Deskripsi Program
Deskripsi Pekerjaan (Job Description/JD) adalah tulang punggung dari semua fungsi manajemen SDM. JD yang akurat sangat krusial untuk menarik kandidat yang tepat, menetapkan ekspektasi kinerja, menentukan kompensasi, dan merancang program pelatihan. Training ini dirancang untuk membekali profesional HR dan manajer dengan keterampilan praktis dalam menyusun JD yang tidak hanya informatif, tetapi juga akurat, relevan, dan aplikatif, memastikan JD menjadi aset strategis bagi organisasi Anda.
Manfaat & Tujuan Program
- Mampu melakukan analisis jabatan (job analysis) untuk mendapatkan informasi yang akurat.
- Menyusun tanggung jawab dan tugas yang jelas, spesifik, dan terukur.
- Menentukan kualifikasi (pendidikan, pengalaman, keterampilan) yang esensial.
- Memastikan JD menarik kandidat berkualitas, bebas diskriminasi, dan patuh hukum.
- Menggunakan JD secara efektif dalam proses rekrutmen, seleksi, dan manajemen kinerja.
Sasaran Peserta
- Staf dan Spesialis HR (Rekrutmen, C&B, HRBP, Generalist).
- Manajer dan Supervisor yang terlibat dalam rekrutmen & penilaian kinerja.
- Kepala Departemen atau Unit Kerja.
- Staf Profesional yang ditugaskan menyusun atau mereview JD.
- Siapa saja yang bertanggung jawab mendefinisikan peran dalam organisasi.
Opsi Pelaksanaan Training
Offline (Klasikal)
Sesi tatap muka yang kondusif untuk diskusi, analisis studi kasus, dan workshop penulisan yang intensif.
Online (Interaktif)
Pelatihan virtual dengan breakout rooms untuk diskusi kelompok dan kolaborasi online dalam latihan penulisan JD.
In-House Training
Sangat direkomendasikan untuk menyesuaikan latihan dengan posisi spesifik dan tantangan penulisan JD di perusahaan Anda.
Silabus Training
Modul 1: Fondasi Deskripsi Pekerjaan (Job Description)
- Definisi dan Peran Sentral JD dalam Berbagai Fungsi HR.
- Dampak JD yang Buruk vs. JD yang Akurat dan Efektif.
- Menyelaraskan JD dengan Struktur Organisasi dan Strategi Bisnis.
Modul 2: Proses Analisis Jabatan (Job Analysis)
- Tujuan dan Manfaat Analisis Jabatan sebagai Langkah Awal.
- Metode Analisis Jabatan: Observasi, Wawancara, Kuesioner, Log Kerja.
- Praktik: Merancang Pertanyaan untuk Wawancara Analisis Jabatan.
Modul 3: Anatomi Deskripsi Pekerjaan yang Efektif
- Komponen Kunci JD: Judul, Ringkasan Jabatan, Pelaporan.
- Menulis Tanggung Jawab & Tugas Utama dengan Jelas (Action Verbs).
- Mendefinisikan Kualifikasi, Keterampilan (Hard & Soft), dan Kompetensi.
- Membedakan Kualifikasi “Wajib” (Required) dan “Diinginkan” (Preferred).
Modul 4: Pertimbangan Khusus dan Penggunaan JD
- Aspek Legal dan Kepatuhan: Menghindari Bahasa yang Diskriminatif.
- Mengaitkan JD dengan Proses Manajemen Kinerja (Penetapan Tujuan & Penilaian).
- Menggunakan JD dalam Proses Rekrutmen dan Seleksi (Iklan Lowongan, Pertanyaan Wawancara).
Modul 5: Workshop Praktik Penulisan JD
- Analisis Contoh JD (Studi Kasus Baik & Buruk).
- Latihan Menulis Setiap Bagian JD: Ringkasan, Tanggung Jawab, Kualifikasi.
- Workshop Kelompok: Menyusun Draft Lengkap JD Berdasarkan Studi Kasus.
- Sesi Feedback dan Diskusi untuk Penyempurnaan.
Modul 6: Implementasi, Review, dan Rencana Aksi
- Proses Review dan Persetujuan JD yang Melibatkan Stakeholder.
- Sistem Penyimpanan dan Kapan Harus Memperbarui JD.
- Menyusun Rencana Aksi Pribadi untuk Menerapkan Keterampilan di Tempat Kerja.
Dipandu oleh Praktisi Ahli
Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang berpengalaman luas sebagai praktisi HR, khususnya di bidang rekrutmen, kompensasi, dan HR generalist, dengan keahlian spesifik dalam analisis jabatan dan penulisan deskripsi pekerjaan yang efektif dan patuh hukum.
Apa Kata Peserta Sebelumnya?
"Saya baru sadar betapa krusialnya JD untuk semua proses HR. Workshop praktiknya sangat membantu saya untuk menulis JD yang jauh lebih jelas dan terukur."
- Karina Indah
HR Generalist
"Sebagai manajer, training ini membantu saya memberikan input yang lebih baik kepada HR. Proses rekrutmen untuk tim saya sekarang menjadi lebih cepat dan tepat sasaran."
- Hendra Gunawan
Engineering Manager
Informasi Investasi
Kami menyediakan penawaran khusus untuk pendaftaran grup dan paket In-house training. Hubungi tim kami untuk mendapatkan proposal dan rincian investasi terbaik sesuai kebutuhan Anda.
Hubungi Kami untuk PenawaranFrequently Asked Questions (FAQ)
Apakah saya harus dari HR untuk mengikuti training ini?
Tidak harus. Training ini sangat relevan bagi manajer dan supervisor yang sering terlibat dalam proses rekrutmen dan evaluasi kinerja, karena merekalah yang paling memahami detail sebuah pekerjaan.
Apakah training ini akan memberikan template JD yang bisa langsung dipakai?
Ya, Anda akan mendapatkan template dasar JD yang efektif. Namun, yang lebih penting, Anda akan belajar proses untuk mengisi template tersebut dengan informasi yang akurat melalui analisis jabatan yang benar.
Apakah training ini mencakup aspek legal secara mendalam?
Training ini memberikan kesadaran dasar tentang pentingnya kepatuhan hukum dalam penulisan JD, seperti menghindari bahasa diskriminatif. Namun, ini bukan pelatihan hukum ketenagakerjaan yang mendalam.
Bangun Fondasi HR yang Kokoh Sejak Awal
Pastikan setiap peran di organisasi Anda terdefinisi dengan jelas untuk mendukung rekrutmen, kinerja, dan pengembangan yang efektif.
Jadwalkan Konsultasi GratisTingkatkan Kualitas Proses HR Anda!
Berhentilah menggunakan JD yang usang dan tidak efektif. Kuasai seni menulis deskripsi pekerjaan yang akurat. Daftar sekarang!
Daftar SekarangTELAH DIPERCAYA OLEH
