Talent Management & Career System

Deskripsi Singkat Training Talent Management & Career System:

Di tengah persaingan memperebutkan talenta dan dinamika bisnis yang cepat, kemampuan organisasi untuk mengidentifikasi, mengembangkan, dan mempertahankan individu berkinerja tinggi menjadi kunci sukses jangka panjang. Training “Talent Management & Career System” ini membekali Anda dengan pemahaman holistik dan keterampilan praktis untuk merancang, mengimplementasikan, dan mengelola proses manajemen talenta dan sistem karir yang terintegrasi. Anda akan mempelajari cara mengidentifikasi potensi, menyusun rencana pengembangan yang efektif, membangun jalur karir yang menarik, merencanakan suksesi untuk posisi kunci, serta menggunakan data untuk mendukung keputusan talenta. Tingkatkan “bench strength” organisasi Anda dan berikan karyawan kesempatan untuk berkembang, menciptakan sumber daya manusia yang adaptif dan siap menghadapi masa depan.

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Pahami Konsep TM & Karir: Memahami prinsip dasar dan pentingnya manajemen talenta dan sistem karir yang efektif.

• Identifikasi Talenta Potensial: Mampu mengidentifikasi individu dengan potensi tinggi dan membedakannya dari kinerja semata.

• Pengembangan yang Tepat Sasaran: Merancang dan mengimplementasikan rencana pengembangan yang sesuai dengan kebutuhan individu dan organisasi.

• Perencanaan Suksesi: Membangun kerangka kerja untuk mengidentifikasi dan mempersiapkan calon pengganti untuk posisi kunci.

• Bangun Sistem Karir: Memahami cara mendesain dan mengkomunikasikan jalur karir yang jelas dan menarik bagi karyawan.

• Tingkatkan Retensi: Menggunakan manajemen talenta dan sistem karir sebagai alat untuk meningkatkan keterlibatan dan retensi karyawan kunci.

• Peran Manajer Kunci: Mengaktifkan dan membekali manajer sebagai garda terdepan dalam proses manajemen talenta.

• Keputusan Berbasis Data: Menggunakan metrik talenta untuk menginformasikan keputusan strategis terkait SDM.

• Integrasi HR Proses: Memahami bagaimana manajemen talenta terintegrasi dengan proses HR lainnya (Performance Management, Learning & Development, Compensation).

• Keunggulan Kompetitif: Membangun kapabilitas SDM yang menjadi sumber keunggulan kompetitif organisasi.

Target Peserta:

• HR Business Partner dan HR Generalist.

• Spesialis Talent Management, Learning & Development, atau Organizational Development (OD).

• Manajer Kompensasi dan Benefit (untuk memahami kaitan dengan retensi talenta).

• Manajer Lini dan Pemimpin Tim yang aktif terlibat dalam identifikasi dan pengembangan tim mereka.

• Tim Strategi SDM.

• Profesional yang bertanggung jawab merancang atau mengelola program pengembangan karyawan dan sistem karir.

• Siapa saja yang ingin mendalami dan menguasai bidang manajemen talenta dan sistem karir di organisasi.

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Menjelaskan definisi, tujuan, dan komponen kunci dari Talent Management dan Sistem Karir.

• Menghubungkan strategi manajemen talenta dan sistem karir dengan strategi bisnis organisasi.

• Menggunakan kerangka kerja (misalnya, 9-Box Grid) untuk menilai kinerja dan potensi karyawan.

• Melakukan proses review talenta (Talent Review) secara efektif.

• Mengembangkan kerangka kerja perencanaan suksesi (Succession Planning) untuk posisi kritikal.

• Mendesain atau memahami berbagai jenis jalur karir (Career Paths) dalam organisasi.

• Menyusun Rencana Pengembangan Individu (Individual Development Plan – IDP) yang terarah.

• Mengidentifikasi berbagai metode pengembangan talenta (coaching, mentoring, experiential learning).

• Menjelaskan peran penting manajer dalam proses manajemen talenta dan fasilitasi karir.

• Memahami metrik kunci (Key Metrics) dalam manajemen talenta dan sistem karir.

• Menyusun rencana aksi awal untuk mengimplementasikan atau meningkatkan program manajemen talenta dan sistem karir di organisasi mereka.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Fondasi Talent Management & Sistem Karir

• Sesi 1.1: Definisi dan Pentingnya Talent Management

  • Apa itu Talent Management? Dari Rekrutmen hingga Retensi.

  • Mengapa Talent Management Penting di Era Modern (Perang Talenta, Perubahan Cepat).

  • Manfaat Talent Management yang Efektif bagi Individu, Tim, dan Organisasi.

• Sesi 1.2: Sistem Karir: Struktur dan Tujuannya

  • Apa itu Sistem Karir? Lebih dari Sekadar Promosi.

  • Peran Sistem Karir dalam Pengembangan Karyawan dan Retensi.

  • Kaitan Antara Sistem Karir dan Tujuan Organisasi.

• Sesi 1.3: Menyelaraskan Talent Management & Sistem Karir dengan Strategi Bisnis

  • Bagaimana Strategi Bisnis Mempengaruhi Kebutuhan Talenta Masa Depan.

  • Mengidentifikasi Kompetensi Kunci (Key Competencies) yang Dibutuhkan untuk Mencapai Tujuan Strategis.

  • Memastikan Program Talent Management Mendukung Arah Strategis.

Modul 2: Mengidentifikasi Talenta: Kinerja vs. Potensi

• Sesi 2.1: Memahami Kinerja (Performance)

  • Review Singkat Proses Performance Management (Penguatan dari Training HR for Non-HR).

  • Mengukur Kinerja Secara Objektif.

  • Membedakan Antara Hasil (Results) dan Perilaku (Behaviors).

• Sesi 2.2: Mendefinisikan Potensi (Potential)

  • Apa itu Potensi dalam Konteks Organisasi? (Kemampuan Belajar, Adaptasi, Kepemimpinan, Aspirasi).

  • Model Potensi: Mengidentifikasi Indikator-indikator Potensi Tinggi.

  • Tantangan dalam Mengukur Potensi dan Cara Mengatasinya.

• Sesi 2.3: Matriks Kinerja-Potensi (Performance-Potential Matrix – 9-Box Grid)

  • Memahami Konsep dan Penggunaan 9-Box Grid.

  • Menempatkan Karyawan dalam Grid Berdasarkan Penilaian Kinerja dan Potensi.

  • Interpretasi Hasil 9-Box Grid dan Implikasinya untuk Pengembangan.

• Sesi 2.4: Proses Kalibrasi (Calibration)

  • Tujuan dan Pentingnya Kalibrasi Penilaian Talenta.

  • Memfasilitasi Sesi Kalibrasi yang Efektif.

  • Memastikan Keadilan dan Konsistensi dalam Penilaian.

Modul 3: Proses Inti Talent Management

• Sesi 3.1: Talent Review Meeting (TRM)

  • Tujuan, Peserta, dan Agenda Khas TRM.

  • Mempersiapkan Data dan Informasi untuk TRM.

  • Memfasilitasi Diskusi yang Produktif dalam TRM.

  • Output Utama dari TRM.

• Sesi 3.2: Perencanaan Suksesi (Succession Planning)

  • Mengapa Suksesi Penting? Mengurangi Risiko Kekosongan Posisi Kunci.

  • Mengidentifikasi Posisi Kritis (Critical Positions).

  • Mengidentifikasi Calon Pengganti (Successors) Berdasarkan Kesiapan (Readiness Levels).

  • Menyusun Peta Suksesi (Succession Charts).

• Sesi 3.3: Integrasi Proses Talent Management Lainnya

  • Kaitan TM dengan Performance Management, Learning & Development, Rekrutmen Internal.

  • Memastikan Konsistensi dan Keselarasan Antar Proses HR.

Modul 4: Membangun Sistem Karir yang Menarik

• Sesi 4.1: Jenis-jenis Jalur Karir (Career Paths)

  • Jalur Karir Vertikal (Promosi Tradisional).

  • Jalur Karir Horizontal (Lateral Moves, Rotasi).

  • Jalur Karir Ganda (Dual Career Paths, misalnya untuk Spesialis Teknis dan Manajer).

  • Jalur Karir Lintas Fungsi/Lintas Unit.

• Sesi 4.2: Mendesain Kerangka Kerja Karir (Career Framework)

  • Mengidentifikasi Kualifikasi, Kompetensi, dan Pengalaman untuk Setiap Level/Jalur.

  • Menghubungkan Jalur Karir dengan Struktur Organisasi dan Level Jabatan.

  • Membuat “Peta Karir” yang Mudah Dipahami Karyawan.

• Sesi 4.3: Mengkomunikasikan Peluang Karir

  • Saluran Komunikasi Peluang Karir Internal (Job Posting, Forum Internal).

  • Membangun Transparansi dalam Proses Mobilitas Karir.

  • Mendorong Karyawan untuk Mengeksplorasi Berbagai Jalur.

Modul 5: Pengembangan Talenta dan Karir yang Efektif

• Sesi 5.1: Model Pengembangan 70-20-10

  • Memahami Prinsip Pengembangan Melalui Pengalaman (70%), Interaksi (20%), dan Pendidikan Formal (10%).

  • Mengidentifikasi Peluang Pengembangan di Tempat Kerja (On-the-Job Development).

• Sesi 5.2: Rencana Pengembangan Individu (Individual Development Plan – IDP)

  • Apa itu IDP dan Mengapa Penting? Tanggung Jawab Bersama Karyawan dan Manajer.

  • Langkah-langkah Menyusun IDP yang Terarah (Identifikasi Kebutuhan, Menetapkan Tujuan, Menentukan Aktivitas).

  • Monitoring dan Evaluasi IDP.

• Sesi 5.3: Metode Pengembangan Kunci

  • Coaching: Peran Manajer dan Coach Profesional.

  • Mentoring: Menemukan Mentor dan Membangun Hubungan Efektif.

  • Job Rotation, Project Assignment, Stretch Assignments.

  • Pelatihan Formal dan E-learning.

Modul 6: Peran Kunci Manajer dalam Talent & Karir

• Sesi 6.1: Manajer sebagai Pengidentifikasi Talenta

  • Mengamati Kinerja dan Perilaku Karyawan Sehari-hari.

  • Memberikan Input Berharga dalam Proses Penilaian Talenta.

• Sesi 6.2: Manajer sebagai Pengembang Talenta

  • Memberikan Feedback Kinerja dan Potensi Secara Berkala.

  • Melakukan Coaching Harian.

  • Mengidentifikasi dan Memberikan Kesempatan Pengembangan di Tempat Kerja.

• Sesi 6.3: Memfasilitasi Percakapan Karir (Career Conversations)

  • Mengapa Percakapan Karir Penting? (Engagement, Retensi).

  • Teknik Melakukan Percakapan Karir yang Konstruktif.

  • Menjajaki Aspirasi Karir Karyawan dan Menghubungkannya dengan Peluang Organisasi.

  • Mengelola Ekspektasi.

Modul 7: Mengukur, Menganalisis, dan Tren Terbaru

• Sesi 7.1: Metrik Kunci (Key Metrics) Talent Management & Sistem Karir

  • Mengukur Bench Strength, Tingkat Kesiapan Suksesor.

  • Tingkat Retensi Talenta Kunci.

  • Tingkat Partisipasi dalam Program Pengembangan.

  • Tingkat Mobilitas Internal.

  • Menggunakan Data untuk Mengukur Efektivitas Program.

• Sesi 7.2: Peran Teknologi dalam Talent Management

  • Pengantar Sistem Talent Management (TMS) dan HRIS Modules.

  • Bagaimana Teknologi Mendukung Proses Identifikasi, Pengembangan, dan Suksesi.

• Sesi 7.3: Tren Terbaru dalam Talent Management & Sistem Karir

  • Agile Talent Management.

  • Personalisasi Jalur Karir dan Pengembangan.

  • Penggunaan Analytics dan AI dalam Prediksi Talenta.

  • Fokus pada Keterampilan (Skills) sebagai Basis Karir.

Modul 8: Mengintegrasikan Pembelajaran & Rencana Aksi

• Sesi 8.1: Diskusi Studi Kasus Komprehensif

  • Menganalisis Studi Kasus Nyata yang Menggambarkan Tantangan Implementasi Talent Management dan Sistem Karir.

  • Diskusi Kelompok Mencari Solusi Berbasis Konsep yang Dipelajari.

• Sesi 8.2: Menyusun Rencana Aksi Pribadi/Organisasi

  • Mengidentifikasi Area Kunci di Organisasi Anda yang Membutuhkan Peningkatan dalam Talent Management atau Sistem Karir.

  • Menetapkan Tujuan Konkret dan Langkah-langkah Implementasi.

  • Mengidentifikasi Dukungan dan Sumber Daya yang Dibutuhkan.

• Sesi 8.3: Evaluasi dan Penutup

  • Evaluasi Training oleh Peserta.

  • Pesan Kunci dan Motivasi untuk Membangun Organisasi yang Unggul Melalui Pengelolaan Talenta dan Sistem Karir yang Efektif.

Metode Training:

• Presentasi Interaktif & Diskusi Kelompok

• Analisis Studi Kasus Nyata Perusahaan

• Workshop Praktik (Menggunakan 9-Box Grid pada Data Anonim, Menyusun Outline IDP, Mengidentifikasi Posisi Kritis)

• Role-Playing (Simulasi Percakapan Karir atau Feedback Potensi)

• Sesi Tanya Jawab Terbuka

• Pengembangan Rencana Aksi Pribadi/Organisasi

Durasi Training:

• 3 Hari Efektif (Ideal untuk mencakup konsep mendalam, proses kunci, praktik, dan pengembangan rencana aksi)

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman konsep dan terminologi kunci Talent Management & Sistem Karir.

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif dalam diskusi, studi kasus, dan workshop.

• Penilaian Hasil Workshop Praktik (misalnya, hasil analisis kasus 9-box, draft IDP).

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta dan umpan balik untuk perbaikan.

Sertifikasi:

• Sertifikat Kehadiran Training: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti Talent Management & Career System Training Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang memiliki pengalaman luas dan mendalam di bidang Human Resources, khususnya dalam Talent Management, Succession Planning, Organizational Development, dan Learning & Development. Instruktur idealnya adalah praktisi (misalnya, mantan Head of Talent, HR Director, atau Konsultan Senior di bidang terkait) yang berpengalaman merancang dan mengimplementasikan program talent dan karir di berbagai organisasi. Instruktur memiliki kemampuan untuk menyajikan konsep yang kompleks menjadi mudah dipahami, berbagi pengalaman praktis, dan memfasilitasi diskusi serta workshop yang relevan dan aplikatif.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang kondusif untuk diskusi mendalam, analisis kasus, dan workshop kolaboratif.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training (proyektor, sound system, whiteboard, flipchart), studi kasus, modul training, coffee break, makan siang, training kit.

• In-House Training: Pelatihan sangat direkomendasikan untuk in-house di lokasi perusahaan klien. Ini memungkinkan penyesuaian materi dengan kerangka kerja dan proses TM & Karir yang sudah ada di perusahaan klien (jika ada), menggunakan data atau studi kasus internal (dengan menjaga kerahasiaan), dan fokus pada tantangan spesifik yang dihadapi organisasi dalam mengelola talenta dan karir.

• Online Training (Interaktif): Training Talent Management & Career System dapat dilaksanakan secara efektif secara online menggunakan platform video conference interaktif. Sesi presentasi, diskusi, analisis studi kasus dalam breakout room, workshop menggunakan tool kolaborasi online, dan simulasi role-playing dapat difasilitasi secara virtual. (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk opsi ini).

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Siapa saja yang cocok mengikuti training Talent Management & Career System ini?

  • HR Profesional (Generalist, BP, Spesialis Talent/OD/L&D) dan Manajer/Pemimpin Lini yang terlibat dalam pengelolaan dan pengembangan tim.

• Apakah training ini cocok untuk organisasi yang baru akan memulai program Talent Management?

  • Ya, training ini mencakup konsep dasar dan langkah-langkah awal dalam membangun kerangka kerja, sehingga sangat cocok untuk organisasi yang baru memulai.

• Apakah training ini membahas software Talent Management tertentu?

  • Training ini memberikan gambaran umum (overview) tentang peran teknologi dan jenis-jenis sistem yang ada, namun tidak membahas operasional atau demo software spesifik.

• Metode training apa yang digunakan?

  • Sangat interaktif dan praktis, mencakup presentasi, diskusi, studi kasus, workshop praktik, role-playing, dan pengembangan rencana aksi.

• Berapa lama durasi training ini?

  • Durasi training ideal adalah 3 hari efektif untuk mencakup materi secara komprehensif dan memberikan waktu praktik yang memadai.

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti training ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari Sentras Consulting.

• Apakah training ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, training ini sangat efektif jika dilaksanakan secara online menggunakan platform interaktif.

• Bagaimana cara mendaftar training ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.

• Apa saja materi yang akan didapatkan peserta?

  • Peserta akan mendapatkan modul training lengkap (hardcopy/softcopy), materi presentasi, studi kasus, template praktis (misalnya, IDP, 9-box), dan handout tambahan yang relevan.