Formalities for Expatriat

Deskripsi Singkat Training Formalities for Expatriates:

Relokasi dan bekerja di negara baru melibatkan berbagai proses administratif dan hukum yang kompleks. Training “Formalities for Expatriates” ini dirancang untuk membekali ekspatriat maupun staf perusahaan yang mengelola mereka dengan pemahaman mendalam mengenai seluruh formalitas yang diperlukan untuk bekerja dan tinggal secara legal dan nyaman di Indonesia. Mulai dari perizinan kerja dan tinggal hingga kewajiban pajak dan kebutuhan praktis lainnya, pelatihan ini akan memberikan panduan langkah demi langkah, memastikan kepatuhan, dan meminimalkan potensi hambatan birokrasi. Ikuti training ini untuk mendapatkan kejelasan proses, menghindari denda, dan mempercepat adaptasi di lingkungan baru.

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Kepatuhan Hukum: Memahami dan memastikan seluruh proses hukum dan administratif terkait status ekspatriat telah terpenuhi, menghindari masalah hukum dan denda.

• Proses yang Jelas: Mendapatkan panduan langkah demi langkah mengenai pengurusan visa, izin kerja (IMTA), izin tinggal (KITAS/KITAP), dan dokumen terkait lainnya.

• Pengurangan Stres: Mengurangi kebingungan dan stres yang sering terjadi saat menghadapi birokrasi di negara asing.

• Adaptasi Lebih Cepat: Mempercepat proses adaptasi dengan memahami kebutuhan praktis seperti NPWP, rekening bank, SIM, dan pendaftaran lokal.

• Efisiensi Waktu & Biaya: Memahami proses yang benar untuk menghindari penundaan dan potensi biaya tambahan akibat kesalahan prosedur.

• Perencanaan yang Matang: Mampu merencanakan dengan baik seluruh jadwal pengurusan formalitas, termasuk perpanjangan dan formalitas kepulangan.

• Dukungan Keluarga: Memahami formalitas yang diperlukan untuk membawa serta keluarga/dependen.

• Kolaborasi Internal: Bagi staf perusahaan, memahami peran dan cara berkolaborasi yang efektif dengan departemen terkait (Imigrasi, Ketenagakerjaan, Pajak, dll.).

Target Peserta:

• Ekspatriat (Tenaga Kerja Asing) yang baru atau akan bekerja di Indonesia.

• Staf Departemen HR, GA (General Affairs), Admin, Legal, atau Relokasi yang bertanggung jawab mengurus formalitas ekspatriat di perusahaan.

• Manajer atau Sponsor yang memiliki anggota tim ekspatriat dan perlu memahami prosesnya.

• Siapa saja yang terlibat dalam proses relokasi dan penempatan tenaga kerja asing.

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami kerangka hukum dan peraturan terkait Tenaga Kerja Asing (TKA) di Indonesia.

• Menjelaskan jenis-jenis izin dan dokumen yang diperlukan bagi ekspatriat (Visa, RPTKA, IMTA, KITAS, KITAP, SKTT, dll.).

• Memahami proses dan tahapan pengurusan perizinan kerja dan tinggal, termasuk perkiraan waktu yang dibutuhkan.

• Mengidentifikasi dokumen-dokumen yang diperlukan untuk setiap tahapan pengurusan.

• Menjelaskan kewajiban ekspatriat terkait pajak (NPWP, PPh) dan jaminan sosial (BPJS).

• Memahami proses dan persyaratan untuk kebutuhan administratif lainnya (membuka rekening bank, SIM, dll.).

• Menjelaskan formalitas yang diperlukan untuk keluarga/dependen ekspatriat.

• Memahami proses perpanjangan izin dan formalitas yang diperlukan saat pengakhiran kontrak/kepulangan.

• Mengetahui sumber informasi resmi dan pihak yang dapat dihubungi untuk bantuan lebih lanjut.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Pengantar Kerangka Hukum & Gambaran Umum Formalitas Ekspatriat

• Sesi 1.1: Mengapa Formalitas Ini Penting?

  • Pengantar Status Hukum Tenaga Kerja Asing di Indonesia.

  • Konsekuensi Hukum Akibat Ketidakpatuhan (Denda, Deportasi, Sanksi bagi Perusahaan).

  • Gambaran Umum Tahapan Formalitas Sejak Pra-Kedatangan hingga Kepulangan.

• Sesi 1.2: Kerangka Hukum Utama & Istilah Kunci

  • Undang-Undang Keimigrasian, Undang-Undang Ketenagakerjaan, Peraturan Terkait.

  • Memahami Istilah-istilah Penting: RPTKA, TA.01, VTT (Visa Tinggal Terbatas), ITAS/KITAS (Izin Tinggal Terbatas Kartu Izin Tinggal Terbatas), ITAP/KITAP (Izin Tinggal Tetap/Kartu Izin Tinggal Tetap), MERP (Multiple Entry Re-Entry Permit), ERP (Exit Permit Only), IMTA (Izin Menggunakan Tenaga Kerja Asing), SKTT (Surat Keterangan Tempat Tinggal), NPWP, dll.

Modul 2: Proses Perizinan Kerja dan Tinggal (Inti Formalitas)

• Sesi 2.1: RPTKA dan TA.01: Langkah Awal dari Perusahaan

  • Apa itu RPTKA (Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing)? Persyaratan dan Proses Pengajuan oleh Sponsor/Perusahaan.

  • Apa itu TA.01? Fungsi dan Peranannya.

• Sesi 2.2: Pengurusan Visa Tinggal Terbatas (VTT)

  • Jenis-jenis Visa untuk Bekerja (VTT 312).

  • Persyaratan Dokumen Pengajuan VTT.

  • Proses Pengajuan VTT di Kedutaan Besar/Konsulat RI di Luar Negeri.

• Sesi 2.3: Pengurusan Izin Tinggal Terbatas (ITAS/KITAS) Pasca Kedatangan

  • Proses Alih Status VTT menjadi ITAS di Kantor Imigrasi.

  • Pengambilan Sidik Jari dan Foto Biometrik.

  • Penerbitan Kartu Izin Tinggal Terbatas (KITAS).

  • Masa Berlaku ITAS dan Pentingnya Perpanjangan Tepat Waktu.

• Sesi 2.4: Pengurusan Izin Menggunakan Tenaga Kerja Asing (IMTA) & Izin Tinggal Tetap (KITAP) – Jika Relevan

  • Memahami IMTA atau perizinan kerja yang berlaku saat ini (Sesuai peraturan terbaru Kemnaker).

  • Persyaratan dan Proses Pengajuan IMTA/Perizinan Kerja.

  • Syarat dan Proses Pengajuan Izin Tinggal Tetap (KITAP) bagi yang Memenuhi Kriteria.

Modul 3: Formalitas Administratif dan Kebutuhan Praktis Lainnya

• Sesi 3.1: Kewajiban Pajak (NPWP & PPh)

  • Pengajuan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) bagi Ekspatriat.

  • Memahami Kewajiban Pajak Penghasilan (PPh Pasal 21) bagi Ekspatriat.

  • Proses Pelaporan Pajak Tahunan (SPT Tahunan).

• Sesi 3.2: Jaminan Sosial (BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan)

  • Kewajiban Kepesertaan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.

  • Proses Pendaftaran dan Kontribusi.

• Sesi 3.3: Pendaftaran Lokal (SKTT & Lapor Diri)

  • Pengurusan Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT) di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Dukcapil).

  • Kewajiban Lapor Diri di Kantor Polisi (Jika Diperlukan sesuai wilayah).

• Sesi 3.4: Membuka Rekening Bank & Mengurus SIM

  • Persyaratan Dokumen untuk Membuka Rekening Bank Lokal (KITAS, NPWP, dll.).

  • Proses Konversi SIM Internasional atau Pengajuan SIM Lokal (SIM A/C).

• Sesi 3.5: Formalitas Keluarga/Dependen

  • Memahami Izin Tinggal untuk Keluarga Ekspatriat (ITAS Keluarga).

  • Persyaratan dan Proses Pengajuan ITAS Keluarga.

Modul 4: Pengelolaan ITAS/KITAS dan Formalitas Berkelanjutan

• Sesi 4.1: Perpanjangan ITAS dan IMTA

  • Jadwal dan Batas Waktu Pengajuan Perpanjangan.

  • Persyaratan Dokumen Perpanjangan ITAS dan IMTA.

  • Proses dan Tahapan Perpanjangan.

• Sesi 4.2: Izin Keluar-Masuk Kembali (MERP & ERP)

  • Pengertian dan Kegunaan Multiple Entry Re-Entry Permit (MERP).

  • Proses Pengajuan MERP.

  • Pengertian dan Kegunaan Exit Permit Only (EPO) saat Meninggalkan Indonesia Permanen.

  • Proses Pengajuan EPO.

• Sesi 4.3: Formalitas Pengakhiran Kontrak & Kepulangan

  • Proses Pemberitahuan Pengakhiran Kontrak Kerja.

  • Formalitas Pencabutan Izin Kerja dan Izin Tinggal (EPO).

  • Pentingnya Menyelesaikan Semua Formalitas Sebelum Meninggalkan Indonesia.

  • Tips Penutupan Kebutuhan Administratif (Rekening Bank, Pajak, dll.).

Modul 5: Peran Perusahaan & Sumber Daya Pendukung

• Sesi 5.1: Peran Departemen Terkait (HR, GA, Legal) dalam Mengelola Formalitas Ekspatriat

  • Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab antara Ekspatriat dan Perusahaan Sponsor.

  • Pentingnya Koordinasi Internal.

• Sesi 5.2: Menggunakan Sistem dan Alat Pendukung

  • Sistem Pelaporan Online Instansi Pemerintah Terkait (Contoh: Online Immigration System, TKA Online).

  • Sistem Internal Perusahaan (jika ada).

• Sesi 5.3: Sumber Informasi Resmi dan Bantuan

  • Website Resmi Instansi Pemerintah (Imigrasi, Kemnaker, DJP).

  • Konsultan atau Agen Relokasi Profesional.

  • Jaringan Komunitas Ekspatriat.

Modul 6: Diskusi & Rencana Aksi Pribadi

• Sesi 6.1: Tanya Jawab Mendalam & Diskusi Kasus Spesifik

  • Peserta dapat mengajukan pertanyaan terkait kasus atau situasi spesifik yang mereka hadapi (dalam koridor kerahasiaan).

  • Diskusi solusi dan langkah terbaik.

• Sesi 6.2: Menyusun Checklist Formalitas & Rencana Aksi Pribadi

  • Membuat checklist personal atau tim (bagi staf perusahaan) berdasarkan situasi masing-masing.

  • Menyusun langkah-langkah konkret, penanggung jawab (jika staf perusahaan), dan perkiraan waktu penyelesaian.

  • Mengidentifikasi potensi tantangan dan solusi mitigasi.

• Sesi 6.3: Evaluasi dan Penutup

  • Evaluasi Training oleh Peserta.

  • Pesan Kunci dan Dukungan untuk Kelancaran Proses Formalitas dan Adaptasi di Indonesia.

Metode Training:

• Presentasi Interaktif & Penjelasan Langkah Demi Langkah

• Diskusi Kelompok Berdasarkan Tahapan Proses

• Studi Kasus Nyata dari Proses Pengurusan Formalitas

• Workshop Pengisian Formulir Dasar (Contoh Simulasi)

• Sesi Tanya Jawab Terbuka dan Mendalam

• Penyusunan Checklist dan Rencana Aksi Pribadi/Tim

Durasi Training:

• 1-2 Hari Efektif (Durasi 2 hari direkomendasikan untuk pembahasan yang lebih mendalam dan praktik/diskusi kasus yang lebih banyak, terutama jika target pesertanya adalah ekspatriat dan staf pengurus).

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test (Opsional, untuk mengukur peningkatan pemahaman dasar hukum dan proses).

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif dalam diskusi dan tanya jawab.

• Penilaian Hasil Workshop Penyusunan Checklist/Rencana Aksi.

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta dan umpan balik untuk perbaikan.

Sertifikasi:

• Sertifikat Kehadiran Training: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti Formalities for Expatriates Training Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang memiliki latar belakang kuat di bidang Keimigrasian, Hukum Ketenagakerjaan, atau Relokasi Ekspatriat, dengan pengalaman praktis dalam mengurus berbagai formalitas bagi tenaga kerja asing. Instruktur memiliki kemampuan menjelaskan regulasi yang kompleks dengan bahasa yang mudah dipahami oleh peserta non-hukum, serta mampu memberikan panduan praktis dan solusi atas tantangan umum yang dihadapi.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang kondusif.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training (proyektor, sound system, whiteboard, flipchart), studi kasus, modul training, coffee break, makan siang, training kit.

• In-House Training: Sangat direkomendasikan untuk in-house di lokasi perusahaan klien. Ini memungkinkan penyesuaian materi dan studi kasus dengan kebijakan spesifik perusahaan, struktur organisasi, dan praktik pengurusan yang sudah berjalan di perusahaan, serta fokus pada profil ekspatriat yang ada.

• Online Training (Interaktif): Training ini dapat dilaksanakan secara online menggunakan platform video conference interaktif. Sesi penjelasan, diskusi, dan Q&A dapat difasilitasi secara virtual. Penyampaian dokumen atau contoh formulir dapat dilakukan melalui sharing screen.

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Siapa saja yang cocok mengikuti training Formalities for Expatriates ini?

  • Ekspatriat yang bekerja/akan bekerja di Indonesia dan staf perusahaan (HR, GA, Admin) yang mengurus formalitas mereka.

• Apakah training ini mencakup peraturan untuk semua negara?

  • Materi utama disesuaikan dengan peraturan di Indonesia, namun Sentras Consulting dapat menyesuaikan konten untuk negara lain jika diminta (In-House Training).

• Apakah saya akan tahu persis cara mengisi semua formulir setelah training?

  • Training ini akan memberikan panduan langkah demi langkah dan contoh simulasi, namun pengisian formulir sebenarnya akan bergantung pada data spesifik masing-masing individu/perusahaan dan sistem online instansi terkait. Anda akan memahami apa yang perlu diisi dan mengapa.

• Apakah keluarga ekspatriat juga perlu mengikuti training ini?

  • Materi tentang formalitas keluarga dibahas dalam training. Keluarga dapat ikut jika mereka ingin memahami proses izin tinggal mereka secara langsung.

• Berapa lama durasi training ini?

  • Durasi ideal adalah 2 hari, tetapi bisa disesuaikan menjadi 1 hari untuk versi yang lebih ringkas.

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti training ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari Sentras Consulting.

• Apakah training ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, sangat memungkinkan untuk dilaksanakan secara online secara interaktif.

• Bagaimana cara mendaftar training ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup, terutama untuk In-House Training. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.

• Apa saja materi yang akan didapatkan peserta?

  • Peserta akan mendapatkan modul training lengkap (hardcopy/softcopy), materi presentasi, studi kasus, handout tambahan, dan checklist/rencana aksi.