Deskripsi Program
Memastikan setiap karyawan memiliki beban kerja yang optimal adalah kunci efisiensi dan produktivitas. Training “Workload Analysis” ini akan membekali Anda dengan metode sistematis, cara mengumpulkan dan menganalisis data, serta menginterpretasikan hasilnya untuk membuat keputusan strategis terkait sumber daya manusia—seperti perencanaan tenaga kerja, rekrutmen, atau perbaikan proses. Pelatihan praktis ini akan memungkinkan Anda untuk melakukan analisis beban kerja yang akurat dan berbasis data di organisasi Anda.
Manfaat & Tujuan Program
- Mengenal berbagai metode analisis beban kerja dan mampu memilih yang paling sesuai.
- Menguasai teknik pengumpulan dan analisis data untuk melakukan perhitungan beban kerja secara akurat.
- Mampu menginterpretasikan hasil analisis (understaffed, overstaffed, optimal) untuk identifikasi masalah.
- Menggunakan hasil analisis sebagai dasar pengambilan keputusan strategis (staffing, rekrutmen, perbaikan proses).
- Mampu menjustifikasi kebutuhan sumber daya berdasarkan data yang valid dan persuasif.
Sasaran Peserta
- Profesional Sumber Daya Manusia (HR).
- Manajer Lini, Supervisor, dan Kepala Departemen.
- Profesional di bidang Operasional atau Efisiensi Bisnis.
- Analis Organisasi atau Konsultan Internal.
- Siapa saja yang terlibat dalam perencanaan sumber daya dan perbaikan proses.
Opsi Pelaksanaan Training
Offline (Klasikal)
Sesi tatap muka yang kondusif untuk diskusi, perhitungan, dan praktik studi kasus secara intensif.
Online (Interaktif)
Pelatihan virtual dengan workshop perhitungan menggunakan shared screen atau spreadsheet online.
In-House Training
Sangat direkomendasikan untuk menyesuaikan studi kasus dan latihan dengan data spesifik dari perusahaan Anda.
Silabus Training
Modul 1: Pengantar Analisis Beban Kerja
- Definisi, Tujuan, dan Peran Analisis Beban Kerja dalam Perencanaan Tenaga Kerja.
- Kapan dan di Mana Analisis Beban Kerja Diperlukan?
- Jenis Beban Kerja (Fisik vs. Mental) dan Faktor yang Mempengaruhinya.
Modul 2: Metode Analisis Beban Kerja
- Overview Metode: Kualitatif vs. Kuantitatif.
- Metode Berbasis Data Historis dan Waktu Standar.
- Metode Berbasis Aktivitas (Activity Logging/Work Sampling) dan Penilaian (Expert Judgment, Kuesioner).
- Kriteria Memilih Metode yang Tepat untuk Kebutuhan Anda.
Modul 3: Pengumpulan dan Analisis Data Praktis
- Perencanaan dan Desain Instrumen Pengumpulan Data (Log Sheet, Kuesioner).
- Proses Pengumpulan Data: Observasi, Time Study, dan Akses Data Sistem.
- Workshop Praktik: Melakukan Perhitungan Beban Kerja (Load vs. Capacity) menggunakan template.
Modul 4: Interpretasi Hasil dan Implikasi Strategis
- Menganalisis Hasil: Surplus, Defisit, atau Keseimbangan Beban Kerja.
- Mengidentifikasi Akar Penyebab Kesenjangan (Volume, Proses, Skill, Teknologi, dll.).
- Implikasi Hasil untuk Pengambilan Keputusan: Staffing, Perbaikan Proses, Job Redesign, dan Training.
Modul 5: Komunikasi dan Implementasi Hasil Analisis
- Menyusun Laporan Analisis Beban Kerja yang Jelas dan Informatif dengan Visualisasi Data.
- Teknik Presentasi yang Persuasif kepada Pemangku Kepentingan.
- Menyusun Rencana Aksi dan Implementasi Berdasarkan Rekomendasi.
Modul 6: Rencana Aksi Pribadi dan Penutup
- Diskusi Kasus Nyata yang Dihadapi Peserta.
- Workshop: Menyusun Rencana Aksi untuk Menerapkan Analisis Beban Kerja di Unit/Departemen Masing-masing.
Dipandu oleh Praktisi Ahli
Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur berpengalaman di bidang Human Resources, Manajemen Operasional, atau Industrial Engineering, dengan rekam jejak terbukti dalam melakukan dan mengimplementasikan analisis beban kerja di berbagai organisasi.
Apa Kata Peserta Sebelumnya?
"Akhirnya saya punya dasar yang kuat untuk mengajukan penambahan staf. Workshop perhitungannya sangat praktis dan mudah diikuti. Sangat direkomendasikan!"
- Anita Susanti
HR Generalist
"Training ini membantu saya mengidentifikasi di mana letak inefisiensi di tim saya. Bukan hanya soal jumlah orang, tapi juga tentang perbaikan proses kerja."
- Rahmat Hidayat
Operations Manager
Informasi Investasi
Kami menyediakan penawaran khusus untuk pendaftaran grup dan paket In-house training. Hubungi tim kami untuk mendapatkan proposal dan rincian investasi terbaik sesuai kebutuhan Anda.
Hubungi Kami untuk PenawaranFrequently Asked Questions (FAQ)
Apakah saya perlu latar belakang teknis atau statistik untuk ikut?
Tidak. Training ini dirancang untuk non-spesialis, dengan penjelasan konsep yang mudah dipahami dan praktik perhitungan dasar menggunakan alat sederhana seperti spreadsheet.
Metode analisis mana yang paling baik?
Tidak ada satu metode yang “terbaik”. Training ini akan menjelaskan berbagai metode dan membantu Anda memilih metode yang paling sesuai dengan konteks pekerjaan dan tujuan analisis Anda.
Apakah training ini mencakup penggunaan software khusus?
Fokus utama adalah pada pemahaman konsep, metode, dan proses analisis. Diskusi tentang software khusus mungkin disentuh sebagai overview, namun bukan fokus utama.
Ambil Keputusan SDM Berbasis Data, Bukan Perasaan
Optimalkan alokasi sumber daya, tingkatkan efisiensi, dan ciptakan lingkungan kerja yang produktif dengan analisis beban kerja yang akurat.
Jadwalkan Konsultasi GratisPastikan Tim Anda Bekerja Secara Optimal!
Hindari risiko burnout dan inefisiensi. Bekali diri Anda dengan kemampuan untuk mengukur dan mengelola beban kerja secara efektif. Daftar sekarang!
Daftar SekarangTELAH DIPERCAYA OLEH
