Deskripsi Program
Manajemen pengadaan yang buruk dapat menyebabkan keterlambatan, pembengkakan biaya, dan masalah kualitas. Training “Project Procurement & Tender Management” ini dirancang untuk membekali profesional proyek dan tim pengadaan dengan keterampilan komprehensif untuk merencanakan, melaksanakan, dan mengelola proses pengadaan serta tender dalam konteks proyek secara efektif. Pelatihan ini membahas siklus pengadaan dari awal hingga akhir, fokus pada praktik terbaik, pemilihan vendor, dan mitigasi risiko.
Manfaat & Tujuan Program
- Memahami dan menerapkan proses pengadaan proyek yang sistematis dan efisien.
- Meningkatkan kemampuan menyiapkan dokumen tender dan mengevaluasi vendor secara optimal.
- Memahami elemen kunci kontrak proyek dan dasar-dasar administrasinya.
- Mampu mengidentifikasi, mengelola, dan memitigasi risiko yang terkait pengadaan proyek.
- Berkontribusi langsung pada keberhasilan proyek melalui pengelolaan pengadaan yang solid.
Sasaran Peserta
- Project Manager dan Anggota Tim Proyek.
- Staf Departemen Pengadaan (Procurement/Purchasing).
- Contract Administrator atau Spesialis Kontrak.
- Kepala Departemen yang sering menginisiasi pengadaan.
- Siapa saja yang terlibat dalam proses tender atau pengadaan untuk proyek.
Opsi Pelaksanaan Training
Offline (Klasikal)
Sesi tatap muka yang kondusif untuk diskusi mendalam, studi kasus, dan workshop praktik intensif.
Online (Interaktif)
Pelatihan virtual yang efektif menggunakan breakout rooms untuk diskusi dan workshop kolaboratif.
In-House Training
Sangat direkomendasikan untuk menyesuaikan studi kasus dengan proses pengadaan spesifik di perusahaan Anda.
Silabus Training
Modul 1: Pengantar Pengadaan dalam Konteks Proyek
- Perbedaan Pengadaan Proyek vs. Pengadaan Operasional.
- Siklus Pengadaan Proyek: Planning, Conducting, Administering, Closing.
- Peran dan Tanggung Jawab Pemangku Kepentingan.
Modul 2: Perencanaan Pengadaan Proyek (Plan Procurement)
- Menyusun Statement of Work (SOW) atau Terms of Reference (TOR).
- Analisis Make-or-Buy: Kapan Membeli vs. Membuat Sendiri?
- Memilih Jenis Kontrak yang Tepat: Fixed Price, Cost Reimbursable, Time & Material.
- Menyusun Rencana Manajemen Pengadaan dan Kriteria Seleksi Vendor.
Modul 3: Melaksanakan Pengadaan (Conduct Procurements): Proses Tender
- Menyusun Dokumen Tender (RFP, RFQ) yang Efektif.
- Proses Solisitasi, Pertemuan Penjelasan Tender, dan Tanya Jawab.
- Workshop: Menentukan dan Menggunakan Kriteria Evaluasi (Teknis & Komersial).
- Teknik Evaluasi Penawaran, Klarifikasi, dan Negosiasi.
Modul 4: Administrasi dan Penutupan Kontrak Proyek
- Proses Award Kontrak dan Kick-off Meeting dengan Vendor.
- Administrasi Kontrak: Memantau Kinerja, Mengelola Pembayaran, dan Perubahan.
- Dasar-dasar Manajemen Klaim dan Penyelesaian Perselisihan.
- Proses Penutupan Pengadaan: Verifikasi, Pembayaran Akhir, dan Lesson Learned.
Modul 5: Aspek Kunci dalam Pengadaan Proyek Efektif
- Manajemen Risiko dalam Pengadaan: Identifikasi dan Mitigasi.
- Etika dan Kepatuhan dalam Pengadaan (Integritas, Transparansi, Anti-Korupsi).
- Manajemen Hubungan Vendor/Supplier untuk Jangka Panjang.
Modul 6: Rencana Aksi dan Penutup
- Studi Kasus Komprehensif: Menganalisis Seluruh Tahap Proses Pengadaan.
- Workshop: Menyusun Rencana Aksi Pribadi untuk Proyek yang Sedang Dihadapi.
Dipandu oleh Praktisi Ahli
Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang berpengalaman luas di bidang Manajemen Proyek atau Procurement/Supply Chain Management, terutama dalam konteks proyek besar atau kompleks. Instruktur memiliki latar belakang sebagai praktisi dan mampu memberikan contoh nyata dari berbagai industri.
Apa Kata Peserta Sebelumnya?
"Materi tentang siklus pengadaan sangat terstruktur. Saya jadi paham alur kerja yang benar dari awal sampai akhir, tidak lagi melompat-lompat."
- Rahmat Hidayat
Project Manager
"Workshop tentang kriteria evaluasi vendor sangat membuka wawasan. Kami jadi bisa membuat proses seleksi yang lebih objektif dan adil."
- Siska Amelia
Procurement Specialist
Informasi Investasi
Kami menyediakan penawaran khusus untuk pendaftaran grup dan paket In-house training. Hubungi tim kami untuk mendapatkan proposal dan rincian investasi terbaik sesuai kebutuhan Anda.
Hubungi Kami untuk PenawaranFrequently Asked Questions (FAQ)
Apakah training ini cocok untuk saya yang bukan dari departemen procurement?
Ya, sangat cocok. Jika Anda seorang Project Manager atau anggota tim proyek, memahami proses pengadaan akan sangat membantu Anda dalam berkolaborasi dengan tim procurement dan memastikan kebutuhan proyek Anda terpenuhi tepat waktu dan sesuai anggaran.
Apakah training ini membahas aspek hukum kontrak secara mendalam?
Training ini memberikan kesadaran dasar tentang elemen-elemen penting dalam kontrak dan pentingnya kepatuhan hukum. Namun, fokus utamanya adalah pada proses manajemen pengadaan dari perspektif proyek, bukan pelatihan hukum mendalam.
Apakah materi training relevan untuk pengadaan jasa dan barang?
Ya. Prinsip dan siklus pengadaan yang diajarkan bersifat universal dan dapat diaplikasikan baik untuk pengadaan barang (goods) maupun jasa (services), dengan penyesuaian pada detail dokumen seperti SOW atau TOR.
Pastikan Keberhasilan Proyek Anda Melalui Pengadaan yang Efektif
Hindari risiko keterlambatan dan pembengkakan biaya dengan membekali tim Anda keterampilan manajemen pengadaan dan tender yang solid.
Jadwalkan Konsultasi GratisTingkatkan Efisiensi Pengadaan Proyek Anda!
Kuasai strategi dan proses dari perencanaan hingga penutupan kontrak untuk memastikan proyek berjalan lancar. Daftar sekarang!
Daftar SekarangTELAH DIPERCAYA OLEH
