Recruitment Management

Deskripsi Singkat Training Recruitment Management:

Dalam pasar tenaga kerja yang kompetitif, kemampuan untuk menarik, memilih, dan merekrut talenta terbaik adalah kunci keberhasilan organisasi. Training “Recruitment Management” ini dirancang untuk membekali para profesional HR, manajer, dan siapa saja yang terlibat dalam proses rekrutmen dengan pengetahuan, keterampilan, dan strategi terkini untuk menjalankan fungsi rekrutmen secara efektif dan efisien. Mulai dari perencanaan, sourcing kandidat, proses seleksi yang objektif, hingga penawaran kerja dan onboarding awal, pelatihan ini akan memberikan panduan komprehensif untuk membangun tim yang kuat dan berkinerja tinggi melalui proses rekrutmen yang berkualitas.

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Proses Efisien: Menguasai langkah-langkah rekrutmen dari awal hingga akhir untuk proses yang lebih terstruktur dan efisien.

• Rekrutmen Berkualitas: Mampu menarik dan memilih kandidat yang paling sesuai dengan kebutuhan peran dan budaya perusahaan.

• Strategi Sourcing: Mempelajari berbagai metode untuk menemukan kandidat terbaik, termasuk passive candidates.

• Keterampilan Seleksi: Meningkatkan kemampuan melakukan screening resume, wawancara, dan menggunakan metode seleksi lainnya secara objektif.

• Employer Branding: Memahami pentingnya employer branding dan candidate experience dalam menarik kandidat unggul.

• Keputusan Hiring Tepat: Mampu membuat keputusan rekrutmen yang lebih baik dan meminimalkan risiko salah rekrut.

• Kepatuhan & Etika: Menyadari aspek legal dan etika dalam proses rekrutmen.

• Penggunaan Teknologi: Memahami peran dan manfaat teknologi (ATS) dalam mendukung proses rekrutmen.

• Evaluasi Proses: Mampu mengukur dan mengevaluasi efektivitas proses rekrutmen.

Target Peserta:

• HR Staff, Specialist, dan Officer yang terlibat langsung dalam aktivitas rekrutmen dan seleksi.

• HR Managers dan Supervisor yang mengawasi fungsi rekrutmen.

• Talent Acquisition Specialists.

• Profesional yang ingin beralih karir ke bidang rekrutmen.

• Manajer Lini atau Kepala Departemen yang sering terlibat dalam proses wawancara dan keputusan hiring (optional, tergantung fokus training).

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami peran strategis rekrutmen dalam pencapaian tujuan organisasi.

• Melakukan perencanaan kebutuhan tenaga kerja, analisis jabatan, dan penyusunan deskripsi pekerjaan (Job Description) yang akurat.

• Mengidentifikasi dan menggunakan berbagai sumber (sourcing channels) untuk menjangkau kandidat potensial, baik aktif maupun pasif.

• Mengaplikasikan teknik screening resume dan melakukan phone screening secara efektif.

• Mengembangkan dan melakukan wawancara berbasis kompetensi atau perilaku.

• Mengenal dan memilih metode seleksi tambahan yang relevan (tes, assessment center, studi kasus, dll.).

• Melakukan proses reference check dan background check yang efektif.

• Memahami pentingnya employer branding dan candidate experience.

• Menyusun dan menyampaikan penawaran kerja serta melakukan negosiasi sederhana.

• Menyadari aspek legal dan etika dalam setiap tahapan rekrutmen.

• Mengenal fungsi dasar Applicant Tracking System (ATS) dan metrik rekrutmen.

• Menyusun rencana aksi untuk meningkatkan proses rekrutmen di unit kerjanya.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Pondasi Rekrutmen: Peran Strategis dan Perencanaan

• Sesi 1.1: Rekrutmen sebagai Fungsi HR Strategis

  • Mengapa Rekrutmen Penting? Dampaknya terhadap Kinerja Bisnis dan Budaya Organisasi.

  • Overview Proses Rekrutmen End-to-End: Dari Kebutuhan hingga Onboarding.

  • Tantangan Rekrutmen di Era Digital dan Pasar Tenaga Kerja Saat Ini.

• Sesi 1.2: Workforce Planning dan Analisis Jabatan

  • Memahami Kebutuhan Tenaga Kerja Organisasi (Jangka Pendek & Jangka Panjang).

  • Melakukan Analisis Jabatan (Job Analysis): Metode dan Pentingnya.

  • Menyusun Deskripsi Pekerjaan (Job Description) dan Spesifikasi Jabatan (Job Specification) yang Jelas, Akurat, dan Menarik.

Modul 2: Sourcing Kandidat dan Menarik Talenta

• Sesi 2.1: Strategi Sourcing Kandidat Potensial

  • Sumber Internal (Promosi, Mutasi, Referensi Karyawan).

  • Sumber Eksternal: Job Board, LinkedIn & Social Media, Agency Rekrutmen, Headhunter, Career Fair, Kampus.

  • Strategi Mencari Passive Candidates.

• Sesi 2.2: Employer Branding dan Candidate Experience

  • Membangun Citra Perusahaan yang Menarik sebagai Tempat Kerja (Employer Branding).

  • Pentingnya Pengalaman Kandidat (Candidate Experience) di Setiap Tahap Proses Rekrutmen.

  • Tips Meningkatkan Candidate Experience.

• Sesi 2.3: Menyusun Iklan Lowongan yang Efektif

  • Prinsip Penulisan Iklan Lowongan yang Menarik dan Akurat.

  • Memilih Channel Publikasi yang Tepat Sesuai Target Kandidat.

Modul 3: Proses Seleksi: Screening dan Wawancara

• Sesi 3.1: Screening Resume dan Aplikasi

  • Teknik Efektif Melakukan Screening Resume dalam Jumlah Besar.

  • Mengidentifikasi Red Flags dan Informasi Kunci di Resume.

  • Melakukan Phone Screening/Pre-Screening Interview: Tujuan dan Pertanyaan Kunci.

• Sesi 3.2: Teknik Wawancara Berbasis Kompetensi/Perilaku

  • Jenis-jenis Wawancara (Struktur, Tidak Terstruktur, Panel).

  • Metode Wawancara STAR (Situation, Task, Action, Result).

  • Menyusun Pertanyaan Wawancara yang Efektif untuk Mengukur Kompetensi, Motivasi, dan Cultural Fit.

• Sesi 3.3: Melakukan Wawancara yang Efektif

  • Tahapan Wawancara (Pembukaan, Inti, Penutupan).

  • Keterampilan Mendengarkan Aktif dan Mencatat Selama Wawancara.

  • Mengelola Bias Bawah Sadar (Unconscious Bias) dalam Wawancara.

  • Evaluasi Hasil Wawancara Secara Objektif.

Modul 4: Alat Seleksi Lainnya dan Pengambilan Keputusan

• Sesi 4.1: Penggunaan Alat Seleksi Tambahan

  • Jenis-jenis Tes (Psikotes, Tes Kemampuan Teknis, Tes Bahasa).

  • Assessment Center: Tujuan dan Komponen.

  • Penggunaan Studi Kasus dan Simulasi Kerja.

  • Memilih Alat Seleksi yang Tepat Sesuai Kebutuhan Jabatan.

• Sesi 4.2: Reference Check dan Background Check

  • Pentingnya Reference Check yang Terstruktur.

  • Pertanyaan Kunci dalam Reference Check.

  • Jenis-jenis Background Check yang Relevan (Pendidikan, Pengalaman Kerja, Catatan Kriminal – Sesuai Aturan).

  • Kapan dan Bagaimana Melakukan Reference/Background Check.

• Sesi 4.3: Pengambilan Keputusan Akhir dan Penawaran

  • Proses Diskusi dan Konsensus Tim Penyeleksi (Review Bersama Hasil Wawancara, Tes, dll.).

  • Membuat Rekomendasi Hiring.

  • Menentukan Kompensasi dan Benefit untuk Penawaran Kerja.

Modul 5: Penawaran, Teknologi, dan Pengukuran Rekrutmen

• Sesi 5.1: Menyusun dan Menyampaikan Penawaran Kerja

  • Struktur Surat Penawaran Kerja (Offer Letter).

  • Melakukan Negosiasi Gaji dan Benefit.

  • Menangani Penolakan Penawaran.

• Sesi 5.2: Teknologi dalam Rekrutmen (Applicant Tracking System – ATS)

  • Peran ATS dalam Mengotomatisasi dan Mengelola Proses Rekrutmen.

  • Fitur-fitur Utama ATS (Posting Lowongan, Tracking Kandidat, Komunikasi).

  • Bagaimana Menggunakan ATS Secara Efektif (Contoh Demo Sederhana Jika Memungkinkan).

• Sesi 5.3: Mengukur Efektivitas Proses Rekrutmen

  • Metrik Rekrutmen Kunci (Time-to-Hire, Cost-per-Hire, Source of Hire, Quality of Hire, Candidate Satisfaction).

  • Menggunakan Data untuk Meningkatkan Proses Rekrutmen.

Modul 6: Aspek Legal, Etika, dan Pengembangan Lanjutan

• Sesi 6.1: Aspek Legal dan Etika dalam Rekrutmen

  • Prinsip Anti-Diskriminasi dan Kesetaraan Kesempatan Kerja.

  • Kerahasiaan Data Kandidat (GDPR atau Aturan Lokal Terkait).

  • Pertanyaan yang Boleh dan Tidak Boleh Diajukan dalam Wawancara.

  • Etika Profesional dalam Rekrutmen.

• Sesi 6.2: Onboarding Awal: Peran Rekrutmen

  • Transisi dari Rekrutmen ke Onboarding.

  • Pentingnya Komunikasi Pra-Onboarding.

  • Berkoordinasi dengan Tim Onboarding dan Manajer Lini.

• Sesi 6.3: Rencana Aksi Pribadi dan Penutup

  • Diskusi Terbuka dan Tanya Jawab Komprehensif.

  • Mengidentifikasi Area Peningkatan dalam Proses Rekrutmen Pribadi/Tim.

  • Menyusun Langkah-langkah Konkret untuk Mengimplementasikan Pembelajaran.

  • Evaluasi Training dan Langkah Selanjutnya dalam Karir Rekrutmen.

Metode Training:

• Presentasi Interaktif & Diskusi Kelompok

• Studi Kasus Mendalam dari Berbagai Industri

• Workshop Praktik (Menyusun JD, Membuat Pertanyaan Wawancara, Screening Resume)

• Role-Playing Skenario Wawancara dan Negosiasi

• Demo Fitur ATS (jika relevan dan tersedia)

• Sesi Tanya Jawab Terbuka

• Pengembangan Rencana Aksi Pribadi

Durasi Training:

• 2 Hari Efektif (Ideal untuk mencakup materi inti dan praktik)

• Opsi 3 Hari Tersedia untuk sesi praktik lebih mendalam, pembahasan studi kasus yang lebih banyak, atau fokus pada topik spesifik (misalnya, digital sourcing, advanced interviewing).

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman konsep rekrutmen.

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif dalam diskusi, studi kasus, workshop, dan role-playing.

• Penilaian Hasil Workshop Praktik dan Rencana Aksi Pribadi.

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta dan umpan balik untuk perbaikan.

Sertifikasi:

• Sertifikat Kehadiran Training: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti Recruitment Management Training Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang berpengalaman luas dan mendalam di bidang Talent Acquisition dan Recruitment Management, memiliki latar belakang sebagai Head of Recruitment, Recruitment Manager, atau Senior Talent Acquisition Specialist. Instruktur memiliki keahlian dalam menjalankan seluruh siklus rekrutmen, menguasai strategi sourcing terkini, teknik seleksi berbasis kompetensi, serta berpengalaman dalam menggunakan teknologi rekrutmen dan menganalisis metrik. Instruktur memiliki kemampuan mengajar yang interaktif dan mampu memberikan studi kasus serta tips praktis yang relevan dengan kondisi riil di lapangan.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang kondusif untuk diskusi, praktik, dan simulasi wawancara.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training (proyektor, sound system, whiteboard, flipchart), studi kasus, modul training, coffee break, makan siang, training kit.

• In-House Training: Pelatihan sangat direkomendasikan untuk in-house di lokasi perusahaan klien. Ini memungkinkan penyesuaian materi dengan struktur organisasi, proses rekrutmen eksisting, teknologi rekrutmen yang digunakan (ATS), studi kasus spesifik perusahaan, serta tantangan rekrutmen yang paling sering dihadapi organisasi.

• Online Training (Interaktif): Training Recruitment Management dapat dilaksanakan secara efektif secara online menggunakan platform video conference interaktif. Sesi diskusi, workshop, role-playing (menggunakan breakout room), dan demonstrasi platform dapat difasilitasi secara virtual. (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk opsi ini).

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Siapa saja yang cocok mengikuti training Recruitment Management ini?

  • Utamanya profesional HR yang terlibat dalam rekrutmen, mulai dari staf hingga manajer, serta siapa saja yang ingin mendalami fungsi rekrutmen.

• Apa saja materi yang akan dipelajari?

  • Semua aspek rekrutmen, mulai dari perencanaan, sourcing, screening, seleksi (termasuk wawancara dan tes), penawaran kerja, hingga aspek legal dan pengukuran efektivitas.

• Apakah training ini mencakup penggunaan teknologi rekrutmen seperti ATS?

  • Ya, training ini akan memberikan pengenalan tentang peran ATS dan bagaimana memanfaatkannya dalam proses rekrutmen. Demo ATS sederhana mungkin termasuk jika relevan.

• Metode training apa yang digunakan?

  • Metode interaktif yang meliputi presentasi, diskusi, studi kasus, workshop praktik, role-playing, dan tanya jawab.

• Berapa lama durasi training ini?

  • Durasi training ideal adalah 2 hari efektif, dengan opsi 3 hari untuk pendalaman.

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti training ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari Sentras Consulting.

• Apakah training ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, training Recruitment Management sangat efektif jika dilaksanakan secara online menggunakan platform interaktif.

• Bagaimana cara mendaftar training ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.

• Apa saja materi yang akan didapatkan peserta?

  • Peserta akan mendapatkan modul training lengkap (hardcopy/softcopy), materi presentasi, studi kasus, template (contoh JD, pertanyaan wawancara), dan handout tambahan yang relevan.