Deskripsi Program
Beban kerja yang tidak seimbang adalah akar dari burnout, penurunan produktivitas, dan tingginya turnover. Training ini memberikan Anda alat dan metode untuk mengukur beban kerja secara objektif, baik fisik maupun mental. Pelajari cara menganalisis tugas, menghitung kebutuhan SDM (manpower), dan mendistribusikan pekerjaan secara adil. Dengan pendekatan berbasis data, Anda dapat merancang peran yang lebih seimbang, meningkatkan kesejahteraan karyawan, dan mendorong efisiensi operasional.
Manfaat & Tujuan Program
- Mengukur beban kerja fisik dan mental secara objektif dan berbasis data.
- Mengoptimalkan alokasi sumber daya manusia (manpower planning) secara efisien.
- Mengurangi risiko burnout, stres kerja, dan turnover karyawan.
- Meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja tim secara keseluruhan.
- Memberikan justifikasi berbasis data untuk kebutuhan penambahan staf.
Sasaran Peserta
- Manajer HR (OD, Comp & Ben, Manpower Planning).
- Manajer Lini dan Kepala Departemen.
- Supervisor & Team Leader.
- Profesional Industrial Engineering & Business Process.
- Siapa saja yang bertanggung jawab atas perencanaan SDM.
Silabus Training (Durasi 2 Hari)
Hari 1: Fondasi & Analisis Beban Kerja Kuantitatif
Modul 1: Pengantar Analisis Beban Kerja
- Definisi, Tujuan, dan Manfaat Analisis Beban Kerja.
- Perbedaan antara Beban Kerja Fisik dan Beban Kerja Mental.
Modul 2: Metode Analisis Beban Kerja Kuantitatif
- Pengantar Time & Motion Study dan Work Sampling.
- Menghitung Waktu Standar dan Kebutuhan Tenaga Kerja (FTE - Full-Time Equivalent).
Modul 3: Workshop Analisis Beban Kerja
- Studi Kasus: Menganalisis beban kerja untuk peran administratif/operasional.
- Praktik Perhitungan FTE menggunakan template Excel.
Hari 2: Analisis Beban Mental & Implementasi
Modul 4: Memahami dan Mengukur Beban Kerja Mental
- Definisi Beban Kerja Mental (Beban Kognitif, Stres, Kompleksitas).
- Faktor-faktor yang Mempengaruhi Beban Mental.
- Pengantar Metode Pengukuran (misalnya, NASA-TLX).
Modul 5: Integrasi dan Solusi Berbasis Analisis
- Menggabungkan Analisis Fisik dan Mental untuk Gambaran Holistik.
- Tindak Lanjut Hasil Analisis: Job Redesign, Redistribusi Tugas, Simplifikasi Proses.
Modul 6: Implementasi & Rencana Aksi
- Langkah-langkah Implementasi Proyek Analisis Beban Kerja.
- Workshop: Menyusun Rencana Aksi Awal untuk Tim/Departemen Anda.
Dipandu oleh Praktisi Ahli
Pelatihan ini akan dibimbing oleh konsultan senior dengan pengalaman luas di bidang Organizational Development, Industrial Engineering, dan Manpower Planning. Instruktur akan membagikan metode praktis, studi kasus nyata, dan template yang siap digunakan.
Apa Kata Peserta Sebelumnya?
"Akhirnya kami punya cara yang objektif untuk membahas kebutuhan manpower. Sesi workshop perhitungan FTE sangat praktis dan langsung bisa kami gunakan untuk justifikasi budget."
- Anisa Rahmawati
HR Manager
"Konsep 'Mental Workload' adalah pencerahan. Ini menjelaskan mengapa tim saya yang 'tidak sibuk' bisa merasa lelah. Sekarang saya punya alat untuk mulai mengatasi masalah burnout."
- Budi Santoso
IT Manager
Informasi Investasi
Kami menyediakan penawaran khusus untuk pendaftaran grup dan paket In-house training. Hubungi tim kami untuk mendapatkan proposal dan rincian investasi terbaik sesuai kebutuhan Anda.
Hubungi Kami untuk PenawaranFrequently Asked Questions (FAQ)
Apakah training ini memerlukan kemampuan matematika yang tinggi?
Tidak. Kami fokus pada konsep dan aplikasi praktis. Perhitungan yang ada (seperti FTE) akan diajarkan langkah demi langkah menggunakan template Excel yang mudah digunakan.
Apa bedanya dengan training Manajemen Waktu?
Manajemen Waktu fokus pada individu untuk mengatur tugasnya. Analisis Beban Kerja fokus pada MANAJER/HR untuk menganalisis dan mendesain pekerjaan itu sendiri agar seimbang dan efisien bagi tim.
Bisakah hasil analisis ini digunakan untuk justifikasi penambahan staf?
Sangat bisa. Salah satu output utama dari training ini adalah kemampuan untuk menyajikan data objektif mengenai beban kerja tim, yang merupakan dasar justifikasi terkuat untuk perencanaan tenaga kerja (manpower planning).
Ciptakan Keseimbangan Antara Produktivitas dan Kesejahteraan
Berhenti mengandalkan asumsi. Mulailah mengelola beban kerja tim Anda dengan data untuk hasil yang optimal dan berkelanjutan.
Jadwalkan Konsultasi GratisOptimalkan Alokasi Sumber Daya Anda!
Bekali diri Anda dengan alat untuk merancang pekerjaan yang adil, efisien, dan manusiawi. Daftar sekarang!
Daftar SekarangTELAH DIPERCAYA OLEH
