Implementasi Accounting For Non Accountant

Deskripsi Singkat Training Implementasi Accounting for Non-Accountant:

Anda telah memahami dasar-dasar akuntansi dan laporan keuangan, namun bagaimana cara mengaplikasikannya dalam operasional bisnis sehari-hari? Training “Implementasi Accounting for Non-Accountant” ini dirancang sebagai jembatan dari teori ke praktik, membekali Anda dengan keterampilan nyata untuk mengelola pencatatan keuangan, menyusun laporan dasar, dan menganalisis angka untuk pengambilan keputusan yang lebih baik di departemen atau bisnis Anda. Anda akan belajar bagaimana membangun sistem pencatatan sederhana, memahami alur transaksi finansial dari sudut pandang non-akuntan, serta mengidentifikasi dan mengoreksi kesalahan umum yang sering terjadi. Jadilah profesional yang tidak hanya memahami bahasa angka, tetapi juga mahir mengimplementasikannya untuk efisiensi dan kontrol finansial yang lebih baik!

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Aplikasi Praktis Akuntansi: Mampu menerapkan prinsip dasar akuntansi dalam kegiatan operasional dan pencatatan harian.

• Pencatatan Efisien: Menguasai cara mencatat transaksi bisnis secara sistematis dan akurat.

• Laporan Dasar Mandiri: Mampu menyusun laporan keuangan sederhana (Laba Rugi, Neraca) secara mandiri.

• Kontrol Keuangan Harian: Meningkatkan kontrol Anda terhadap arus kas dan pengeluaran departemen/bisnis.

• Identifikasi Kesalahan: Mampu mengenali dan mengoreksi kesalahan umum dalam pencatatan finansial.

• Kolaborasi Lintas Fungsi: Meningkatkan efektivitas komunikasi dengan tim keuangan/akuntansi berdasarkan data yang solid.

• Pengambilan Keputusan Cerdas: Membuat keputusan operasional yang lebih tepat dengan mempertimbangkan implikasi finansial.

• Efisiensi Anggaran: Mengelola dan memantau anggaran departemen/proyek secara lebih efektif.

• Peningkatan Kompetensi: Memperkuat kredibilitas Anda sebagai profesional yang mahir dalam aspek finansial.

Target Peserta:

• Manajer dan Supervisor dari berbagai departemen (Sales, Marketing, HR, Operations, IT, Produksi) yang mengelola anggaran atau pusat biaya.

• Business Owners, Entrepreneur, Startup Founders yang mengelola keuangan bisnis secara mandiri.

• Staf Administrasi, Sekretaris, atau Asisten yang memiliki tanggung jawab pencatatan keuangan.

• Project Managers yang ingin melacak keuangan proyek dengan lebih baik.

• Profesional yang telah mengikuti pelatihan “Finance for Non-Finance” atau “Accounting for Non-Accountant” dan ingin mengaplikasikan pengetahuannya.

• Siapa saja yang ingin membangun dan mengelola sistem pencatatan keuangan dasar yang efisien.

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Mengulas kembali konsep dasar akuntansi dan perannya dalam implementasi harian.

• Mendesain dan menyusun sistem pencatatan transaksi yang sistematis.

• Mencatat berbagai jenis transaksi bisnis umum (penjualan, pembelian, biaya, penerimaan/pembayaran).

• Melakukan rekonsiliasi kas/bank sederhana untuk memastikan akurasi data.

• Menyusun Laporan Laba Rugi dan Neraca dasar dari pencatatan harian.

• Melakukan analisis anggaran dan varians sederhana untuk kontrol biaya.

• Mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan umum dalam proses pencatatan akuntansi.

• Menggunakan informasi keuangan yang dicatat untuk mendukung keputusan operasional.

• Menyusun rencana aksi pribadi untuk mengimplementasikan pengelolaan keuangan yang lebih baik di lingkungan kerja.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Membangun Jembatan: Dari Teori Akuntansi ke Implementasi Praktis

• Sesi 1.1: Review Konsep Dasar Akuntansi untuk Penerapan

  • Pengulangan Singkat: Persamaan Akuntansi (Aset = Kewajiban + Ekuitas).

  • Konsep Debit & Kredit: Aturan Emas dan Penerapannya di Jurnal.

  • Pendapatan, Beban, Laba, Arus Kas: Pengertian dari Sudut Pandang Operasional.

  • Prasyarat: Peserta diasumsikan memiliki pemahaman dasar dari training “Finance for Non-Finance” atau setara.

• Sesi 1.2: Pentingnya Pencatatan Keuangan yang Akurat & Sistematis

  • Dampak Pencatatan yang Buruk: Kesalahan Keputusan, Denda, Kerugian.

  • Manfaat Pencatatan yang Rapi: Kontrol, Visibilitas, Dasar Analisis.

  • Memilih Alat: Kapan Excel Cukup? Kapan Perlu Software Akuntansi Sederhana?

• Sesi 1.3: Memetakan Siklus Akuntansi dalam Konteks Operasional Anda

  • Dari Transaksi Harian hingga Laporan Keuangan.

  • Peran Setiap Departemen dalam Menghasilkan Data Keuangan yang Akurat.

  • Studi Kasus: Bagaimana Transaksi Umum Mempengaruhi Laporan.

Modul 2: Mendesain Sistem Pencatatan & Chart of Accounts

• Sesi 2.1: Merancang Chart of Accounts (Daftar Akun) yang Sesuai Bisnis Anda

  • Tujuan CoA: Klasifikasi dan Kode Akun untuk Setiap Transaksi.

  • Struktur CoA Dasar: Aset, Liabilitas, Ekuitas, Pendapatan, Beban.

  • Tips Menyusun CoA yang Fleksibel dan Skalabel.

  • Workshop Praktik: Mendesain CoA untuk Bisnis Simulasi/Kasus.

• Sesi 2.2: Mendesain Template Jurnal Umum (General Journal)

  • Kolom Wajib Jurnal: Tanggal, Nomor Bukti, Keterangan, Kode Akun, Nama Akun, Debit, Kredit.

  • Fitur Kontrol di Jurnal (Total Debit = Total Kredit Otomatis).

  • Workshop Praktik: Membuat Template Jurnal Umum di Excel (Jika Menggunakan Excel).

• Sesi 2.3: Mendesain Template Buku Besar (General Ledger)

  • Tujuan Buku Besar: Rincian Transaksi per Akun.

  • Struktur Buku Besar per Akun: Saldo Awal, Mutasi Debit/Kredit, Saldo Akhir.

  • Otomatisasi Posting Sederhana dari Jurnal ke Buku Besar (Konseptual/Panduan Fungsi Excel).

Modul 3: Implementasi Pencatatan Transaksi Harian

• Sesi 3.1: Mencatat Transaksi Penjualan & Penerimaan Kas

  • Jenis-jenis Transaksi Penjualan (Tunai, Kredit).

  • Pencatatan Penjualan, Piutang, dan Penerimaan Kas.

  • Pengelolaan Diskon dan Retur Penjualan.

  • Workshop Praktik: Pencatatan Transaksi Penjualan.

• Sesi 3.2: Mencatat Transaksi Pembelian & Pembayaran Kas

  • Jenis-jenis Transaksi Pembelian (Tunai, Kredit).

  • Pencatatan Pembelian (Persediaan, Aset Tetap), Utang, dan Pembayaran Kas.

  • Pengelolaan Biaya Operasional (Sewa, Gaji, Pemasaran, Utilitas).

  • Workshop Praktik: Pencatatan Transaksi Pembelian & Beban.

• Sesi 3.3: Rekonsiliasi Kas/Bank & Deteksi Dini Kesalahan

  • Tujuan Rekonsiliasi Bank: Memastikan Saldo Buku Sesuai Rekening Koran.

  • Langkah-langkah Melakukan Rekonsiliasi Bank Sederhana.

  • Mengidentifikasi dan Memperbaiki Perbedaan (Outstanding Cheques, Deposits in Transit, Bank Errors).

  • Workshop Praktik: Melakukan Rekonsiliasi Bank.

Modul 4: Menyiapkan Laporan Keuangan Dasar dari Pencatatan Anda

• Sesi 4.1: Penyusunan Neraca Saldo (Trial Balance)

  • Tujuan Neraca Saldo: Memverifikasi Keseimbangan Debit = Kredit.

  • Menyusun Neraca Saldo dari Buku Besar.

  • Workshop Praktik: Membuat Neraca Saldo.

• Sesi 4.2: Menyusun Laporan Laba Rugi (Income Statement) Dasar

  • Mengambil Data Pendapatan dan Beban dari Neraca Saldo.

  • Menghitung Laba Kotor, Laba Operasi, dan Laba Bersih.

  • Workshop Praktik: Membuat Laporan Laba Rugi.

• Sesi 4.3: Menyusun Neraca (Balance Sheet) Dasar

  • Mengambil Data Aset, Kewajiban, dan Ekuitas dari Neraca Saldo dan Laba Rugi.

  • Memastikan Neraca Seimbang (Aset = Kewajiban + Ekuitas).

  • Workshop Praktik: Membuat Neraca.

• Sesi 4.4: Pengantar & Interpretasi Laporan Arus Kas Sederhana

  • Review Konsep Arus Kas dari Tiga Aktivitas.

  • Cara Cepat Mengamati Arus Kas dari Pencatatan yang Ada.

  • Membaca Sinyal Kesehatan Arus Kas.

Modul 5: Menggunakan Informasi Finansial untuk Pengambilan Keputusan & Kontrol

• Sesi 5.1: Analisis Anggaran (Budget) & Varians Departemen/Proyek

  • Membaca dan Memahami Anggaran Departemen/Proyek Anda.

  • Melakukan Analisis Varians Sederhana (Anggaran vs. Realisasi).

  • Mengidentifikasi Penyebab Penyimpangan dan Aksi Korektif.

  • Workshop Praktik: Analisis Varians Anggaran Sederhana.

• Sesi 5.2: Perhitungan & Analisis Titik Impas (Break-Even Point) untuk Keputusan Produk/Proyek

  • Mengidentifikasi Biaya Tetap dan Variabel untuk Produk/Jasa Anda.

  • Menghitung BEP untuk Menentukan Target Penjualan Minimum.

  • Workshop Praktik: Perhitungan BEP Sederhana.

• Sesi 5.3: Pengendalian Internal Dasar & Deteksi Kecurangan Sederhana

  • Pentingnya Pemisahan Tugas, Otorisasi, dan Verifikasi.

  • Mengenali Tanda-tanda Awal Penyelewengan atau Kecurangan Kecil.

  • Peran Non-Akuntan dalam Menjaga Kontrol Internal.

• Sesi 5.4: Kolaborasi Efektif dengan Tim Keuangan/Akuntansi

  • Meningkatkan Kualitas Data yang Anda Kirim ke Tim Keuangan.

  • Bagaimana Meminta Laporan atau Penjelasan dari Tim Keuangan.

  • Membangun Sinergi untuk Keputusan Bisnis yang Lebih Baik.

Modul 6: Optimalisasi Sistem, Tantangan & Rencana Aksi Pribadi

• Sesi 6.1: Best Practices & Tips untuk Akuntansi Mandiri yang Berkelanjutan

  • Pentingnya Backup Data Secara Teratur.

  • Jadwal Review dan Rekonsiliasi Rutin.

  • Memperbarui Pengetahuan Akuntansi dan Excel.

  • Memanfaatkan Fitur Excel Lanjutan untuk Efisiensi (PivotTable, Fungsi Lanjutan).

• Sesi 6.2: Mengatasi Tantangan Implementasi Akuntansi

  • Kurangnya Disiplin Pencatatan, Kompleksitas Transaksi, Waktu yang Terbatas.

  • Strategi untuk Tetap Konsisten dan Termotivasi.

  • Kapan Saatnya Mempertimbangkan Software Akuntansi yang Lebih Canggih.

• Sesi 6.3: Rencana Aksi Pribadi & Penutup

  • Merangkum Pembelajaran Kunci dan Sesi Tanya Jawab Mendalam.

  • Menyusun Rencana Aksi Konkret, Terukur, dan Bertarget Waktu untuk Mengimplementasikan Sistem Akuntansi atau Menyempurnakan Pencatatan Keuangan di Lingkungan Kerja.

  • Menentukan Sumber Daya dan Dukungan yang Dibutuhkan (Template, Mentor).

  • Evaluasi Training dan Pesan Kunci untuk Menjadi Manajer yang Mahir Mengelola Angka Bisnis.

Metode Training:

• Presentasi Interaktif & Diskusi Kelompok

• Intensif Workshop Praktik Langsung Menggunakan Microsoft Excel (peserta diwajibkan membawa laptop dengan Ms. Excel terinstal)

• Studi Kasus Bisnis Kecil/Departemen Simulasi dengan Data Transaksi Mentah.

• Latihan Mendesain Template, Mencatat Transaksi, Menyusun Laporan Keuangan, dan Melakukan Analisis Dasar.

• Sesi Tanya Jawab Terbuka.

• Pengembangan Rencana Aksi Pribadi yang Detail.

Durasi Training:

• 2 Hari Efektif (Ideal untuk pemahaman konsep dan praktik intensif)

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman konsep dan keterampilan implementasi akuntansi.

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif dalam diskusi, kualitas workshop praktik (hasil Excel: Jurnal, Buku Besar, Laporan), dan analisis studi kasus.

• Penilaian Kualitas Rencana Aksi Pribadi yang disusun.

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta dan umpan balik untuk perbaikan.

Sertifikasi:

• Sertifikat Kehadiran Training: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti Implementasi Accounting for Non-Accountant Training Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang merupakan akuntan profesional atau konsultan keuangan dengan pengalaman luas dalam pengelolaan keuangan UMKM atau startup, serta sangat mahir menggunakan Microsoft Excel untuk tujuan akuntansi dan analisis. Instruktur memiliki keahlian dalam menyederhanakan konsep akuntansi yang kompleks agar mudah dipahami oleh non-akuntan, serta memberikan tips dan trik Excel yang relevan dan efisien untuk kebutuhan pencatatan dan pelaporan keuangan.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang kondusif untuk workshop praktik langsung dengan komputer.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training (proyektor, sound system, whiteboard, flipchart), setiap peserta wajib membawa laptop dengan Microsoft Excel terinstal (versi minimal 2013/2016), data latihan, studi kasus, modul training, coffee break, makan siang, training kit.

• In-House Training: Pelatihan ini sangat direkomendasikan untuk in-house di lokasi perusahaan klien, karena memungkinkan penyesuaian studi kasus dan data latihan dengan jenis transaksi, kebutuhan pelaporan, dan struktur akun spesifik perusahaan (dengan menjaga kerahasiaan). Ini akan membuat materi lebih relevan dan dapat segera diaplikasikan oleh peserta.

• Online Training (Interaktif): Training Implementasi Accounting for Non-Accountant dapat dilaksanakan secara efektif secara online menggunakan platform video conference interaktif dengan fitur share screen dan remote control untuk panduan praktik Excel. Peserta tetap wajib memiliki Excel di laptop masing-masing. (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk opsi ini).

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Siapa saja yang cocok mengikuti training ini?

  • Pemilik UMKM, entrepreneur, staf administrasi, manajer operasional, atau siapa saja yang ingin belajar membangun dan mengelola sistem akuntansi dasar mereka sendiri di Excel.

• Apakah saya perlu memiliki dasar akuntansi?

  • Ya, training ini adalah kelanjutan dari pemahaman dasar. Sangat direkomendasikan bagi peserta yang telah mengikuti “Finance for Non-Finance” atau “Accounting for Non-Accountant” sebelumnya.

• Apakah saya harus mahir Excel?

  • Tidak perlu ahli, namun pengetahuan dasar penggunaan Excel (seperti membuat tabel, SUM, AVERAGE) sangat penting. Fungsi-fungsi yang lebih kompleks akan diajarkan dari nol dalam konteks akuntansi.

• Apakah sistem ini bisa menggantikan akuntan?

  • Tidak. Sistem ini membantu Anda mengelola pencatatan dasar dan memahami keuangan. Untuk pelaporan pajak yang kompleks, audit eksternal, atau analisis keuangan tingkat lanjut, tetap diperlukan profesional akuntansi/keuangan.

• Metode training apa yang digunakan?

  • Metode interaktif, dengan penekanan kuat pada workshop praktik langsung di Excel.

• Berapa lama durasi training ini?

  • Durasi training ideal adalah 2 hari efektif.

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti training ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari Sentras Consulting.

• Apakah training ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, sangat efektif jika dilaksanakan secara online, dengan syarat setiap peserta memiliki Ms. Excel di laptopnya.

• Bagaimana cara mendaftar training ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.

• Apa saja materi yang akan didapatkan peserta?

  • Peserta akan mendapatkan modul training lengkap (hardcopy/softcopy), file Excel template akuntansi, data latihan, studi kasus, dan handout tambahan yang relevan.