Strategic Procurement Management

Deskripsi Singkat Training Strategic Procurement Management:

Di era bisnis modern, fungsi pengadaan telah berevolusi dari sekadar tugas transaksional menjadi pilar strategis yang vital bagi keunggulan kompetitif organisasi. “Strategic Procurement Management” adalah kunci untuk mengubah pengeluaran perusahaan menjadi investasi nilai, mengelola risiko rantai pasok, dan mendorong inovasi melalui kemitraan supplier. Training ini dirancang untuk membekali para pemimpin dan profesional pengadaan dengan kerangka kerja, alat analisis, dan strategi kelas dunia untuk merumuskan, mengimplementasikan, dan mengevaluasi inisiatif pengadaan yang bukan hanya menghemat biaya, tetapi juga menciptakan nilai tambah signifikan. Anda akan belajar bagaimana menyelaraskan strategi pengadaan dengan tujuan bisnis secara keseluruhan, mengelola portofolio supplier secara cerdas, dan mendorong kinerja berkelanjutan yang melampaui ekspektasi.

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Visi Strategis: Memahami peran pengadaan sebagai fungsi strategis yang berkontribusi langsung pada tujuan bisnis.

• Analisis Pasar Mendalam: Mampu melakukan analisis pasar supplier (Porter’s Five Forces, Kraljic Matrix) untuk mengidentifikasi peluang dan risiko.

• Strategi Sourcing Inovatif: Mengembangkan dan mengimplementasikan strategi sourcing yang canggih (Global Sourcing, Sustainable Sourcing).

• Manajemen Portofolio Supplier: Mengelola portofolio supplier secara strategis untuk optimalisasi kinerja dan risiko.

• Negosiasi Tingkat Tinggi: Meningkatkan keterampilan negosiasi strategis untuk kesepakatan yang menguntungkan dan adil.

• Total Cost of Ownership (TCO): Menguasai analisis TCO untuk pengambilan keputusan yang berbasis nilai.

• Manajemen Risiko Rantai Pasok: Mampu mengidentifikasi, menganalisis, dan memitigasi risiko dalam rantai pasok pengadaan.

• Penggerak Inovasi: Memanfaatkan supplier sebagai sumber inovasi dan keunggulan kompetitif.

• Pengukuran Kinerja Strategis: Menetapkan dan mengukur KPI pengadaan yang selaras dengan tujuan strategis perusahaan.

Target Peserta:

• Manajer dan Kepala Departemen Procurement/Purchasing.

• Direktur Supply Chain, Manajer Supply Chain.

• HR Business Partner yang bertanggung jawab atas pengadaan jasa HR.

• Manajer Proyek Senior yang terlibat dalam pengadaan strategis.

• Staf Profesional Procurement yang dipersiapkan untuk posisi kepemimpinan.

• Manajer Lintas Fungsi (Produksi, Keuangan, R&D) yang ingin memahami peran strategis pengadaan.

• Pemimpin Bisnis dan Eksekutif yang ingin mengoptimalkan fungsi pengadaan mereka.

• Siapa saja yang bertanggung jawab untuk merumuskan dan mengimplementasikan strategi pengadaan jangka panjang.

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Memformulasikan visi dan misi pengadaan yang selaras dengan strategi bisnis perusahaan.

• Melakukan analisis pasar supplier (Spend Analysis, Kraljic Matrix, Porter’s Five Forces) untuk mendukung keputusan sourcing strategis.

• Mengembangkan strategi sourcing yang berbeda (misal: Global Sourcing, Collaborative Sourcing) berdasarkan karakteristik kategori.

• Mengimplementasikan teknik Total Cost of Ownership (TCO) dan Value Analysis/Value Engineering (VA/VE) untuk menciptakan nilai.

• Membangun dan mengelola portofolio supplier secara strategis, termasuk pengembangan dan rasionalisasi supplier.

• Merumuskan strategi negosiasi tingkat tinggi dan memimpin negosiasi yang kompleks.

• Mengidentifikasi, menganalisis, dan memitigasi risiko strategis dalam rantai pasok pengadaan.

• Menetapkan Key Performance Indicators (KPIs) pengadaan yang relevan dan mengukur dampaknya pada kinerja bisnis.

• Mendorong inovasi dan keberlanjutan melalui praktik pengadaan yang strategis.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Landasan & Peran Strategis Procurement

• Sesi 1.1: Evolusi Procurement: Dari Transaksional ke Strategic Value Creation

  • Mengapa Procurement Menjadi Fungsi Strategis Utama.

  • Kontribusi Procurement pada Profitabilitas, Inovasi, dan Keunggulan Kompetitif.

  • Penyelarasan Strategi Procurement dengan Strategi Bisnis Perusahaan.

• Sesi 1.2: Model Maturity Procurement & Roadmapping

  • Memahami Berbagai Tingkat Kematangan Fungsi Pengadaan.

  • Menganalisis Posisi Perusahaan Saat Ini dan Merumuskan Roadmap Peningkatan.

• Sesi 1.3: Tata Kelola, Etika, dan Keberlanjutan dalam Pengadaan Strategis

  • Pentingnya Governance dan Kebijakan Pengadaan yang Robust.

  • Etika dan Anti-Fraud dalam Pengadaan Strategis.

  • Pengadaan Berkelanjutan (Sustainable Procurement) dan Tanggung Jawab Sosial.

Modul 2: Analisis Strategis Kategori Pembelian (Category Management)

• Sesi 2.1: Spend Analysis: Mengungkap Peluang Tersembunyi

  • Metodologi Pengumpulan dan Analisis Data Pengeluaran (Spend Data).

  • Mengidentifikasi Volume, Supplier Utama, dan Area Potensial Penghematan/Nilai.

  • Segmentasi Pengeluaran untuk Analisis Lebih Lanjut.

• Sesi 2.2: Matriks Kraljic: Menganalisis Portofolio Pembelian

  • Memahami Empat Kuadran Kraljic (Strategic, Leverage, Bottleneck, Non-Critical).

  • Mengaplikasikan Matriks Kraljic untuk Mengembangkan Strategi Sourcing yang Berbeda.

  • Workshop Praktik: Penerapan Kraljic Matrix pada Kategori Pembelian.

• Sesi 2.3: Analisis Struktur Pasar Supplier (Porter’s Five Forces) & SWOT

  • Menganalisis Kekuatan Tawar Pembeli/Supplier, Ancaman Pendatang Baru/Substitusi, Persaingan Industri.

  • Menggunakan Analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) untuk Insight Strategis.

Modul 3: Strategi Sourcing & Penciptaan Nilai

• Sesi 3.1: Global Sourcing & Low-Cost Country Sourcing (LCCS)

  • Manfaat dan Risiko Global Sourcing.

  • Strategi Implementasi LCCS dan Manajemen Supplier Internasional.

  • Aspek Logistik, Pajak, dan Geopolitik dalam Global Sourcing.

• Sesi 3.2: Collaborative Sourcing & Strategic Alliances

  • Konsolidasi Pembelian dan Kekuatan Daya Beli.

  • Membangun Kemitraan Strategis dan Aliansi dengan Supplier Kunci.

  • Manfaat dan Tantangan Collaborative Sourcing.

• Sesi 3.3: Total Cost of Ownership (TCO) & Value Analysis/Value Engineering (VA/VE)

  • TCO sebagai Pilar Pengambilan Keputusan Strategis: Beyond Purchase Price.

  • Metodologi VA/VE: Mengoptimalkan Fungsi dengan Biaya Minimal.

  • Workshop Praktik: Analisis TCO dan Konsep VA/VE.

• Sesi 3.4: Inovasi dalam Sourcing: E-Procurement & Digitalisasi

  • Pemanfaatan E-Procurement, E-Sourcing, E-Auction, dan Teknologi Blockchain.

  • Peran Data Analytics dan AI dalam Pengambilan Keputusan Sourcing.

Modul 4: Supplier Relationship Management (SRM) Strategis

• Sesi 4.1: Segmentasi Supplier & Strategi SRM

  • Mengkategorikan Supplier Berdasarkan Nilai dan Risiko.

  • Mengembangkan Strategi SRM yang Berbeda untuk Supplier Strategis, Taktis, dan Transaksional.

  • Membangun Hubungan Kolaboratif vs. Transaksional.

• Sesi 4.2: Supplier Performance Management (SPM) & Pengembangan Supplier

  • Menetapkan Key Performance Indicators (KPIs) dan Service Level Agreements (SLAs) yang Efektif.

  • Sistem Penilaian Kinerja Supplier dan Mekanisme Feedback.

  • Program Pengembangan Supplier untuk Peningkatan Kualitas, Inovasi, dan Biaya.

• Sesi 4.3: Supplier Rationalization & Disengagement

  • Manfaat Rasionalisasi Supplier (Mengurangi Kompleksitas, Meningkatkan Daya Tawar).

  • Proses Rasionalisasi dan Kriteria Pengambilan Keputusan.

  • Mengelola Proses Disengagement Supplier secara Profesional.

Modul 5: Negosiasi & Kontrak Strategis

• Sesi 5.1: Negosiasi Strategis Tingkat Lanjut

  • Mempersiapkan Negosiasi untuk Kontrak Strategis: Stakeholder Analysis, Scenario Planning.

  • Taktik Negosiasi untuk Situasi Berdaya Tawar Tinggi/Rendah.

  • Menciptakan Value Beyond Price dalam Negosiasi.

• Sesi 5.2: Desain & Manajemen Kontrak Strategis

  • Menentukan Jenis Kontrak yang Paling Sesuai dengan Risiko dan Tujuan Pengadaan.

  • Klausul Kontrak Penting untuk Kemitraan Jangka Panjang (Eskalasi Harga, Peninjauan Ulang, Exit Strategy).

  • Pengelolaan Risiko Kontrak: Asuransi, Jaminan, Penalti.

• Sesi 5.3: Kontrak Berbasis Kinerja & Insentif

  • Memasukkan Mekanisme Insentif untuk Mendorong Kinerja Supplier.

  • Kontrak Berbasis Layanan (Service Level Agreement/SLA) dan Pembayaran Berdasarkan Hasil.

Modul 6: Manajemen Risiko & Pengukuran Kinerja Strategis

• Sesi 6.1: Manajemen Risiko Rantai Pasok Pengadaan

  • Identifikasi Risiko Global (Geopolitik, Bencana Alam, Cyber Security, Ketergantungan Supplier).

  • Analisis Probabilitas dan Dampak Risiko.

  • Strategi Mitigasi Risiko: Diversifikasi, Buffer Stock, Business Continuity Planning, Kontingensi.

• Sesi 6.2: Pengukuran Kinerja Pengadaan Strategis

  • Menetapkan Key Performance Indicators (KPIs) Pengadaan yang Relevan (Cost Savings, TCO Reduction, Supplier Performance, Innovation Rate).

  • Benchmarking Kinerja Pengadaan dengan Best-in-Class.

  • Pelaporan Dampak Strategis Pengadaan kepada Manajemen Eksekutif.

• Sesi 6.3: Inovasi & Peningkatan Berkelanjutan dalam Pengadaan

  • Mendorong Budaya Inovasi dan Eksplorasi Peluang Baru.

  • Continuous Improvement (Kaizen, Lean Procurement) dalam Proses Pengadaan.

  • Peran Transformasi Digital dalam Evolusi Procurement.

Modul 7: Rencana Aksi Pribadi dan Penutup

• Sesi 7.1: Merangkum Pembelajaran Kunci & Diskusi Strategi Terpadu

  • Diskusi Terbuka dan Sesi Tanya Jawab Mendalam Mengenai Materi.

  • Analisis Studi Kasus Komprehensif: Mengembangkan Strategi Pengadaan untuk Perusahaan.

• Sesi 7.2: Menyusun Rencana Aksi Strategis Pribadi (Personal Strategic Action Plan)

  • Mengidentifikasi Peluang Transformasi dalam Fungsi Pengadaan di Organisasi.

  • Merumuskan Langkah-langkah Konkret dan Terukur untuk Mengimplementasikan Strategi Pengadaan Baru.

  • Menentukan Sumber Daya, Tim, dan Dukungan Tingkat Atas yang Dibutuhkan untuk Implementasi.

• Sesi 7.3: Evaluasi dan Penutup

  • Evaluasi Training oleh Peserta.

  • Pesan Kunci dan Motivasi untuk Menjadi Pemimpin Pengadaan yang Berkontribusi Strategis pada Kesuksesan Organisasi.

Metode Training:

• Presentasi Interaktif & Diskusi Kelompok

• Studi Kasus Analisis Strategis (Kraljic Matrix, Porter’s Five Forces, TCO, VA/VE).

• Workshop Praktik (Merumuskan Strategi Sourcing, Desain Kontrak Strategis, Pemetaan Risiko).

• Role-Playing Skenario Negosiasi Tingkat Tinggi.

• Sesi Tanya Jawab Terbuka

• Pengembangan Rencana Aksi Strategis Pribadi

Durasi Training:

• 3 Hari Efektif (Ideal untuk pemahaman mendalam, analisis strategis, dan perumusan rencana)

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman konsep dan kerangka kerja pengadaan strategis.

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif dalam diskusi, studi kasus, dan workshop praktik.

• Penilaian Hasil Workshop Praktik dan Rencana Aksi Strategis Pribadi.

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta dan umpan balik untuk perbaikan.

Sertifikasi:

• Sertifikat Kehadiran Training: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti Strategic Procurement Management Training Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang berpengalaman luas di bidang Procurement dan Supply Chain Strategy, memiliki latar belakang sebagai praktisi senior (Chief Procurement Officer/Head of Supply Chain Strategy/Konsultan Manajemen Pengadaan) yang terbukti dalam memimpin transformasi pengadaan. Instruktur memiliki keahlian dalam menyampaikan kerangka kerja strategis yang kompleks menjadi mudah dipahami, aplikatif, serta mampu memfasilitasi diskusi tingkat eksekutif dan mendorong perumusan solusi strategis.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang kondusif untuk diskusi strategis, analisis data, dan kerja kelompok.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training (proyektor, sound system, whiteboard, flipchart), studi kasus, modul training, coffee break, makan siang, training kit.

• In-House Training: Pelatihan sangat direkomendasikan untuk in-house di lokasi perusahaan klien, memungkinkan penyesuaian studi kasus dengan konteks industri, data pengeluaran aktual, dan tantangan strategis spesifik perusahaan, serta fokus pada perumusan strategi yang dapat langsung diimplementasikan.

• Online Training (Interaktif): Training ini dapat dilaksanakan secara efektif secara online menggunakan platform video conference interaktif. Sesi diskusi strategis, studi kasus, dan workshop dapat difasilitasi secara virtual dengan breakout room, shared screen, dan tools kolaboratif lainnya. (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk opsi ini).

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Siapa saja yang cocok mengikuti training ini?

  • Manajer dan pimpinan di departemen pengadaan, supply chain, serta eksekutif lintas fungsi yang bertanggung jawab atas strategi bisnis dan operasional.

• Apa manfaat utama mengikuti training ini?

  • Peserta akan mampu merumuskan dan mengimplementasikan strategi pengadaan yang selaras dengan tujuan bisnis, menciptakan nilai tambah, mengelola risiko, dan mendorong inovasi.

• Apakah training ini hanya membahas teori?

  • Tidak, training ini sangat berorientasi pada penerapan strategis, dengan banyak studi kasus, kerangka kerja analisis, dan workshop untuk mengembangkan strategi yang aplikatif.

• Metode training apa yang digunakan?

  • Metode interaktif, termasuk presentasi, diskusi strategis, studi kasus, workshop analisis kategori, role-playing negosiasi tingkat tinggi, dan pengembangan rencana aksi strategis.

• Berapa lama durasi training ini?

  • Durasi training ideal adalah 3 hari efektif.

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti training ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari Sentras Consulting.

• Apakah training ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, training ini sangat efektif jika dilaksanakan secara online menggunakan platform interaktif.

• Bagaimana cara mendaftar training ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.

• Apa saja materi yang akan didapatkan peserta?

  • Peserta akan mendapatkan modul training lengkap (hardcopy/softcopy), materi presentasi, template analisis strategis, studi kasus, dan handout tambahan yang relevan.