Deskripsi Program
Pekerjaan administrasi modern tidak lagi hanya tentang mengetik dan mengarsip. Diperlukan kefasihan digital untuk dapat berkolaborasi, mengelola tugas, dan mengolah data secara efisien. Training ini dirancang untuk mengubah Anda menjadi staf kantor yang cerdas digital, mampu memanfaatkan teknologi untuk bekerja lebih cepat, lebih terorganisir, dan menjadi aset tak ternilai bagi tim dan perusahaan Anda.
Manfaat & Tujuan Program
- Mengelola email dan kalender digital secara profesional untuk komunikasi yang efektif.
- Mengorganisir tugas dan proyek menggunakan aplikasi manajemen tugas digital.
- Berkolaborasi secara real-time dengan tim menggunakan platform cloud (Google Drive/OneDrive).
- Mengolah dan memvisualisasikan data sederhana menggunakan fitur spreadsheet tingkat lanjut.
- Menyelenggarakan dan mengelola pertemuan virtual (online meeting) yang produktif.
Sasaran Peserta
- Staf Administrasi & Sekretaris.
- Executive Assistant & Personal Assistant.
- Office Manager & Staf General Affairs.
- HR Admin & Staf Departemen Pendukung.
- Siapa saja yang ingin bekerja lebih efisien dengan tools digital.
Silabus Training (Durasi 2 Hari)
Hari 1: Produktivitas Personal & Komunikasi Digital
Modul 1: Mindset & Keamanan Digital di Tempat Kerja
- Mengapa Keterampilan Digital Penting untuk Semua Peran.
- Etiket Komunikasi Digital (Email, Chat, Video Conference).
- Dasar-dasar Keamanan Siber untuk Staf Kantor.
Modul 2: Menguasai Email & Kalender untuk Produktivitas Maksimal
- Manajemen Inbox: Teknik Mengorganisir Email (Label, Filter, Arsip).
- Menulis Email Profesional yang Jelas dan Efektif.
- Manajemen Kalender: Menjadwalkan Rapat dan Mengelola Waktu.
Modul 3: Manajemen Tugas & Proyek Personal
- Prinsip Dasar Manajemen Tugas: Capture, Clarify, Organize, Review, Engage.
- Pengenalan Tools Manajemen Tugas (contoh: Microsoft To Do, Google Tasks, Trello).
- Workshop: Mengorganisir Daftar Pekerjaan Menjadi Rencana Aksi.
Hari 2: Kolaborasi Tim & Pengolahan Data
Modul 4: Kolaborasi Tim Menggunakan Cloud
- Prinsip Dasar Penyimpanan & Berbagi File di Cloud (Google Drive/OneDrive).
- Kolaborasi Dokumen Real-Time (Google Docs/Sheets, Office 365).
- Mengelola Izin Akses dan Versi Dokumen.
Modul 5: Produktivitas Spreadsheet (Excel/Google Sheets)
- Tips & Trik Esensial untuk Efisiensi.
- Fungsi Penting untuk Pengolahan Data (SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP).
- Membuat Laporan Visual: Grafik dan Pivot Table Sederhana.
Modul 6: Mengelola Pertemuan Virtual & Rencana Aksi
- Best Practice Menyelenggarakan dan Mengikuti Rapat Online (Zoom/Google Meet).
- Workshop: Menyusun Rencana Aksi Pribadi untuk Implementasi Keterampilan Digital.
Dipandu oleh Praktisi Ahli
Pelatihan ini akan dibimbing oleh instruktur yang ahli dalam bidang produktivitas kerja dan teknologi perkantoran. Fasilitator akan membagikan tips, trik, dan metode praktis yang dapat langsung Anda terapkan untuk meningkatkan efisiensi kerja sehari-hari.
Apa Kata Peserta Sebelumnya?
"Sesi tentang manajemen email dan kalender benar-benar mengubah cara kerja saya. Sekarang inbox saya jauh lebih rapi dan tidak ada lagi jadwal yang bentrok!"
- Riana Sasmita
Executive Assistant, Firma Hukum
"Saya pikir saya sudah tahu Excel, ternyata banyak sekali fitur yang belum saya manfaatkan. Latihan VLOOKUP dan Pivot Table sangat membantu pekerjaan reporting saya."
- Daffa Ramadhan
Staf Operasional, Perusahaan Logistik
Informasi Investasi
Kami menyediakan penawaran khusus untuk pendaftaran grup dan paket In-house training. Hubungi tim kami untuk mendapatkan proposal dan rincian investasi terbaik sesuai kebutuhan Anda.
Hubungi Kami untuk PenawaranFrequently Asked Questions (FAQ)
Apakah saya harus jago komputer untuk ikut training ini?
Tidak. Pelatihan ini dirancang untuk semua level pengguna, dari pemula hingga yang sudah terbiasa. Fokus kami adalah pada cara menggunakan tools digital secara lebih efektif untuk pekerjaan kantor.
Apakah akan diajarkan software spesifik?
Kami akan fokus pada konsep dan prinsip produktivitas. Untuk praktik, kami akan menggunakan aplikasi yang paling umum dijumpai di dunia kerja, seperti Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams) dan Google Workspace (Gmail, Sheets, Drive).
Saya sudah terbiasa pakai email dan Excel, apa yang akan saya dapatkan?
Training ini akan membawa Anda melampaui penggunaan dasar. Anda akan belajar strategi dan fitur-fitur tersembunyi untuk mengelola email secara masif, mengotomatisasi pekerjaan di Excel, dan berkolaborasi secara lebih efisien, bukan hanya sekadar menggunakannya.
Jadilah Staf Kantor Modern yang Cerdas Digital & Efisien
Ubah cara kerja Anda, kurangi pekerjaan manual yang berulang, dan berikan kontribusi lebih besar bagi tim Anda.
Jadwalkan Konsultasi GratisTingkatkan Produktivitas Anda Sekarang!
Investasikan pada keterampilan yang akan Anda gunakan setiap hari untuk bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras. Daftar sekarang!
Daftar SekarangTELAH DIPERCAYA OLEH
