Deskripsi Program
Di tengah tuntutan bisnis yang dinamis, HR dituntut menjadi agen perubahan dan efisiensi. Filosofi Kaizen, yang berfokus pada peningkatan berkelanjutan dalam langkah-langkah kecil, menawarkan pendekatan ampuh untuk HR. Training “Kaizen in HR” ini akan membekali Anda dengan cara praktis untuk mengidentifikasi dan menghilangkan pemborosan (waste), merampingkan proses HR, meningkatkan kualitas layanan, dan pada akhirnya meningkatkan pengalaman karyawan. Jadikan tim HR Anda lebih proaktif, efisien, dan bernilai strategis.
Manfaat & Tujuan Program
- Mampu mengenali dan mengidentifikasi 8 jenis pemborosan (Muda) dalam proses-proses HR.
- Menguasai alat Kaizen dasar seperti PDCA, 5 Whys, dan 5S untuk menganalisis dan memperbaiki proses.
- Merampingkan alur kerja HR (rekrutmen, administrasi, dll) untuk mengurangi waktu siklus dan biaya.
- Mengurangi kesalahan dan rework dalam tugas-tugas HR melalui standardisasi proses.
- Meningkatkan kualitas layanan HR dan kepuasan karyawan secara keseluruhan.
- Mengembangkan pola pikir Kaizen untuk membangun budaya perbaikan berkelanjutan di tim HR.
Sasaran Peserta
- Staf, Supervisor, dan Manajer Departemen HR.
- HR Business Partner (HRBP).
- Staf dari departemen lain yang berinteraksi erat dengan proses HR (GA, Finance, IT).
- Profesional yang bertanggung jawab atas perbaikan proses di organisasi.
- Siapa saja yang ingin merampingkan operasional HR dan meningkatkan efisiensi.
Opsi Pelaksanaan Training
Offline (Klasikal)
Sesi tatap muka yang kondusif untuk diskusi, latihan kelompok, dan workshop identifikasi pemborosan.
Online (Interaktif)
Pelatihan virtual yang efektif menggunakan tools kolaboratif online untuk workshop PDCA dan rencana aksi.
In-House Training
Sangat direkomendasikan untuk menganalisis proses HR spesifik di perusahaan Anda dan merumuskan rencana perbaikan yang relevan.
Silabus Training
Modul 1: Memahami Kaizen: Filosofi Peningkatan Berkelanjutan
- Prinsip Inti Kaizen: Continuous Improvement, Everyone Involved, Small Steps.
- Mengenal 3 Musuh Produktivitas: Muda (Pemborosan), Mura (Variasi), Muri (Beban Berlebih).
- Mengidentifikasi 8 Jenis Pemborosan (DOWNTIME) dalam konteks HR.
- Mengapa Kaizen Penting untuk Meningkatkan Efisiensi dan Peran Strategis HR.
Modul 2: Alat Dasar Kaizen untuk Analisis dan Perbaikan Proses
- Teknik Identifikasi Pemborosan: Gemba Walk (“Go and See”) & Observasi Langsung.
- Siklus PDCA (Plan-Do-Check-Act): Roda Penggerak Kaizen untuk Perbaikan.
- Alat Analisis Akar Masalah Sederhana: 5 Whys & Fishbone Diagram.
- Konsep 5S untuk Organisasi Tempat Kerja Fisik dan Digital di HR.
Modul 3: Mengaplikasikan Kaizen di Berbagai Fungsi HR
- Workshop Kaizen dalam Rekrutmen (Mengurangi Time-to-Hire, Rework Iklan).
- Workshop Kaizen dalam Administrasi HR & Payroll (Mengurangi Error, Mempercepat Proses).
- Workshop Kaizen dalam L&D dan Performance Management (Menyederhanakan Proses).
- Workshop Kaizen dalam Employee Services (Mempercepat Respon, Meningkatkan Kepuasan).
Modul 4: Mengukur, Menstandardisasi, dan Membudayakan Kaizen
- Menentukan Metrik untuk Mengukur Dampak Kaizen (Time-to-Hire, Error Rate, dll).
- Pentingnya Standardisasi Proses Baru untuk Menjaga Keberlanjutan Perbaikan.
- Membangun Budaya Kaizen: Peran Pemimpin, Forum Ide, dan Apresiasi.
- Mengatasi Tantangan Umum dalam Implementasi Kaizen di HR.
Modul 5: Perencanaan Implementasi & Penutup
- Workshop: Mengidentifikasi Area Potensial dan Memilih Proyek Kaizen Pertama.
- Mengembangkan Rencana Aksi Awal Menggunakan Siklus PDCA.
- Diskusi Kelompok, Sharing Ide, dan Menyusun Rencana Aksi Pribadi/Tim.
Dipandu oleh Praktisi Ahli
Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang memiliki latar belakang di bidang HR dan berpengalaman dalam penerapan inisiatif perbaikan proses seperti Kaizen atau Lean. Instruktur mampu menjelaskan konsep kompleks menjadi sederhana dan relevan dengan konteks HR, serta memfasilitasi workshop praktik yang aplikatif.
Apa Kata Peserta Sebelumnya?
"Pola pikir saya tentang pekerjaan HR berubah total. Saya jadi melihat banyak 'pemborosan' dalam proses harian yang ternyata bisa diperbaiki dengan mudah."
- Anindita Sari
HR Officer
"Siklus PDCA adalah alat yang sangat praktis. Kami langsung bisa menggunakannya untuk merencanakan perbaikan kecil di proses rekrutmen dan hasilnya terlihat."
- Gilang Permana
Recruitment Supervisor
Informasi Investasi
Kami menyediakan penawaran khusus untuk pendaftaran grup dan paket In-house training. Hubungi tim kami untuk mendapatkan proposal dan rincian investasi terbaik sesuai kebutuhan Anda.
Hubungi Kami untuk PenawaranFrequently Asked Questions (FAQ)
Apakah Kaizen hanya untuk manufaktur, bukan HR?
Tidak. Prinsip Kaizen sangat relevan untuk semua proses, termasuk proses layanan seperti di HR. Training ini secara khusus fokus pada aplikasi Kaizen dalam konteks dan proses HR untuk meningkatkan efisiensi.
Apakah saya perlu latar belakang teknis dalam perbaikan proses?
Tidak. Training ini dirancang untuk pemula dalam Kaizen. Konsep dan alat dijelaskan dari dasar dan fokus pada aplikasi praktis yang dapat langsung digunakan oleh profesional HR.
Bisakah saya langsung menerapkan Kaizen di tim HR saya setelah training ini?
Ya. Training ini membekali Anda dengan pemahaman, alat dasar, dan kerangka kerja untuk memulai. Bagian Rencana Aksi dirancang untuk membantu Anda merumuskan langkah awal implementasi yang konkret.
Jadikan Departemen HR Anda Lebih Efisien dan Strategis
Berhenti memadamkan api dan mulailah membangun sistem HR yang ramping, responsif, dan memberikan nilai tambah bagi bisnis.
Jadwalkan Konsultasi GratisMulai Perjalanan Kaizen di Tim HR Anda!
Bekali tim Anda dengan mindset dan tools untuk melakukan perbaikan berkelanjutan setiap hari. Daftar sekarang!
Daftar SekarangTELAH DIPERCAYA OLEH
