Deskripsi Program
Deskripsi Jabatan (JD) adalah tulang punggung dari semua fungsi HR. JD yang tidak jelas atau usang dapat menyulitkan rekrutmen, menciptakan kebingungan peran, dan bahkan menimbulkan masalah hukum. Training ini dirancang untuk membekali profesional HR dan manajer dengan keterampilan praktis menyusun JD yang komprehensif, akurat, menarik, dan sesuai kebutuhan organisasi, memastikan JD Anda menjadi alat yang efektif untuk kesuksesan pengelolaan SDM.
Manfaat & Tujuan Program
- Mampu menyusun JD yang akurat dan merefleksikan realitas pekerjaan.
- Menarik kandidat yang lebih berkualitas melalui JD yang menarik dan informatif.
- Memberikan dasar yang kuat untuk menetapkan ekspektasi dan mengevaluasi kinerja.
- Memfasilitasi evaluasi jabatan dan struktur kompensasi yang lebih adil.
- Memastikan JD bebas dari bias dan potensi masalah diskriminasi.
Sasaran Peserta
- HR Staff, Officer, Supervisor, dan Manager.
- Hiring Managers dan Manajer Lini.
- Spesialis Organisasi dan Pengembangan (OD).
- Staf Administrasi yang terlibat dalam penyusunan dokumen HR.
- Siapa saja yang perlu menyusun atau mereview deskripsi jabatan.
Opsi Pelaksanaan Training
Offline (Klasikal)
Sesi tatap muka yang kondusif untuk workshop penulisan, diskusi kelompok, dan feedback langsung.
Online (Interaktif)
Pelatihan virtual dengan breakout rooms untuk diskusi kelompok dan kolaborasi online dalam latihan penulisan JD.
In-House Training
Sangat direkomendasikan untuk menyesuaikan latihan dengan posisi-posisi spesifik di perusahaan Anda.
Silabus Training
Modul 1: Fondasi Deskripsi Jabatan (JD)
- Peran Kunci JD dalam Siklus Hidup Karyawan.
- Anatomi JD: Elemen-elemen Esensial.
- Proses Penyusunan JD: Peran HR vs Manajer Lini.
- Metode Mengumpulkan Informasi (Analisis Jabatan).
Modul 2: Menulis Isi JD: Bagian Inti
- Menulis Judul & Ringkasan Jabatan yang Jelas dan Menarik.
- Merinci Tugas & Tanggung Jawab Utama Menggunakan Kata Kerja Aksi.
- Menentukan Kualifikasi: Membedakan Persyaratan Esensial (Must-Have) vs. Preferred.
- Mendefinisikan Keterampilan Teknis (Hard Skills) & Perilaku (Soft Skills).
Modul 3: Detail Pendukung dan Penyempurnaan JD
- Menjelaskan Hubungan Pelaporan dan Struktur Organisasi.
- Mendeskripsikan Kondisi Kerja dan Persyaratan Fisik.
- Gaya Penulisan: Jelas, Ringkas, dan Menghindari Jargon.
Modul 4: Pertimbangan Penting dan Praktik Terbaik
- Aspek Kepatuhan: Menghindari Bahasa Diskriminatif dalam JD.
- Menyesuaikan JD untuk Kebutuhan Internal vs. Eksternal (Job Posting).
- Proses Review dan Pembaruan JD Secara Berkala.
Modul 5: Workshop Praktik Menyusun JD
- Analisis dan Bedah Contoh JD (Baik & Buruk).
- Latihan Mandiri/Kelompok: Menyusun Draft JD Lengkap Berdasarkan Studi Kasus.
- Sesi Review dan Feedback Konstruktif dari Instruktur.
Modul 6: Rencana Aksi dan Penutup
- Merangkum Pembelajaran Kunci & Tanya Jawab.
- Menyusun Rencana Aksi Pribadi untuk Implementasi di Tempat Kerja.
Dipandu oleh Praktisi Ahli
Pelatihan ini akan dipandu oleh praktisi HR berpengalaman di bidang Rekrutmen, Compensation & Benefit, atau OD, dengan keahlian spesifik dalam analisis jabatan dan penulisan deskripsi pekerjaan. Instruktur akan memfasilitasi workshop penulisan secara efektif dan memberikan feedback konstruktif.
Apa Kata Peserta Sebelumnya?
"Workshop praktiknya sangat membantu. Saya sekarang punya template dan pemahaman yang jelas untuk merevisi semua JD di perusahaan kami."
- Linda Hartati
HR Supervisor
"Sebagai manajer, saya jadi lebih paham cara memberikan input yang benar ke HR. Proses rekrutmen untuk tim saya jadi lebih efisien karena JD-nya akurat."
- Budi Santoso
IT Manager
Informasi Investasi
Kami menyediakan penawaran khusus untuk pendaftaran grup dan paket In-house training. Hubungi tim kami untuk mendapatkan proposal dan rincian investasi terbaik sesuai kebutuhan Anda.
Hubungi Kami untuk PenawaranFrequently Asked Questions (FAQ)
Apakah training ini hanya untuk HR?
Tidak. Manajer lini sangat dianjurkan hadir karena mereka adalah pemilik kebutuhan posisi dan sumber informasi kunci untuk JD. Kolaborasi HR dan manajer adalah kunci JD yang efektif.
Apakah saya akan langsung bisa menulis JD setelah training?
Ya. Training ini sangat praktis dengan sesi workshop intensif yang akan melatih Anda menyusun JD dari awal hingga akhir menggunakan template dan studi kasus.
Apa bedanya JD, Job Specification, dan Job Posting?
Training ini akan menjelaskan perbedaan ketiganya secara detail. Secara singkat: JD (apa pekerjaannya), Job Spec (siapa yang bisa melakukannya), Job Posting (iklan untuk menarik kandidat).
Bangun Fondasi HR yang Kokoh Sejak Awal
Pastikan setiap peran di organisasi Anda terdefinisi dengan jelas untuk mendukung rekrutmen, kinerja, dan pengembangan yang efektif.
Jadwalkan Konsultasi GratisTingkatkan Kualitas Proses HR Anda!
Berhentilah menggunakan JD yang usang dan tidak efektif. Kuasai seni menulis deskripsi jabatan yang akurat. Daftar sekarang!
Daftar SekarangTELAH DIPERCAYA OLEH
