Export Import and Letter of Credit

Deskripsi Singkat Training Export Import and Letter of Credit:

Dalam era globalisasi, aktivitas ekspor dan impor merupakan gerbang bagi perusahaan untuk memperluas pasar dan sumber daya. Namun, kompleksitas regulasi, logistik internasional, dan risiko pembayaran/pengiriman seringkali menjadi hambatan. Letter of Credit (L/C) adalah salah satu instrumen pembayaran paling aman dan sering digunakan untuk memitigasi risiko tersebut. Training “Export Import and Letter of Credit” ini dirancang untuk membekali Anda dengan pemahaman mendalam tentang seluruh siklus transaksi ekspor-impor, mulai dari regulasi, logistik, dokumen, hingga berbagai metode pembayaran internasional, dengan fokus khusus pada L/C. Anda akan belajar bagaimana menavigasi proses yang kompleks ini, mengelola risiko, dan memastikan setiap perdagangan lintas negara berjalan lancar, aman, dan menguntungkan.

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Pahami Siklus Ekspor Impor: Menguasai seluruh tahapan proses transaksi ekspor dan impor secara komprehensif.

• Kuasi L/C: Menguasai konsep, mekanisme, dan jenis-jenis Letter of Credit sebagai instrumen pembayaran pilihan.

• Manajemen Risiko Global: Mampu mengidentifikasi dan memitigasi risiko utama dalam transaksi perdagangan internasional.

• Manajemen Dokumen Efisien: Terampil dalam menyiapkan, memeriksa, dan mengelola dokumen perdagangan internasional (terutama untuk L/C).

• Incoterms Tepat: Memahami Incoterms 2020 untuk menentukan hak, kewajiban, dan titik serah risiko yang jelas.

• Pilih Metode Pembayaran: Mampu memilih dan mengimplementasikan metode pembayaran internasional yang paling sesuai dan aman.

• Logistik Terkendali: Memahami aspek-aspek kunci pengiriman barang internasional.

• Kepatuhan Regulasi: Memahami dan menerapkan regulasi bea cukai dan perdagangan internasional.

• Efisiensi Operasional: Mengurangi potensi penundaan dan kerugian dalam transaksi ekspor-impor.

Target Peserta:

• Manajer dan Staf Departemen Ekspor-Impor.

• Manajer dan Staf Departemen Keuangan (Finance) & Akuntansi (Accounting).

• Manajer dan Staf Departemen Logistik & Supply Chain.

• Manajer dan Staf Departemen Pembelian (Purchasing) dan Penjualan (Sales) Internasional.

• Relationship Managers, Trade Finance Officers (Bank).

• Legal Counsel Perusahaan.

• Pemilik Bisnis, Entrepreneur, Startup Founders yang terlibat dalam perdagangan internasional.

• Siapa saja yang bertanggung jawab atau terlibat dalam pengelolaan transaksi ekspor dan impor, terutama yang menggunakan Letter of Credit.

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami alur lengkap proses ekspor dan impor, termasuk peran masing-masing pihak.

• Mengidentifikasi regulasi utama terkait ekspor-impor dan kepatuhan bea cukai.

• Menguasai konsep dasar L/C, pihak-pihak yang terlibat, dan aturan yang mengaturnya (UCP 600).

• Mengidentifikasi jenis-jenis L/C yang berbeda dan kapan menerapkannya.

• Menganalisis dan menyiapkan dokumen-dokumen yang dipersyaratkan L/C dan transaksi perdagangan.

• Mengidentifikasi discrepancy pada dokumen dan merumuskan strategi penyelesaiannya.

• Memahami Incoterms 2020 dan implikasinya pada tanggung jawab pengiriman dan biaya.

• Mengevaluasi dan memilih berbagai metode pembayaran internasional (L/C, Inkaso, Rekening Terbuka).

• Menyusun rencana aksi pribadi untuk mengoptimalkan proses ekspor-impor dan L/C di organisasi mereka.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Pengantar Perdagangan Internasional & Manajemen Risiko

• Sesi 1.1: Memahami Transaksi Ekspor-Impor: Alur & Manfaat

  • Definisi Ekspor, Impor, dan Re-ekspor.

  • Manfaat Berdagang Lintas Negara bagi Perusahaan.

  • Gambaran Umum Siklus Ekspor dan Siklus Impor.

• Sesi 1.2: Risiko dalam Perdagangan Internasional

  • Risiko Komersial (Gagal Bayar, Gagal Pengiriman, Kualitas).

  • Risiko Non-Komersial (Politik, Regulasi, Force Majeure).

  • Risiko Finansial (Nilai Tukar, Suku Bunga) dan Risiko Pengangkutan.

  • Strategi Umum Mitigasi Risiko.

• Sesi 1.3: Regulasi Utama Ekspor-Impor di Indonesia

  • Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, Peraturan Menteri Perdagangan, Peraturan Bea Cukai.

  • Peran Kementerian Perdagangan, Bea Cukai, Bank Indonesia, dan Kementerian/Lembaga terkait.

  • Izin Ekspor/Impor (Jika Ada).

Modul 2: Incoterms 2020: Panduan Global untuk Pengiriman Barang

• Sesi 2.1: Pengantar Incoterms 2020 & Perannya

  • Definisi Incoterms: Aturan Internasional untuk Interpretasi Istilah Perdagangan.

  • Tujuan Incoterms: Menentukan Pembagian Biaya, Risiko, dan Tanggung Jawab.

  • Perubahan Utama pada Incoterms 2020.

• Sesi 2.2: Memahami Kelompok Incoterms & Klausul Penting

  • Kelompok E (EXW), F (FCA, FAS, FOB), C (CFR, CIF, CPT, CIP), D (DPU, DAP, DDP).

  • Analisis Detail Klausul yang Sering Digunakan (FOB, CIF, CFR, DDP).

  • Implikasi Incoterms pada Penentuan Harga, Pengiriman, dan Asuransi.

  • Workshop Praktik: Memilih Incoterms yang Tepat untuk Berbagai Skenario Transaksi.

• Sesi 2.3: Dokumen Pengangkutan & Asuransi Pengangkutan Barang

  • Jenis-jenis Dokumen Transportasi (Bill of Lading, Air Waybill, CIM/CMR).

  • Pentingnya Asuransi Pengangkutan Barang (Cargo Insurance).

  • Jenis Polis Asuransi (ICC A, B, C) dan Cakupan Risiko.

Modul 3: Metode Pembayaran Internasional & Risiko Terkait

• Sesi 3.1: Pembayaran di Muka (Advance Payment) & Rekening Terbuka (Open Account)

  • Mekanisme, Kelebihan, dan Kekurangan Masing-masing Metode.

  • Tingkat Risiko bagi Eksportir dan Importir.

  • Kapan Menggunakan Metode Ini (Hubungan Kepercayaan Tinggi, Nilai Transaksi Kecil).

• Sesi 3.2: Inkaso (Documentary Collection)

  • Mekanisme Inkaso: Dokumen Terhadap Pembayaran (D/P) dan Dokumen Terhadap Akseptasi (D/A).

  • Peran Bank dalam Inkaso (Remitting Bank, Collecting Bank).

  • Kelebihan dan Kekurangan Inkaso.

• Sesi 3.3: Perbandingan Risiko & Biaya Antar Metode Pembayaran

  • Analisis Tingkat Keamanan, Likuiditas, dan Biaya untuk Setiap Metode.

  • Memilih Metode Pembayaran Optimal Berdasarkan Profil Risiko dan Hubungan Bisnis.

Modul 4: Letter of Credit (L/C): Mekanisme & Jenis-jenis

• Sesi 4.1: Definisi & Fungsi L/C: Jaminan Pembayaran dalam Perdagangan

  • L/C sebagai Komitmen Bank yang Tidak Dapat Dibatalkan.

  • Prinsip-prinsip L/C: Independensi (Dokumen vs. Barang), Kesesuaian Ketat (Strict Compliance).

  • Manfaat L/C bagi Eksportir (Jaminan Pembayaran) dan Importir (Jaminan Pengiriman Dokumen).

• Sesi 4.2: Pihak-pihak yang Terlibat dalam L/C & Peran Masing-Masing

  • Importir (Applicant), Bank Penerbit (Issuing Bank).

  • Eksportir (Beneficiary), Bank Penerus (Advising Bank).

  • Bank Negosiasi (Negotiating Bank), Bank Pembayar (Paying Bank), Bank Pengkonfirmasi (Confirming Bank).

• Sesi 4.3: Aturan & Standar yang Mengatur L/C: UCP 600

  • Pengantar Uniform Customs and Practice for Documentary Credits (UCP 600) ICC.

  • Pentingnya Kepatuhan UCP 600 dalam Proses L/C.

  • Peraturan dan Ketentuan Lain yang Relevan (ISBP 745, URR 725, ISP 98).

• Sesi 4.4: Jenis-jenis L/C Berdasarkan Pembayaran & Fungsi

  • Sight L/C (Pembayaran Segera) vs. Usance L/C (Pembayaran Berjangka/Akseptasi).

  • Confirmed L/C (L/C Dikonfirmasi), Revolving L/C, Standby L/C (SBLC), Transferable L/C, Back-to-Back L/C, Red Clause L/C.

  • Studi Kasus: Memilih Jenis L/C yang Tepat untuk Kebutuhan Transaksi.

Modul 5: Manajemen Dokumen L/C & Penanganan Discrepancy

• Sesi 5.1: Mempersiapkan Dokumen-dokumen Utama untuk L/C

  • Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading/Air Waybill, Certificate of Origin.

  • Insurance Policy/Certificate.

  • Dokumen Pendukung Lainnya (Certificate of Analysis, Quality Certificate).

  • Pentingnya Konsistensi Data Antar Dokumen.

  • Workshop Praktik: Review Contoh Dokumen Perdagangan.

• Sesi 5.2: Prinsip Strict Compliance & Implikasi Discrepancy

  • Prinsip Strict Compliance dalam UCP 600: Mengapa Setiap Detail Penting.

  • Dampak Kecilnya Kesalahan pada Dokumen terhadap Pembayaran.

  • Peran Bank dalam Pemeriksaan Dokumen (Reasonable Care).

• Sesi 5.3: Penanganan Discrepancy (Perbedaan Dokumen)

  • Identifikasi Discrepancy Umum (Nama Salah, Alamat Beda, Deskripsi Tidak Cocok, Tanggal Lewat).

  • Prosedur Notifikasi Discrepancy oleh Bank.

  • Opsi Resolusi Discrepancy: Perbaikan Dokumen, Waiver (Persetujuan) oleh Importir.

  • Konsekuensi Discrepancy bagi Eksportir dan Importir.

  • Studi Kasus: Analisis Discrepancy pada Contoh Dokumen.

Modul 6: Prosedur Bea Cukai, Pembiayaan Perdagangan & Optimalisasi

• Sesi 6.1: Prosedur Bea Cukai Ekspor & Impor

  • Dokumen Bea Cukai: Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB), Pemberitahuan Impor Barang (PIB).

  • Klarifikasi Barang (HS Code), Nilai Pabean, Pembebanan Bea Masuk/Keluar.

  • Peran PPJK (Pengusaha Pengurusan Jasa Kepabeanan).

• Sesi 6.2: Pengantar Trade Finance: Solusi Pembiayaan Ekspor & Impor

  • Pembiayaan Pra-Pengiriman (Pre-Shipment Finance) & Pasca-Pengiriman (Post-Shipment Finance) untuk Eksportir.

  • Pembiayaan Impor & Supply Chain Finance untuk Importir.

  • Manfaat Trade Finance: Optimalisasi Arus Kas, Mitigasi Risiko.

  • Studi Kasus: Menentukan Opsi Pembiayaan Terbaik untuk Kebutuhan Arus Kas.

• Sesi 6.3: Rencana Aksi Pribadi & Penutup

  • Merangkum Pembelajaran Kunci dan Insight Strategis.

  • Menyusun Rencana Aksi Konkret, Terukur, dan Bertarget Waktu untuk Mengoptimalkan Proses Ekspor-Impor dan Penggunaan L/C di Organisasi Anda.

  • Menentukan Sumber Daya dan Dukungan yang Dibutuhkan untuk Implementasi.

  • Evaluasi Training dan Pesan Kunci untuk Menjadi Profesional Perdagangan Internasional yang Andal dan Efisien.

Metode Training:

• Presentasi Interaktif & Diskusi Kelompok Mendalam.

• Studi Kasus Transaksi Perdagangan Internasional & Skenario L/C Nyata.

• Intensif Workshop Praktik Review Dokumen L/C (Menganalisis Kelengkapan & Discrepancy), Pemilihan Incoterms, dan Solusi Pembayaran.

• Latihan Identifikasi Risiko Perdagangan.

• Pembahasan Aturan UCP 600 dan Penerapannya.

• Sesi Tanya Jawab Terbuka dengan Instruktur.

• Pengembangan Rencana Aksi Pribadi yang Detail.

Durasi Training:

• 3 Hari Efektif (Ideal untuk cakupan materi yang komprehensif, diskusi mendalam, dan praktik intensif)

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman konsep dan keterampilan ekspor-impor serta L/C.

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif dalam diskusi, kualitas workshop praktik, dan analisis studi kasus.

• Penilaian Kualitas Rencana Aksi Pribadi yang disusun.

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta dan umpan balik untuk perbaikan.

Sertifikasi:

• Sertifikat Kehadiran Training: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti Export Import and Letter of Credit Training Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang merupakan praktisi senior dan ahli di bidang Trade Finance, Perdagangan Internasional, atau Perbankan (Divisi Trade Finance), dengan pengalaman luas dalam menangani transaksi ekspor-impor dan berbagai instrumen pembayaran internasional. Instruktur memiliki keahlian mendalam dalam UCP 600, Incoterms, regulasi bea cukai, analisis dokumen, serta manajemen risiko perdagangan internasional. Mampu menyampaikan materi secara terstruktur, teknis, aplikatif, dan memberikan wawasan praktis serta studi kasus dari pengalaman nyata.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang kondusif untuk diskusi mendalam, workshop praktik, dan analisis studi kasus.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training (proyektor, sound system, whiteboard, flipchart), studi kasus, modul training, coffee break, makan siang, training kit.

• In-House Training: Pelatihan ini sangat sangat direkomendasikan untuk in-house di lokasi perusahaan klien, karena memungkinkan penyesuaian studi kasus dan latihan dengan jenis produk, industri, negara tujuan/asal, dan tantangan ekspor-impor spesifik yang dihadapi perusahaan (dengan menjaga kerahasiaan). Hal ini akan membuat materi lebih relevan dan dapat segera diaplikasikan oleh peserta.

• Online Training (Interaktif): Training Export Import and Letter of Credit dapat dilaksanakan secara efektif secara online menggunakan platform video conference interaktif dengan fitur share screen untuk analisis dokumen. Sesi diskusi, workshop (dengan breakout room), analisis studi kasus, dan perencanaan dapat difasilitasi secara virtual untuk jangkauan peserta yang lebih luas. (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk opsi ini).

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Siapa saja yang cocok mengikuti training ini?

  • Profesional di departemen ekspor-impor, keuangan, logistik, pembelian/penjualan internasional, dan pemilik bisnis yang terlibat dalam perdagangan lintas negara.

• Apakah saya perlu memiliki latar belakang keuangan?

  • Tidak wajib, namun pemahaman dasar bisnis akan membantu. Materi akan disajikan secara komprehensif agar mudah dipahami oleh berbagai latar belakang.

• Apakah training ini sangat teknis (misalnya, detail regulasi bea cukai)?

  • Training ini akan membahas detail teknis L/C, dokumen, dan Incoterms. Regulasi bea cukai akan dibahas pada level yang relevan untuk proses dan kepatuhan, bukan sebagai pelatihan bea cukai mendalam.

• Metode training apa yang digunakan?

  • Metode interaktif, dengan penekanan kuat pada workshop praktik review dokumen L/C dan analisis studi kasus.

• Berapa lama durasi training ini?

  • Durasi training ideal adalah 3 hari efektif.

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti training ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari Sentras Consulting.

• Apakah training ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, sangat efektif jika dilaksanakan secara online.

• Bagaimana cara mendaftar training ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.

  • Apa saja materi yang akan didapatkan peserta?

  • Peserta akan mendapatkan modul training lengkap (hardcopy/softcopy), contoh dokumen L/C, UCP 600 ringkasan, Incoterms 2020 ringkasan, studi kasus, dan handout tambahan yang relevan.