Organizational Culture Profile (OCP)

Deskripsi Singkat Training Organizational Culture Profile (OCP):

Budaya organisasi adalah “DNA” unik yang membentuk perilaku, nilai-nilai, dan keyakinan bersama dalam sebuah perusahaan. Memahami budaya ini sangat krusial untuk strategi SDM, perubahan organisasi, dan bahkan kesuksesan bisnis secara keseluruhan. Training “Organizational Culture Profile (OCP)” ini akan membekali Anda dengan pemahaman mendalam tentang apa itu budaya organisasi dan bagaimana menggunakan framework OCP (O’Reilly, Chatman, & Caldwell) yang telah teruji secara ilmiah untuk mengukur, menganalisis, dan mendeskripsikan budaya yang ada, serta membandingkannya dengan budaya yang diinginkan. Anda akan mempelajari cara mengadministrasikan OCP, menginterpretasikan hasilnya, dan menggunakan wawasan budaya ini untuk mendukung keputusan strategis terkait rekrutmen, pengembangan karyawan, manajemen kinerja, hingga inisiatif perubahan organisasi.

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Pahami Budaya: Memiliki pemahaman yang kuat tentang konsep budaya organisasi dan pentingnya pengukuran.

• Kuasai Framework OCP: Mengerti dimensi-dimensi OCP dan dasar metodologi pengukurannya.

• Skill Praktis OCP: Mampu mengadministrasikan, menskor, dan menginterpretasikan hasil OCP.

• Analisis Mendalam: Dapat menganalisis profil budaya individu, tim, atau organisasi.

• Identifikasi Fit: Memahami konsep person-culture fit dan organizational fit, serta bagaimana OCP membantu mengukurnya.

• Inform Strategi HR/OD: Menggunakan wawasan dari OCP untuk meningkatkan proses rekrutmen, pengembangan, engagement, dan manajemen perubahan.

• Dukung Perubahan Budaya: Memahami peran OCP dalam mendiagnosis budaya saat ini sebagai langkah awal inisiatif perubahan budaya.

• Komunikasi Budaya: Lebih efektif dalam mendiskusikan dan mengkomunikasikan aspek-aspek budaya organisasi.

Target Peserta:

• Profesional HR (HR Manager, HR Business Partner, Specialist di bidang Talent Acquisition, Talent Management, OD, Employee Relations).

• Manajer dan Pemimpin Tim yang ingin memahami dan membentuk budaya di departemen mereka.

• Staf Organisasi dan Pengembangan (OD Specialist).

• Profesional yang terlibat dalam Manajemen Perubahan.

• Recruiter atau Talent Acquisition Specialist yang bertanggung jawab atas culture fit.

• Konsultan Internal maupun Eksternal yang berfokus pada budaya organisasi.

• Siapa saja yang tertarik untuk memahami dan mengukur budaya organisasi secara sistematis.

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Menjelaskan konsep budaya organisasi dan peran pentingnya dalam kinerja bisnis.

• Memahami framework Organizational Culture Profile (OCP) dan dimensi-dimensinya.

• Mengadministrasikan dan memahami proses skoring instrumen OCP.

• Menginterpretasikan profil budaya (individu, tim, organisasi) dari hasil OCP.

• Menganalisis kesesuaian (fit) antara individu dengan organisasi atau tim berdasarkan OCP.

• Mengidentifikasi implikasi praktis dari hasil OCP untuk fungsi HR/OD seperti rekrutmen, onboarding, pengembangan, dan manajemen perubahan.

• Menggunakan data OCP sebagai dasar untuk diskusi dan perencanaan inisiatif budaya.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Memahami Budaya Organisasi & Pengukurannya

• Sesi 1.1: Apa Itu Budaya Organisasi? Konsep, Lapisan, dan Pentingnya

  • Definisi Budaya Organisasi: Artefak, Nilai-nilai yang Diadvokasi, dan Asumsi Dasar (Schein’s Model).

  • Mengapa Budaya Organisasi Penting? Pengaruhnya terhadap Kinerja, Keterlibatan Karyawan, Inovasi, dan Retensi.

  • Tantangan dalam Mengukur Budaya Organisasi.

• Sesi 1.2: Pendekatan Pengukuran Budaya Organisasi

  • Metode Kualitatif vs. Kuantitatif dalam Pengukuran Budaya.

  • Overview Berbagai Model Pengukuran Budaya (Singkat).

  • Pengantar OCP sebagai Salah Satu Framework Pengukuran Budaya yang Populer.

Modul 2: Framework Organizational Culture Profile (OCP)

• Sesi 2.1: Dimensi-dimensi dalam OCP (Model O’Reilly, Chatman, & Caldwell)

  • Penjelasan Mendalam Setiap Dimensi (Contoh: Innovation, Stability, Respect for People, Outcome Orientation, Attention to Detail, Team Orientation, Aggressiveness).

  • Bagaimana Dimensi-dimensi Ini Membentuk “Kepribadian” Organisasi.

• Sesi 2.2: Metodologi OCP (Q-Sort Technique)

  • Cara Kerja OCP: Penggunaan Kumpulan Kartu/Pernyataan Deskriptif.

  • Proses Pengumpulan Data (Individual dan Organisasional).

  • Kelebihan dan Keterbatasan Metodologi OCP.

Modul 3: Mengadministrasikan dan Memproses OCP

• Sesi 3.1: Persiapan dan Administrasi OCP

  • Menentukan Tujuan Penggunaan OCP (Diagnosis, Seleksi, Riset).

  • Memilih Sampel Peserta (untuk Budaya Organisasi).

  • Instruksi yang Jelas untuk Peserta OCP.

  • Administrasi OCP (Manual vs. Digital/Software).

• Sesi 3.2: Dasar-dasar Skoring dan Kompilasi Data

  • Memahami Proses Skoring OCP (Perhitungan Korelasi).

  • Mengkompilasi Data Individual menjadi Profil Tim atau Organisasi.

  • Pengenalan Singkat Software atau Alat Bantu untuk Skoring dan Pelaporan OCP (Jika Relevan).

Modul 4: Interpretasi Profil Budaya OCP

• Sesi 4.1: Membaca dan Memahami Laporan Profil OCP

  • Bagaimana Melihat Skor pada Setiap Dimensi.

  • Menginterpretasikan Profil Budaya Organisasi (Rata-rata, Variabilitas).

  • Menginterpretasikan Profil Budaya Tim atau Departemen.

• Sesi 4.2: Analisis Person-Culture Fit & Organizational Fit

  • Mengukur Kesesuaian antara Profil Individual dengan Profil Organisasi/Tim.

  • Implikasi Fit/Mis-fit terhadap Kinerja, Kepuasan Kerja, dan Retensi.

  • Studi Kasus Interpretasi Profil OCP.

• Sesi 4.3: Mengidentifikasi Sub-Budaya dalam Organisasi

  • Analisis Perbedaan Profil OCP Antar Departemen atau Lokasi.

  • Memahami Dinamika Sub-Budaya dan Budaya Dominan.

Modul 5: Penerapan OCP dalam Praktik HR & OD

• Sesi 5.1: OCP dalam Proses Rekrutmen dan Seleksi

  • Menggunakan OCP untuk Mendefinisikan Profil Kandidat yang Sesuai Budaya.

  • Mengintegrasikan Pertimbangan Culture Fit dalam Wawancara dan Penilaian.

  • Komunikasi Budaya Organisasi kepada Kandidat.

• Sesi 5.2: OCP untuk Pengembangan Karyawan dan Tim

  • Menggunakan Hasil OCP untuk Coaching atau Pengembangan Keterampilan Budaya yang Diperlukan.

  • Memfasilitasi Diskusi Tim Berdasarkan Profil Budaya Mereka.

  • Menyelaraskan Tujuan Pengembangan dengan Nilai-nilai Budaya.

• Sesi 5.3: OCP sebagai Alat Diagnosis Perubahan Budaya

  • Mengukur Budaya Saat Ini vs. Budaya yang Diinginkan.

  • Mengidentifikasi Gap dan Hambatan Budaya terhadap Perubahan.

  • Menggunakan OCP untuk Merancang Strategi Intervensi Perubahan Budaya.

• Sesi 5.4: OCP dalam Konteks Lain (M&A, Onboarding, Employee Engagement)

  • Peran OCP dalam Integrasi Pasca Merger & Akuisisi.

  • Menggunakan Wawasan Budaya untuk Onboarding yang Efektif.

  • Menghubungkan Budaya dengan Tingkat Keterlibatan Karyawan.

Modul 6: Tantangan, Etika, dan Rencana Aksi

• Sesi 6.1: Diskusi Tantangan & Etika dalam Menggunakan OCP

  • Memastikan Kerahasiaan dan Penggunaan Data yang Bertanggung Jawab.

  • Menghindari Stereotip atau Diskriminasi Berdasarkan Profil Budaya.

  • Keterbatasan dan Potensi Misinterpretasi OCP.

• Sesi 6.2: Integrasi OCP dengan Data HR/OD Lainnya

  • Menggabungkan Wawasan OCP dengan Hasil Survei Engagement, Penilaian Kinerja, Data Retensi, dll.

  • Membangun Narasi Holistik tentang Pengalaman Karyawan dan Organisasi.

• Sesi 6.3: Menyusun Rencana Aksi Pribadi/Organisasi

  • Mengidentifikasi Langkah Konkret untuk Mengaplikasikan Pembelajaran OCP.

  • Menentukan Bagaimana OCP Dapat Digunakan di Konteks Kerja Peserta.

  • Perencanaan Langkah Selanjutnya dalam Pengelolaan Budaya Berbasis Data.

• Sesi 6.4: Evaluasi dan Penutup

  • Evaluasi Training oleh Peserta.

  • Pesan Kunci dan Motivasi untuk Menggunakan OCP sebagai Alat Pengelolaan Budaya yang Kuat.

Metode Training:

• Presentasi Konseptual dan Diskusi Interaktif

• Penjelasan Mendalam Framework OCP

• Hands-on Practice/Simulasi Penggunaan Instrumen OCP (jika memungkinkan, manual atau melalui demo software)

• Workshop Interpretasi Profil OCP (Individual, Tim, Organisasi)

• Studi Kasus Analisis Budaya Berbasis Data OCP

• Diskusi Aplikasi OCP dalam Berbagai Fungsi HR/OD

• Pengembangan Rencana Aksi Pribadi/Organisasi

Durasi Training:

• 2 Hari Efektif (Ideal untuk memahami konsep, praktik penggunaan alat, dan analisis mendalam)

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman konsep dan framework OCP.

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif dalam diskusi, studi kasus, dan workshop praktik interpretasi.

• Penilaian Hasil Workshop Praktik dan Rencana Aksi.

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta dan umpan balik untuk perbaikan.

Sertifikasi:

• Sertifikat Kehadiran Training: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti Organizational Culture Profile (OCP) Training Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang memiliki keahlian mendalam di bidang Budaya Organisasi, Psikologi Organisasi, dan Pengukuran (Assessment) dalam HR/OD. Instruktur memiliki pengalaman praktis dalam menggunakan framework seperti OCP atau alat ukur budaya lainnya, serta berpengalaman dalam memberikan training yang menggabungkan teori dan praktik. Instruktur mampu menjelaskan konsep pengukuran yang kompleks secara sederhana dan memfasilitasi peserta untuk menganalisis serta mengaplikasikan hasil OCP di konteks kerja mereka.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang kondusif untuk diskusi, analisis data, dan workshop.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training (proyektor, sound system, whiteboard, flipchart), studi kasus, modul training, instrumen simulasi OCP (jika manual), coffee break, makan siang, training kit.

• In-House Training: Sangat direkomendasikan untuk in-house di lokasi perusahaan klien. Ini memungkinkan fokus pada analisis budaya spesifik perusahaan klien, menggunakan data internal (jika tersedia dan diizinkan), serta merancang rencana aksi yang paling relevan dengan konteks organisasi klien.

• Online Training (Interaktif): Pelatihan OCP dapat dilaksanakan secara efektif secara online, terutama jika menggunakan platform digital untuk simulasi OCP dan fitur interaktif seperti breakout room untuk diskusi analisis data dan studi kasus. Membutuhkan platform video conference yang memadai. (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk opsi ini).

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Siapa saja yang cocok mengikuti training OCP ini?

  • Profesional HR, OD Specialist, Konsultan, Manajer, dan siapa saja yang bertanggung jawab atau tertarik untuk memahami, mengukur, dan mengelola budaya organisasi.

• Apakah saya perlu latar belakang psikologi atau statistik untuk mengikuti training ini?

  • Tidak wajib, namun pemahaman dasar tentang data dan interpretasi sederhana akan membantu. Training ini akan menjelaskan konsep dan interpretasi OCP secara aplikatif.

• Apakah saya akan mendapatkan akses ke instrumen OCP yang sebenarnya?

  • Training ini akan menjelaskan framework dan cara kerja OCP, serta melibatkan simulasi atau demo penggunaan. Akses lisensi penuh ke instrumen OCP yang berhak cipta (seperti versi komersial dari O’Reilly et al.) biasanya memerlukan perjanjian terpisah dengan penyedia lisensi OCP. Training ini membekali Anda dengan pengetahuan untuk menggunakan dan menginterpretasikan hasil jika organisasi Anda telah memiliki lisensi.

• Apa perbedaan training ini dengan training budaya organisasi lainnya?

  • Training ini secara spesifik fokus pada framework OCP sebagai alat pengukuran budaya, melatih Anda untuk menggunakan dan menginterpretasikan data kuantitatif dari alat ini, bukan hanya membahas konsep budaya secara umum.

• Metode training apa yang digunakan?

  • Metode interaktif, termasuk presentasi, diskusi, studi kasus, workshop praktik interpretasi data, dan pengembangan rencana aksi.

• Berapa lama durasi training ini?

  • Durasi training ideal adalah 2 hari efektif.

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti training ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari Sentras Consulting.

• Apakah training ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, training OCP sangat efektif jika dilaksanakan secara online menggunakan platform interaktif.

• Bagaimana cara mendaftar training ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.

• Apa saja materi yang akan didapatkan peserta?

  • Peserta akan mendapatkan modul training lengkap (hardcopy/softcopy), materi presentasi, studi kasus, handout tambahan, dan materi/alat bantu untuk workshop interpretasi.