Deskripsi Program
Fungsi General Affair (GA) adalah tulang punggung operasional harian organisasi. Lebih dari sekadar tugas administratif, seorang GA profesional adalah pengelola aset, negosiator ulung, dan pendukung utama produktivitas karyawan. Training ini dirancang untuk membekali Anda dengan keterampilan praktis untuk mengelola fungsi GA secara profesional, efisien, dan selaras dengan tujuan strategis perusahaan. Pelajari cara mengoptimalkan operasional, mengelola biaya, dan memberikan layanan terbaik kepada seluruh organisasi.
Manfaat & Tujuan Program
- Meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan fasilitas, perkantoran, dan layanan umum.
- Mengembangkan keterampilan memilih, mengelola, dan bernegosiasi dengan vendor secara efektif.
- Mampu melakukan inventarisasi, tracking, dan pengelolaan aset perusahaan dengan lebih baik.
- Mengidentifikasi peluang penghematan dan mengelola anggaran GA secara efektif.
- Meningkatkan kualitas layanan GA kepada internal user dan kontribusi strategis bagi bisnis.
Sasaran Peserta
- Staf, Koordinator, dan Supervisor General Affair (GA).
- Profesional yang baru ditugaskan dalam fungsi GA.
- Staf Admin, HR, atau Finance dengan tanggung jawab GA.
- Siapa saja yang ingin mendalami kompetensi di bidang General Affair.
Opsi Pelaksanaan Training
Offline (Klasikal)
Sesi tatap muka yang kondusif untuk diskusi, analisis studi kasus, dan workshop praktik yang intensif.
Online (Interaktif)
Pelatihan virtual dengan breakout rooms untuk diskusi kelompok dan kolaborasi online dalam latihan dan studi kasus.
In-House Training
Sangat direkomendasikan untuk menyesuaikan studi kasus dengan kebijakan dan tantangan operasional spesifik di perusahaan Anda.
Silabus Training
Modul 1: Peran Strategis dan Fungsi Inti General Affair
- Evolusi Peran GA: Dari Administrasi ke Dukungan Operasional Strategis.
- Fungsi Utama GA: Facility, Office, Asset, Vendor, Safety, Security.
- Keterampilan Kunci dan Kompetensi Profesional GA (Hard & Soft Skills).
Modul 2: Manajemen Fasilitas & Operasional Perkantoran
- Pengelolaan Fasilitas: Perawatan Gedung, Utilitas, Keamanan Fisik.
- Layanan Perkantoran: Pengelolaan Area Kerja, Resepsionis, Surat-menyurat, Ruang Rapat.
- Koordinasi Event Internal Sederhana.
Modul 3: Pengadaan, Vendor, dan Pengelolaan Aset
- Proses Pengadaan (Procurement) Barang dan Jasa untuk GA.
- Manajemen Vendor: Seleksi, Pengelolaan Hubungan, dan Dasar Negosiasi.
- Inventarisasi dan Pengelolaan Aset Perusahaan: Pencatatan, Pelaporan, dan Disposal.
Modul 4: Budgeting, Kontrol Biaya, dan Efisiensi
- Dasar-dasar Penyusunan Anggaran GA.
- Strategi Mengontrol Biaya dan Mencari Peluang Penghematan (Listrik, ATK, dll).
- Mengukur Kinerja GA (KPIs Dasar: Response Time, Cost per Employee, dll).
Modul 5: Keselamatan, Keamanan, dan Kepatuhan Dasar
- Dasar K3 dari Perspektif GA: Lingkungan Kerja Aman, Prosedur Evakuasi.
- Pengamanan Lingkungan Kerja (Security Basics): Ancaman dan Sistem Keamanan Fisik.
- Kepatuhan dan Perizinan Terkait GA (Izin Bangunan, Lingkungan, dll).
Modul 6: Layanan Internal, Komunikasi, dan Rencana Aksi
- Meningkatkan Kualitas Layanan GA kepada Internal User (Karyawan).
- Komunikasi Efektif dan Koordinasi Lintas Departemen (HR, Finance, IT).
- Workshop: Menyusun Rencana Aksi Pribadi untuk Peningkatan Kinerja GA.
Dipandu oleh Praktisi Ahli
Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang memiliki pengalaman luas sebagai praktisi GA Manager, Facility Management, atau Procurement, dengan rekam jejak terbukti dalam mengelola operasional GA secara efisien dan strategis di berbagai industri.
Apa Kata Peserta Sebelumnya?
"Training ini memberikan gambaran yang sangat lengkap tentang dunia GA. Saya jadi paham bahwa peran kami lebih dari sekadar administrasi, tapi juga strategis."
- Budi Santoso
GA Supervisor
"Sesi tentang manajemen vendor dan budgeting sangat praktis. Saya mendapatkan banyak template dan checklist yang bisa langsung digunakan di kantor."
- Rina Wulandari
GA Staff
Informasi Investasi
Kami menyediakan penawaran khusus untuk pendaftaran grup dan paket In-house training. Hubungi tim kami untuk mendapatkan proposal dan rincian investasi terbaik sesuai kebutuhan Anda.
Hubungi Kami untuk PenawaranFrequently Asked Questions (FAQ)
Saya baru di bidang GA, apakah training ini cocok untuk saya?
Ya, sangat cocok. Training ini dirancang untuk mencakup fundamental hingga aspek strategis, sehingga ideal bagi pemula maupun profesional yang ingin menyegarkan dan meningkatkan kompetensinya.
Apa bedanya peran GA dengan HR atau Admin?
Training ini akan memperjelas batasan dan sinergi antar fungsi. GA fokus pada pengelolaan aset fisik, fasilitas, dan layanan umum yang mendukung operasional, sementara HR fokus pada pengelolaan manusia (karyawan).
Apakah training ini membahas detail teknis, seperti perbaikan AC?
Tidak. Training ini fokus pada aspek MANAJEMEN fungsi GA, seperti cara merencanakan perawatan, memilih vendor perbaikan, dan mengelola anggarannya, bukan pada keterampilan teknis perbaikan itu sendiri.
Tingkatkan Efisiensi dan Kelancaran Operasional Perusahaan
Jadikan fungsi General Affair sebagai mitra strategis yang andal dalam mendukung produktivitas dan kenyamanan kerja.
Jadwalkan Konsultasi GratisJadilah GA Profesional yang Andal dan Efisien!
Kuasai keterampilan esensial untuk mengelola aset, vendor, dan operasional kantor secara efektif. Daftar sekarang!
Daftar SekarangTELAH DIPERCAYA OLEH
