Deskripsi Program
Proses orientasi (onboarding) adalah momen krusial yang menentukan persepsi, keterlibatan, dan retensi jangka panjang karyawan baru. Training ini dirancang untuk membekali tim Anda dengan kerangka kerja untuk merancang dan mengelola program orientasi yang menarik, relevan, dan efektif. Pelajari cara mendefinisikan tujuan, menyusun konten, melibatkan manajer, mengelola logistik, serta mengevaluasi dampak program untuk memastikan setiap karyawan baru memulai dengan langkah yang tepat menuju kesuksesan.
Manfaat & Tujuan Program
- Mampu merancang program orientasi yang berdampak, meninggalkan kesan positif, dan efektif.
- Mempercepat proses adaptasi dan produktivitas karyawan baru sejak hari pertama.
- Meningkatkan tingkat retensi karyawan baru dan menanamkan budaya perusahaan secara efektif.
- Menguasai cara melibatkan manajer, tim, dan departemen lain dalam proses onboarding.
- Mampu mengelola logistik dan mengevaluasi keberhasilan program orientasi berbasis data.
Sasaran Peserta
- Profesional HR (L&D, Talent, Generalist).
- Manajer HR dan Manajer Lini.
- Supervisor dan Team Leader.
- Staf Administrasi/GA & IT yang terlibat dalam logistik orientasi.
- Siapa saja yang bertanggung jawab atas program orientasi.
Opsi Pelaksanaan Training
Offline (Klasikal)
Sesi tatap muka yang kondusif untuk diskusi, praktik kelompok, dan perancangan program secara interaktif.
Online (Interaktif)
Pelatihan virtual dengan breakout rooms untuk workshop perancangan program dan diskusi studi kasus.
In-House Training
Sangat direkomendasikan untuk menyesuaikan workshop dengan tantangan dan proses orientasi spesifik perusahaan Anda.
Silabus Training
Modul 1: Fondasi Orientasi yang Sukses
- Definisi dan Tujuan Utama Orientasi (Onboarding).
- Dampak Orientasi terhadap Keterlibatan, Produktivitas, dan Retensi.
- Memahami Perspektif dan Tantangan yang Dihadapi Karyawan Baru.
Modul 2: Merancang Program Orientasi: Tujuan, Struktur, & Konten
- Menetapkan Tujuan Program Orientasi yang Jelas (SMART Objectives).
- Menyusun Struktur, Alur, dan Durasi Program yang Sesuai.
- Menentukan Konten Kunci: Informasi Organisasi, Departemen, Jabatan, HR, Budaya.
- Workshop: Menyusun Draf Tujuan & Kerangka Program Orientasi.
Modul 3: Metode Penyampaian & Materi Orientasi
- Memilih Metode Penyampaian yang Efektif (Presentasi, Workshop, E-Learning, dll).
- Mengembangkan Materi yang Menarik (Slide, Employee Handbook, Video).
- Menggunakan Teknologi dalam Orientasi (Platform E-Learning, Virtual Tour).
Modul 4: Proses Orientasi: Dari Pra-Bergabung Hingga Integrasi Awal
- Tahap Pra-Bergabung (Pre-boarding): Menjaga Komunikasi dan Menyiapkan Fasilitas.
- Workshop: Merancang Pengalaman Hari Pertama yang Ideal.
- Orientasi Berkelanjutan (Extended Onboarding): Check-in Berkala dan Penugasan Awal.
Modul 5: Melibatkan Stakeholder Kunci & Mengelola Logistik
- Peran dan Tanggung Jawab HR dalam Merancang dan Mengelola Program.
- Peran Krusial Manajer/Supervisor dalam Integrasi Tim.
- Melibatkan Anggota Tim dan Manfaat Sistem Mentor/Buddy.
- Mengelola Logistik dan Administrasi Orientasi Secara Efisien.
Modul 6: Mengevaluasi & Memperbaiki Program Orientasi
- Metode Mengumpulkan Feedback: Survei, Wawancara dengan Karyawan Baru dan Manajer.
- Metrik Keberhasilan Orientasi: Kepuasan, Time to Productivity, Retensi Awal.
- Workshop: Menyusun Draf Pertanyaan Feedback Orientasi.
- Menganalisis Hasil Evaluasi untuk Perbaikan Berkelanjutan.
Modul 7: Studi Kasus & Rencana Aksi
- Menganalisis Contoh Program Orientasi yang Sukses dan Inovatif.
- Diskusi Solusi untuk Tantangan Umum (Keterbatasan Waktu, Kurangnya Keterlibatan Manajer).
- Workshop: Menyusun Rencana Aksi Perbaikan Program Orientasi di Organisasi Peserta.
Dipandu oleh Praktisi Ahli
Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur berpengalaman di bidang Human Resources, khususnya Talent Acquisition, Onboarding, dan Learning & Development, yang telah berhasil merancang dan mengimplementasikan program orientasi di berbagai organisasi. Instruktur akan membagikan best practice dan membimbing peserta dalam workshop praktik.
Apa Kata Peserta Sebelumnya?
"Training ini memberikan kerangka kerja yang sangat jelas dan terstruktur. Kami sekarang memiliki checklist dan timeline yang solid untuk program orientasi kami, mulai dari pre-boarding hingga evaluasi."
- Liana Sari
HR Generalist
"Saya baru sadar betapa pentingnya peran saya sebagai manajer dalam proses onboarding. Sesi tentang merancang pengalaman hari pertama sangat praktis dan mudah diterapkan."
- Gilang Permana
IT Manager
Informasi Investasi
Kami menyediakan penawaran khusus untuk pendaftaran grup dan paket In-house training. Hubungi tim kami untuk mendapatkan proposal dan rincian investasi terbaik sesuai kebutuhan Anda.
Hubungi Kami untuk PenawaranFrequently Asked Questions (FAQ)
Apakah training ini hanya untuk tim HR?
Tidak. Training ini sangat bermanfaat bagi manajer lini, supervisor, dan bahkan tim dari departemen lain (seperti GA dan IT) yang memiliki peran penting dalam menyambut dan mengintegrasikan karyawan baru.
Perusahaan kami sudah punya program orientasi. Apakah masih relevan?
Tentu. Training ini akan membantu Anda mengevaluasi program yang sudah ada, mengidentifikasi area perbaikan, dan memperkayanya dengan praktik-praktik terbaik untuk meningkatkan efektivitasnya.
Apakah training ini mengajarkan cara presentasi di depan karyawan baru?
Fokus utamanya adalah pada perancangan, pengelolaan, dan evaluasi program. Ada sesi tentang mengembangkan materi yang menarik, namun ini bukan training mendalam tentang public speaking atau fasilitasi.
Ciptakan Kesan Pertama yang Luar Biasa
Ubah program orientasi Anda dari sekadar formalitas menjadi investasi strategis yang meningkatkan retensi dan produktivitas.
Jadwalkan Konsultasi GratisPastikan Karyawan Baru Anda Sukses Sejak Awal!
Berikan fondasi yang kokoh bagi talenta baru Anda untuk tumbuh dan berkembang bersama perusahaan. Daftar sekarang!
Daftar SekarangTELAH DIPERCAYA OLEH
