Job Grading and Remuneration

Deskripsi Singkat Training Job Grading and Remuneration:

Salah satu pondasi penting dalam manajemen sumber daya manusia adalah memiliki struktur jabatan yang jelas dan sistem pengupahan yang adil serta kompetitif. Training “Job Grading and Remuneration” ini membekali Anda dengan pengetahuan dan keterampilan praktis untuk melakukan evaluasi jabatan (Job Evaluation) secara sistematis guna menentukan nilai relatif setiap pekerjaan di organisasi, dan selanjutnya merancang struktur gaji dasar (Base Pay Structure) yang internal konsisten dan eksternal kompetitif. Pelatihan ini akan membedah berbagai metode evaluasi jabatan, cara menggunakan data survey pasar gaji, serta prinsip-prinsip penyusunan dan pengelolaan struktur gaji. Kuasai proses penting ini untuk memastikan keadilan pengupahan, memudahkan manajemen karir, dan meningkatkan daya tarik serta retensi talenta di organisasi Anda.

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Struktur Jabatan Jelas: Mampu melakukan evaluasi jabatan untuk menciptakan hirarki pekerjaan yang logis dan terstruktur.

• Pengupahan Adil Internal: Merancang struktur gaji yang internal konsisten, memastikan karyawan dengan tanggung jawab serupa mendapatkan bayaran yang sepadan.

• Gaji Kompetitif Eksternal: Menggunakan data pasar gaji untuk memastikan tingkat pengupahan dasar organisasi kompetitif di industri.

• Transparansi & Konsistensi: Membangun sistem pengupahan yang lebih transparan dan konsisten dalam penentuan gaji dasar.

• Dukung Manajemen Karir: Struktur jabatan dan gaji yang jelas memfasilitasi perencanaan dan komunikasi jalur karir.

• Dasar Pengambilan Keputusan: Memberikan dasar yang kuat untuk keputusan terkait rekrutmen, promosi, transfer, dan kenaikan gaji dasar.

• Kurangi Keluhan Gaji: Sistem yang adil dan transparan dapat membantu mengurangi keluhan dan persepsi ketidakadilan terkait gaji.

• Alat Rekrutmen & Retensi: Struktur gaji yang kompetitif menjadi daya tarik dalam rekrutmen dan alat retensi yang efektif.

Target Peserta:

• Profesional Human Resources (HR), khususnya Spesialis Kompensasi & Benefit (C&B).

• HR Business Partner (HRBP) dan HR Generalist yang terlibat dalam pengelolaan pengupahan di unit bisnis.

• Staf dari Departemen HR yang bertanggung jawab atas administrasi jabatan dan gaji.

• Manajer atau Pemimpin Departemen yang ingin memahami dasar penentuan gaji dan struktur jabatan.

• Staf dari Departemen Keuangan (Finance) yang terlibat dalam budgeting biaya gaji.

• Konsultan HR di bidang Compensation & Benefit.

• Siapa saja yang perlu memahami dan terlibat dalam perancangan atau pengelolaan struktur jabatan dan sistem pengupahan dasar.

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Menjelaskan pentingnya Job Grading (Evaluasi Jabatan) dan Remunerasi (Pengupahan Dasar) dalam manajemen SDM.

• Memahami proses dan langkah-langkah dalam melakukan analisis jabatan dan evaluasi jabatan.

• Menggunakan metode evaluasi jabatan (terutama Point Factor) untuk menentukan bobot atau nilai relatif suatu pekerjaan.

• Mengelompokkan jabatan ke dalam grade atau level yang logis.

• Memahami cara menggunakan data survey pasar gaji untuk membandingkan tingkat pengupahan dasar organisasi dengan kompetitor.

• Merancang struktur gaji dasar (Salary Structure) yang internal konsisten dan eksternal kompetitif (menentukan salary range per grade).

• Memahami prinsip-prinsip dasar administrasi gaji (menentukan gaji awal, kenaikan, promosi) dalam konteks struktur gaji.

• Menyusun rencana aksi awal untuk meninjau atau membangun sistem Job Grading dan Remunerasi di organisasi mereka.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Fondasi Job Grading dan Remunerasi

• Sesi 1.1: Mengapa Struktur Jabatan & Pengupahan Dasar Penting?

  • Konsep Pengupahan Total (Total Rewards) dan Posisi Gaji Pokok (Base Pay).

  • Tujuan Job Grading: Menciptakan Hirarki yang Logis dan Dasar untuk Pengupahan Adil.

  • Tujuan Remunerasi Dasar: Menarik, Mempertahankan, dan Memotivasi melalui Gaji Pokok.

  • Kaitan Antara Job Grading, Remunerasi, dan Strategi Organisasi.

• Sesi 1.2: Internal Equity vs. External Competitiveness

  • Internal Equity: Keadilan Pengupahan Berdasarkan Nilai Relatif Pekerjaan di Dalam Organisasi.

  • External Competitiveness: Tingkat Pengupahan Dasar Dibandingkan dengan Pasar Tenaga Kerja.

  • Bagaimana Job Grading dan Remunerasi Mencapai Keseimbangan Kedua Hal Ini.

Modul 2: Fondasi Data: Analisis Jabatan (Job Analysis)

• Sesi 2.1: Peran Kritis Analisis Jabatan

  • Analisis Jabatan sebagai Dasar dari Job Grading dan Remunerasi.

  • Informasi Apa yang Kita Butuhkan dari Analisis Jabatan? (Tugas, Tanggung Jawab, Persyaratan Pekerjaan, Kondisi Kerja).

• Sesi 2.2: Metode Pengumpulan Informasi Jabatan

  • Wawancara dengan Pemegang Jabatan dan Atasan.

  • Kuesioner Analisis Jabatan.

  • Observasi Pekerjaan.

  • Menggunakan Data dari Sumber yang Ada (Deskripsi Jabatan Lama, SOP).

• Sesi 2.3: Menyusun Deskripsi Jabatan yang Relevan untuk Evaluasi

  • Struktur Deskripsi Jabatan yang Baik.

  • Fokus pada Aspek-aspek Pekerjaan yang akan Digunakan dalam Evaluasi Jabatan.

  • Workshop: Latihan Sederhana Menyusun Poin Kunci untuk Analisis Jabatan.

Modul 3: Job Evaluation: Menentukan Nilai Relatif Pekerjaan (Job Grading)

• Sesi 3.1: Pengantar Job Evaluation: Prinsip dan Proses

  • Mengevaluasi Pekerjaan, Bukan Orang.

  • Langkah-langkah Umum dalam Proses Evaluasi Jabatan.

  • Pentingnya Komite Evaluasi Jabatan (Jika Ada) dan Konsistensi Penilaian.

• Sesi 3.2: Metode Evaluasi Jabatan Non-Kuantitatif (Overview)

  • Metode Ranking (Sederhana, Cepat, Cocok untuk Organisasi Kecil).

  • Metode Grading / Classification (Membandingkan Pekerjaan dengan Deskripsi Grade yang Sudah Ada).

• Sesi 3.3: Metode Evaluasi Jabatan Kuantitatif: Point Factor Method (In-Depth)

  • Konsep Factor (Faktor yang Memberikan Nilai pada Pekerjaan) – Misalnya, Keterampilan, Upaya, Tanggung Jawab, Kondisi Kerja.

  • Mendefinisikan Degree (Tingkatan) untuk Setiap Faktor.

  • Memberikan Bobot (Weight) untuk Setiap Faktor.

  • Memberikan Point untuk Setiap Degree dalam Faktor.

  • Menghitung Total Point untuk Setiap Jabatan.

  • Workshop: Latihan Penerapan Metode Point Factor dengan Faktor dan Degree Sederhana.

• Sesi 3.4: Konsistensi dan Kalibrasi Hasil Evaluasi

  • Pentingnya Diskusi dan Konsensus dalam Proses Evaluasi.

  • Melakukan Kalibrasi untuk Memastikan Penilaian yang Adil.

Modul 4: Dari Evaluasi ke Struktur Jabatan dan Gaji (Remuneration Structuring)

• Sesi 4.1: Mengelompokkan Jabatan Berdasarkan Hasil Evaluasi (Grading)

  • Menentukan Rentang Point untuk Setiap Grade.

  • Menyusun Definisi atau Karakteristik Khas Setiap Grade.

  • Memasukkan Jabatan ke dalam Grade yang Tepat.

• Sesi 4.2: Membangun Struktur Gaji Dasar (Base Pay Structure)

  • Apa Itu Struktur Gaji? Grade, Range (Min, Mid, Max), Spread.

  • Menetapkan Midpoint (Titik Tengah Gaji) untuk Setiap Grade.

  • Menentukan Spread (Rentang) Gaji di Setiap Grade.

  • Memastikan Overlap yang Tepat Antar Grade.

  • Workshop: Latihan Menyusun Struktur Gaji Sederhana Berdasarkan Grade dan Data (Simulasi).

Modul 5: Menggunakan Data Pasar untuk Remunerasi Kompetitif

• Sesi 5.1: Pengantar Survey Pasar Gaji (Tinjauan dari Modul CompBen Jika Perlu)

  • Mengapa Kita Membutuhkan Data Pasar? Untuk External Competitiveness.

  • Memilih Survey yang Tepat dan Melakukan Job Matching Akurat.

• Sesi 5.2: Membandingkan Struktur Gaji Internal dengan Pasar (Benchmarking)

  • Memplot Data Gaji Internal ke dalam Struktur Gaji dan Membandingkan dengan Midpoint Pasar.

  • Menggunakan Compa-Ratio (Posisi Gaji Individu atau Rata-rata Grade Dibandingkan Midpoint/Pasar).

  • Mengidentifikasi di Mana Struktur Gaji Anda “Lead”, “Lag”, atau “Match” Pasar.

• Sesi 5.3: Menyesuaikan Struktur Gaji Berdasarkan Data Pasar

  • Melakukan Penyesuaian pada Midpoint, Rentang, atau Grade Berdasarkan Analisis Pasar dan Strategi Pengupahan.

  • Menangani Outlier (Karyawan dengan Gaji di Luar Range).

  • Workshop: Analisis Gap Sederhana Antara Struktur Internal dan Data Pasar (Simulasi).

Modul 6: Administrasi Gaji Dasar dalam Struktur

• Sesi 6.1: Menentukan Gaji Awal (Starting Salary)

  • Faktor yang Mempengaruhi Gaji Awal (Pengalaman, Kualifikasi, Posisi dalam Range).

  • Menggunakan Struktur Gaji Saat Membuat Penawaran (Offer Letter).

• Sesi 6.2: Mengelola Pergerakan Gaji dalam Range

  • Prinsip Kenaikan Gaji Tahunan (Merit, COLA) dalam Konteks Struktur.

  • Menentukan Persentase Kenaikan Berdasarkan Posisi dalam Range dan Kinerja (Jika Relevan).

• Sesi 6.3: Penyesuaian Gaji untuk Promosi dan Transfer

  • Menghitung Kenaikan Gaji Saat Promosi (Pindah ke Grade Lebih Tinggi).

  • Menangani Gaji Saat Transfer (Pindah Jabatan di Grade yang Sama) atau Demosi (Turun Grade).

Modul 7: Kepatuhan dan Komunikasi

• Sesi 7.1: Dasar-dasar Kepatuhan Regulasi Terkait Pengupahan Dasar di Indonesia

  • Ketentuan Upah Minimum.

  • Struktur dan Skala Upah (Peraturan Pemerintah No. 78 Tahun 2015 tentang Pengupahan).

  • Kaitannya dengan Perhitungan Upah Lembur, Pesangon, dll.

• Sesi 7.2: Mengkomunikasikan Struktur Gaji dan Kebijakan Pengupahan

  • Mengapa Komunikasi Penting? Membangun Kepercayaan dan Pemahaman.

  • Apa yang Perlu Dikomunikasikan kepada Karyawan dan Manajer (Grade, Range, Kebijakan Kenaikan).

  • Menangani Pertanyaan atau Keluhan Terkait Gaji.

Modul 8: Aplikasi Praktis dan Rencana Aksi

• Sesi 8.1: Studi Kasus Komprehensif Job Grading & Remunerasi

  • Menganalisis Studi Kasus Nyata yang Melibatkan Penerapan Metode Evaluasi Jabatan, Analisis Pasar, dan Perancangan Struktur Gaji.

  • Diskusi Kelompok untuk Menganalisis Kasus dan Merumuskan Langkah-langkah Solusi.

• Sesi 8.2: Workshop Praktik Terpadu

  • Peserta Secara Berkelompok atau Individu Menerapkan Langkah-langkah dari Analisis Jabatan (ringkas), Evaluasi Jabatan, Pengelompokan Grade, dan Perancangan Struktur Gaji Dasar untuk Skenario/Data Sederhana.

• Sesi 8.3: Menyusun Rencana Aksi Pribadi/Organisasi

  • Mengidentifikasi Area pada Sistem Job Grading dan Remunerasi Organisasi yang Membutuhkan Perhatian.

  • Menentukan Langkah Konkret untuk Meninjau, Membangun, atau Meningkatkan Sistem Tersebut.

  • Mengidentifikasi Dukungan atau Sumber Daya yang Dibutuhkan.

• Sesi 8.4: Evaluasi Training dan Penutup

  • Evaluasi Training oleh Peserta.

  • Pesan Kunci dan Motivasi untuk Menjadi Arsitek Sistem Pengupahan Dasar yang Kuat dan Adil.

Metode Training:

• Presentasi Interaktif & Diskusi Kelompok

• Analisis Studi Kasus Nyata

• Workshop Praktik Intensif (Analisis Poin JE, Pengelompokan Grade, Perancangan Struktur Gaji Sederhana, Analisis Gap Pasar)

• Latihan Menggunakan Template (JE, Struktur Gaji)

• Sesi Tanya Jawab Terbuka

• Pengembangan Rencana Aksi Pribadi/Organisasi

Durasi Training:

• 3 Hari Efektif (Durasi ini memungkinkan cakupan metode evaluasi jabatan dan perancangan struktur gaji dasar, serta praktik yang cukup).

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman konsep dan metode Job Grading & Remunerasi.

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif dalam diskusi, analisis studi kasus, dan workshop.

• Penilaian Hasil Workshop Praktik (misalnya, hasil evaluasi poin sederhana, draft struktur gaji mini).

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta dan umpan balik untuk perbaikan.

Sertifikasi:

• Sertifikat Kehadiran Training: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti Job Grading and Remuneration Training Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang berpengalaman luas dan mendalam di bidang Kompensasi dan Benefit, khususnya dalam Evaluasi Jabatan (Job Evaluation) dan Perancangan Struktur Gaji (Salary Structure). Instruktur idealnya adalah praktisi C&B (misalnya, C&B Manager atau Konsultan C&B Senior) yang memiliki pengalaman langsung dalam memimpin atau terlibat dalam proyek Job Grading dan Penyusunan Struktur Gaji di berbagai organisasi. Instruktur memiliki kemampuan untuk menjelaskan metode teknis dan data-driven dengan cara yang mudah dipahami, memfasilitasi workshop praktik secara efektif, dan berbagi pengalaman nyata dalam implementasi dan pengelolaan sistem ini.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang kondusif untuk diskusi mendalam, analisis data/dokumen, dan workshop praktik yang memerlukan kolaborasi dan perhitungan.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training (proyektor, sound system, whiteboard, flipchart), studi kasus, set data/template workshop, modul training, coffee break, makan siang, training kit.

• In-House Training: Pelatihan sangat direkomendasikan untuk in-house di lokasi perusahaan klien. Ini memungkinkan penyesuaian materi, studi kasus, dan workshop dengan struktur organisasi, level jabatan, serta metode evaluasi jabatan (jika sudah ada) dan data gaji (simulasi/anonim data internal jika diizinkan) yang spesifik bagi perusahaan klien. Tim dapat bekerja bersama langsung dalam menyusun elemen-elemen sistem mereka sendiri.

• Online Training (Interaktif): Training ini dapat dilaksanakan secara efektif secara online menggunakan platform video conference interaktif yang mendukung breakout room, fitur berbagi layar, dan tools kolaborasi online (untuk workshop). Workshop praktik dapat dimodifikasi menggunakan spreadsheet atau tool online. (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk opsi ini).

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Siapa saja yang cocok mengikuti training ini?

  • Profesional HR yang berfokus pada CompBen, HRBP, Manajer HR, Staf HR yang mengelola data gaji, Manajer Lini, atau siapa saja yang terlibat dalam penentuan dan pengelolaan gaji dasar.

• Apakah training ini memerlukan pengalaman sebelumnya di bidang HR atau CompBen?

  • Latar belakang HR akan sangat membantu, terutama pemahaman tentang deskripsi jabatan. Training ini mencakup konsep dan metode dasar JE & Remunerasi, tetapi pemahaman dasar proses HR lainnya akan memudahkan penyerapan materi.

• Bagaimana training ini berbeda dari training Benefit and Compensation (3 Hari) atau Comprehensive CompBen (5 Hari)?

  • Training ini fokus secara mendalam pada dua pilar utama: Evaluasi Jabatan (Job Grading) dan Perancangan Struktur Gaji Dasar (Base Pay Remuneration). Training ini tidak akan membahas secara mendalam Variabel Pay, Benefit Design, atau aspek eksekutif kompensasi seperti pada training CompBen yang lebih luas. Ini adalah training yang lebih spesialis untuk fondasi pengupahan.

• Apakah training ini membahas penggunaan software JE atau CompBen tertentu?

  • Training ini berfokus pada konsep, metodologi, dan praktik manual atau penggunaan tool sederhana (seperti spreadsheet). Pembahasan tentang software tertentu hanya akan berupa pengantar umum.

• Metode training apa yang digunakan?

  • Sangat interaktif dan praktis, mencakup presentasi, diskusi, studi kasus, dan workshop praktik yang signifikan.

• Berapa lama durasi training ini?

  • Durasi training ideal adalah 3 hari efektif.

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti training ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari Sentras Consulting.

• Apakah training ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, training ini dapat dilaksanakan secara online, meskipun workshop praktiknya perlu sedikit penyesuaian.

• Bagaimana cara mendaftar training ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.

• Apa saja materi yang akan didapatkan peserta?

  • Peserta akan mendapatkan modul training lengkap (hardcopy/softcopy), materi presentasi, studi kasus, template praktis (misalnya, untuk JE sederhana, struktur gaji mini), dan handout tambahan.