
Comprehensive HRIS (Human Resources Information System)
Menguasai Pengelolaan SDM dengan Teknologi Informasi
Deskripsi Program
Di era digital, HRIS adalah tulang punggung operasional SDM modern. Training “Comprehensive HRIS” ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam dan keterampilan praktis dalam memanfaatkan sistem HRIS secara maksimal. Anda akan belajar menavigasi sistem, mengelola data karyawan, menggunakan berbagai modul fungsional, menghasilkan laporan yang relevan, serta memahami aspek keamanan. Pelatihan ini akan menjadikan Anda pengguna HRIS yang mahir, meningkatkan efisiensi proses HR, dan berkontribusi pada pengambilan keputusan berbasis data.
Manfaat & Tujuan Program
- Mampu menggunakan berbagai fitur dan modul HRIS (Core HR, Leave, Performance, dll.) dengan efisien.
- Menguasai cara memasukkan, memperbarui, dan menjaga integritas data karyawan dalam sistem.
- Mampu menghasilkan laporan standar dan kustom untuk mendukung analisis dan keputusan HR.
- Menghemat waktu dan mengurangi tugas administratif manual melalui otomatisasi proses HR.
- Memahami prinsip dasar keamanan data dan peran pengguna dalam menjaga kerahasiaan.
Sasaran Peserta
- Staf HR (HR Officer, Specialist, Admin).
- Supervisor dan Manajer HR.
- Administrator Sistem HRIS (HRIS Admin).
- HR Business Partner (HRBP).
- Staf departemen lain (Payroll, IT) yang berinteraksi dengan HRIS.
Opsi Pelaksanaan Training
Offline (Klasikal)
Sesi tatap muka dengan fasilitas komputer untuk praktik langsung, dipandu oleh instruktur secara intensif.
Online (Interaktif)
Pelatihan virtual di mana peserta mengakses sistem HRIS demo dari lokasi masing-masing untuk sesi praktik.
In-House Training
Sangat direkomendasikan untuk menggunakan sistem HRIS internal perusahaan Anda sebagai media praktik langsung.
Silabus Training
Modul 1: Pengantar HRIS dan Konsep Dasar
- Definisi, Manfaat, dan Nilai Strategis HRIS bagi Organisasi.
- Navigasi Dasar Sistem: Antarmuka, Menu, Fungsi Pencarian.
- Memahami Struktur Data: Hirarki Organisasi, Master Data Karyawan.
Modul 2: Core HR Data Management
- Proses Entri dan Pemeliharaan Data Karyawan Baru.
- Mengelola Perubahan Data Karyawan (Mutasi, Promosi, Penyesuaian Gaji).
- Proses Offboarding Karyawan dari Sistem (Resign, PHK, Pensiun).
- Menjaga Integritas dan Kualitas Data.
Modul 3: Menggunakan Modul Fungsional Kunci
- Manajemen Cuti (Leave Management): Pengajuan, Persetujuan, Laporan.
- Manajemen Waktu & Kehadiran (Time & Attendance): Jam Kerja, Lembur, Laporan.
- Rekrutmen & Onboarding: Melacak Lamaran, Mengelola Tahapan.
- Manajemen Kinerja: Goal Setting, Penilaian, Feedback.
- Manajemen Pelatihan & Pengembangan (L&D).
- Dasar Manajemen Gaji & Benefit (E-Payslip).
Modul 4: Pelaporan dan Analitik HRIS
- Pentingnya Pelaporan untuk Data-Driven HR.
- Menggunakan Laporan Standar yang Tersedia di Sistem.
- Workshop: Membuat Laporan Kustom Sederhana (Memilih Field, Filter, Sorting).
- Dasar Analisis Data HR untuk Mengidentifikasi Tren.
Modul 5: Keamanan Data dan Dasar Administrasi
- Prinsip Keamanan dan Kerahasiaan Data Karyawan.
- Mengelola Hak Akses Pengguna (User Permissions & Roles).
- Dasar Peran dan Tanggung Jawab Administrator HRIS.
Modul 6: Best Practices, Troubleshooting, dan Tren HRIS
- Praktik Terbaik Penggunaan HRIS Harian.
- Troubleshooting Dasar dan Kapan Menghubungi Dukungan Teknis.
- Tren Terbaru: HRIS Berbasis Cloud, Mobile, AI, dan Employee Self-Service (ESS).
Modul 7: Penerapan Praktis dan Rencana Aksi
- Workshop/Lab: Latihan Hands-on Menggunakan Sistem HRIS (Demo atau Sistem Klien).
- Menyusun Rencana Aksi Pribadi untuk Mengoptimalkan Penggunaan HRIS.
Dipandu oleh Praktisi Ahli
Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur dengan latar belakang kuat sebagai praktisi atau konsultan implementasi HRIS. Instruktur memiliki pengalaman mendalam dalam menggunakan berbagai modul sistem HRIS dan ahli dalam menjelaskan konsep teknis menjadi mudah dipahami oleh pengguna non-teknis.
Apa Kata Peserta Sebelumnya?
"Akhirnya saya paham semua modul di HRIS kami. Sesi praktik langsung sangat membantu saya yang tadinya hanya tahu cara input data karyawan baru."
- Dian Fitriani
HR Officer
"Modul tentang pelaporan sangat membuka mata. Saya sekarang bisa membuat laporan kustom untuk manajer tanpa harus selalu meminta bantuan tim IT."
- Rahmat Hidayat
HRIS Administrator
Informasi Investasi
Kami menyediakan penawaran khusus untuk pendaftaran grup dan paket In-house training. Hubungi tim kami untuk mendapatkan proposal dan rincian investasi terbaik sesuai kebutuhan Anda.
Hubungi Kami untuk PenawaranFrequently Asked Questions (FAQ)
Sistem HRIS apa yang akan dibahas dalam training?
Untuk training publik, kami menggunakan sistem demo dengan fitur-fitur standar. Untuk in-house training, materi akan disesuaikan sepenuhnya dengan sistem HRIS yang digunakan oleh perusahaan Anda untuk relevansi maksimal.
Apakah training ini cocok untuk pemula yang belum pernah menggunakan HRIS?
Ya, training ini dimulai dari konsep dan navigasi dasar, sehingga cocok untuk pemula. Namun, materi komprehensifnya juga akan sangat bermanfaat bagi pengguna yang sudah familiar dengan sistem.
Apakah akan ada sesi praktik langsung dengan sistem?
Ya, sesi praktik langsung (hands-on) adalah bagian krusial dari training ini, baik melalui sistem demo (publik) maupun sistem internal perusahaan Anda (in-house).
Optimalkan Investasi Teknologi HR Anda
Pastikan tim Anda dapat memanfaatkan sistem HRIS secara maksimal untuk meningkatkan efisiensi, akurasi data, dan mendukung keputusan strategis.
Jadwalkan Konsultasi GratisJadilah Pengguna HRIS yang Mahir dan Efisien!
Tingkatkan produktivitas dan kontribusi Anda dalam operasional HR modern. Daftar sekarang untuk menguasai HRIS!
Daftar SekarangTELAH DIPERCAYA OLEH
