Internal Audit Quality Assurance Review

Deskripsi Singkat Training Internal Audit Quality Assurance Review:

Di era tata kelola perusahaan yang semakin ketat dan ekspektasi stakeholder yang terus meningkat, kualitas fungsi Audit Internal (AI) adalah hal yang tidak bisa ditawar. Program Penjaminan dan Peningkatan Kualitas (Quality Assurance and Improvement Program – QAIP) merupakan elemen krusial yang diwajibkan oleh Standar Profesional Audit Internal (SPAI/IIA Standards). Training “Internal Audit Quality Assurance Review” ini dirancang untuk membekali Anda dengan pemahaman mendalam dan keterampilan praktis dalam merancang, melaksanakan, dan mengelola QAIP secara komprehensif. Anda akan belajar bagaimana melakukan penilaian kualitas audit (internal dan eksternal), mengidentifikasi area peningkatan, memastikan kepatuhan terhadap standar, dan pada akhirnya, meningkatkan kredibilitas, efisiensi, dan nilai tambah fungsi Audit Internal bagi organisasi Anda. Jadilah pemimpin yang mampu membangun dan mempertahankan fungsi Audit Internal kelas dunia!

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Kepatuhan Standar: Memastikan Audit Internal beroperasi sesuai dengan Standar Profesional Audit Internal (SPAI/IIA Standards).

• Peningkatan Kualitas: Mengidentifikasi secara sistematis area kelemahan dan peluang untuk peningkatan kualitas audit.

• Kredibilitas Fungsi: Meningkatkan kepercayaan manajemen, Komite Audit, dan stakeholder terhadap fungsi AI.

• Efisiensi Operasional: Mengoptimalkan proses audit berdasarkan temuan QAIP untuk efisiensi yang lebih baik.

• Pengembangan Tim: Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan bagi tim Audit Internal.

• Pelaporan Berdampak: Mampu menyajikan hasil QAIP dan rencana peningkatan kepada Komite Audit dan Manajemen.

• Persiapan Audit Eksternal: Mempersiapkan fungsi AI untuk menghadapi Penilaian Kualitas Eksternal (External Assessment).

• Manajemen Risiko Audit: Memitigasi risiko terkait kualitas audit, objektivitas, dan independensi.

• Penciptaan Nilai Berkelanjutan: Berkontribusi nyata pada peningkatan tata kelola, manajemen risiko, dan pengendalian internal organisasi.

Target Peserta:

• Chief Audit Executives (CAE), Head of Internal Audit.

• Audit Managers, Audit Team Leaders, Senior Auditors yang terlibat dalam QAIP.

• Manajer Kualitas atau Profesional yang bertanggung jawab atas kualitas di Departemen Audit Internal.

• Anggota Komite Audit yang ingin memahami QAIP.

• Konsultan yang membantu organisasi dalam QAIP Audit Internal.

• Siapa saja yang bertanggung jawab atas kualitas, kepatuhan, dan peningkatan kinerja fungsi Audit Internal.

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami konsep dan pentingnya Program Penjaminan dan Peningkatan Kualitas (QAIP) Audit Internal sesuai SPAI/IIA Standards.

• Merancang dan mengimplementasikan Penilaian Internal (Internal Assessment), baik ongoing maupun periodik.

• Memahami proses dan kriteria Penilaian Kualitas Eksternal (External Assessment).

• Mengidentifikasi area kelemahan dan peluang peningkatan kualitas dalam seluruh siklus audit (perencanaan, pelaksanaan, pelaporan).

• Mengembangkan rencana peningkatan kualitas (Quality Improvement Plan) yang terukur dan dapat ditindaklanjuti.

• Mengelola dan menyajikan hasil QAIP kepada Komite Audit dan Manajemen.

• Memahami peran etika dan independensi dalam menjaga kualitas audit.

• Memanfaatkan temuan QAIP untuk pengembangan kompetensi tim Audit Internal.

• Menyusun rencana aksi pribadi untuk mengimplementasikan atau menyempurnakan QAIP di organisasi mereka.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Fondasi QAIP Audit Internal: Standar & Filosofi

• Sesi 1.1: Memahami Program Penjaminan dan Peningkatan Kualitas (QAIP)

  • Definisi dan Tujuan QAIP sesuai Standar Profesional Audit Internal (SPAI/IIA Standards, Attribute Standard 1300).

  • Mengapa QAIP Wajib: Kredibilitas, Akuntabilitas, dan Peningkatan Berkelanjutan.

  • Komponen QAIP: Penilaian Internal (Ongoing & Periodik) dan Penilaian Eksternal.

• Sesi 1.2: Standar Atribut (Attribute Standards) yang Mendukung QAIP

  • Tujuan, Otoritas, dan Tanggung Jawab (1000).

  • Independensi dan Objektivitas (1100): Peran Kritis dalam Kualitas Audit.

  • Kecakapan dan Kecermatan Profesional (1200).

  • Program Penjaminan dan Peningkatan Kualitas (1300).

• Sesi 1.3: Standar Kinerja (Performance Standards) yang Dievaluasi dalam QAIP

  • Mengelola Fungsi Audit Internal (2000).

  • Sifat Pekerjaan (2100): Tata Kelola, Manajemen Risiko, Pengendalian.

  • Perencanaan Penugasan (2200), Pelaksanaan Penugasan (2300), Komunikasi Hasil (2400), Monitoring Tindak Lanjut (2500).

  • Resolusi Penerimaan Risiko oleh Manajemen (2600).

Modul 2: Penilaian Internal (Internal Assessment): Metode & Pelaksanaan

• Sesi 2.1: Penilaian Internal Berkelanjutan (Ongoing Internal Assessment)

  • Metode: Supervisi Penugasan, Review Kertas Kerja, Survei Kepuasan Klien Audit, Metrik Kinerja Audit.

  • Pentingnya Pelatihan dan Feedback Berkelanjutan bagi Auditor.

  • Integrasi QAIP ke dalam Proses Audit Harian.

• Sesi 2.2: Penilaian Internal Periodik (Periodic Internal Assessment)

  • Metode: Self-Assessment dengan Checklists, Review Peer (Peer Review).

  • Penilaian Kepatuhan terhadap Piagam Audit, Kebijakan Internal, dan Standar Profesional.

  • Peran dan Kualifikasi Tim Penilai Internal.

• Sesi 2.3: Mengidentifikasi Area Peningkatan dari Penilaian Internal

  • Menganalisis Hasil Survei, Metrik, dan Temuan Review.

  • Fokus pada Root Cause Analysis untuk Kelemahan Kualitas.

  • Workshop Praktik: Analisis Hasil Self-Assessment Checklist Sederhana.

Modul 3: Penilaian Kualitas Eksternal (External Assessment): Persiapan & Proses

• Sesi 3.1: Persyaratan & Tujuan Penilaian Kualitas Eksternal

  • Kapan Diperlukan (Minimal Setiap 5 Tahun).

  • Tujuan: Memberikan Opini Independen atas Kepatuhan Standar dan Efektivitas.

  • Pilihan Penilai Eksternal: Tim Auditor Independen atau Qualified Peer Review Team.

• Sesi 3.2: Proses Penilaian Kualitas Eksternal

  • Tahapan: Pra-Assessment, On-Site Assessment, Pelaporan, Tindak Lanjut.

  • Dokumen Kunci yang Diminta Penilai Eksternal (Piagam Audit, Manual Audit, Laporan Audit, Kertas Kerja, CV Auditor).

  • Wawancara dengan Stakeholder (Komite Audit, Manajemen Senior, Auditor Internal).

• Sesi 3.3: Mempersiapkan Fungsi Audit Internal untuk Penilaian Eksternal

  • Langkah-langkah Persiapan (Pre-Assessment, Gap Analysis, Remediasi Cepat).

  • Komunikasi Internal tentang Proses Penilaian.

  • Peran CAE dalam Memimpin Persiapan.

Modul 4: Analisis Hasil QAIP & Perumusan Rencana Peningkatan Kualitas

• Sesi 4.1: Interpretasi Hasil Penilaian Internal & Eksternal

  • Memahami Rating dan Opini yang Diberikan Penilai.

  • Menganalisis Temuan dan Rekomendasi Secara Kritis.

  • Membandingkan Hasil dengan Benchmarking Industri.

• Sesi 4.2: Merumuskan Rencana Peningkatan Kualitas (Quality Improvement Plan – QIP)

  • Menetapkan Prioritas Peningkatan Berdasarkan Dampak dan Kelayakan.

  • Menyusun Tujuan QIP yang SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound).

  • Penetapan Penanggung Jawab dan Sumber Daya untuk Setiap Aksi.

  • Workshop Praktik: Perumusan QIP Sederhana dari Temuan Studi Kasus.

• Sesi 4.3: Monitoring & Pelaporan Progres QIP

  • Mekanisme Pelacakan Progres Implementasi QIP.

  • Pelaporan Berkala kepada Komite Audit dan Manajemen Eksekutif.

  • Pentingnya Akuntabilitas dalam Peningkatan Kualitas.

Modul 5: Isu Kualitas Krusial & Teknologi Pendukung QAIP

• Sesi 5.1: Isu Kualitas Kritikal: Independensi & Objektivitas Lanjutan

  • Ancaman Terhadap Independensi & Objektivitas (Self-Review, Advokasi, Kedekatan, Tekanan).

  • Strategi Mitigasi Ancaman Independensi & Objektivitas.

  • Peran Konsultan Audit Internal Independen.

• Sesi 5.2: Peningkatan Kualitas Melalui Pengembangan Kompetensi Auditor

  • Mengidentifikasi Kesenjangan Kompetensi Tim Audit.

  • Strategi Pelatihan dan Pengembangan Profesional Berkelanjutan (CPE).

  • Pentingnya Sertifikasi Profesional (CIA, CRMA, CISA).

• Sesi 5.3: Memanfaatkan Teknologi untuk QAIP & Efisiensi Audit

  • Penggunaan Audit Management Software untuk Melacak Progres QAIP.

  • Pemanfaatan Data Analytics (CAATs) untuk Mengukur Kualitas Audit (Contoh: Kualitas Temuan).

  • Automasi Pelaporan QAIP.

Modul 6: Kepemimpinan QAIP, Tren & Rencana Aksi

• Sesi 6.1: Peran CAE dalam Memimpin QAIP & Budaya Kualitas

  • Membangun Komitmen Terhadap Kualitas di Seluruh Departemen Audit.

  • Mengkomunikasikan Manfaat QAIP kepada Tim Audit.

  • Menjadi Teladan dalam Peningkatan Kualitas Berkelanjutan.

• Sesi 6.2: Tren & Masa Depan QAIP Audit Internal

  • QAIP untuk Agile Audit dan Audit Berkelanjutan.

  • Fokus pada Kualitas Wawasan dan Rekomendasi Strategis.

  • Peran AI dalam Mengukur dan Meningkatkan Kualitas Audit.

• Sesi 6.3: Studi Kasus Komprehensif & Diskusi Executive

  • Analisis Hasil QAIP dari Organisasi Nyata (Disingkat).

  • Peserta Berperan sebagai Pemimpin AI yang Menyusun Strategi Perbaikan.

  • Tanya Jawab Mendalam dengan Instruktur.

• Sesi 6.4: Rencana Aksi Pribadi & Penutup

  • Merangkum Pembelajaran Kunci dan Insight Strategis.

  • Menyusun Rencana Aksi Konkret, Terukur, dan Bertarget Waktu untuk Membangun/Menyempurnakan QAIP Audit Internal di Organisasi Anda.

  • Menentukan Sumber Daya dan Dukungan yang Dibutuhkan untuk Implementasi.

  • Evaluasi Training dan Pesan Kunci untuk Menjadi Pemimpin Audit Internal yang Fokus pada Kualitas.

Metode Training:

• Presentasi Interaktif & Diskusi Kelompok Mendalam.

• Studi Kasus QAIP Audit Internal dari Berbagai Organisasi.

• Workshop Praktik: Analisis Hasil Penilaian Internal Sederhana (Menggunakan Contoh Checklist), Perumusan Rencana Peningkatan Kualitas.

• Diskusi tentang Tantangan Kualitas & Solusinya.

• Sesi Tanya Jawab Terbuka.

• Pengembangan Rencana Aksi Pribadi yang Detail.

Durasi Training:

• 2 Hari Efektif (Ideal untuk pemahaman konsep mendalam dan perencanaan praktis QAIP)

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman konsep dan keterampilan QAIP Audit Internal.

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif dalam diskusi, kualitas workshop praktik, dan analisis studi kasus.

• Penilaian Kualitas Rencana Aksi Pribadi yang disusun.

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta dan umpan balik untuk perbaikan.

Sertifikasi:

• Sertifikat Kehadiran Training: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti Internal Audit Quality Assurance Review Training Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang merupakan Chief Audit Executive (CAE) berpengalaman, konsultan Audit Internal senior, atau praktisi yang telah memimpin atau terlibat langsung dalam pelaksanaan QAIP di berbagai organisasi. Instruktur memiliki keahlian mendalam dalam Standar Profesional Audit Internal (IIA Standards), metodologi QAIP, manajemen kualitas audit, pengembangan tim, dan pelaporan kepada Komite Audit. Mampu menyampaikan materi secara strategis, aplikatif, dan memberikan wawasan praktis serta studi kasus dari pengalaman nyata.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang kondusif untuk diskusi strategis mendalam, workshop kolaboratif, dan analisis studi kasus.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training (proyektor, sound system, whiteboard, flipchart), studi kasus, modul training, coffee break, makan siang, training kit.

• In-House Training: Pelatihan ini sangat direkomendasikan untuk in-house di lokasi perusahaan klien, karena memungkinkan penyesuaian studi kasus dan latihan dengan struktur organisasi, profil risiko, kebijakan internal, dan tantangan kualitas spesifik yang dihadapi departemen Audit Internal perusahaan. Hal ini akan membuat materi lebih relevan dan dapat segera diaplikasikan oleh peserta.

• Online Training (Interaktif): Training Internal Audit Quality Assurance Review dapat dilaksanakan secara efektif secara online menggunakan platform video conference interaktif dan alat kolaborasi digital. Sesi diskusi, workshop (dengan breakout room), analisis studi kasus, dan perencanaan dapat difasilitasi secara virtual untuk jangkauan peserta yang lebih luas. (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk opsi ini).

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Siapa saja yang cocok mengikuti training ini?

  • Kepala Audit Internal (CAE), manajer audit, pemimpin tim audit, dan profesional audit senior yang bertanggung jawab atas kualitas dan kepatuhan Audit Internal.

• Apa manfaat utama mengikuti training ini?

  • Peserta akan mampu merancang dan mengelola Program Penjaminan dan Peningkatan Kualitas (QAIP), memastikan kepatuhan standar, dan meningkatkan kredibilitas serta efisiensi fungsi Audit Internal.

• Apakah training ini sangat teknis (misalnya, detail setiap prosedur audit)?

  • Training ini fokus pada manajemen dan strategi kualitas Audit Internal sesuai standar IIA/SPAI. Meskipun ada pembahasan tentang standar, tujuannya adalah agar peserta dapat merancang dan mengelola QAIP, bukan pada detail teknis pelaksanaan audit untuk auditor entry-level.

• Metode training apa yang digunakan?

  • Metode interaktif, termasuk presentasi, diskusi, studi kasus, dan workshop praktik yang berfokus pada perencanaan QAIP.

• Berapa lama durasi training ini?

  • Durasi training ideal adalah 2 hari efektif.

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti training ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari Sentras Consulting.

• Apakah training ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, sangat efektif jika dilaksanakan secara online.

• Bagaimana cara mendaftar training ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.

• Apa saja materi yang akan didapatkan peserta?

  • Peserta akan mendapatkan modul training lengkap (hardcopy/softcopy), template (QAIP Checklist, QIP template), studi kasus, dan handout tambahan yang relevan.