunia purchasing. Sekarang saya paham alur kerja dari A sampai Z dan lebih percaya diri saat berinteraksi dengan supplier."
- Andi Setiawan
Junior Buyer
"Penjelasan tentang cara membuat RFQ dan PO sangat praktis. Latihan negosiasi dasarnya juga memberikan gambaran yang bagus untuk memulai."
- Sarah Fauzia
Admin & Purchasing
Informasi Investasi
Kami menyediakan penawaran khusus untuk pendaftaran grup dan paket In-house training. Hubungi tim kami untuk mendapatkan proposal dan rincian investasi terbaik sesuai kebutuhan Anda.
Hubungi Kami untuk PenawaranFrequently Asked Questions (FAQ)
Saya sama sekali belum pernah bekerja di purchasing, apakah training ini cocok?
Ya, sangat cocok. Training ini dirancang khusus untuk pemula dan akan membahas semua konsep dan proses dari dasar, tanpa memerlukan pengalaman sebelumnya.
Apakah training ini mencakup negosiasi tingkat lanjut?
Training ini mencakup prinsip dan teknik dasar negosiasi yang relevan dan dapat langsung dipraktikkan oleh pembeli pemula. Negosiasi tingkat lanjut biasanya dibahas dalam program training terpisah.
Apakah saya akan belajar tentang sistem ERP/SAP?
Training ini fokus pada konsep dan proses fundamental pengadaan yang berlaku di sistem manapun. Kami tidak membahas penggunaan software spesifik, namun pemahaman dari training ini akan sangat membantu Anda saat menggunakan sistem ERP/SAP.
Bangun Tim Pengadaan yang Kompeten Sejak Awal
Berikan fondasi yang kuat bagi para pembeli baru Anda untuk menjalankan proses pengadaan yang efisien, etis, dan bernilai.
Jadwalkan Konsultasi GratisMulai Karir Anda di Dunia Pengadaan!
Kuasai keterampilan dasar yang paling dibutuhkan untuk menjadi seorang pembeli profesional yang efektif. Daftar sekarang!
Daftar SekarangTELAH DIPERCAYA OLEH
