Deskripsi Program
Tinggalkan proses manual dan masuki era digital manajemen SDM. Training Human Resource Management System (HRMS) ini dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif dan keterampilan praktis kepada tim HR dalam mengoperasikan sistem HRMS. Mulai dari mengelola data master karyawan, menggunakan modul-modul esensial seperti cuti dan absensi, hingga menghasilkan laporan dasar, training ini akan membekali Anda untuk memanfaatkan teknologi demi efisiensi, akurasi, dan pengambilan keputusan yang lebih baik.
Manfaat & Tujuan Program
- Memahami konsep, tujuan, dan manfaat fundamental dari implementasi HRMS di perusahaan.
- Terampil dalam mengelola data karyawan (Personal Administration) secara akurat dan efisien.
- Menguasai penggunaan modul-modul fungsional esensial seperti manajemen cuti dan absensi.
- Mampu menjalankan laporan standar dan menganalisis data dasar untuk mendukung operasional HR.
- Memahami konsep Employee Self-Service (ESS) & Manager Self-Service (MSS) dan perannya dalam mendukung karyawan.
- Meningkatkan kesadaran akan keamanan data dan mampu melakukan troubleshooting dasar.
Sasaran Peserta
- Staf & Admin HR.
- HR Generalist.
- Staf Payroll dan Kompensasi & Benefit.
- Spesialis HR (Rekrutmen, Training, dll) yang menggunakan modul terkait.
- Super User atau Key User untuk implementasi HRMS.
- Setiap anggota tim HR yang akan menjadi pengguna sistem.
Silabus Training
Modul 1: Pengantar HRMS: Fondasi Digital SDM
Sesi 1.1: Apa Itu HRMS? Konsep, Tujuan, dan Evolusi
- Definisi HRMS dan perbedaannya dengan HRIS/HCM.
- Mengapa HRMS penting di era modern? (Efisiensi, Akurasi, Akses Data).
- Modul-modul umum dalam sistem HRMS.
Sesi 1.2: Manfaat HRMS bagi Departemen HR dan Organisasi
- Bagaimana HRMS merampingkan proses administrasi.
- Meningkatkan kualitas dan ketersediaan data.
- Mendukung kepatuhan dan pelaporan.
Sesi 1.3: Navigasi Dasar dan Orientasi Sistem
- Mengenal antarmuka pengguna, login, dashboard, dan menu utama.
- Menggunakan fungsi pencarian dan filter dasar.
Modul 2: Mengelola Data Karyawan (Personal Administration)
Sesi 2.1: Master Data Karyawan: Memasukkan dan Memperbarui Informasi
- Struktur data karyawan (pribadi, organisasi, kontak, keluarga).
- Proses entri data karyawan baru dan memperbarui data karyawan.
Sesi 2.2: Perubahan Data Organisasi dan Jabatan
- Proses pencatatan mutasi, promosi, demosi.
- Mengelola riwayat perubahan jabatan dan organisasi.
Sesi 2.3: Mengelola Status Karyawan (Active/Inactive/Offboarding)
- Proses pencatatan karyawan yang keluar dan mengelola statusnya.
Sesi 2.4: Menjaga Kualitas dan Akurasi Data
- Pentingnya data yang up-to-date dan tips entri yang konsisten.
Modul 3: Menggunakan Modul-modul Fungsional HRMS Esensial
Sesi 3.1: Manajemen Cuti (Leave Management)
- Proses pengajuan dan persetujuan cuti melalui sistem.
- Melihat saldo cuti dan kalender tim.
Sesi 3.2: Manajemen Waktu & Kehadiran (Time & Attendance)
- Melihat data kehadiran, mengajukan koreksi, dan melihat ringkasan jam kerja/lembur.
Sesi 3.3: Antarmuka Dasar Payroll & Benefit
- Melihat data gaji & tunjangan, mengakses slip gaji digital, dan melihat info benefit.
Modul 4: Pelaporan Dasar dan Analitik Ringan
Sesi 4.1: Pentingnya Data dan Laporan dalam HRMS
- Bagaimana laporan mendukung operasional HR (daftar karyawan, statistik cuti, dll).
Sesi 4.2: Menjalankan Laporan Standar (Standard Reports)
- Mengenal menu laporan, memilih parameter, dan mengekspor hasil.
Sesi 4.3: Membuat Laporan Kustom Sederhana (Jika Fitur Tersedia)
- Memilih kolom data dan menerapkan filter dasar.
Modul 5: Employee Self-Service (ESS) & Manager Self-Service (MSS)
Sesi 5.1: Memahami ESS dan MSS
- Konsep dan manfaat ESS bagi karyawan dan MSS bagi manajer.
Sesi 5.2: Peran HR dalam Mendukung ESS/MSS
- Sosialisasi, bantuan penggunaan, dan monitoring alur kerja.
Modul 6: Keamanan Data, Troubleshooting Dasar, dan Penggunaan Efektif
Sesi 6.1: Keamanan Data Karyawan dalam HRMS
- Pentingnya kerahasiaan data, hak akses, dan praktik terbaik keamanan akun.
Sesi 6.2: Troubleshooting Dasar Penggunaan Sistem
- Mengidentifikasi error umum dan kapan menghubungi support.
Sesi 6.3: Praktik Terbaik Penggunaan HRMS Sehari-hari
- Tips efisiensi, memanfaatkan notifikasi, dan pentingnya dokumentasi.
Modul 7: Workshop Praktik Langsung & Rencana Aksi
Sesi 7.1: Workshop/Lab Praktik Menggunakan Sistem HRMS
- Hands-on practice: Entri data, pengajuan cuti, menjalankan laporan.
- Simulasi skenario kerja harian menggunakan sistem.
Sesi 7.2: Menyusun Rencana Aksi Pribadi
- Mengidentifikasi fitur yang akan digunakan untuk meningkatkan efisiensi kerja.
Sesi 7.3: Diskusi Terbuka dan Penutup
- Sesi tanya jawab, evaluasi, dan pesan penutup.
Dipandu oleh Praktisi Ahli
Pelatihan ini akan dipandu oleh fasilitator yang berpengalaman dalam implementasi dan penggunaan sistem HRMS di berbagai industri. Mereka akan membagikan praktik terbaik, tips efisiensi, dan cara mengatasi tantangan umum dalam penggunaan HRMS sehari-hari.
Apa Kata Peserta Sebelumnya?
"Setelah training ini, saya jadi jauh lebih percaya diri mengelola data karyawan. Proses entri data baru dan mutasi jadi lebih cepat dan minim kesalahan."
- Anisa Putri
HR Administrator
"Fitur laporan yang diajarkan sangat membantu. Sekarang saya bisa menarik data kehadiran dan cuti untuk laporan bulanan dalam hitungan menit, bukan jam."
- Budi Santoso
HR Generalist
Informasi Investasi
Kami menyediakan penawaran khusus untuk pendaftaran grup dan paket In-house training. Hubungi tim kami untuk mendapatkan proposal dan rincian investasi terbaik sesuai kebutuhan Anda.
Hubungi Kami untuk PenawaranFrequently Asked Questions (FAQ)
Apakah training ini mengajarkan cara mengkonfigurasi sistem dari nol?
Tidak. Training ini dirancang untuk pengguna (user) sistem HRMS. Fokusnya adalah pada cara MENGGUNAKAN fitur yang sudah ada secara efektif untuk pekerjaan sehari-hari, bukan pada konfigurasi teknis dari awal.
Sistem HRMS merk apa yang akan digunakan dalam training?
Untuk public training, kami menggunakan lingkungan demo/simulasi yang mencakup fitur-fitur umum HRMS. Untuk in-house training, kami sangat merekomendasikan untuk menggunakan sistem HRMS yang digunakan oleh perusahaan Anda agar materi menjadi 100% relevan.
Saya tidak punya latar belakang IT, apakah bisa mengikuti?
Tentu saja. Training ini dirancang khusus untuk para profesional HR, bukan untuk staf IT. Bahasa dan materi yang digunakan mudah dipahami dan fokus pada proses kerja HR.
Apa bedanya training ini dengan training proses payroll?
Training ini mencakup banyak modul HRMS, termasuk antarmuka payroll di dalamnya. Kami fokus pada cara pengguna berinteraksi dengan data gaji (misalnya, melihat profil, mengunduh slip gaji), bukan pada proses perhitungan payroll yang rumit dari awal hingga akhir.
Digitalisasikan & Efisiensikan Proses HR Anda
Diskusikan kebutuhan spesifik perusahaan Anda dengan konsultan kami untuk solusi yang paling tepat.
Jadwalkan Konsultasi GratisAmankan Tempat Anda Sekarang!
Tingkatkan produktivitas tim HR Anda dengan menguasai teknologi. Daftar sekarang untuk memaksimalkan penggunaan HRMS di perusahaan Anda!
Daftar SekarangTELAH DIPERCAYA OLEH
