Merancang Struktur & Skala Upah (SSU)

Deskripsi Singkat Training Merancang Struktur & Skala Upah (SSU):

Struktur dan Skala Upah (SSU) adalah fondasi sistem remunerasi yang adil dan transparan dalam suatu organisasi. SSU yang dirancang dengan baik tidak hanya memastikan kepatuhan terhadap regulasi (misalnya, PP No. 36 Tahun 2021 tentang Pengupahan), tetapi juga menjadi alat strategis untuk menarik, mempertahankan, dan memotivasi talenta terbaik. Tanpa SSU yang jelas, perusahaan berisiko menghadapi inefisiensi biaya, ketidakpuasan karyawan, turnover tinggi, bahkan sengketa ketenagakerjaan. Training “Merancang Struktur & Skala Upah (SSU)” ini dirancang untuk membekali Anda dengan pemahaman mendalam dan keterampilan praktis dalam setiap tahapan penyusunan SSU, mulai dari analisis pekerjaan, penilaian jabatan, hingga penentuan rentang gaji yang kompetitif dan berkelanjutan. Jadilah ahli dalam menciptakan sistem pengupahan yang adil, memotivasi, dan mendukung strategi bisnis Anda!

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Pahami Regulasi SSU: Memastikan penyusunan SSU selaras dengan peraturan pengupahan terbaru (PP No. 36/2021).

• SSU Adil & Transparan: Mampu merancang SSU yang menjamin keadilan internal dan eksternal dalam pengupahan.

• Analisis Pekerjaan Efektif: Menguasai metodologi analisis pekerjaan dan penyusunan uraian jabatan yang akurat.

• Penilaian Jabatan Objektif: Menerapkan teknik penilaian jabatan untuk menentukan nilai relatif setiap posisi di organisasi.

• Penetapan Gaji Kompetitif: Mengidentifikasi data survei gaji pasar dan menetapkan rentang gaji yang menarik.

• Motivasi & Retensi Talenta: Membangun sistem pengupahan yang memotivasi kinerja dan mengurangi turnover karyawan.

• Efisiensi Biaya SDM: Mengelola anggaran gaji secara lebih efisien dan terkendali.

• Manajemen Risiko Ketenagakerjaan: Mengurangi potensi sengketa dan keluhan terkait pengupahan.

• Dukungan Strategi Bisnis: Menyelaraskan sistem pengupahan dengan tujuan strategis perusahaan.

Target Peserta:

• HR Managers, Compensation & Benefit (CompBen) Specialists.

• Manajer dan Staf Departemen HR yang bertanggung jawab atas pengupahan.

• Manajer Keuangan, Staf Akuntansi (untuk pemahaman implikasi biaya gaji).

• Manajer Operasional, Kepala Departemen (yang bertanggung jawab atas tim dan gaji karyawan).

• Konsultan HR.

• Pemilik Bisnis, Entrepreneur, Startup Founders yang ingin membangun sistem pengupahan.

• Siapa saja yang bertanggung jawab atas atau terlibat dalam perencanaan, penyusunan, dan pengelolaan sistem pengupahan di organisasi.

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami definisi, tujuan, dan manfaat Struktur & Skala Upah (SSU) serta regulasi terkait (PP No. 36 Tahun 2021).

• Menguasai proses dan teknik analisis pekerjaan untuk menyusun uraian jabatan yang komprehensif.

• Mengaplikasikan metode penilaian jabatan (misalnya, Hay, Point Method) untuk menentukan nilai relatif setiap posisi.

• Mengidentifikasi sumber data survei gaji pasar dan menggunakannya untuk benchmarking.

• Merancang struktur gaji (Job Grade, Grade Range) dan skala upah (Salary Scale) yang adil secara internal dan kompetitif secara eksternal.

• Memahami manajemen kenaikan gaji (merit increase, promotion increase) dan faktor-faktor yang memengaruhinya.

• Mengidentifikasi tantangan dan risiko dalam penyusunan SSU serta strategi mitigasinya.

• Mengkomunikasikan SSU kepada karyawan secara transparan dan efektif.

• Menyusun rencana aksi pribadi untuk merancang atau merevisi SSU di organisasi mereka.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Fondasi Struktur & Skala Upah (SSU)

• Sesi 1.1: Memahami Struktur & Skala Upah (SSU): Pilar Remunerasi

  • Definisi SSU dan Peranannya dalam Sistem Remunerasi Total.

  • Tujuan SSU: Keadilan Internal, Kompetitif Eksternal, Motivasi, Kepatuhan.

  • Manfaat SSU yang Jelas dan Transparan.

• Sesi 1.2: Regulasi Pengupahan di Indonesia (PP No. 36 Tahun 2021)

  • Tinjauan PP No. 36 Tahun 2021 tentang Pengupahan: Kewajiban Perusahaan.

  • Sanksi bagi Perusahaan yang Tidak Memiliki SSU.

  • Hubungan SSU dengan Upah Minimum (UMK/UMP).

• Sesi 1.3: Konsep Keadilan Internal & Kompetitif Eksternal

  • Keadilan Internal (Internal Equity): Bayar Pekerjaan yang Mirip Secara Konsisten.

  • Kompetitif Eksternal (External Competitiveness): Bayar Sebanding dengan Pasar.

  • Dilema Antara Keadilan Internal dan Kompetitif Eksternal.

Modul 2: Analisis Pekerjaan & Uraian Jabatan: Basis SSU

• Sesi 2.1: Analisis Pekerjaan (Job Analysis): Pondasi SSU

  • Tujuan Analisis Pekerjaan: Mengumpulkan Informasi Tentang Jabatan.

  • Metode Analisis Pekerjaan: Wawancara, Kuesioner, Observasi, Jurnal.

  • Peran Analisis Pekerjaan dalam Penilaian Jabatan dan SSU.

• Sesi 2.2: Menyusun Uraian Jabatan (Job Description) yang Komprehensif

  • Elemen Kunci Uraian Jabatan: Tujuan Jabatan, Tugas & Tanggung Jawab, Hubungan Pelaporan, Kualifikasi.

  • Menulis Uraian Jabatan yang Jelas, Ringkas, dan Akurat.

  • Workshop Praktik: Penyusunan Uraian Jabatan Sederhana.

• Sesi 2.3: Spesifikasi Jabatan (Job Specification) & Profil Kompetensi

  • Menentukan Pengetahuan, Keterampilan, dan Kemampuan (KSAs) yang Dibutuhkan untuk Jabatan.

  • Hubungan Antara Spesifikasi Jabatan dan Kriteria Rekrutmen.

Modul 3: Penilaian Jabatan (Job Evaluation): Menentukan Nilai Relatif

• Sesi 3.1: Tujuan & Manfaat Penilaian Jabatan

  • Definisi Penilaian Jabatan: Menentukan Nilai Relatif Jabatan di Organisasi.

  • Manfaat Penilaian Jabatan: Keadilan Internal, Dasar SSU, Rasionalisasi Organisasi.

• Sesi 3.2: Metode Penilaian Jabatan Kualitatif (Non-Kuantitatif)

  • Metode Ranking (Perbandingan Langsung).

  • Metode Klasifikasi (Job Grading): Mengelompokkan Jabatan ke dalam Grade.

  • Kelebihan dan Keterbatasan Metode Kualitatif.

• Sesi 3.3: Metode Penilaian Jabatan Kuantitatif (Point Method)

  • Konsep Faktor Kompensabel (Compensable Factors): Keterampilan, Usaha, Tanggung Jawab, Kondisi Kerja.

  • Pembobotan Faktor dan Penetapan Poin per Faktor.

  • Perhitungan Total Poin untuk Setiap Jabatan.

  • Workshop Praktik: Simulasi Penilaian Jabatan (Metode Poin Sederhana).

• Sesi 3.4: Peran Komite Penilaian Jabatan

  • Pembentukan dan Peran Komite Penilaian Jabatan yang Objektif.

  • Proses Validasi Hasil Penilaian Jabatan.

Modul 4: Perancangan Struktur Gaji (Salary Structure) & Skala Upah (Salary Scale)

• Sesi 4.1: Survei Gaji Pasar (Salary Survey) & Benchmarking

  • Mengapa Survei Gaji Penting: Untuk Memastikan Kompetitif Eksternal.

  • Sumber Data Survei Gaji (Vendor Survei, Asosiasi Industri).

  • Memahami Metrik Survei (Persentil, Median, Quartile).

  • Strategi Penetapan Posisi Pasar (Market Position): Lead, Lag, Match.

• Sesi 4.2: Merancang Struktur Gaji (Salary Structure)

  • Membentuk Job Grade (Kelompok Jabatan) Berdasarkan Hasil Penilaian Jabatan.

  • Menentukan Jumlah Grade dan Lebar Grade.

  • Workshop Praktik: Membangun Struktur Grade Sederhana.

• Sesi 4.3: Menetapkan Rentang Gaji (Salary Ranges) & Skala Upah (Salary Scale)

  • Menentukan Titik Tengah (Midpoint), Minimum, dan Maksimum per Grade.

  • Konsep Overlap Antar Grade dan Compa-Ratio.

  • Workshop Praktik: Menghitung Rentang Gaji Berdasarkan Survei Data.

Modul 5: Implementasi, Manajemen & Tantangan SSU

• Sesi 5.1: Manajemen Gaji Karyawan di dalam Skala Upah

  • Manajemen Kenaikan Gaji (Salary Increment): Merit Increase, Promotion Increase, General Adjustment.

  • Faktor-faktor yang Mempengaruhi Kenaikan Gaji (Kinerja, Inflasi, Posisi dalam Range).

  • Strategi Kenaikan Gaji untuk Memotivasi.

• Sesi 5.2: Komunikasi SSU & Kepatuhan PP 36/2021

  • Pentingnya Mengkomunikasikan SSU secara Transparan kepada Karyawan.

  • Strategi Komunikasi SSU yang Jelas dan Efektif.

  • Dampak Kepatuhan PP 36/2021 terhadap Transparansi SSU.

• Sesi 5.3: Pengelolaan Risiko & Tantangan dalam SSU

  • Risiko Ketidakpuasan Karyawan, Turnover, dan Konflik Ketenagakerjaan.

  • Tantangan Mengikuti Perubahan Pasar Gaji.

  • Mengatasi Biaya yang Tinggi dan Keterbatasan Anggaran.

  • Studi Kasus: Permasalahan SSU dan Solusinya.

Modul 6: Optimalisasi SSU, Tren & Rencana Aksi

• Sesi 6.1: Menyelaraskan SSU dengan Kinerja & Pengembangan Karyawan

  • Hubungan SSU dengan Performance Management System (PMS).

  • SSU sebagai Dasar Jalur Karier dan Pengembangan Karyawan.

  • Konsep “Pay for Performance”.

• Sesi 6.2: Tren & Inovasi dalam Remunerasi & SSU

  • Total Rewards: Beyond Gaji Pokok (Benefit, Pengembangan, Lingkungan Kerja).

  • Strategi Gaji Berbasis Kompetensi (Skill-Based Pay).

  • Pemanfaatan Teknologi HRIS untuk Manajemen Remunerasi.

• Sesi 6.3: Rencana Aksi Pribadi & Penutup

  • Merangkum Pembelajaran Kunci dan Sesi Tanya Jawab Mendalam.

  • Menyusun Rencana Aksi Konkret, Terukur, dan Bertarget Waktu untuk Merancang atau Merevisi Struktur & Skala Upah (SSU) di Organisasi Anda.

  • Menentukan Sumber Daya dan Dukungan yang Dibutuhkan untuk Implementasi.

  • Evaluasi Training dan Pesan Kunci untuk Menjadi Ahli Remunerasi yang Adil dan Strategis.

Metode Training:

• Presentasi Interaktif & Diskusi Kelompok Mendalam.

• Studi Kasus Penyusunan SSU Nyata dari Berbagai Industri.

• Intensif Workshop Praktik: Analisis Pekerjaan (Job Description), Penilaian Jabatan (Point Method Sederhana), Perancangan Struktur & Skala Upah (dengan Ms. Excel).

• Pembahasan Regulasi PP No. 36 Tahun 2021.

• Sesi Tanya Jawab Terbuka dengan Instruktur.

• Pengembangan Rencana Aksi Pribadi yang Detail.

• Peserta sangat dianjurkan membawa laptop dengan Microsoft Excel terinstal (minimal versi 2013/2016) untuk sesi praktik.

Durasi Training:

• 3 Hari Efektif (Ideal untuk cakupan materi yang komprehensif, diskusi mendalam, dan praktik intensif)

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman konsep dan keterampilan perancangan SSU.

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif dalam diskusi, kualitas workshop praktik (hasil Excel), dan analisis studi kasus.

• Penilaian Kualitas Rencana Aksi Pribadi yang disusun.

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta dan umpan balik untuk perbaikan.

Sertifikasi:

• Sertifikat Kehadiran Training: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti Merancang Struktur & Skala Upah (SSU) Training Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang merupakan praktisi senior dan ahli di bidang Compensation & Benefit (CompBen) atau Konsultan Remunerasi, dengan pengalaman luas dalam merancang dan mengimplementasikan Struktur & Skala Upah di berbagai organisasi. Instruktur memiliki keahlian mendalam dalam analisis pekerjaan, penilaian jabatan, survei gaji, regulasi pengupahan, dan manajemen kinerja. Mampu menyampaikan materi secara terstruktur, aplikatif, dan memberikan wawasan praktis serta studi kasus dari pengalaman nyata.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang kondusif untuk diskusi mendalam, workshop praktik dengan komputer, dan kolaborasi kelompok.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training (proyektor, sound system, whiteboard, flipchart), studi kasus, modul training, coffee break, makan siang, training kit. Peserta wajib membawa laptop dengan Microsoft Excel terinstal.

• In-House Training: Pelatihan ini sangat sangat direkomendasikan untuk in-house di lokasi perusahaan klien, karena memungkinkan penyesuaian studi kasus dan latihan dengan struktur organisasi, jenis jabatan, dan tantangan pengupahan spesifik yang dihadapi perusahaan (dengan menjaga kerahasiaan). Hal ini akan membuat materi lebih relevan dan dapat segera diaplikasikan oleh peserta.

• Online Training (Interaktif): Training Merancang Struktur & Skala Upah (SSU) dapat dilaksanakan secara efektif secara online menggunakan platform video conference interaktif dengan fitur share screen untuk panduan praktik Excel. Peserta tetap wajib memiliki Excel di laptop masing-masing. (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk opsi ini).

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Siapa saja yang cocok mengikuti training ini?

  • Manajer dan staf HR (khususnya CompBen), manajer operasional, dan pemilik bisnis yang bertanggung jawab atas pengupahan karyawan.

• Apa manfaat utama mengikuti training ini?

  • Peserta akan mampu merancang SSU yang adil, kompetitif, dan sesuai regulasi, serta mengelola gaji untuk menarik dan memotivasi talenta.

• Apakah training ini sangat teknis (misalnya, perhitungan gaji yang kompleks)?

  • Training ini akan melibatkan perhitungan praktis (penilaian poin, rentang gaji) menggunakan Excel, namun fokusnya adalah pada metodologi dan strategi perancangan SSU, bukan pada detail teknis payroll.

• Metode training apa yang digunakan?

  • Metode interaktif, dengan penekanan kuat pada workshop praktik analisis pekerjaan, penilaian jabatan, dan perancangan struktur gaji di Excel.

• Berapa lama durasi training ini?

  • Durasi training ideal adalah 3 hari efektif.

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti training ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari Sentras Consulting.

• Apakah training ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, sangat efektif jika dilaksanakan secara online, dengan syarat setiap peserta memiliki Ms. Excel di laptopnya.

• Bagaimana cara mendaftar training ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.

  • Apa saja materi yang akan didapatkan peserta?

  • Peserta akan mendapatkan modul training lengkap (hardcopy/softcopy), file Excel untuk latihan (template Job Evaluation, Salary Structure), ringkasan PP No. 36/2021, studi kasus, dan handout tambahan yang relevan.