Deskripsi Program
Training ini membekali Anda dengan metodologi komprehensif untuk melakukan analisis beban kerja (Workload Analysis – WLA) dan menterjemahkannya menjadi analisis kebutuhan tenaga kerja (Man Power Analysis – MPA). Pelajari cara mengukur volume pekerjaan, menentukan standar waktu, menghitung kebutuhan FTE (Full-Time Equivalent), dan menggunakan hasilnya untuk perencanaan tenaga kerja, budgeting, dan peningkatan efisiensi organisasi. Pastikan organisasi memiliki “orang yang tepat dalam jumlah yang tepat di tempat yang tepat” berbasis data yang valid!
Manfaat & Tujuan Program
- Mampu menentukan jumlah dan jenis tenaga kerja yang dibutuhkan secara objektif berbasis data.
- Menguasai berbagai metode Workload Analysis (Time Study, Expert Estimation, dll).
- Terampil menghitung kebutuhan Full-Time Equivalent (FTE) secara akurat.
- Mengidentifikasi area dengan beban kerja tidak seimbang (overload/underload) untuk perbaikan efisiensi.
- Menyusun anggaran dan rencana rekrutmen tenaga kerja yang lebih tepat sasaran.
Sasaran Peserta
- Profesional HR (Manpower Planning, HR Analytics, OD, C&B, HRBP).
- Manajer Operasi dan Manajer Produksi.
- Kepala Departemen atau Unit Kerja.
- Analis Bisnis dan Tim Perencanaan Strategis.
- Konsultan Manajemen atau HR.
Opsi Pelaksanaan Training
Offline (Klasikal)
Sesi tatap muka yang kondusif untuk diskusi, studi kasus, dan workshop perhitungan yang intensif.
Online (Interaktif)
Pelatihan virtual dengan breakout rooms untuk latihan praktik, perhitungan, dan analisis data secara kolaboratif.
In-House Training
Sangat direkomendasikan untuk menggunakan data/situasi nyata dari perusahaan Anda dalam workshop dan studi kasus.
Silabus Training
Modul 1: Fondasi Perencanaan Tenaga Kerja Berbasis Data
- Dampak Overstaffing vs. Understaffing pada Bisnis.
- Definisi dan Hubungan Krusial Workload Analysis (WLA) & Man Power Analysis (MPA).
- Menyelaraskan Tenaga Kerja dengan Strategi Bisnis.
Modul 2: Workload Analysis (WLA): Mengukur Beban Kerja
- Langkah-langkah dalam Melakukan Workload Analysis.
- Metode WLA: Historical Data, Benchmarking, Expert Estimation, Time Study, Formula-Based.
- Workshop: Merancang Kerangka Pengumpulan Data WLA Sederhana.
Modul 3: Man Power Analysis (MPA): Menentukan Kebutuhan Tenaga Kerja
- Menghubungkan Hasil WLA dengan Kebutuhan Tenaga Kerja.
- Konsep dan Perhitungan Full-Time Equivalent (FTE).
- Workshop: Menghitung Kebutuhan FTE Berdasarkan Studi Kasus.
- Manpower Forecasting: Meramalkan Kebutuhan Masa Depan.
Modul 4: Data, Analisis, & Penyajian Hasil WLA/MPA
- Mengolah dan Menganalisis Data Menggunakan Spreadsheet (Excel).
- Mengidentifikasi Area Beban Kerja Berlebih atau Kurang (Overload/Underload).
- Workshop: Menganalisis Data WLA/MPA dan Mengidentifikasi Gap.
- Menyusun Laporan dan Memvisualisasikan Data untuk Stakeholder.
Modul 5: Menggunakan Hasil WLA/MPA untuk Pengambilan Keputusan
- Aplikasi untuk Perencanaan Rekrutmen dan Budgeting.
- Aplikasi untuk Optimasi Proses Bisnis dan Peningkatan Efisiensi.
- Aplikasi untuk Evaluasi Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas.
- Hubungan dengan Fungsi HR Lain: Job Design, Performance Management, Training.
Modul 6: Implementasi WLA/MPA & Mengelola Tantangan
- Proses Pelaksanaan Studi WLA/MPA di Organisasi.
- Tantangan Umum (Data Tidak Akurat, Resistensi) dan Strategi Mitigasinya.
- Membangun Kapabilitas Internal dalam Analisis Beban Kerja.
Modul 7: Studi Kasus Komprehensif & Rencana Aksi Spesialis
- Menganalisis Studi Kasus Nyata WLA/MPA secara End-to-End.
- Workshop Praktik Integratif: Menyusun Rekomendasi Berbasis Data Lengkap.
- Workshop: Menyusun Kerangka Rencana Aksi Program WLA/MPA untuk diterapkan di organisasi.
Dipandu oleh Praktisi Ahli
Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang sangat berpengalaman di bidang Manpower Planning, Organization Development, atau sebagai Konsultan Manajemen, dengan rekam jejak terbukti dalam pelaksanaan Workload Analysis dan Man Power Planning di berbagai industri.
Apa Kata Peserta Sebelumnya?
"Akhirnya saya punya metodologi yang jelas untuk menjawab pertanyaan 'berapa orang yang kita butuhkan?'. Perhitungan FTE dan workshop praktiknya sangat aplikatif."
- Dian Puspita
HR Planning Specialist
"Sebagai manajer operasional, training ini membantu saya membenarkan kebutuhan penambahan tim dengan data, bukan lagi hanya asumsi. Sangat berguna untuk budgeting."
- Rahmat Hidayat
Operations Manager
Informasi Investasi
Kami menyediakan penawaran khusus untuk pendaftaran grup dan paket In-house training. Hubungi tim kami untuk mendapatkan proposal dan rincian investasi terbaik sesuai kebutuhan Anda.
Hubungi Kami untuk PenawaranFrequently Asked Questions (FAQ)
Apakah training ini bersifat sangat teknis dan membutuhkan latar belakang statistik?
Tidak. Training ini mencakup aspek teknis dalam pengukuran dan perhitungan, tetapi fokusnya adalah pada aplikasi metodologi untuk pengambilan keputusan bisnis. Perhitungan akan dipandu menggunakan tool sederhana seperti spreadsheet.
Apakah metode yang diajarkan cocok untuk semua jenis pekerjaan (kantor, produksi, lapangan)?
Ya. Training ini akan membahas berbagai metode WLA, dan Anda akan belajar memilih metode mana yang paling sesuai untuk berbagai jenis pekerjaan, baik yang bersifat repetitif maupun yang lebih variatif.
Apa hasil akhir yang bisa saya bawa pulang dari training ini?
Anda akan pulang dengan pemahaman metodologi yang kuat, keterampilan praktik dalam perhitungan FTE, dan kerangka rencana aksi untuk memulai atau meningkatkan inisiatif WLA/MPA di organisasi Anda.
Optimalkan Efisiensi dan Produktivitas Organisasi Anda
Buat keputusan strategis terkait tenaga kerja berdasarkan data yang akurat, bukan asumsi. Hubungi kami untuk diskusi lebih lanjut.
Jadwalkan Konsultasi GratisRencanakan Tenaga Kerja Anda Secara Efektif!
Hindari biaya akibat kelebihan atau kekurangan staf. Pastikan setiap tim memiliki sumber daya yang tepat untuk mencapai target. Daftar sekarang!
Daftar SekarangTELAH DIPERCAYA OLEH
