Mendesain Salary Struktur & Skala Upah

Deskripsi Singkat Training Mendesain Salary Struktur & Skala Upah:

Sistem kompensasi, terutama struktur gaji dan skala upah, adalah elemen krusial dalam menarik, memotivasi, dan mempertahankan talenta. Struktur yang baik tidak hanya mencerminkan nilai relatif jabatan (kesetaraan internal) tetapi juga kompetitif dengan pasar (kesetaraan eksternal) dan mematuhi regulasi pemerintah. Training “Mendesain Salary Struktur & Skala Upah” ini membekali para profesional HR, khususnya di bidang Kompensasi & Benefit (C&B), dengan pengetahuan konseptual dan keterampilan praktis yang komprehensif dalam merancang, mengimplementasikan, dan memelihara struktur gaji dan skala upah. Anda akan mempelajari tahapan lengkap, mulai dari memanfaatkan hasil penilaian jabatan, menganalisis data survei gaji pasar, hingga merancang rentang gaji dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan skala upah di Indonesia. Jadilah ahli dalam membangun fondasi kompensasi yang strategis dan berkelanjutan bagi organisasi Anda.

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Pahami Konsep Lengkap: Menguasai seluruh proses perancangan struktur gaji dan skala upah, dari input hingga output.

• Gunakan Hasil Job Grading: Memahami cara mengintegrasikan hasil penilaian jabatan (Job Grading) sebagai dasar struktur gaji.

• Analisis Data Pasar: Mampu menganalisis data dari survei gaji pasar untuk menentukan tingkat kompensasi yang kompetitif.

• Rancang Struktur Gaji: Menguasai prinsip dan teknik mendesain komponen struktur gaji (Job Grade, Rentang Gaji, Midpoint).

• Pahami Skala Upah: Memahami persyaratan dan prinsip penyusunan Skala Upah sesuai regulasi ketenagakerjaan di Indonesia.

• Tautkan Struktur & Skala Upah: Mampu menghubungkan Struktur Gaji yang dirancang dengan penyusunan Skala Upah yang wajib.

• Ciptakan Keadilan: Berkontribusi pada penciptaan persepsi keadilan (internal & eksternal) terkait kompensasi di organisasi.

• Dukung Keputusan C&B: Memberikan dasar data dan struktur yang kuat untuk keputusan terkait penggajian individu, promosi, dan kenaikan gaji.

• Kepatuhan Regulasi: Memastikan sistem kompensasi mematuhi ketentuan hukum ketenagakerjaan.

• Komunikasi Efektif: Mampu menjelaskan struktur gaji dan skala upah kepada manajer dan karyawan.

Target Peserta:

• Staf dan Manajer Departemen HR, khususnya Spesialis Kompensasi & Benefit (Compensation & Benefit / C&B).

• Staf Departemen HR yang memiliki tanggung jawab di bidang HR Planning, Organization Development (OD), atau Talent Management yang terkait dengan struktur organisasi dan jabatan.

• Tim Proyek yang Bertugas Merancang atau Merevisi Sistem Kompensasi (Gaji & Skala Upah).

• Manajer atau Supervisor yang ingin memahami bagaimana struktur gaji tim mereka dirancang.

• Staf yang terlibat dalam penyusunan anggaran Personalia/HR.

• Konsultan Internal atau Eksternal di Bidang HR/Kompensasi.

• Pihak lain yang memiliki minat atau tanggung jawab terkait dengan perancangan sistem kompensasi.

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Menjelaskan definisi, tujuan, dan komponen utama dari struktur gaji dan skala upah.

• Memahami peran hasil penilaian jabatan (Job Grading) sebagai dasar perancangan struktur gaji.

• Menguasai cara menganalisis data dari survei gaji pasar untuk menentukan tingkat kompensasi kompetitif.

• Menerapkan prinsip dan teknik untuk mendesain rentang gaji (salary range) untuk setiap Job Grade.

• Menjelaskan persyaratan dan prinsip penyusunan Skala Upah sesuai regulasi ketenagakerjaan di Indonesia.

• Menghubungkan dan mengintegrasikan Struktur Gaji yang komprehensif dengan penyusunan Skala Upah yang diwajibkan.

• Mengidentifikasi tantangan umum dalam perancangan dan implementasi struktur gaji & skala upah.

• Menyusun rencana aksi awal untuk merancang atau merevisi struktur gaji dan skala upah di organisasi.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Pengantar Struktur Kompensasi: Fondasi Gaji yang Strategis

• Sesi 1.1: Mengapa Struktur Gaji & Skala Upah Penting?

  • Tujuan Sistem Kompensasi Total: Menarik, Memotivasi, Mempertahankan Karyawan.

  • Peran Struktur Gaji dalam Mencapai Keadilan Internal dan Kompetitif Eksternal.

  • Skala Upah Sebagai Kepatuhan Regulasi di Indonesia.

• Sesi 1.2: Komponen Utama Struktur Gaji

  • Job Grade (Kelas Jabatan): Hasil dari Penilaian Jabatan.

  • Rentang Gaji (Salary Range): Minimum, Midpoint, Maximum.

  • Pay Policy Line.

• Sesi 1.3: Dasar Hukum Skala Upah di Indonesia

  • Tinjauan Singkat Regulasi Ketenagakerjaan Terkait Pengupahan dan Skala Upah (UU 13/2003, PP 36/2021, PerMenaker Terkait).

  • Tujuan dan Persyaratan Penyusunan Skala Upah.

Modul 2: Hasil Penilaian Jabatan (Job Grading) sebagai Dasar Struktur Gaji

• Sesi 2.1: Rekapitulasi Singkat Penilaian Jabatan

  • Mengapa Penilaian Jabatan Harus Dilakukan Sebelum Mendesain Struktur Gaji?

  • Output dari Job Grading (Poin Jabatan atau Kelas Jabatan).

  • Memastikan Kualitas Hasil Penilaian Jabatan.

• Sesi 2.2: Menghubungkan Poin/Kelas Jabatan dengan Job Grade

  • Mengelompokkan Jabatan ke dalam Job Grade Berdasarkan Nilai Relatifnya.

  • Menentukan Jumlah Job Grade yang Optimal.

  • Membuat Tabel Konversi Poin/Kelas Jabatan ke Job Grade.

• Sesi 2.3: Menggunakan Job Grade sebagai Basis untuk Perbandingan Pasar

Modul 3: Analisis Data Survei Gaji Pasar (Market Pricing)

• Sesi 3.1: Pentingnya Data Pasar dalam Perancangan Struktur Gaji

  • Memastikan Kompetitif Eksternal.

  • Sumber Data Gaji: Salary Survey (Provider Eksternal, Internal).

  • Memilih Salary Survey yang Tepat.

• Sesi 3.2: Proses Pencocokan Jabatan (Job Matching)

  • Tantangan dalam Melakukan Job Matching.

  • Prinsip dan Teknik Job Matching yang Akurat.

  • Memastikan JD di Organisasi dan JD di Survei Komparabel.

• Sesi 3.3: Menganalisis Data Survei Gaji

  • Memahami Metrik Survei (Median, Rata-rata, Persentil).

  • Mengolah Data untuk Setiap Job Grade atau Jabatan Kunci.

  • Mengidentifikasi Posisi Organisasi Dibanding Pasar (Competitiveness Ratio – Pengantar).

  • Menentukan Pay Policy Line: Memilih Persentil Pasar yang Akan Diacu (Lead, Lag, Match).

  • Workshop: Latihan Menganalisis Data Survei Gaji Sederhana dan Job Matching.

Modul 4: Merancang Komponen Struktur Gaji

• Sesi 4.1: Menyusun Pay Policy Line

  • Memplot Data Pasar (Midpoint atau Rata-rata) Terhadap Job Grade.

  • Menarik Garis Kebijakan Gaji (Linear atau Kurva).

  • Menyesuaikan Garis Kebijakan dengan Pay Policy yang Dipilih (Misal: Pay at Market Median).

• Sesi 4.2: Menentukan Midpoint per Job Grade

  • Menggunakan Pay Policy Line untuk Menetapkan Midpoint Gaji per Grade.

  • Memastikan Midpoint Progression yang Logis Antar Grade.

• Sesi 4.3: Merancang Rentang Gaji (Salary Range)

  • Menentukan Range Spread (Lebar Rentang) per Grade: Mengapa Penting? (Memberi Ruang untuk Pertumbuhan Gaji).

  • Menghitung Minimum dan Maximum Rentang Gaji dari Midpoint dan Range Spread.

  • Mempertimbangkan Overlap Antar Grade: Berapa Banyak Overlap yang Optimal?

  • Workshop: Latihan Mendesain Rentang Gaji per Job Grade Berdasarkan Data yang Disediakan.

Modul 5: Menyusun Skala Upah Sesuai Regulasi

• Sesi 5.1: Pengertian dan Tujuan Skala Upah

  • Perbedaan Skala Upah dalam Konteks Regulasi dan Struktur Gaji Internal yang Lebih Luas.

  • Memastikan Keadilan dan Transparansi Internal Sesuai Hukum.

• Sesi 5.2: Prinsip dan Persyaratan Penyusunan Skala Upah

  • Harus Berbasis Jabatan (Job) dan/atau Golongan Jabatan (Job Grade).

  • Mempertimbangkan Masa Kerja, Kompetensi, dan Kinerja (Jika Sistem Internal Mendukung).

  • Minimal Memuat Jabatan, Golongan Jabatan (Jika Ada), dan Besaran Upah (Terkecil dan Terbesar dalam Satu Golongan/Jabatan).

• Sesi 5.3: Menghubungkan Struktur Gaji dengan Skala Upah

  • Bagaimana Rentang Gaji per Job Grade Dapat Diterjemahkan Menjadi Tabel Skala Upah yang Sederhana?

  • Memastikan Upah Terkecil per Golongan Tidak Lebih Rendah dari Upah Minimum.

  • Memastikan Konsistensi Antara Struktur Gaji Internal dan Skala Upah yang Dilaporkan.

  • Workshop: Latihan Menyusun Tabel Skala Upah Dasar Berdasarkan Hasil Rancangan Struktur Gaji.

Modul 6: Penerapan dan Pengelolaan Struktur Gaji & Skala Upah

• Sesi 6.1: Implementasi Struktur Gaji

  • Menempatkan Gaji Karyawan Eksisting ke dalam Struktur yang Baru (Salary Placement).

  • Menangani Karyawan yang Dibayar Di Bawah (Green Circle) atau Di Atas (Red Circle) Rentang Gaji.

  • Strategi Kenaikan Gaji (Merit Increase, Kenaikan Berkala) Berdasarkan Struktur.

  • Pengaturan Gaji Promosi dan Transfer.

• Sesi 6.2: Komunikasi Struktur Gaji dan Skala Upah

  • Siapa yang Perlu Tahu? (Manajemen, Manajer Lini, Karyawan).

  • Pesan Kunci yang Perlu Disampaikan (Tujuan, Prinsip, Cara Kerja).

  • Menangani Pertanyaan Karyawan Mengenai Gaji Berdasarkan Struktur.

• Sesi 6.3: Pemeliharaan Struktur Gaji & Skala Upah

  • Kapan dan Mengapa Struktur Perlu Ditinjau Ulang? (Perubahan Pasar, Inflasi, Perubahan Strategi Bisnis, Perubahan Regulasi).

  • Proses Penyesuaian Struktur (Movement of the Payline).

  • Memastikan Kepatuhan Skala Upah Secara Berkelanjutan.

Modul 7: Isu Spesifik dan Tren Terkait Kompensasi

• Sesi 7.1: Mengelola Jabatan Khusus

  • Executive Compensation (Pengantar).

  • Sales Compensation (Pengantar).

  • Managing Unique/Specialist Roles within the Structure.

• Sesi 7.2: Broadbanding (Pengantar)

  • Apa itu Broadbanding? Kelebihan dan Kekurangan Dibanding Struktur Tradisional.

  • Kapan Broadbanding Mungkin Tepat.

• Sesi 7.3: Tren dalam Desain Kompensasi

  • Pay Transparency.

  • Pay for Skills/Competencies vs. Pay for Job.

  • Total Rewards (Gaji, Benefit, Pengembangan, Lingkungan Kerja – Pengantar).

Modul 8: Studi Kasus Komprehensif dan Rencana Aksi

• Sesi 8.1: Studi Kasus Terintegrasi: Mendesain Struktur Gaji & Skala Upah

  • Peserta (dalam kelompok) Diberikan Hasil Job Grading (Job Grade) dan Data Survei Gaji Contoh.

  • Menerapkan Seluruh Proses Desain Struktur Gaji (Membuat Payline, Menentukan Midpoint, Menghitung Rentang Gaji).

  • Menyusun Tabel Skala Upah Berdasarkan Hasil Struktur Gaji.

  • Diskusi Tantangan dalam Proses Desain.

• Sesi 8.2: Menyusun Rencana Aksi Pribadi/Tim

  • Mengidentifikasi Langkah Konkret untuk Memulai atau Merevisi Struktur Gaji dan Skala Upah di Organisasi Peserta.

  • Merencanakan Tahap Awal (Misal: Memastikan Job Grading Sudah Ada/Akurat, Mengakses Data Survei).

  • Mengidentifikasi Kebutuhan Sumber Daya atau Dukungan (Pelatihan Tambahan, Konsultasi, Akses Data).

• Sesi 8.3: Diskusi Terbuka dan Penutup

  • Tanya Jawab Mendalam Mengenai Implementasi Nyata, Regulasi Spesifik, dan Tantangan Lainnya.

  • Evaluasi Training oleh Peserta.

  • Pesan Kunci: Membangun Sistem Kompensasi yang Efektif Sebagai Investasi Kunci Organisasi.

Metode Training:

• Presentasi Interaktif & Diskusi Kelompok Mendalam

• Analisis Studi Kasus Perancangan Struktur Gaji & Skala Upah

• Intensif Workshop Praktik (Analisis Data Survei, Mendesain Komponen Struktur Gaji, Menyusun Tabel Skala Upah)

• Pembahasan Contoh Struktur Gaji & Skala Upah

• Sesi Tanya Jawab Terbuka

• Pengembangan Rencana Aksi Pribadi/Tim

Durasi Training:

• 3 Hari Efektif (Sangat direkomendasikan untuk memberikan waktu yang cukup dalam memahami konsep yang detail dan melakukan workshop praktik yang intensif)

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman konsep dasar, komponen, tahapan, dan terminologi perancangan struktur gaji & skala upah.

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif dalam diskusi, analisis studi kasus, dan workshop praktik.

• Penilaian Hasil Workshop Praktik (Hasil Desain Struktur Gaji dan Skala Upah Contoh).

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta dan umpan balik untuk perbaikan.

Sertifikasi:

• Sertifikat Kehadiran Training: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti Training Mendesain Salary Struktur & Skala Upah Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang memiliki keahlian dan pengalaman praktis yang mendalam di bidang Kompensasi & Benefit (Compensation & Benefit) dan Hukum Ketenagakerjaan terkait pengupahan. Instruktur memiliki latar belakang sebagai praktisi HR senior atau konsultan berpengalaman yang pernah merancang dan mengimplementasikan struktur gaji dan skala upah di berbagai jenis organisasi, serta memahami regulasi pengupahan di Indonesia. Instruktur mampu menjelaskan konsep yang detail dan terkadang teknis dengan cara yang sangat terstruktur, praktis, dan aplikatif, serta memfasilitasi workshop praktik yang intensif dan memberikan feedback yang membangun.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang kondusif untuk diskusi mendalam, dan workshop praktik intensif yang memerlukan interaksi tatap muka dan kerja kelompok.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training (proyektor, sound system, whiteboard, flipchart), studi kasus, materi workshop, contoh data survei (disesuaikan), modul training, coffee break, makan siang, training kit.

• In-House Training: Pelatihan sangat direkomendasikan untuk in-house di lokasi perusahaan klien. Ini memungkinkan penyesuaian materi, studi kasus, dan workshop agar relevan dengan industri, struktur organisasi, dan, yang terpenting, data survei gaji spesifik yang digunakan oleh klien, hasil Job Grading klien (jika ada), serta kebijakan dan praktik kompensasi internal klien. Workshop praktik dapat menggunakan data dan contoh riil dari organisasi peserta (dengan menjaga kerahasiaan yang sesuai), sehingga hasilnya sangat relevan dan dapat langsung diaplikasikan. Diskusi regulasi juga dapat disesuaikan dengan interpretasi atau pengalaman klien.

• Online Training (Interaktif): Training Mendesain Salary Struktur & Skala Upah dapat dilaksanakan secara online menggunakan platform video conference interaktif. Sesi presentasi, diskusi mendalam, analisis studi kasus, dan workshop praktik (menggunakan shared documents/tools kolaborasi online, breakout room) dapat difasilitasi secara virtual. Namun, workshop praktik yang intensif yang melibatkan perhitungan dan kerja kelompok memerlukan adaptasi metode yang cermat untuk memastikan efektivitas di lingkungan online. (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk opsi ini).

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Siapa saja yang cocok mengikuti training ini?

  • Profesional HR/C&B, tim proyek perancangan kompensasi, dan siapa saja yang ingin memahami proses mendesain struktur gaji dan skala upah.

• Apakah training ini membutuhkan latar belakang Job Grading?

  • Pemahaman tentang Job Grading akan sangat membantu karena hasilnya adalah input utama. Training ini akan memberikan rekapitulasi singkat, tetapi fokus utamanya adalah setelah proses Job Grading selesai.

• Apakah training ini memberikan akses ke data survei gaji yang sesungguhnya?

  • Training ini akan menggunakan data survei gaji contoh untuk keperluan workshop praktik. Akses ke data survei gaji yang sesungguhnya memerlukan partisipasi dalam survei gaji resmi dari provider survei.

• Metode training apa yang digunakan?

  • Metode interaktif, dengan penekanan kuat pada diskusi mendalam dan workshop praktik penerapan konsep.

• Berapa lama durasi training ini?

  • Durasi standar adalah 3 hari efektif untuk cakupan yang memadai dengan praktik intensif.

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti training ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari Sentras Consulting.

• Apakah training ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, bisa, namun workshop praktik yang intensif memerlukan adaptasi khusus di lingkungan online. In-house training sangat direkomendasikan, terutama jika menggunakan data klien.

• Bagaimana cara mendaftar training ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.

• Apa saja materi yang akan didapatkan peserta?

  • Peserta akan mendapatkan modul training lengkap (hardcopy/softcopy), materi presentasi, kumpulan studi kasus, materi workshop praktik (template, data contoh), kutipan regulasi terkait, dan handout tambahan yang relevan.