Deskripsi Program
Mengadministrasikan sistem payroll memerlukan ketelitian, pemahaman proses, dan penguasaan fitur sistem. Training ini dirancang untuk membekali profesional HR dan Payroll dengan keterampilan praktik untuk mengelola proses payroll. Anda akan mempelajari langkah-langkah kunci dari persiapan data, proses perhitungan, validasi, hingga pelaporan. Pelatihan ini fokus pada pemanfaatan sistem payroll untuk mencapai efisiensi, akurasi, dan keandalan dalam setiap siklus penggajian.
Manfaat & Tujuan Program
- Menguasai fungsi dan alur kerja utama dalam sistem payroll modern.
- Mampu mengelola data karyawan, komponen gaji, tunjangan, lembur, dan potongan secara akurat.
- Terampil menjalankan siklus perhitungan payroll, validasi, dan rekonsiliasi.
- Mampu menghasilkan payslip, laporan summary, dan laporan compliance dasar dari sistem.
- Memahami cara memproses kasus khusus seperti final pay dan koreksi gaji.
Sasaran Peserta
- Staf dan Supervisor Departemen Payroll & HR.
- Admin HR atau Staf Personalia.
- Staf Departemen Keuangan (Finance).
- IT Support yang mendukung sistem payroll.
- Pemilik Usaha Kecil & Menengah (UKM).
Opsi Pelaksanaan Training
Offline (Klasikal)
Sesi tatap muka dengan workshop praktik intensif menggunakan laptop dan sistem demo/simulasi.
Online (Interaktif)
Pelatihan virtual dengan demo sistem dan sesi praktik yang memerlukan pengaturan akses remote yang stabil.
In-House Training
Sangat direkomendasikan untuk menggunakan sistem payroll spesifik perusahaan Anda dalam sesi praktik.
Silabus Training
Modul 1: Fondasi & Komponen Utama Sistem Payroll
- Peran dan Alur Kerja Dasar Sistem Payroll.
- Komponen Utama: Database, Modul Gaji, Potongan, Pembayaran, Pelaporan.
- Memahami Integrasi Sistem Payroll dengan HRIS dan Keuangan.
Modul 2: Pengelolaan Data Master: Karyawan, Gaji & Lembur
- Input dan Update Data Karyawan Baru & Eksisting (Pribadi, Kepegawaian, NPWP, BPJS).
- Mengatur Komponen Gaji (Pokok, Tunjangan) dan Lembur sesuai Kebijakan.
- Memproses Bonus, Insentif, dan Pembayaran Lainnya.
Modul 3: Eksekusi Siklus Payroll: Potongan & Proses Perhitungan
- Mengelola Potongan Wajib: PPh 21 dan Iuran BPJS dalam Sistem.
- Mengelola Potongan Lainnya: Pinjaman, Absensi, dll.
- Langkah-langkah Menjalankan Proses Perhitungan Payroll (Payroll Run).
Modul 4: Validasi, Rekonsiliasi, dan Pelaporan
- Teknik Validasi dan Rekonsiliasi untuk Memastikan Akurasi Hasil Payroll.
- Menghasilkan dan Memahami Komponen Payslip Karyawan.
- Menghasilkan Laporan Summary Payroll untuk Analisis Internal.
- Memahami Laporan Compliance Dasar (PPh 21 & BPJS) dari Sistem.
Modul 5: Penanganan Kasus Khusus & Administrasi Sistem
- Memproses Gaji Akhir (Final Pay) untuk Karyawan Berhenti Kerja.
- Proses Melakukan Koreksi Payroll Periode Sebelumnya.
- Dasar-dasar Administrasi Sistem: Pengaturan User dan Keamanan Data.
- Dasar Troubleshooting dan Kapan Harus Menghubungi Support.
Modul 6: Studi Kasus & Rencana Aksi Implementasi
- Analisis Skenario Administrasi Payroll yang Kompleks.
- Workshop: Mengidentifikasi Area Peningkatan dalam Penggunaan Sistem.
- Menyusun Rencana Aksi untuk Meningkatkan Efisiensi, Akurasi, dan Kepatuhan.
Dipandu oleh Praktisi Ahli
Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur dengan pengalaman praktis mendalam di bidang Payroll Processing, Administrasi HR, dan penggunaan sistem payroll. Instruktur mampu menjelaskan proses dan fitur sistem yang kompleks dengan cara yang terstruktur, praktis, dan aplikatif.
Apa Kata Peserta Sebelumnya?
"Sangat praktis! Saya jadi paham alur kerja sistem payroll dari A sampai Z. Sesi validasi dan rekonsiliasi sangat membantu mengurangi kesalahan."
- Siti Aminah
Payroll Staff
"Demo dan workshop praktik di sistem sangat berguna. Training ini memberikan kepercayaan diri lebih bagi tim kami dalam mengelola payroll bulanan."
- Budi Santoso
HR Supervisor
Informasi Investasi
Kami menyediakan penawaran khusus untuk pendaftaran grup dan paket In-house training. Hubungi tim kami untuk mendapatkan proposal dan rincian investasi terbaik sesuai kebutuhan Anda.
Hubungi Kami untuk PenawaranFrequently Asked Questions (FAQ)
Apakah training ini fokus pada sistem payroll merek tertentu?
Training publik mencakup konsep dan proses yang umum di banyak sistem. Untuk in-house training, materi dan praktik dapat disesuaikan dengan sistem payroll spesifik yang digunakan perusahaan Anda.
Apakah ada praktik langsung menggunakan sistem payroll?
Ya, praktik langsung menggunakan sistem demo/simulasi adalah bagian penting dari training ini dan sangat direkomendasikan untuk mendapatkan pemahaman terbaik.
Apakah training ini mengajarkan perhitungan PPh 21 secara mendalam?
Fokus training ini adalah pada administrasi sistem yang melakukan perhitungan tersebut. Konsep PPh 21 dibahas dari sisi input data dan output laporan di sistem, bukan perhitungan manual atau interpretasi hukum yang mendalam.
Pastikan Gaji Karyawan Akurat & Tepat Waktu
Tingkatkan efisiensi dan keandalan proses penggajian Anda dengan menguasai administrasi sistem payroll secara profesional.
Jadwalkan Konsultasi GratisJadilah Administrator Payroll yang Andal!
Minimalkan risiko kesalahan dan tingkatkan efisiensi operasional tim Anda. Daftar sekarang untuk menguasai sistem payroll!
Daftar SekarangTELAH DIPERCAYA OLEH
