Effective Competency Design And Its Application Workshop

Deskripsi Singkat Training Effective Competency Design And Its Application Workshop:

Kompetensi adalah fondasi penting dalam manajemen sumber daya manusia modern. Kerangka kompetensi yang dirancang dengan baik menjadi panduan yang jelas mengenai pengetahuan, keterampilan, perilaku, dan atribut yang dibutuhkan individu untuk sukses dalam peran mereka dan berkontribusi pada tujuan organisasi. Workshop praktis ini akan membekali Anda dengan pemahaman mendalam tentang apa itu kompetensi, mengapa kompetensi krusial bagi organisasi, serta bagaimana merancang kerangka kompetensi yang relevan dan efektif. Lebih dari sekadar teori, workshop ini akan memandu Anda melalui proses praktis dalam mendefinisikan kompetensi dan, yang terpenting, mengaplikasikannya di berbagai fungsi HR seperti rekrutmen, manajemen kinerja, pengembangan karyawan, dan perencanaan karir. Tingkatkan kapabilitas organisasi Anda dengan kerangka kompetensi yang kuat!

Benefit Mengikuti Training Ini:

• Pahami Kompetensi: Mendapatkan pemahaman yang komprehensif tentang konsep, jenis, dan pentingnya kompetensi dalam konteks bisnis.

• Mahir Mendesain: Mempelajari dan mempraktikkan proses langkah demi langkah dalam mendesain kerangka kompetensi yang relevan dengan kebutuhan organisasi Anda.

• Tulis Indikator: Mampu menuliskan definisi kompetensi yang jelas dan, yang sangat penting, indikator perilaku yang terukur di berbagai tingkat kemahiran.

• Aplikasi Praktis: Menguasai cara mengaplikasikan kerangka kompetensi dalam proses-proses HR inti (rekrutmen, kinerja, pengembangan).

• Alat & Teknik: Mendapatkan pemahaman tentang berbagai alat dan teknik yang digunakan dalam analisis pekerjaan berbasis kompetensi.

• Integrasi HR: Memahami bagaimana kompetensi dapat mengintegrasikan berbagai fungsi HR menjadi sistem pengelolaan talenta yang kohesif.

• Identifikasi Gap: Mampu menggunakan kompetensi untuk mengidentifikasi gap kompetensi pada individu maupun organisasi.

• Pengembangan Karyawan: Memanfaatkan kompetensi sebagai dasar untuk merancang program pengembangan yang tepat sasaran.

Target Peserta:

• Profesional HR (terutama divisi Talent Management, OD, Rekrutmen, Learning & Development, Compensation & Benefit, HR Business Partner).

• Manajer dan Supervisor yang terlibat dalam rekrutmen, manajemen kinerja, dan pengembangan tim.

• Spesialis Organisasi dan Pengembangan (OD).

• Manajer Pelatihan dan Pengembangan.

• Siapa saja yang memiliki tanggung jawab dalam mendefinisikan persyaratan pekerjaan, mengevaluasi kinerja, atau merancang program pengembangan berbasis kapabilitas individu.

Tujuan Training:

Setelah mengikuti training ini, peserta diharapkan mampu:

• Menjelaskan definisi dan jenis-jenis kompetensi serta perannya dalam strategi organisasi.

• Mengidentifikasi metode dan proses yang tepat untuk menganalisis pekerjaan dan mendefinisikan kompetensi.

• Mendesain kerangka kompetensi (core, leadership, technical/functional) untuk berbagai peran di organisasi.

• Menulis definisi kompetensi dan indikator perilaku yang spesifik dan terukur untuk berbagai tingkat kemahiran.

• Mengaplikasikan kerangka kompetensi dalam proses rekrutmen dan seleksi (misalnya, menyusun pertanyaan wawancara berbasis kompetensi).

• Mengintegrasikan kompetensi ke dalam sistem manajemen kinerja (misalnya, evaluasi perilaku berbasis kompetensi).

• Menggunakan kompetensi sebagai dasar untuk mengidentifikasi kebutuhan pengembangan dan merancang program L&D.

• Menjelaskan bagaimana kompetensi dapat digunakan dalam perencanaan karir dan suksesi.

• Mengidentifikasi tantangan umum dalam implementasi kerangka kompetensi dan strategi mengatasinya.

Silabus Training (Rincian Modul):

Modul 1: Fondasi Kompetensi dalam Manajemen Talenta

• Sesi 1.1: Memahami Konsep Kompetensi

  • Apa Itu Kompetensi? Definisi dan Model Kompetensi (e.g., Iceberg Model).

  • Mengapa Kompetensi Penting Bagi Organisasi? (Menghubungkan Strategi Bisnis dengan SDM).

  • Perbedaan Antara Kompetensi, Pengetahuan, Keterampilan, dan Bakat.

• Sesi 1.2: Jenis-jenis Kompetensi

  • Kompetensi Inti (Core Competencies): Nilai dan Budaya Organisasi.

  • Kompetensi Kepemimpinan (Leadership Competencies).

  • Kompetensi Teknis/Fungsional (Technical/Functional Competencies).

  • Kompetensi Manajerial.

Modul 2: Proses Mendesain Kerangka Kompetensi

• Sesi 2.1: Langkah-langkah Utama dalam Desain Kompetensi

  • Perencanaan: Menentukan Tujuan dan Ruang Lingkup Kerangka Kompetensi.

  • Analisis Pekerjaan Berbasis Kompetensi: Metode Pengumpulan Data (Wawancara Ahli, Focus Group Discussion, Survey, Critical Incident Technique).

  • Identifikasi dan Validasi Kompetensi Kunci.

• Sesi 2.2: Membangun Kamus Kompetensi

  • Struktur Kamus Kompetensi.

  • Mendefinisikan Kompetensi Secara Jelas.

  • Menentukan Tingkat Kemahiran (Proficiency Levels) – Mengapa Ini Penting?

  • Penyelarasan dengan Budaya dan Nilai Organisasi.

Modul 3: Workshop Praktik: Menulis Definisi & Indikator Perilaku

• Sesi 3.1: Anatomi Definisi Kompetensi yang Baik

  • Latihan: Menyusun Definisi Singkat dan Jelas untuk Kompetensi Tertentu.

• Sesi 3.2: Kunci Menulis Indikator Perilaku Efektif

  • Indikator Perilaku sebagai Observasi yang Terukur.

  • Menulis Indikator Perilaku untuk Tingkat Kemahiran Rendah, Menengah, dan Tinggi.

  • Latihan Intensif: Menuliskan Indikator Perilaku untuk Berbagai Kompetensi (Core, Leadership, Functional) di Berbagai Tingkat. Ini adalah sesi workshop inti.

• Sesi 3.3: Peninjauan & Feedback (Peer Review)

  • Peserta Meninjau dan Memberikan Feedback atas Hasil Latihan Menulis Indikator Perilaku.

Modul 4: Mengaplikasikan Kompetensi dalam Proses HR

• Sesi 4.1: Kompetensi dalam Rekrutmen & Seleksi

  • Mengintegrasikan Kompetensi ke dalam Job Description.

  • Merancang Pertanyaan Wawancara Berbasis Perilaku (Behavioral Event Interviewing – BEI) berdasarkan Kompetensi.

  • Menggunakan Kompetensi dalam Proses Penilaian Kandidat (Assessment).

  • Workshop: Merancang Pertanyaan Wawancara Berbasis Kompetensi.

• Sesi 4.2: Kompetensi dalam Manajemen Kinerja

  • Menetapkan Ekspektasi Kinerja Berbasis Kompetensi.

  • Menggunakan Kompetensi dalam Proses Penilaian Kinerja.

  • Memberikan Feedback Kinerja Berbasis Perilaku/Kompetensi.

  • Workshop: Menyusun Contoh Feedback Kinerja Berbasis Kompetensi.

• Sesi 4.3: Kompetensi dalam Pengembangan Karyawan

  • Menggunakan Penilaian Kompetensi (Competency Assessment) untuk Mengidentifikasi Gap.

  • Merancang Rencana Pengembangan Individu (IDP) Berbasis Kompetensi.

  • Menghubungkan Kompetensi dengan Program Pelatihan dan Pengembangan.

  • Workshop: Menyusun Rencana Pengembangan Sederhana Berbasis Gap Kompetensi.

Modul 5: Integrasi, Implementasi, dan Masa Depan Kompetensi

• Sesi 5.1: Kompetensi dalam Perencanaan Karir & Suksesi

  • Memetakan Jalur Karir Berbasis Kompetensi.

  • Menggunakan Kompetensi dalam Identifikasi dan Pengembangan Calon Pemimpin (Suksesor).

• Sesi 5.2: Tantangan Implementasi & Pengelolaan Kamus Kompetensi

  • Tips untuk Mendapatkan Buy-in dari Manajemen dan Karyawan.

  • Memastikan Konsistensi Penggunaan Kompetensi.

  • Memelihara dan Memperbarui Kerangka Kompetensi.

  • Penggunaan Sistem HRIS (Human Resources Information System) untuk Mengelola Data Kompetensi.

• Sesi 5.3: Mengukur Keberhasilan dan Dampak Kompetensi

  • Metrik untuk Mengevaluasi Efektivitas Kerangka Kompetensi dan Aplikasinya.

Modul 6: Rencana Aksi Pribadi dan Penutup

• Sesi 6.1: Merangkum Pembelajaran Kunci & Diskusi Tantangan Nyata

  • Tanya Jawab Mendalam Mengenai Materi dan Penerapan di Organisasi Peserta.

  • Diskusi Kelompok mengenai Tantangan Spesifik yang Dihadapi Peserta.

• Sesi 6.2: Menyusun Rencana Aksi Pribadi/Organisasi (Personal/Organizational Action Plan)

  • Mengidentifikasi Langkah-langkah Konkret untuk Mendesain atau Meningkatkan Kerangka Kompetensi di Organisasi.

  • Menyusun Rencana Penerapan Kompetensi di Satu atau Lebih Proses HR.

  • Menentukan Sumber Daya dan Dukungan yang Dibutuhkan.

• Sesi 6.3: Evaluasi Workshop dan Penutup

  • Presentasi Singkat Rencana Aksi (Opsional).

  • Evaluasi Workshop oleh Peserta.

  • Pesan Kunci dan Motivasi untuk Mengimplementasikan Pembelajaran.

Metode Training:

• Presentasi Konseptual (Singkat & Padat)

• Diskusi Interaktif & Brainstorming Kelompok

• Studi Kasus Organisasi

• Workshop Praktik Intensif (Menulis Definisi & Indikator Perilaku, Menyusun Pertanyaan Wawancara, Menyusun Rencana Pengembangan)

• Peer Review & Feedback

• Penggunaan Template & Alat Bantu Desain Kompetensi

• Pengembangan Rencana Aksi Pribadi/Organisasi

• Sesi Tanya Jawab Terbuka

Durasi Training:

• 2 Hari Efektif (Diperlukan waktu yang cukup untuk praktik intensif dan diskusi mendalam)

Evaluasi Training:

• Pre-test dan Post-test untuk mengukur peningkatan pemahaman konsep dan proses desain kompetensi.

• Evaluasi Formatif: Penilaian partisipasi aktif dalam diskusi, studi kasus, dan kualitas output dalam sesi workshop praktik.

• Penilaian Hasil Workshop Praktik (Misalnya, rancangan indikator perilaku, pertanyaan wawancara).

• Penilaian Rencana Aksi Pribadi/Organisasi.

• Kuesioner Evaluasi Training untuk mengukur kepuasan peserta, relevansi materi, dan efektivitas fasilitator.

Sertifikasi:

• Sertifikat Kehadiran Training: Diterbitkan oleh Sentras Consulting bagi peserta yang telah mengikuti Effective Competency Design And Its Application Workshop Program.

Profil Instruktur/Fasilitator:

Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur yang merupakan praktisi berpengalaman di bidang Human Resources (terutama Talent Management & OD) dengan spesialisasi dalam desain dan implementasi kerangka kompetensi di berbagai industri. Instruktur memiliki rekam jejak dalam membantu organisasi membangun dan menerapkan sistem berbasis kompetensi serta memiliki kemampuan fasilitasi workshop yang kuat, mampu membimbing peserta melalui latihan praktik secara efektif dan memberikan feedback yang konstruktif.

Opsi Pelaksanaan Training:

• Offline (Klasikal):

  • Lokasi: Ruang training Sentras Consulting atau hotel/venue representatif yang sangat kondusif untuk kerja kelompok, diskusi, dan latihan menulis/merancang.

  • Fasilitas: Ruang kelas yang nyaman, peralatan training (proyektor, sound system, whiteboard, flipchart, marker, post-it), studi kasus, template dan worksheet workshop, modul training, coffee break, makan siang, training kit.

• In-House Training: Pelatihan sangat direkomendasikan untuk in-house di lokasi perusahaan klien. Ini memungkinkan workshop berfokus langsung pada konteks organisasi peserta, menggunakan studi kasus internal (jika relevan), serta mendesain atau menyesuaikan kompetensi yang langsung dapat diterapkan. Fasilitator dapat membantu memfasilitasi diskusi tentang isu-isu spesifik terkait kompetensi di perusahaan.

• Online Training (Interaktif): Workshop ini dapat diselenggarakan secara efektif secara online menggunakan platform video conference interaktif. Fitur breakout rooms penting untuk kerja kelompok praktik. Penggunaan alat kolaborasi online (seperti Google Docs, Miro, Mural) dapat memfasilitasi latihan menulis dan berbagi hasil workshop secara virtual. (Konsultasikan dengan tim Sentras Consulting untuk opsi ini dan penyesuaian metode praktik online).

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Siapa saja yang cocok mengikuti workshop ini?

  • Profesional HR (Talent, OD, Rekrutmen, L&D, BP), Manajer, Supervisor, atau siapa saja yang bertanggung jawab atau tertarik dalam mendesain/menggunakan kompetensi untuk mengelola talenta.

• Apa manfaat utama mengikuti workshop ini?

  • Peserta akan mahir dalam mendesain kompetensi (terutama menulis indikator perilaku) dan mengaplikasikannya secara praktis di berbagai proses HR, menjadikan pengelolaan SDM lebih terstruktur dan objektif.

• Apakah saya perlu memiliki pengalaman HR sebelumnya?

  • Tidak wajib, namun pemahaman dasar tentang proses HR (rekrutmen, kinerja, L&D) akan membantu dalam sesi aplikasi. Materi dasar konsep kompetensi akan diberikan.

• Apa bedanya training ini dengan training teori kompetensi biasa?

  • Workshop ini sangat menekankan pada praktik (hands-on exercises) dalam mendesain dan mengaplikasikan kompetensi, bukan hanya teori.

• Berapa lama durasi workshop ini?

  • Durasi workshop ideal adalah 2 hari efektif untuk memungkinkan praktik yang memadai.

• Apakah ada sertifikat setelah mengikuti workshop ini?

  • Ya, peserta akan mendapatkan sertifikat kehadiran dari Sentras Consulting.

• Apakah workshop ini bisa dilaksanakan secara online?

  • Ya, workshop ini dapat dilaksanakan secara online menggunakan platform interaktif dengan penyesuaian metode praktik.

• Bagaimana cara mendaftar workshop ini?

  • Pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui website Sentras Consulting atau menghubungi kontak yang tertera.

• Apakah ada diskon untuk pendaftaran grup?

  • Ya, tersedia diskon khusus untuk pendaftaran grup. Hubungi tim Sentras Consulting untuk informasi lebih lanjut.

• Apa saja materi yang akan didapatkan peserta?

  • Peserta akan mendapatkan modul workshop lengkap (hardcopy/softcopy), materi presentasi, studi kasus, template dan worksheet latihan praktik, dan handout tambahan yang relevan.