Deskripsi Program
Apakah Anda merasa selalu kekurangan waktu atau sulit mendelegasikan pekerjaan? Training ini dirancang khusus untuk supervisor dan manajer yang ingin meningkatkan produktivitas diri dan tim. Pelatihan ini akan membekali Anda dengan strategi praktis untuk mengelola waktu, memprioritaskan tugas, mengatasi gangguan, serta seni delegasi yang tepat agar pekerjaan terselesaikan, tim berkembang, dan Anda bisa fokus pada prioritas strategis.
Manfaat & Tujuan Program
- Menguasai teknik prioritas (Matriks Eisenhower) untuk fokus pada tugas berdampak tinggi.
- Mampu menyusun rencana kerja harian/mingguan yang efektif dan realistis.
- Menguasai seni delegasi yang tepat untuk mengurangi beban kerja dan mengembangkan tim.
- Menerapkan strategi untuk mengatasi gangguan dan meningkatkan fokus kerja.
- Meninggalkan training dengan rencana aksi konkret untuk meningkatkan produktivitas.
Sasaran Peserta
- Supervisor.
- Team Leader.
- Manajer Lini Pertama hingga Menengah.
- Kepala Unit atau Bagian.
- Staf Profesional dengan Tanggung Jawab Supervisi.
Opsi Pelaksanaan Training
Offline (Klasikal)
Sesi tatap muka yang interaktif dengan studi kasus, diskusi kelompok, dan role-playing skenario delegasi.
Online (Interaktif)
Pelatihan virtual yang efektif menggunakan breakout rooms untuk latihan praktik dan simulasi.
In-House Training
Sangat direkomendasikan untuk menyesuaikan studi kasus dengan tantangan manajemen waktu spesifik di tim Anda.
Silabus Training
Modul 1: Diagnosis Manajemen Waktu Pribadi
- Pentingnya Manajemen Waktu bagi Pemimpin.
- Latihan Praktik: Melakukan Audit Waktu Pribadi (Time Log).
- Mengidentifikasi “Pembuang Waktu” (Time Bandits) dan penyebabnya.
- Menghubungkan Tugas Harian dengan Tujuan Utama.
Modul 2: Fondasi Manajemen Waktu Efektif
- Prinsip Prioritisasi: Matriks Eisenhower (Urgent vs. Important).
- Latihan Praktik: Mengkategorikan Tugas.
- Perencanaan dan Penjadwalan: Time Blocking, To-Do List Efektif.
- Strategi Mengatasi Gangguan dan Meningkatkan Fokus.
Modul 3: Prinsip Dasar dan Manfaat Delegasi
- Mengapa Delegasi Penting untuk Anda, Tim, dan Organisasi.
- Mengatasi Hambatan Umum dalam Mendelegasikan (Takut Kehilangan Kontrol, dll).
- Mengidentifikasi Tugas yang Dapat dan Tidak Boleh Didelegasikan.
Modul 4: Proses Delegasi Langkah demi Langkah
- Memilih Orang yang Tepat untuk Tugas yang Tepat.
- Mengkomunikasikan Delegasi dengan Jelas: Apa, Mengapa, dan Hasil yang Diharapkan.
- Menentukan Tingkat Otoritas yang Sesuai.
- Menyediakan Sumber Daya dan Dukungan yang Dibutuhkan.
Modul 5: Menguasai Delegasi dan Menghindari Perangkap
- Monitoring dan Memberikan Feedback yang Konstruktif (Tanpa Micromanaging).
- Menghindari “Upward Delegation” (Delegasi Balik) dari Tim.
- Menggunakan Delegasi sebagai Alat Pengembangan Karir.
Modul 6: Integrasi dan Rencana Aksi
- Menghubungkan Manajemen Waktu dan Delegasi sebagai satu kesatuan.
- Workshop: Menyusun Rencana Aksi Pribadi untuk Penerapan Keterampilan Baru.
- Diskusi Terbuka dan Berbagi Pengalaman antar Peserta.
Dipandu oleh Praktisi Ahli
Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur berpengalaman di bidang manajemen waktu, produktivitas, dan pengembangan kepemimpinan. Instruktur memiliki kemampuan untuk menyampaikan konsep secara sederhana dan aplikatif, serta membimbing peserta dalam latihan praktik dan penyusunan rencana aksi yang relevan.
Apa Kata Peserta Sebelumnya?
"Matriks Eisenhower benar-benar mengubah cara saya melihat pekerjaan. Saya jadi lebih tenang karena bisa fokus pada hal yang benar-benar penting."
- Andi Wijaya
Production Supervisor
"Saya dulu takut mendelegasikan karena merasa lebih cepat dikerjakan sendiri. Training ini mengubah mindset saya dan memberikan cara delegasi yang aman dan efektif."
- Sarah Amelia
IT Team Leader
Informasi Investasi
Kami menyediakan penawaran khusus untuk pendaftaran grup dan paket In-house training. Hubungi tim kami untuk mendapatkan proposal dan rincian investasi terbaik sesuai kebutuhan Anda.
Hubungi Kami untuk PenawaranFrequently Asked Questions (FAQ)
Apakah training ini hanya tentang membuat to-do list?
Tidak. To-do list hanyalah salah satu alat. Fokus utama training ini adalah pada perubahan mindset, cara memprioritaskan, mengatasi gangguan, dan terutama, seni mendelegasikan tugas untuk meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.
Bagaimana jika tim saya juga punya beban kerja tinggi untuk didelegasikan?
Training ini akan membantu Anda mengidentifikasi tugas mana yang bisa didelegasikan tidak hanya untuk mengurangi beban Anda, tetapi juga sebagai kesempatan pengembangan bagi tim. Ini adalah investasi jangka panjang untuk kapasitas tim Anda.
Apakah training ini cocok untuk saya yang bukan manajer?
Jika Anda memiliki tanggung jawab mengoordinasikan pekerjaan orang lain atau akan dipromosikan ke peran supervisi, training ini sangat bermanfaat. Keterampilan manajemen waktu juga relevan untuk semua level profesional.
Ambil Alih Kendali Waktu Anda, Kembangkan Tim Anda
Berhenti merasa kewalahan. Pelajari cara bekerja lebih cerdas, bukan hanya lebih keras, melalui manajemen waktu dan delegasi yang efektif.
Jadwalkan Konsultasi GratisTingkatkan Produktivitas Anda & Tim Sekarang!
Jadilah pemimpin yang lebih strategis dengan membebaskan waktu Anda dari tugas operasional. Daftar sekarang!
Daftar SekarangTELAH DIPERCAYA OLEH
