Human Resources Management

Deskripsi Singkat Training Human Resources Management (HRM):

Sumber Daya Manusia (SDM) adalah aset terpenting setiap organisasi. Pengelolaan SDM yang efektif dan strategis bukan hanya tugas departemen HR, tetapi kunci vital bagi keberhasilan bisnis jangka panjang. Training “Human Resources Management (HRM)” ini memberikan pemahaman komprehensif mengenai fungsi-fungsi inti HRM, mulai dari menarik talenta terbaik hingga mengelola kinerja, memberikan kompensasi yang adil, membangun hubungan industrial yang harmonis, dan memastikan kepatuhan. Pelatihan ini membekali Anda dengan pengetahuan konseptual dan panduan praktik untuk mengelola siklus hidup karyawan secara efektif, berkontribusi pada budaya perusahaan yang positif, dan mendukung tujuan strategis organisasi melalui pengelolaan SDM yang unggul.

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Pahami Peran Strategis HR: Memahami bagaimana fungsi HR bergeser dari administratif ke mitra strategis bisnis.

• Kuasi Fungsi Inti HR: Menguasai konsep dan proses kunci di seluruh fungsi HRM (rekrutmen, performance, kompensasi, dll.).

• Tarik Talenta Unggul: Mempelajari strategi dan teknik efektif dalam proses rekrutmen dan seleksi.

• Kembangkan Karyawan: Memahami pentingnya pelatihan dan pengembangan, serta dasar-dasar manajemen kinerja.

• Kelola Kompensasi & Benefit: Mengenali prinsip dasar dalam merancang sistem kompensasi dan benefit yang kompetitif dan adil.

• Bangun Hubungan Karyawan: Memahami cara mengelola hubungan industrial, menangani keluhan, dan menerapkan tindakan disipliner (sesuai prosedur).

• Pahami Kepatuhan Hukum: Menyadari dasar-dasar hukum ketenagakerjaan yang relevan dengan praktik HR.

• Gunakan Data HR: Mengenali pentingnya HRIS dan metrik HR untuk pengambilan keputusan.

• Kontribusi ke Organisasi: Mampu mendukung tujuan bisnis melalui pengelolaan SDM yang efektif.

• Tingkatkan Kualitas HR: Membangun fondasi pengetahuan dan keterampilan untuk berkarir di bidang HR.

Target Peserta:

• Staf Junior dan Supervisor Departemen HR/Personalia.

• Karyawan yang Baru Bergabung atau Bertransisi ke Fungsi HR.

• Admin HR atau Staf yang Ditugaskan untuk Tugas-tugas HR.

• Manajer atau Staf dari Departemen Lain yang Memiliki Minat Kuat untuk Mempelajari Fungsi HR Secara Komprehensif.

• Mahasiswa atau Lulusan yang Tertarik Membangun Karir di Bidang Human Resources.

• Pemilik Usaha Kecil & Menengah (UKM) yang Mengelola Sendiri Fungsi HR.

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Menjelaskan definisi, ruang lingkup, dan evolusi peran Human Resources Management (HRM) dalam organisasi modern.

• Memahami proses dan aktivitas kunci dalam setiap fungsi HRM (Talent Acquisition, Talent Development, Compensation & Benefit, Employee Relations, HR Compliance).

• Mengaplikasikan prinsip-prinsip dasar dalam melakukan rekrutmen dan seleksi awal.

• Menjelaskan pentingnya dan komponen dasar dari sistem manajemen kinerja.

• Mengidentifikasi prinsip-prinsip dasar dalam merancang struktur kompensasi dan benefit.

• Memahami dasar-dasar pengelolaan hubungan karyawan, termasuk menangani keluhan dan disiplin.

• Menyadari dasar-dasar hukum ketenagakerjaan yang relevan dengan praktik HR sehari-hari.

• Menjelaskan peran HRIS dan metrik HR dalam efisiensi dan pengambilan keputusan.

• Mengembangkan rencana aksi pribadi untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan di bidang HRM.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Pengantar Human Resources Management (HRM) dan Peran Strategisnya

• Sesi 1.1: Apa Itu HRM? Definisi, Sejarah, dan Evolusi

  • Perbedaan HRM dan Personalia.

  • Mengapa HRM Penting di Era Digital dan Dinamika Bisnis Saat Ini.

  • Bergesernya Peran HR: Dari Administrator ke Strategic Partner.

• Sesi 1.2: Fungsi-fungsi Kunci dalam HRM

  • Gambaran Umum Fungsi-fungsi Utama: Talent Acquisition, Talent Development, Compensation & Benefit, Employee Relations, HR Compliance & Risk Management, HRIS & Analytics.

  • Employee Lifecycle (Daur Hidup Karyawan) dan Peran HR di Setiap Tahap.

• Sesi 1.3: Etika dan Profesionalisme dalam HR

  • Kode Etik Profesi HR.

  • Pentingnya Kerahasiaan, Keadilan, dan Objektivitas.

Modul 2: Talent Acquisition: Menarik dan Memilih Talenta Terbaik

• Sesi 2.1: Perencanaan Sumber Daya Manusia (Workforce Planning) Dasar

  • Mengapa Perencanaan Kebutuhan SDM Penting?

  • Mengidentifikasi Kekosongan Posisi.

• Sesi 2.2: Proses Rekrutmen dan Sumber Kandidat

  • Menyusun Job Description (Deskripsi Pekerjaan) yang Efektif.

  • Kanal Rekrutmen: Internal vs Eksternal (Job Boards, Media Sosial, Referensi, Headhunter).

  • Employer Branding (Pengantar).

• Sesi 2.3: Proses Seleksi yang Efektif

  • Review Resume dan Screening Awal.

  • Metode Seleksi (Wawancara, Tes Psikologi – Pengantar, Assessment Center – Pengantar).

  • Melakukan Wawancara Terstruktur Dasar.

  • Pengecekan Referensi.

• Sesi 2.4: Proses Onboarding Awal

  • Tujuan Onboarding: Mempercepat Adaptasi Karyawan Baru.

  • Peran HR dalam Proses Onboarding (Administrasi, Pengenalan Perusahaan).

Modul 3: Talent Development & Management: Mengembangkan Kinerja dan Potensi

• Sesi 3.1: Pelatihan dan Pengembangan Karyawan (Training & Development)

  • Mengapa Pengembangan Karyawan Penting?

  • Mengidentifikasi Kebutuhan Pelatihan (Training Needs Analysis – TNA Dasar).

  • Metode Pelatihan (On-the-Job, Off-the-Job).

  • Evaluasi Pelatihan (Pengantar Kirkpatrick Model).

• Sesi 3.2: Manajemen Kinerja (Performance Management) Dasar

  • Tujuan Sistem Manajemen Kinerja.

  • Menetapkan Sasaran Kinerja (SMART Goals).

  • Memberikan Feedback Kinerja Berkelanjutan.

  • Proses Penilaian Kinerja (Performance Review).

• Sesi 3.3: Pengembangan Karir (Career Development) dan Suksesi (Succession Planning) – Pengantar

  • Mendukung Karyawan Mengembangkan Karir Mereka.

  • Mengidentifikasi Calon Potensial untuk Posisi Kunci.

Modul 4: Compensation & Benefit: Memberikan Imbalan yang Adil dan Kompetitif

• Sesi 4.1: Prinsip Dasar Kompensasi

  • Tujuan Sistem Kompensasi.

  • Komponen Kompensasi Total (Gaji Pokok, Tunjangan, Bonus, Insentif).

  • Struktur Gaji Dasar (Job Evaluation, Salary Range – Pengantar).

• Sesi 4.2: Manajemen Benefit Karyawan

  • Jenis-jenis Benefit Wajib (BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan).

  • Jenis-jenis Benefit Tambahan (Asuransi, Dana Pensiun, Cuti, Fasilitas).

  • Mengelola Program Benefit.

• Sesi 4.3: Sistem Reward dan Pengakuan (Recognition)

  • Pentingnya Pengakuan Non-Finansial.

  • Merancang Program Pengakuan Sederhana.

Modul 5: Employee Relations: Membangun Hubungan Kerja yang Harmonis

• Sesi 5.1: Komunikasi Karyawan yang Efektif

  • Pentingnya Komunikasi Terbuka Dua Arah.

  • Media Komunikasi Internal (Meeting, Buletin, Email, Intranet).

  • Mengelola Pertemuan All-Hands atau Town Hall (Peran HR).

• Sesi 5.2: Penanganan Keluhan (Grievance Handling)

  • Mengapa Keluhan Harus Ditangani?

  • Proses Penanganan Keluhan yang Adil dan Terstruktur.

  • Peran HR dalam Mediasi Dasar.

• Sesi 5.3: Pengelolaan Disiplin (Disciplinary Action) Dasar

  • Tujuan Tindakan Disipliner.

  • Jenis-jenis Pelanggaran Disipliner Umum.

  • Proses Pemberian Sanksi (Teguran Lisan, Teguran Tertulis) Sesuai Kebijakan Perusahaan.

  • Pentingnya Dokumentasi.

Modul 6: HR Compliance & Legal Aspek Dasar

• Sesi 6.1: Dasar-dasar Hukum Ketenagakerjaan (Fokus pada Konteks Indonesia – Umum)

  • Hubungan Kerja: Perjanjian Kerja (PKWT vs PKWTT – Pengantar).

  • Waktu Kerja dan Waktu Istirahat, Lembur.

  • Pengupahan: Komponen Upah, Upah Minimum.

  • Hak Cuti dan Izin.

• Sesi 6.2: Proses Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) Dasar

  • Alasan-alasan PHK yang Diatur Undang-Undang (Pengantar).

  • Prosedur PHK Dasar.

  • Hak-hak Karyawan Saat PHK (Uang Pesangon, Uang Penghargaan Masa Kerja, Uang Penggantian Hak – Pengantar).

• Sesi 6.3: Kebijakan HR Perusahaan

  • Mengapa Perusahaan Membutuhkan Kebijakan HR?

  • Contoh Kebijakan Kunci (Attendance, Disiplin, Cuti, Perjalanan Dinas, dll.).

  • Sosialisasi Kebijakan kepada Karyawan.

• Sesi 6.4: Kesadaran Isu Lain (Pengantar)

  • Anti-Diskriminasi dan Anti-Pelecehan di Tempat Kerja.

  • Kerahasiaan Data Karyawan (Data Privacy – Pengantar).

  • Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) – Peran HR.

Modul 7: HR Systems & Analytics: Memanfaatkan Data untuk Efisiensi

• Sesi 7.1: Pengantar Human Resources Information System (HRIS)

  • Apa itu HRIS dan Fungsi Utamanya (Data Karyawan, Payroll, Leave Management, dll.).

  • Manfaat HRIS untuk Efisiensi Operasional HR.

• Sesi 7.2: Metrik HR (HR Metrics) Dasar

  • Mengapa Metrik HR Penting?

  • Contoh Metrik Kunci (Turnover Rate, Absence Rate, Recruitment Lead Time, Training Cost per Employee).

  • Menggunakan Metrik untuk Memahami Tren dan Kinerja HR.

• Sesi 7.3: Membuat Laporan HR Sederhana

  • Jenis-jenis Laporan HR yang Umum (Laporan Karyawan Masuk/Keluar, Laporan Cuti, Laporan Absensi).

  • Menyajikan Data Secara Jelas.

Modul 8: Tren HR Saat Ini dan Masa Depan, Serta Rencana Aksi

• Sesi 8.1: Tren dan Isu Terkini dalam HRM

  • Digital HR dan Teknologi Baru.

  • Employee Experience.

  • Kepemimpinan dan Kebutuhan Talenta di Masa Depan.

  • Diversity & Inclusion (D&I) – Pengantar.

• Sesi 8.2: Merangkum Pembelajaran Kunci dan Diskusi Kasus Tambahan

  • Tanya Jawab Mendalam Mengenai Seluruh Materi.

  • Analisis Kasus HR Terintegrasi Sederhana.

• Sesi 8.3: Menyusun Rencana Aksi Pribadi (Personal Action Plan)

  • Mengidentifikasi Area Fungsi HR yang Paling Relevan dengan Peran Saat Ini/yang Diinginkan.

  • Menentukan Langkah-langkah Konkret untuk Mengembangkan Keterampilan dan Menerapkan Pembelajaran.

  • Mengidentifikasi Sumber Daya atau Dukungan yang Dibutuhkan (Mentor, Training Lanjutan, Mempelajari Sistem).

• Sesi 8.4: Evaluasi dan Penutup

  • Evaluasi Training oleh Peserta.

  • Pesan Kunci: Menjadi Profesional HR yang Kompeten dan Berkontribusi Positif bagi Organisasi.

Metode Training:

• Presentasi Interaktif & Diskusi Kelompok

• Studi Kasus Skenario HR Nyata dari Berbagai Industri

• Workshop Praktik (misalnya, menyusun Job Description sederhana, mengidentifikasi langkah penanganan kasus disipliner dasar dari skenario)

• Role-Playing Skenario Wawancara Seleksi atau Pemberian Feedback Sederhana

• Sesi Tanya Jawab Terbuka

• Pengembangan Rencana Aksi Pribadi

Durasi Training:

• 3 Hari Efektif (Ideal untuk mencakup fundamental dari berbagai fungsi inti HRM dengan cukup pendalaman dan praktik)

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman konsep dasar, terminologi, dan fungsi utama HRM.

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif dalam diskusi, studi kasus, workshop, dan role-playing.

• Penilaian Hasil Workshop Praktik.

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta dan umpan balik untuk perbaikan.

Sertifikasi:

• Sertifikat Kehadiran Training: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti Human Resources Management (HRM) Training Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang memiliki keahlian dan pengalaman praktis yang mendalam di bidang Human Resources Management. Instruktur memiliki latar belakang sebagai praktisi HR (misalnya, HR Manager, HR Business Partner, Senior HR Specialist) dengan pengalaman di berbagai fungsi HR. Instruktur mampu menjelaskan konsep HRM yang luas menjadi terstruktur, mudah dipahami, dan relevan dengan praktik sehari-hari, serta memfasilitasi diskusi dan praktik yang interaktif.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang kondusif untuk diskusi mendalam, workshop, dan role-playing.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training (proyektor, sound system, whiteboard, flipchart), studi kasus, modul training, coffee break, makan siang, training kit.

• In-House Training: Pelatihan sangat direkomendasikan untuk in-house di lokasi perusahaan klien. Ini memungkinkan penyesuaian materi dan studi kasus dengan industri, struktur organisasi, dan, yang terpenting, kebijakan dan prosedur HR spesifik yang berlaku di perusahaan klien. Diskusi dapat lebih fokus pada tantangan HR riil yang dihadapi oleh tim HR klien.

• Online Training (Interaktif): Training Human Resources Management dapat dilaksanakan secara efektif secara online menggunakan platform video conference interaktif. Sesi presentasi, diskusi, studi kasus, workshop, dan role-playing dapat difasilitasi secara virtual dengan menggunakan breakout room dan fitur interaktif lainnya. (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk opsi ini).

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Siapa saja yang cocok mengikuti training HRM ini?

  • Staf dan supervisor HR, karyawan yang baru masuk atau beralih ke fungsi HR, HR Admin, pemilik UKM yang mengelola HR sendiri, dan siapa saja yang ingin membangun fondasi pemahaman HRM.

• Apakah training ini mencakup semua aspek HR secara mendalam?

  • Training ini mencakup fundamental dari fungsi-fungsi inti HRM. Untuk pendalaman spesifik per fungsi (misalnya, Comp & Ben tingkat lanjut, Hukum Ketenagakerjaan mendalam), mungkin diperlukan training spesialisasi lainnya.

• Apakah training ini berfokus pada teori atau praktik?

  • Training ini menyeimbangkan konsep dasar (teori) dengan praktik melalui studi kasus, workshop, dan role-playing untuk memastikan pembelajaran yang aplikatif.

• Metode training apa yang digunakan?

  • Metode interaktif, termasuk presentasi, diskusi, studi kasus, workshop praktik, role-playing, dan pengembangan rencana aksi.

• Berapa lama durasi training ini?

  • Durasi standar adalah 3 hari efektif.

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti training ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari Sentras Consulting.

• Apakah training ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, training HRM sangat efektif jika dilaksanakan secara online menggunakan platform interaktif.

• Bagaimana cara mendaftar training ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.

• Apa saja materi yang akan didapatkan peserta?

  • Peserta akan mendapatkan modul training lengkap (hardcopy/softcopy), materi presentasi, studi kasus, template sederhana untuk latihan, dan handout tambahan yang relevan.