Developing HR Yearly Plan

Deskripsi Singkat Training Developing HR Yearly Plan:

Menyusun rencana kerja tahunan HR yang efektif bukan sekadar daftar kegiatan, melainkan proses strategis untuk memastikan fungsi HR berkontribusi nyata terhadap pencapaian tujuan bisnis. Training “Developing HR Yearly Plan” ini dirancang untuk membekali para profesional HR dengan metode dan alat praktis untuk menganalisis kebutuhan organisasi, menerjemahkan strategi bisnis ke dalam inisiatif HR, menetapkan prioritas, menyusun program kerja, mengestimasi anggaran, menentukan target pengukuran (KPI), dan membangun dukungan dari stakeholder. Anda akan mempelajari cara membuat rencana tahunan HR yang tidak hanya komprehensif, tetapi juga terukur, realistis, dan mampu mendorong kinerja organisasi secara keseluruhan.

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Perencanaan Strategis: Mampu menghubungkan strategi bisnis organisasi dengan inisiatif dan program HR tahunan.

• Analisis Kebutuhan: Menguasai teknik identifikasi kebutuhan SDM dan prioritas HR berdasarkan data dan kondisi bisnis.

• Penyusunan Program: Mampu merancang program dan kegiatan HR yang konkret, relevan, dan efektif.

• Penganggaran HR: Memahami prinsip dasar penyusunan anggaran HR dan mengestimasi biaya inisiatif HR.

• Penetapan KPI: Mampu menetapkan indikator kinerja utama (KPI) yang terukur untuk rencana HR.

• Manajemen Proyek Dasar: Mengembangkan pemahaman tentang pengelolaan inisiatif HR sebagai proyek.

• Presentasi & Buy-in: Meningkatkan kemampuan mempresentasikan rencana HR dan mendapatkan dukungan dari manajemen.

• Rencana Aksi Konkret: Menghasilkan draf rencana kerja tahunan HR yang siap diadaptasi dan diimplementasikan.

• Nilai Strategis HR: Memperkuat peran HR sebagai mitra strategis dalam organisasi.

Target Peserta:

• HR Manager / HR Leader

• HR Business Partner (HRBP)

• Supervisor & Senior Staf Departemen HR yang terlibat dalam proses perencanaan.

• Profesional HR dari berbagai spesialisasi (Rekrutmen, L&D, Compensation & Benefit, ER, etc.) yang bertanggung jawab atas penyusunan program di area mereka.

• Siapa saja di departemen HR yang ingin meningkatkan kemampuan dalam menyusun rencana kerja dan anggaran HR tahunan secara sistematis dan strategis.

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami kerangka kerja penyusunan rencana strategis operasional HR tahunan.

• Melakukan analisis kebutuhan HR berdasarkan strategi bisnis dan kondisi internal/eksternal.

• Mengidentifikasi dan memprioritaskan area fokus utama dalam rencana kerja HR tahunan.

• Menerjemahkan area fokus menjadi inisiatif, program, dan kegiatan HR yang terdefinisi dengan jelas.

• Menyusun estimasi anggaran dasar untuk inisiatif dan operasional HR.

• Menetapkan Key Performance Indicators (KPI) yang relevan dan terukur untuk rencana HR.

• Menyusun draf rencana kerja tahunan HR yang komprehensif.

• Mengidentifikasi potensi tantangan dalam implementasi rencana dan merencanakan mitigasinya.

• Mempersiapkan materi dasar untuk presentasi rencana HR kepada manajemen.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Fondasi Perencanaan HR: Menyelaraskan HR dengan Strategi Bisnis

• Sesi 1.1: Peran Strategis HR dalam Organisasi Modern

  • Dari Fungsi Administratif Menuju Mitra Strategis Bisnis.

  • Pentingnya Rencana Kerja HR yang Selaras dengan Visi, Misi, dan Tujuan Bisnis.

  • Memahami Struktur Organisasi dan Model Bisnis Organisasi Anda.

• Sesi 1.2: Memahami Strategi Bisnis dan Implikasinya bagi HR

  • Identifikasi Pilar Strategi Bisnis untuk Tahun Mendatang.

  • Bagaimana Strategi Bisnis Mempengaruhi Kebutuhan SDM (Jumlah, Kompetensi, Budaya, Struktur).

  • Studi Kasus: Menganalisis Strategi Bisnis dan Kebutuhan HR yang Muncul.

• Sesi 1.3: Kerangka Kerja Penyusunan Rencana HR Tahunan

  • Gambaran Umum Proses dari Analisis hingga Implementasi dan Monitoring.

  • Model Perencanaan HR yang Efektif (Contoh: ADDIE Model yang Diadaptasi untuk Perencanaan).

Modul 2: Analisis Kebutuhan HR: Mengidentifikasi Area Fokus

• Sesi 2.1: Melakukan Analisis Internal HR

  • Mereview Kinerja HR Tahun Sebelumnya: Apa yang Berhasil dan Apa yang Perlu Ditingkatkan?

  • Menganalisis Data Karyawan (Demografi, Turnover, Absenteisme, Data Kinerja, Data Engagement, dll.).

  • Mengidentifikasi Kesenjangan Kompetensi (Skills Gap Analysis).

  • Mengumpulkan Feedback dari Karyawan dan Manajer (Survei, FGD, Exit Interview Data).

• Sesi 2.2: Melakukan Analisis Eksternal

  • Mengidentifikasi Tren Pasar Tenaga Kerja dan Praktik HR Terbaik di Industri.

  • Memahami Perubahan Regulasi dan Hukum Ketenagakerjaan yang Berdampak.

  • Menganalisis Kondisi Ekonomi dan Industri yang Relevan.

• Sesi 2.3: Menentukan Area Fokus dan Prioritas HR

  • Mengkonsolidasikan Hasil Analisis Internal dan Eksternal.

  • Teknik Memprioritaskan Kebutuhan Berdasarkan Urgensi, Dampak Bisnis, dan Ketersediaan Sumber Daya.

  • Workshop: Mengidentifikasi dan Memprioritaskan Area Fokus untuk Kasus/Organisasi Peserta.

Modul 3: Merancang Inisiatif dan Program HR

• Sesi 3.1: Menerjemahkan Area Fokus menjadi Inisiatif Strategis

  • Mendefinisikan Inisiatif Tingkat Tinggi (Contoh: Meningkatkan Engagement, Mengembangkan Kepemimpinan, Optimalisasi Proses Rekrutmen).

  • Memastikan Inisiatif Selaras dengan Strategi Bisnis.

• Sesi 3.2: Merinci Inisiatif menjadi Program dan Kegiatan Spesifik

  • Memecah Inisiatif menjadi Program yang Lebih Kecil dan Terkelola (Contoh: Program Reward & Recognition, Pelatihan Leadership Baru, Proyek Otomatisasi Rekrutmen).

  • Mendefinisikan Kegiatan-kegiatan Operasional dalam Setiap Program.

  • Menentukan Output/Deliverables untuk Setiap Kegiatan/Program.

• Sesi 3.3: Penyusunan Jadwal (Timeline) Rencana HR

  • Menentukan Urutan Kegiatan dan Ketergantungan Antar Kegiatan.

  • Menetapkan Estimasi Durasi untuk Setiap Kegiatan/Program.

  • Menggunakan Alat Sederhana untuk Penjadwalan (Gantt Chart Dasar).

Modul 4: Anggaran HR dan Sumber Daya Pendukung

• Sesi 4.1: Memahami Dasar-dasar Penganggaran HR

  • Jenis-jenis Biaya dalam Departemen HR (Fixed vs. Variable Costs).

  • Komponen Anggaran HR (Payroll, Benefit, Training, Recruitment, Systems, Operasional).

  • Hubungan Antara Rencana Kerja dan Anggaran.

• Sesi 4.2: Mengestimasi Biaya Inisiatif dan Program HR

  • Metode Estimasi Biaya (Top-Down vs. Bottom-Up).

  • Mengidentifikasi Sumber Daya yang Dibutuhkan (Vendor Eksternal, Alat, Material).

  • Menyusun Draf Anggaran untuk Setiap Program/Inisiatif Kunci.

• Sesi 4.3: Mengelola Sumber Daya Lain dan Risiko

  • Menentukan Sumber Daya Internal (Tim HR yang Dibutuhkan, Waktu).

  • Mengidentifikasi Potensi Risiko dalam Implementasi Rencana (Keterlambatan, Perubahan Prioritas, Kurangnya Sumber Daya).

  • Merencanakan Langkah-langkah Mitigasi Risiko.

Modul 5: Pengukuran Kinerja Rencana HR (HR Metrics & KPIs)

• Sesi 5.1: Pentingnya Pengukuran dalam Rencana HR

  • Mengapa Kita Perlu Mengukur Kinerja HR? (Akuntabilitas, Menunjukkan Nilai, Dasar Perbaikan).

  • Membedakan HR Metrics, HR Analytics, dan KPIs.

• Sesi 5.2: Menentukan KPIs untuk Rencana HR

  • Prinsip Penetapan KPI yang Efektif (SMART/SMARTER).

  • Contoh-contoh KPI untuk Berbagai Area HR (Rekrutmen, L&D, Engagement, Kinerja, ER).

  • Menghubungkan KPI HR dengan KPI Bisnis yang Relevan.

• Sesi 5.3: Mekanisme Monitoring dan Pelaporan

  • Menentukan Frekuensi Monitoring (Bulanan, Kuartalan).

  • Sistem Pelaporan Progres Rencana HR kepada Manajemen.

  • Menggunakan Data dari HRIS dan Sumber Lain untuk Pelaporan.

Modul 6: Presentasi, Mendapatkan Buy-in, dan Rencana Aksi

• Sesi 6.1: Mempresentasikan Rencana HR kepada Stakeholder

  • Mengadaptasi Pesan Sesuai Audiens (Manajemen Puncak, Manajer Departemen).

  • Menekankan Dampak Bisnis dari Setiap Inisiatif.

  • Teknik Komunikasi yang Efektif Saat Presentasi.

• Sesi 6.2: Mendapatkan Dukungan dan Buy-in dari Manajemen

  • Membangun Hubungan dengan Stakeholder Utama Sepanjang Proses Perencanaan.

  • Menangani Pertanyaan dan Keberatan.

  • Pentingnya Fleksibilitas dan Kesiapan untuk Adaptasi.

• Sesi 6.3: Workshop Penyusunan Draf Rencana Aksi HR Tahunan

  • Peserta Menyusun Draf Rencana Kerja HR untuk Organisasi Mereka (Menggunakan Template).

  • Fokus pada Area yang Menjadi Prioritas Peserta.

  • Sesi Konsultasi Singkat dengan Instruktur.

• Sesi 6.4: Evaluasi dan Penutup

  • Review Pembelajaran Kunci.

  • Sesi Tanya Jawab Akhir.

  • Evaluasi Training oleh Peserta.

  • Komitmen untuk Mengimplementasikan Rencana Aksi Pribadi.

Metode Training:

• Presentasi Interaktif & Diskusi Kelompok

• Analisis Studi Kasus (Strategi Bisnis & Kebutuhan HR)

• Workshop Praktik Menyusun Struktur Rencana Kerja

• Latihan Penyusunan Estimasi Anggaran Dasar

• Latihan Penetapan KPI HR

• Workshop Penyusunan Draf Rencana Aksi HR Tahunan (Menggunakan Template)

• Sesi Tanya Jawab Terbuka

Durasi Training:

• 2-3 Hari Efektif (Durasi 3 hari ideal untuk memberikan waktu yang cukup pada workshop praktik penyusunan rencana dan diskusi mendalam).

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman kerangka kerja dan proses perencanaan.

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif dalam diskusi, studi kasus, dan workshop.

• Penilaian Hasil Workshop Penyusunan Draf Rencana Aksi HR (Mengukur kemampuan menerapkan konsep).

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta dan umpan balik untuk perbaikan.

Sertifikasi:

• Sertifikat Kehadiran/Penyelesaian Training: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti Developing HR Yearly Plan Training Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang memiliki pengalaman praktis luas di bidang HR Strategis, Perencanaan SDM, dan HR Business Partnering, serta memiliki keahlian dalam menyusun dan mengimplementasikan rencana kerja HR di berbagai jenis organisasi. Instruktur memiliki kemampuan memfasilitasi proses berpikir strategis, membimbing peserta dalam penyusunan rencana yang praktis, dan berbagi best practices dalam penganggaran serta pengukuran kinerja HR.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang kondusif untuk diskusi dan workshop kelompok.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training (proyektor, sound system, whiteboard, flipchart), studi kasus, modul training, coffee break, makan siang, training kit.

• In-House Training: Sangat direkomendasikan untuk in-house training di lokasi perusahaan klien. Ini memungkinkan penyesuaian materi dan studi kasus dengan strategi bisnis spesifik, struktur organisasi, dan kondisi HR perusahaan klien, sehingga peserta dapat langsung bekerja pada draf rencana yang relevan dengan realitas kerja mereka.

• Online Training (Interaktif): Dapat dilaksanakan secara efektif secara online menggunakan platform video conference interaktif. Sesi diskusi, analisis studi kasus, dan workshop dapat difasilitasi secara virtual dengan breakout room dan penggunaan tools kolaboratif (misalnya, Google Docs, Miro) untuk penyusunan draf rencana. (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk opsi ini).

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Apakah training ini hanya untuk level manajer ke atas?

  • Training ini paling relevan untuk level manajer hingga senior staf yang terlibat langsung dalam proses perencanaan di departemen HR. Staf yang ingin naik level atau memahami proses perencanaan juga bisa mendapatkan manfaat besar.

• Apakah training ini akan menghasilkan rencana HR yang siap pakai?

  • Peserta akan menghasilkan draf rencana kerja HR tahunan (Personal Action Plan/Workshop Output) yang siap untuk disempurnakan dan disesuaikan lebih lanjut di organisasi masing-masing.

• Apakah materi training mencakup semua aspek HR?

  • Training ini membahas kerangka kerja perencanaan yang dapat diterapkan pada semua aspek HR (Rekrutmen, L&D, C&B, ER, dll.). Peserta akan memilih area yang relevan dengan tanggung jawab mereka untuk praktik penyusunan rencana.

• Berapa lama durasi training ini?

  • Durasi ideal adalah 2-3 hari efektif, tergantung kedalaman materi dan waktu workshop yang diinginkan.

• Metode training apa yang digunakan?

  • Metode interaktif, termasuk presentasi, diskusi, studi kasus, dan workshop praktik intensif.

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti training ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran/penyelesaian dari Sentras Consulting.

• Apakah training ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, training ini efektif dilaksanakan secara online dengan menggunakan platform interaktif.

• Bagaimana cara mendaftar training ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.

• Apa saja materi yang akan didapatkan peserta?

  • Peserta akan mendapatkan modul training lengkap (hardcopy/softcopy), materi presentasi, studi kasus, template rencana kerja HR, dan handout tambahan yang relevan.