Deskripsi Program
Lingkungan kantor seringkali diwarnai pemborosan tersembunyi yang menghambat produktivitas. Training “Kaizen in The Office” ini dirancang untuk membekali Anda dengan pola pikir dan keterampilan praktis untuk mengidentifikasi pemborosan, menganalisis alur kerja, dan mengembangkan solusi sederhana namun berdampak. Belajar melibatkan tim, menggunakan alat Lean yang aplikatif (5S, Standard Work, Visual Management), dan membangun budaya di mana setiap individu proaktif melakukan perbaikan.
Manfaat & Tujuan Program
- Mampu mengidentifikasi dan mengeliminasi 8 jenis pemborosan (Muda) di lingkungan kantor.
- Menguasai siklus PDCA dan alat Kaizen sederhana (5S, 5 Whys, Fishbone Diagram).
- Mengoptimalkan alur kerja, menyederhanakan proses, dan mempercepat respons.
- Meningkatkan produktivitas, kualitas layanan, dan efisiensi biaya operasional.
- Membangun budaya kerja yang kolaboratif, problem-solving, dan berorientasi pada perbaikan.
Sasaran Peserta
- Manajer Administrasi & Supervisor Kantor.
- Staf Administrasi, Sekretaris, Office Support.
- Tim HR, Keuangan, Purchasing, IT, Marketing (Back Office).
- Tim Continuous Improvement / Lean.
- Siapa saja di lingkungan kantor yang ingin meningkatkan produktivitas.
Silabus Training (Durasi 2 Hari)
Modul 1: Fondasi Kaizen di Lingkungan Kantor
- Memahami Konsep Kaizen & Genba untuk Proses Administratif.
- Mengaplikasikan Siklus PDCA (Plan-Do-Check-Act) untuk Proyek Perbaikan.
- Peran Leader dan Karyawan dalam Membangun Budaya Kaizen.
Modul 2: Mengidentifikasi Pemborosan (Muda) di Kantor
- Teknik Gemba Walk untuk Mengamati Alur Kerja Kantor.
- Workshop: Mengidentifikasi 8 Jenis Pemborosan (DOWNTIME) dalam Operasional Kantor.
- Mengumpulkan Data Sederhana untuk Mengukur Pemborosan.
Modul 3: Analisis Akar Masalah & Tujuan Proyek
- Menetapkan Tujuan Proyek Kaizen yang SMART.
- Workshop: Analisis Akar Penyebab menggunakan 5 Whys & Fishbone Diagram.
- Pengantar Value Stream Mapping (VSM) untuk Proses Kantor.
Modul 4: Mengembangkan & Mengimplementasikan Solusi
- Workshop: Implementasi 5S / 5R di Lingkungan Kantor (Fisik & Digital).
- Workshop: Membuat Standard Work (Kerja Standar) Visual untuk Proses Kantor.
- Workshop: Mendesain Papan Visual (Kanban Board) untuk Manajemen Tugas.
Modul 5 & 6: Verifikasi, Budaya & Rencana Aksi
- Mengukur Dampak Perbaikan (Sebelum vs. Sesudah).
- Membudayakan Perbaikan: Standardisasi (Seiketsu) & Disiplin (Shitsuke).
- Menyajikan Hasil Proyek Kaizen secara Efektif.
- Workshop: Menyusun Rencana Aksi Pribadi untuk Memulai Inisiatif Kaizen.
Dipandu oleh Praktisi Ahli
Pelatihan ini akan dipandu oleh praktisi senior di bidang Lean Management dan Continuous Improvement dengan pengalaman luas dalam menerapkan prinsip Kaizen di lingkungan kantor dan layanan untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
Apa Kata Peserta Sebelumnya?
"Pola pikir saya berubah total. Saya jadi bisa melihat begitu banyak pemborosan dalam pekerjaan sehari-hari yang sebelumnya saya anggap biasa. Sangat mencerahkan!"
- Dian Puspita
Administration Supervisor
"Alat-alat seperti 5S dan 5 Whys sangat praktis. Tim kami langsung menerapkan di file server dan proses approval, hasilnya alur kerja jadi jauh lebih cepat."
- Reza Mahendra
Finance Team Leader
Informasi Investasi
Kami menyediakan penawaran khusus untuk pendaftaran grup dan paket In-house training. Hubungi tim kami untuk mendapatkan proposal dan rincian investasi terbaik sesuai kebutuhan Anda.
Hubungi Kami untuk PenawaranFrequently Asked Questions (FAQ)
Apakah Kaizen hanya untuk pabrik?
Tidak. Meskipun berakar dari manufaktur, prinsip Kaizen sangat efektif untuk mengoptimalkan proses non-fisik di lingkungan kantor seperti alur persetujuan, manajemen data, dan komunikasi.
Apakah saya perlu menjadi manajer untuk menerapkan Kaizen?
Tidak sama sekali. Keindahan Kaizen adalah setiap individu di semua level dapat berkontribusi pada perbaikan kecil di area kerja mereka masing-masing.
Apakah pelatihan ini membutuhkan pengetahuan statistik yang rumit?
Tidak. Pelatihan ini fokus pada alat-alat kualitatif dan visual yang sederhana dan mudah diterapkan, seperti 5 Whys, Fishbone, dan 5S, tanpa memerlukan perhitungan statistik yang kompleks.
Ubah Kantor Anda Menjadi Lingkungan Kerja yang Lebih Efisien
Temukan potensi penghematan waktu dan biaya yang tersembunyi dalam proses kerja harian Anda.
Jadwalkan Konsultasi GratisMulai Budaya Perbaikan Berkelanjutan!
Bekali tim Anda dengan pola pikir dan alat untuk secara proaktif meningkatkan produktivitas dan efisiensi. Daftar sekarang!
Daftar SekarangTELAH DIPERCAYA OLEH
