Harga Perkiraan Sendiri (HPS) / Own Estimate (OE)

Deskripsi Singkat Training Harga Perkiraan Sendiri (HPS) / Own Estimate (OE):

Penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) atau Own Estimate (OE) adalah tahapan krusial dalam setiap proses pengadaan barang/jasa, baik di sektor publik maupun swasta. HPS/OE yang akurat dan berbasis data tidak hanya menjadi acuan dalam menentukan kewajaran harga penawaran, tetapi juga berperan penting dalam perencanaan anggaran, negosiasi, dan mitigasi risiko proyek. Training “Harga Perkiraan Sendiri (HPS) / Own Estimate (OE)” ini dirancang untuk membekali Anda dengan pemahaman mendalam tentang konsep, metodologi, dan teknik praktis dalam menyusun HPS/OE yang komprehensif, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan. Pelatihan ini akan meningkatkan kompetensi Anda dalam memastikan nilai terbaik dari setiap pengadaan dan proyek.

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Pahami Konsep HPS/OE: Memahami secara jelas definisi, fungsi, dan urgensi HPS/OE dalam pengadaan.

• Metodologi Akurat: Menguasai berbagai metode dan teknik penyusunan HPS/OE yang valid dan reliable.

• Sumber Data Andal: Mampu mengidentifikasi dan memanfaatkan sumber data harga yang akurat dan relevan.

• Analisis Biaya Mendalam: Melakukan analisis biaya yang komprehensif, termasuk biaya langsung dan tidak langsung.

• Mitigasi Risiko: Mengintegrasikan faktor risiko dan kontingensi dalam perhitungan HPS/OE.

• Kepatuhan Regulasi: Memahami aspek hukum dan regulasi terkait penyusunan HPS/OE (terutama untuk sektor publik).

• Efisiensi Anggaran: Mendukung proses pengadaan yang efisien, transparan, dan mencapai nilai terbaik.

• Dasar Negosiasi: Menggunakan HPS/OE sebagai dasar kuat untuk negosiasi yang efektif dengan penyedia.

• Pengambilan Keputusan: Meningkatkan kualitas pengambilan keputusan dalam perencanaan dan pelaksanaan pengadaan.

Target Peserta:

• Staf dan Manajer Procurement/Purchasing.

• Project Manager dan Cost Estimator.

• Profesional Pengadaan di Sektor Publik (Pemerintah, BUMN, BUMD).

• Profesional di bidang Kontraktor, Konsultan, atau Supplier yang ingin memahami perspektif pembeli.

• Staf Anggaran dan Keuangan yang terlibat dalam perencanaan dan evaluasi biaya proyek/pengadaan.

• Siapa saja yang bertanggung jawab atau terlibat dalam penyusunan dan evaluasi harga perkiraan untuk barang, jasa, atau proyek.

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Menjelaskan konsep dasar, fungsi, dan pentingnya HPS/OE dalam siklus pengadaan.

• Mengidentifikasi dan memilih metode penyusunan HPS/OE yang paling sesuai dengan jenis barang/jasa/proyek.

• Menentukan sumber data harga yang valid, relevan, dan terkini untuk mendukung perhitungan HPS/OE.

• Melakukan analisis komponen biaya secara detail (bahan, tenaga kerja, peralatan, overhead, keuntungan, pajak).

• Memasukkan faktor-faktor risiko, kontingensi, dan eskalasi harga ke dalam perhitungan HPS/OE.

• Menyusun dokumen HPS/OE yang lengkap, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan.

• Memahami dan menerapkan regulasi serta pedoman terkait HPS/OE, khususnya dalam pengadaan pemerintah (jika relevan).

• Menggunakan HPS/OE sebagai alat strategis dalam evaluasi penawaran dan negosiasi dengan penyedia.

• Melakukan review dan validasi HPS/OE untuk memastikan akurasi dan keandalannya.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Konsep Dasar dan Peran Strategis HPS/OE

• Sesi 1.1: Pengantar HPS/OE: Definisi, Tujuan, dan Fungsi

  • Apa itu HPS (Harga Perkiraan Sendiri) / OE (Own Estimate)?

  • Mengapa HPS/OE Sangat Penting dalam Pengadaan (Perencanaan, Anggaran, Evaluasi, Negosiasi).

  • Konteks HPS/OE: Sektor Publik vs. Sektor Swasta (Persamaan & Perbedaan).

• Sesi 1.2: Prinsip-prinsip Penyusunan HPS/OE yang Baik

  • Prinsip Akuntabilitas, Transparansi, Objektivitas, Kewajaran, dan Data Based.

  • Risiko HPS/OE yang Tidak Akurat (Under-Estimate atau Over-Estimate).

  • Hubungan HPS/OE dengan Anggaran dan Dokumen Pengadaan Lainnya.

Modul 2: Metodologi & Sumber Data Penyusunan HPS/OE

• Sesi 2.1: Metode Penyusunan HPS/OE

  • Metode Berdasarkan Harga Pasar (Survei Harga, Data Kontrak Sejenis, Brosur/Publikasi).

  • Metode Berdasarkan Biaya Produksi (Analisis Elemen Biaya: Bahan, Tenaga Kerja, Peralatan, Overhead).

  • Metode Berdasarkan Historis Data (Proyek/Pengadaan Sebelumnya).

  • Metode Pendekatan Lain (Benchmark, Parametric Estimating, Analogous Estimating).

  • Kapan Menggunakan Metode yang Tepat.

• Sesi 2.2: Mengidentifikasi dan Memverifikasi Sumber Data Harga

  • Jenis-jenis Sumber Data Harga (Market Research, Vendor Quotations, Price Lists, Databases, Internal Data).

  • Teknik Pengumpulan Data yang Efektif.

  • Verifikasi dan Validasi Data Harga untuk Memastikan Keakuratan dan Kebaruan.

  • Pentingnya Data yang Valid dan Kredibel.

Modul 3: Analisis Komponen Biaya dan Perhitungan HPS/OE

• Sesi 3.1: Analisis Biaya Langsung dan Tidak Langsung

  • Komponen Biaya Langsung (Direct Cost): Bahan Baku, Tenaga Kerja Langsung, Peralatan Proyek.

  • Komponen Biaya Tidak Langsung (Indirect Cost / Overhead): Administrasi Proyek, Logistik, Asuransi, Pajak, Profit Margin.

  • Mengalokasikan Biaya Overhead secara Tepat.

• Sesi 3.2: Perhitungan HPS/OE untuk Berbagai Jenis Pengadaan

  • HPS/OE untuk Pengadaan Barang (Barang Jadi, Bahan Baku).

  • HPS/OE untuk Pengadaan Jasa Konsultansi.

  • HPS/OE untuk Pengadaan Jasa Konstruksi (RAB – Rencana Anggaran Biaya).

  • HPS/OE untuk Pengadaan Jasa Lainnya (misal: Training, Event Organizer).

• Sesi 3.3: Memasukkan Faktor Risiko, Kontingensi, dan Eskalasi

  • Mengidentifikasi Risiko yang Dapat Mempengaruhi Biaya Proyek/Pengadaan.

  • Perhitungan Biaya Kontingensi (Contingency Cost) atau Cadangan Risiko.

  • Memperhitungkan Eskalasi Harga (Inflation) untuk Proyek Jangka Panjang.

Modul 4: Dokumentasi dan Kepatuhan Regulasi HPS/OE

• Sesi 4.1: Menyusun Dokumen HPS/OE yang Lengkap

  • Struktur Dokumen HPS/OE (Pendahuluan, Metodologi, Data Referensi, Perhitungan Detil, Rekapitulasi, Kesimpulan).

  • Pentingnya Kejelasan, Keterbacaan, dan Konsistensi dalam Dokumentasi.

  • Penggunaan Template HPS/OE yang Efisien.

• Sesi 4.2: Aspek Hukum dan Regulasi HPS/OE (Fokus Sektor Publik, Jika Relevan)

  • Peraturan Terkait HPS/OE dalam Peraturan Presiden tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

  • Konsekuensi Hukum dari HPS/OE yang Tidak Sesuai.

  • Peran Aparat Pengawas Internal Pemerintah (APIP) dalam Audit HPS.

• Sesi 4.3: Review dan Validasi HPS/OE

  • Proses Review Internal dan Eksternal untuk Memastikan Akurasi dan Objektivitas.

  • Tanda Tangan dan Persetujuan HPS/OE oleh Pihak yang Berwenang.

  • Pentingnya Konsistensi antara HPS/OE, Spesifikasi, dan Syarat Kontrak.

Modul 5: HPS/OE sebagai Alat Strategis

• Sesi 5.1: HPS/OE dalam Evaluasi Penawaran

  • HPS/OE sebagai Batas Atas Penawaran yang Diizinkan (Harga Perkiraan Maksimum).

  • Membandingkan Penawaran Peserta dengan HPS/OE.

  • Analisis Kewajaran Harga dan Identifikasi Penawaran yang Tidak Wajar.

• Sesi 5.2: HPS/OE dalam Negosiasi dengan Penyedia

  • Menggunakan HPS/OE sebagai Referensi dan Dasar Argumen dalam Negosiasi.

  • Strategi Negosiasi Berbasis HPS/OE untuk Mendapatkan Harga Terbaik.

  • Penanganan Ketika Penawaran Jauh di Atas atau di Bawah HPS/OE.

• Sesi 5.3: HPS/OE untuk Pengelolaan Proyek dan Anggaran

  • Peran HPS/OE dalam Perencanaan Anggaran Awal.

  • Monitoring dan Pengendalian Biaya Proyek Berbasis HPS/OE.

  • Pembelajaran dari HPS/OE untuk Proyek Mendatang.

Modul 6: Rencana Aksi Pribadi dan Penutup

• Sesi 6.1: Merangkum Pembelajaran Kunci & Tanya Jawab Interaktif

  • Diskusi Terbuka dan Sesi Tanya Jawab Mendalam Mengenai Materi.

  • Studi Kasus Penyusunan HPS/OE secara Komprehensif.

• Sesi 6.2: Menyusun Rencana Aksi Pribadi (Personal Action Plan)

  • Mengidentifikasi Area Spesifik di Mana Peserta Akan Menerapkan Pembelajaran.

  • Merumuskan Langkah-langkah Konkret dan Terukur untuk Meningkatkan Kualitas HPS/OE.

  • Menentukan Sumber Daya dan Dukungan yang Dibutuhkan untuk Implementasi.

• Sesi 6.3: Evaluasi dan Penutup

  • Evaluasi Training oleh Peserta.

  • Pesan Kunci dan Motivasi untuk Menjadi Profesional Pengadaan yang Mampu Menyusun HPS/OE yang Akurat dan Andal.

Metode Training:

• Presentasi Interaktif & Diskusi Kelompok

• Studi Kasus Komprehensif Penyusunan HPS/OE

• Workshop Praktik (Perhitungan HPS/OE Sederhana untuk Berbagai Skenario)

• Analisis Data Harga dan Sumber Referensi

• Sesi Tanya Jawab Terbuka

• Pengembangan Rencana Aksi Pribadi

Durasi Training:

• 2 Hari Efektif (Ideal untuk pemahaman mendalam, latihan komputasi, dan diskusi studi kasus)

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman konsep dan teknik penyusunan HPS/OE.

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif dalam diskusi dan workshop praktik.

• Penilaian Hasil Workshop Praktik dan Rencana Aksi Pribadi.

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta dan umpan balik untuk perbaikan.

Sertifikasi:

• Sertifikat Kehadiran Training: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti Harga Perkiraan Sendiri (HPS) / Own Estimate (OE) Training Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang berpengalaman luas di bidang Procurement, Cost Estimating, dan Project Management, dengan keahlian khusus dalam penyusunan HPS/OE di berbagai sektor (publik dan swasta). Instruktur memiliki latar belakang sebagai praktisi, konsultan, atau ahli pengadaan, serta mampu menyampaikan materi yang kompleks menjadi sederhana, aplikatif, dan relevan dengan tantangan praktis yang dihadapi oleh peserta.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang kondusif untuk diskusi mendalam dan latihan perhitungan.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training (proyektor, sound system, whiteboard, flipchart), studi kasus, modul training, kalkulator, coffee break, makan siang, training kit.

• In-House Training: Pelatihan sangat direkomendasikan untuk in-house di lokasi perusahaan klien, memungkinkan penyesuaian studi kasus dan contoh implementasi dengan jenis proyek/pengadaan, sumber data harga internal, serta kebijakan pengadaan spesifik perusahaan.

• Online Training (Interaktif): Training HPS/OE dapat dilaksanakan secara efektif secara online menggunakan platform video conference interaktif. Sesi diskusi, studi kasus, dan workshop perhitungan dapat difasilitasi secara virtual dengan shared screen dan tools kolaboratif lainnya. (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk opsi ini).

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Siapa saja yang cocok mengikuti training HPS/OE ini?

  • Profesional pengadaan, project manager, cost estimator, staf keuangan, dan siapa saja yang terlibat dalam penyusunan atau evaluasi harga perkiraan untuk proyek atau pengadaan.

• Apa manfaat utama mengikuti training ini?

  • Peserta akan mampu menyusun HPS/OE yang akurat, sesuai regulasi, dan menjadi dasar kuat untuk pengadaan yang efisien, transparan, serta mitigasi risiko biaya.

• Apakah training ini hanya fokus pada teori?

  • Tidak, training ini sangat praktis, dengan banyak studi kasus dan workshop perhitungan untuk memastikan peserta dapat langsung mengaplikasikan pengetahuan yang didapat.

• Metode training apa yang digunakan?

  • Metode interaktif, termasuk presentasi, diskusi, studi kasus, workshop praktik, dan pengembangan rencana aksi.

• Berapa lama durasi training ini?

  • Durasi training ideal adalah 2 hari efektif.

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti training ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari Sentras Consulting.

• Apakah training ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, training ini sangat efektif jika dilaksanakan secara online menggunakan platform interaktif.

• Bagaimana cara mendaftar training ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.

• Apa saja materi yang akan didapatkan peserta?

  • Peserta akan mendapatkan modul training lengkap (hardcopy/softcopy), materi presentasi, studi kasus, template perhitungan HPS/OE, dan handout tambahan yang relevan.