Deskripsi Program
Peran sekretaris dan administrasi eksekutif telah berevolusi. Tidak lagi hanya tentang tugas-tugas administratif, kini Anda adalah mitra strategis yang memastikan kelancaran operasional dan produktivitas pimpinan. Training ini dirancang untuk membekali Anda dengan keterampilan modern yang relevan, mulai dari manajemen waktu digital, komunikasi bisnis profesional, pengorganisasian acara, hingga pemanfaatan teknologi untuk efisiensi. Tingkatkan kapabilitas Anda dari sekadar pelaksana menjadi pilar pendukung kesuksesan eksekutif.
Manfaat & Tujuan Program
- Menguasai teknik manajemen waktu, prioritas, dan pengorganisasian tugas yang superior.
- Meningkatkan keterampilan komunikasi bisnis profesional (verbal, tertulis, dan digital).
- Mampu mengelola informasi, dokumen, dan arsip secara digital dan efisien.
- Menguasai dasar-dasar perencanaan dan eksekusi rapat serta acara bisnis.
- Meningkatkan citra profesional dan kepercayaan diri sebagai mitra kerja eksekutif.
Sasaran Peserta
- Executive Secretary & Personal Assistant.
- Executive Administrator & Administration Manager.
- Office Manager.
- Staf Administrasi Senior.
- Siapa saja yang mendukung peran eksekutif dan ingin meningkatkan kapabilitasnya.
Silabus Training (Durasi 2 Hari)
Hari 1: Peran Strategis, Produktivitas, dan Komunikasi Profesional
Modul 1: Peran Modern Sekretaris & Admin Eksekutif
- Evolusi Peran: Dari Pelaksana Tugas menjadi Mitra Strategis.
- Memahami Prioritas Bisnis dan Gaya Kerja Atasan.
Modul 2: Produktivitas & Manajemen Waktu di Era Digital
- Teknik Prioritas (Eisenhower Matrix) dan Time Blocking.
- Mengelola Kalender, Jadwal, dan Tugas Menggunakan Tools Digital.
Modul 3: Komunikasi Bisnis yang Profesional
- Keterampilan Komunikasi Asertif dan Interpersonal.
- Etiket Komunikasi Digital: Email, Pesan Instan, dan Telekonferensi.
- Workshop: Menulis Email Bisnis yang Efektif.
Hari 2: Manajemen Informasi, Acara, dan Peningkatan Diri
Modul 4: Manajemen Informasi & Dokumen Digital
- Teknik Pengarsipan Digital yang Efisien (Cloud Storage, Naming Convention).
- Menjaga Kerahasiaan dan Keamanan Informasi.
Modul 5: Mengelola Rapat & Acara Bisnis
- Perencanaan Rapat dari A-Z: Agenda, Undangan, Notulensi (MoM).
- Dasar-dasar Pengorganisasian Acara Bisnis Skala Kecil.
Modul 6: Pengembangan Diri & Problem Solving
- Berpikir Kritis dan Proaktif dalam Menyelesaikan Masalah.
- Membangun Personal Branding sebagai Profesional Andal.
- Menyusun Rencana Aksi untuk Peningkatan Keterampilan.
Dipandu oleh Praktisi Ahli
Pelatihan ini akan dibimbing oleh fasilitator yang memiliki pengalaman bertahun-tahun sebagai Executive Secretary, Office Manager, atau trainer di bidang administrasi perkantoran modern. Instruktur akan membagikan tips praktis dan best practice dari dunia kerja nyata.
Apa Kata Peserta Sebelumnya?
"Sesi manajemen waktu dan penggunaan tools digital sangat membuka mata. Sekarang saya bisa mengelola jadwal atasan dan tugas-tugas saya dengan jauh lebih efisien!"
- Anisa Lestari
Executive Secretary
"Workshop penulisan email dan cara membuat notulensi rapat yang efektif sangat bermanfaat. Saya merasa lebih percaya diri dalam berkomunikasi secara profesional."
- Budi Hartono
Senior Administrator
Informasi Investasi
Kami menyediakan penawaran khusus untuk pendaftaran grup dan paket In-house training. Hubungi tim kami untuk mendapatkan proposal dan rincian investasi terbaik sesuai kebutuhan Anda.
Hubungi Kami untuk PenawaranFrequently Asked Questions (FAQ)
Apakah training ini hanya untuk sekretaris direksi?
Tidak. Pelatihan ini sangat relevan untuk semua peran administratif yang mendukung pimpinan, termasuk asisten manajer, admin departemen, dan office manager.
Apakah akan ada pembahasan penggunaan software spesifik?
Kami akan membahas konsep dan best practice penggunaan tools digital secara umum (misal: Google Calendar, Trello, aplikasi notulensi). Fokus kami adalah pada metode, bukan tutorial software tertentu.
Saya sudah bekerja sebagai admin selama bertahun-tahun, apakah ini masih bermanfaat?
Tentu. Dunia kerja terus berubah dengan adanya teknologi baru dan ekspektasi yang lebih tinggi. Training ini akan membantu Anda meng-update keterampilan dan tetap relevan di peran Anda.
Jadilah Mitra Andal bagi Pimpinan Anda
Tingkatkan efisiensi, profesionalisme, dan nilai strategis Anda dalam mendukung kesuksesan organisasi.
Jadwalkan Konsultasi GratisTingkatkan Kapabilitas Profesional Anda!
Investasikan pada keterampilan yang akan membuat Anda menjadi aset tak tergantikan di tempat kerja. Daftar sekarang!
Daftar SekarangTELAH DIPERCAYA OLEH
