Managing Trade Mark Portofolio

Deskripsi Singkat Training Managing Trade Mark Portfolio:

Merek (Trade Mark) adalah salah satu aset paling berharga bagi perusahaan, mewakili identitas, reputasi, dan kepercayaan konsumen. Mengelola sekumpulan merek (portofolio merek) secara efektif – baik di tingkat domestik maupun global – memerlukan pemahaman strategis, legal, dan operasional. Training “Managing Trade Mark Portfolio” ini dirancang untuk membekali Anda dengan pengetahuan komprehensif dan keterampilan praktis untuk membangun, memelihara, melindungi, dan memaksimalkan nilai dari portofolio merek perusahaan Anda. Anda akan mempelajari mulai dari fondasi hukum merek, proses pendaftaran dan pemeliharaan, strategi global, hingga cara mengelola risiko pelanggaran dan memanfaatkan merek sebagai aset bisnis. Jadilah profesional yang mampu menjaga integritas merek perusahaan dan berkontribusi pada pertumbuhan nilai aset intelektual!

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Proteksi Merek Kuat: Memahami cara memastikan perlindungan hukum yang memadai untuk merek perusahaan Anda di berbagai wilayah.

• Manajemen Efisien: Menguasai proses dan sistem untuk mengelola portofolio merek secara sistematis dan efisien.

• Reduksi Risiko: Mampu mengidentifikasi potensi risiko pelanggaran (inbound/outbound) dan cara mitigasinya.

• Nilai Aset Meningkat: Memahami bagaimana mengelola merek untuk meningkatkan nilai dan kredibilitas perusahaan.

• Strategi Global: Mendapatkan wawasan tentang strategi pendaftaran dan pengelolaan merek di pasar internasional.

• Kolaborasi Lintas Fungsi: Memahami peran dan cara berkolaborasi dengan tim Marketing, Legal, dan Bisnis dalam manajemen merek.

• Kepatuhan Legal: Meningkatkan kesadaran akan persyaratan hukum dan administrasi terkait merek.

• Pengambilan Keputusan Strategis: Mampu memberikan masukan strategis terkait pengembangan dan proteksi merek baru.

Target Peserta:

• Staf dan Manajer di Departemen Legal/Hukum.

• Staf dan Manajer di Departemen Pemasaran (Marketing) dan Branding.

• Staf dan Manajer di Departemen Riset & Pengembangan (R&D) yang terlibat dalam penamaan produk/jasa baru.

• In-house Counsel atau Legal Specialist yang menangani Kekayaan Intelektual (KI).

• Staf Administrasi atau Koordinator yang Bertanggung Jawab atas Dokumentasi dan Pemeliharaan Merek.

• Manajer Bisnis atau Pimpinan yang ingin memahami pentingnya dan pengelolaan aset merek.

• Siapa saja yang memiliki tanggung jawab atau terlibat dalam pengelolaan merek perusahaan.

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Menjelaskan konsep merek (trademark) dan pentingnya pengelolaan portofolio merek.

• Memahami fondasi hukum dan prinsip-prinsip dasar terkait merek (penggunaan, pendaftaran, perlindungan).

• Mengidentifikasi elemen-elemen kunci dalam sebuah portofolio merek yang sehat.

• Menjelaskan proses pendaftaran merek, termasuk pencarian (search) dan analisis kemampuan didaftarkan (registrability).

• Memahami pentingnya dan proses pemeliharaan serta perpanjangan pendaftaran merek.

• Mengidentifikasi risiko pelanggaran merek dan strategi monitoring dasar.

• Menyusun kerangka kerja awal untuk mengelola portofolio merek secara sistematis.

• Menyadari peran dan tanggung jawab mereka dalam manajemen portofolio merek.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Fondasi Merek & Konsep Portofolio Merek

• Sesi 1.1: Pengantar Kekayaan Intelektual (KI – Intellectual Property – Overview)

  • Jenis-jenis KI (Hak Cipta, Paten, Desain Industri, Rahasia Dagang).

  • Fokus pada Merek (Trade Mark): Definisi, Fungsi, dan Jenis (Kata, Logo, Gabungan, Bentuk, Suara – jika relevan).

  • Mengapa Merek Merupakan Aset Bisnis yang Krusial.

• Sesi 1.2: Apa Itu Portofolio Merek?

  • Pengertian Portofolio Merek: Kumpulan Merek yang Dimiliki dan/atau Digunakan Organisasi.

  • Mengapa Manajemen Portofolio Merek Penting (Proteksi, Nilai, Risiko, Efisiensi).

• Sesi 1.3: Prinsip Hukum Merek Dasar (Indonesia & Global – Pengantar)

  • Prinsip First-to-File vs. First-to-Use (Indonesia menganut First-to-File).

  • Ruang Lingkup Perlindungan Merek (Kelas Barang/Jasa).

  • Hak Eksklusif Pemilik Merek Terdaftar.

Modul 2: Membangun & Memperluas Portofolio Merek

• Sesi 2.1: Pengembangan Merek Baru & Pertimbangan Awal

  • Memilih Nama Merek yang Kuat (Distinctiveness).

  • Menghindari Istilah Deskriptif atau Generik.

  • Pertimbangan Merek yang Mudah Diucapkan dan Diingat.

• Sesi 2.2: Pencarian Merek (Trade Mark Search) & Analisis Kemampuan Didaftarkan

  • Pentingnya Melakukan Pencarian Sebelum Menggunakan/Mendaftarkan.

  • Jenis Pencarian (Identik, Mirip Fonetik/Visual, Produk/Jasa Serupa).

  • Melakukan Pencarian Database Merek (Pengantar Menggunakan Database Publik).

  • Menganalisis Hasil Pencarian: Potensi Konflik dengan Merek yang Sudah Ada.

• Sesi 2.3: Proses Pendaftaran Merek (Domestik – Overview)

  • Tahapan Pendaftaran di Ditjen KI (Pemeriksaan Formalitas, Publikasi, Pemeriksaan Substantif, Pendaftaran).

  • Mengelola Respon Terhadap Penolakan atau Oposisi (Jika Ada).

• Sesi 2.4: Strategi Pendaftaran Merek Internasional (Overview)

  • Sistem Madrid: Kelebihan dan Keterbatasan.

  • Pendaftaran Nasional di Setiap Negara.

  • Memilih Strategi Global Berdasarkan Target Pasar.

Modul 3: Memelihara & Mengelola Portofolio Merek

• Sesi 3.1: Pentingnya Penggunaan Merek yang Benar & Konsisten

  • Menghindari Merek Menjadi Generik (Genericide).

  • Menggunakan Simbol Merek (™ vs. ®).

  • Menyusun Pedoman Penggunaan Merek (Brand Guidelines) Dasar.

• Sesi 3.2: Pemeliharaan Merek & Perpanjangan Pendaftaran

  • Masa Berlaku Pendaftaran Merek.

  • Proses dan Batas Waktu Perpanjangan.

  • Konsekuensi Jika Tidak Diperpanjang.

  • Workshop Praktik: Menghitung Tanggal Penting Merek Sederhana.

• Sesi 3.3: Pencatatan & Dokumentasi Portofolio Merek

  • Pentingnya Sistem Pencatatan yang Akurat (Sertifikat, Tanggal Penting, Kelas).

  • Menggunakan Spreadsheet atau Database Sederhana untuk Portofolio.

• Sesi 3.4: Perubahan Data Merek (Perubahan Nama/Alamat Pemilik, Pengalihan Hak – Overview)

  • Prosedur Pencatatan Perubahan di Database Resmi.

Modul 4: Proteksi & Penegakan Hak Merek (Enforcement)

• Sesi 4.1: Risiko Pelanggaran Merek

  • Infringement (Pelanggaran oleh Pihak Lain).

  • Risiko Melanggar Merek Pihak Lain (Inbound Infringement).

  • Dilution (Pencemaran/Penggerusan Merek Terkenal).

  • Counterfeiting (Pemalsuan).

• Sesi 4.2: Monitoring untuk Menemukan Pelanggaran

  • Monitoring Merek Pihak Lain yang Dimohonkan (TM Watch).

  • Monitoring Penggunaan Merek di Pasar (Fisik & Online).

  • Monitoring Nama Domain & Akun Media Sosial.

• Sesi 4.3: Langkah Awal Menghadapi Pelanggaran (Pengantar)

  • Menyusun dan Mengirimkan Surat Teguran (Cease & Desist Letter).

  • Alternatif Penyelesaian Sengketa (Negosiasi, Mediasi).

  • Pengantar Proses Litigasi Merek (Gugatan Pengadilan Niaga).

  • Peran Pihak Berwenang (Polisi, Bea Cukai) dalam Penegakan.

Modul 5: Merek Sebagai Aset Strategis & Komersial

• Sesi 5.1: Menyelaraskan Portofolio Merek dengan Strategi Bisnis

  • Portofolio Merek yang Mendukung Arsitektur Merek (Brand Architecture).

  • Merek untuk Produk Baru, Layanan Baru, atau Ekspansi Geografis.

  • Merampingkan Portofolio (Jika Ada Merek yang Tidak Digunakan/Tidak Relevan).

• Sesi 5.2: Memanfaatkan Merek Secara Komersial

  • Pengantar Lisensi Merek (Memberikan Izin Penggunaan Merek ke Pihak Lain).

  • Pengantar Waralaba (Franchising) – Peran Merek di Dalamnya.

• Sesi 5.3: Valuasi Merek (Brand Valuation – Konsep Dasar)

  • Mengapa Merek Memiliki Nilai Finansial.

  • Faktor-faktor yang Mempengaruhi Nilai Merek.

  • Pengantar Metode Valuasi Merek.

Modul 6: Sistem, Tantangan, & Rencana Aksi Manajemen Merek

• Sesi 6.1: Tools & Sistem untuk Manajemen Portofolio Merek (Overview)

  • Menggunakan Software Manajemen KI (IP Management Software – Pengantar).

  • Menggunakan Fitur Pengingat dari Agensi Hukum/Konsultan KI.

• Sesi 6.2: Bekerja Sama dengan Pihak Eksternal

  • Peran Konsultan Kekayaan Intelektual/Agensi Merek.

  • Peran Pengacara/Konsultan Hukum.

  • Memilih Mitra yang Tepat.

• Sesi 6.3: Tantangan Umum dalam Manajemen Portofolio Merek

  • Anggaran Terbatas.

  • Koordinasi Lintas Departemen/Negara.

  • Perubahan Regulasi.

  • Memastikan Penggunaan Merek yang Benar di Seluruh Organisasi.

• Sesi 6.4: Menyusun Kerangka Rencana Aksi Manajemen Portofolio Merek

  • Mengidentifikasi Area Kunci yang Perlu Ditingkatkan (Pencatatan, Monitoring, Pengembangan Strategi).

  • Menyusun Langkah-langkah Konkret untuk Memulai atau Menyempurnakan Manajemen Portofolio.

  • Menentukan Sumber Daya dan Dukungan yang Dibutuhkan.

  • Workshop Praktik: Menyusun Kerangka Rencana Aksi Manajemen Portofolio.

• Sesi 6.5: Diskusi Terbuka & Penutup

  • Tanya Jawab Mendalam Mengenai Isu Merek Spesifik Peserta.

  • Evaluasi Training oleh Peserta.

  • Pesan Kunci: Manajemen Merek Adalah Investasi Berkelanjutan untuk Masa Depan Bisnis.

Metode Training:

• Presentasi Interaktif & Diskusi Kelompok.

• Studi Kasus Nyata Terkait Manajemen dan Sengketa Merek (Baik Nasional maupun Internasional).

• Workshop Praktik (melakukan pencarian database merek dasar, menghitung tanggal penting, menyusun kerangka rencana aksi manajemen portofolio).

• Analisis Contoh Dokumen Merek (Sertifikat, Formulir).

• Sesi Tanya Jawab Terbuka.

• Pengembangan Rencana Aksi Pribadi/Tim.

Durasi Training:

• 2 Hari Efektif (Cakupan komprehensif untuk fondasi, proses, dan strategi dasar).

• Opsi 3 Hari Efektif (Untuk pembahasan aspek global, valuasi, penegakan, dan workshop yang lebih mendalam/studi kasus lebih banyak).

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman konsep, terminologi, dan proses manajemen merek.

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif dalam diskusi, studi kasus, dan workshop.

• Penilaian Hasil Workshop Praktik (misalnya, hasil pencarian dasar, kerangka rencana aksi).

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta dan umpan balik untuk perbaikan.

Sertifikasi:

• Sertifikat Kehadiran Training: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti Managing Trade Mark Portfolio Training Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang sangat berpengalaman di bidang Kekayaan Intelektual (KI), khususnya Merek, dengan rekam jejak yang terbukti dalam pendaftaran, pengelolaan, dan penegakan merek. Instruktur memiliki latar belakang sebagai Konsultan KI Terdaftar, Praktisi Hukum Merek, atau Profesional In-house yang bertanggung jawab atas Portofolio KI di perusahaan besar. Instruktur memiliki keahlian dalam menjelaskan aspek hukum dan operasional merek secara jelas dan aplikatif, memfasilitasi diskusi strategis, serta membimbing peserta dalam workshop praktik yang relevan.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang kondusif untuk presentasi, diskusi mendalam, dan workshop.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training (proyektor, sound system, whiteboard, flipchart), studi kasus, modul training, coffee break, makan siang, training kit. Komputer/laptop (jika diperlukan untuk workshop pencarian database online).

• In-House Training: Pelatihan sangat direkomendasikan untuk in-house di lokasi perusahaan klien. Ini memungkinkan penyesuaian studi kasus, analisis risiko, dan diskusi dengan portofolio merek spesifik, industri, target pasar, dan tantangan yang paling relevan bagi perusahaan klien. Workshop penyusunan rencana aksi dapat difokuskan pada kebutuhan nyata perusahaan, sehingga pembelajaran sangat aplikatif.

• Online Training (Interaktif): Training Managing Trade Mark Portfolio dapat dilaksanakan secara efektif secara online menggunakan platform video conference interaktif. Sesi presentasi, diskusi, studi kasus, dan workshop praktik (pencarian database, penyusunan kerangka rencana) dapat difasilitasi secara virtual menggunakan shared screen, breakout room, dan akses ke database online. (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk opsi ini).

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Siapa saja yang cocok mengikuti training ini?

  • Profesional di departemen Legal, Pemasaran/Branding, R&D, atau manajemen yang terlibat dalam pengelolaan merek perusahaan.

• Apakah training ini bersifat teknis hukum mendalam?

  • Training ini mencakup fondasi hukum merek dan proses legal dari perspektif manajemen portofolio. Ini memberikan pemahaman yang cukup untuk mengelola merek secara efektif dan berkomunikasi dengan profesional hukum, tetapi tidak menggantikan pelatihan hukum merek yang mendalam untuk praktisi hukum.

• Apakah training ini spesifik untuk negara tertentu?

  • Fokus utama akan diberikan pada hukum dan praktik di Indonesia, namun konsep dasar manajemen portofolio dan pengantar strategi internasional (misalnya, Sistem Madrid) juga akan dibahas agar relevan di konteks global.

• Metode training apa yang digunakan?

  • Metode interaktif, termasuk presentasi, diskusi, studi kasus, workshop praktik (pencarian database dasar, perencanaan), dan pengembangan rencana aksi.

• Berapa lama durasi training ini?

  • Durasi ideal adalah 2-3 hari efektif.

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti training ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari Sentras Consulting.

• Apakah training ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, training ini sangat efektif jika dilaksanakan secara online menggunakan platform interaktif.

• Bagaimana cara mendaftar training ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.

• Apa saja materi yang akan didapatkan peserta?

  • Peserta akan mendapatkan modul training lengkap (hardcopy/softcopy), materi presentasi, studi kasus, template untuk workshop (pencarian, perencanaan), dan handout tambahan yang relevan.