Deskripsi Program
Analisis Jabatan (JA), Deskripsi Jabatan (JD), dan Desain Jabatan (JDi) adalah fondasi krusial bagi seluruh fungsi HR. Training ini membekali Anda dengan keterampilan praktis untuk melakukan analisis jabatan secara sistematis, menyusun deskripsi jabatan yang akurat dan komprehensif, serta menerapkan prinsip-prinsip desain jabatan untuk meningkatkan efisiensi dan motivasi karyawan. Kuasai keterampilan esensial ini untuk membangun sistem HR yang kokoh dan strategis.
Manfaat & Tujuan Program
- Mampu melakukan analisis jabatan (Job Analysis) secara efektif menggunakan berbagai metode.
- Terampil menyusun Deskripsi Jabatan (Job Description) yang jelas, akurat, dan komprehensif.
- Memahami prinsip dan pendekatan Desain Jabatan (Job Design) untuk optimasi kerja dan motivasi.
- Menggunakan JD untuk mendukung proses rekrutmen, manajemen kinerja, dan penilaian jabatan yang lebih baik.
- Memastikan JD yang disusun mendukung kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.
Sasaran Peserta
- Staf dan Spesialis HR (Generalist, Recruitment, C&B, OD).
- Manajer dan Supervisor yang terlibat dalam mendefinisikan peran tim.
- Staf atau Konsultan yang terlibat dalam restrukturisasi organisasi.
- Siapa saja yang perlu memahami proses analisis dan penyusunan pekerjaan.
Opsi Pelaksanaan Training
Offline (Klasikal)
Sesi tatap muka yang kondusif untuk diskusi, praktik langsung, dan workshop penulisan JD secara interaktif.
Online (Interaktif)
Pelatihan virtual dengan breakout rooms untuk diskusi kelompok dan kolaborasi online dalam latihan penulisan JD.
In-House Training
Sangat direkomendasikan untuk menyesuaikan latihan dengan struktur dan posisi spesifik di perusahaan Anda.
Silabus Training
Modul 1: Pengantar: Mengapa JA, JD, dan JDi Krusial?
- Bagaimana JA, JD, dan JDi Menjadi Titik Awal Seluruh Proses HR.
- Memahami Definisi dan Hubungan Antar Konsep: Job Analysis, Job Description, Job Design.
- Manfaat Implementasi yang Akurat bagi Organisasi, Manajer, dan Karyawan.
Modul 2: Analisis Jabatan (Job Analysis)
- Tujuan Analisis Jabatan untuk Berbagai Fungsi HR.
- Informasi yang Dikumpulkan: Tugas, Tanggung Jawab, KSAOs.
- Metode Pelaksanaan: Observasi, Wawancara, Kuesioner, FGD.
- Langkah-langkah Melakukan Analisis Jabatan dari Perencanaan hingga Verifikasi.
Modul 3: Deskripsi Jabatan (Job Description)
- Struktur dan Komponen Utama JD: Judul, Ringkasan, Tugas, Kualifikasi (KSAOs).
- Praktik: Menyusun Deskripsi Jabatan yang Efektif dengan Bahasa yang Jelas dan Kata Kerja Aksi.
- Penggunaan JD dalam Rekrutmen, Manajemen Kinerja, dan Kompensasi.
Modul 4: Desain Jabatan (Job Design)
- Tujuan Desain Jabatan: Efisiensi, Motivasi, dan Kepuasan Kerja.
- Pendekatan Desain Jabatan: Job Simplification, Enlargement, Enrichment, Rotation.
- Model Karakteristik Jabatan (Hackman & Oldham) untuk Meningkatkan Motivasi.
Modul 5: Tantangan dan Integrasi dalam Praktik
- Mengatasi Tantangan: Resistensi, Pekerjaan yang Berubah Cepat, Subjektivitas.
- Integrasi JA, JD, dan JDi dengan Sistem HR Lainnya untuk Konsistensi.
- Studi Kasus Integrasi dalam Sebuah Organisasi.
Modul 6: Workshop Praktik & Rencana Aksi
- Workshop: Praktik Melakukan Mini-Analisis Jabatan dan Menyusun/Merevisi JD berdasarkan Kasus.
- Workshop: Menganalisis Skenario Desain Jabatan.
- Menyusun Rencana Aksi Pribadi untuk Implementasi di Tempat Kerja.
Dipandu oleh Praktisi Ahli
Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur berpengalaman luas sebagai praktisi HR, khususnya di bidang Organizational Development (OD), Compensation & Benefit, atau Generalist dengan spesialisasi pada dasar-dasar HRM dan perancangan pekerjaan.
Apa Kata Peserta Sebelumnya?
"Akhirnya saya paham hubungan antara analisis, deskripsi, dan desain jabatan. Training ini memberikan fondasi yang sangat kuat dan terstruktur."
- Budi Santoso
HR Generalist
"Workshop praktik menulis JD sangat bermanfaat. Saya sekarang bisa membuat deskripsi pekerjaan yang jauh lebih akurat dan tidak ambigu lagi."
- Ratna Sari
Recruitment Specialist
Informasi Investasi
Kami menyediakan penawaran khusus untuk pendaftaran grup dan paket In-house training. Hubungi tim kami untuk mendapatkan proposal dan rincian investasi terbaik sesuai kebutuhan Anda.
Hubungi Kami untuk PenawaranFrequently Asked Questions (FAQ)
Apa perbedaan utama antara Job Analysis, Job Description, dan Job Design?
Secara singkat: Job Analysis adalah PROSES pengumpulan data, Job Description adalah DOKUMEN hasil analisis, dan Job Design adalah PROSES merancang atau menstrukturkan pekerjaan itu sendiri.
Apakah training ini relevan untuk semua jenis industri?
Ya, prinsip-prinsip Analisis, Deskripsi, dan Desain Jabatan bersifat universal dan fundamental untuk semua jenis industri dan organisasi, baik besar maupun kecil.
Apakah training ini hanya untuk tim HR?
Tidak. Training ini juga sangat bermanfaat bagi manajer lini atau supervisor yang perlu mendefinisikan peran dalam tim mereka atau terlibat dalam proses rekrutmen dan evaluasi kinerja.
Perkuat Fondasi Manajemen SDM Anda
Pastikan setiap peran di organisasi Anda terdefinisi dan dirancang secara optimal untuk mendukung efisiensi, motivasi, dan kesuksesan bisnis.
Jadwalkan Konsultasi GratisBangun Sistem HR yang Kokoh dan Strategis!
Kuasai keterampilan esensial dalam analisis, deskripsi, dan desain jabatan untuk meningkatkan efektivitas seluruh fungsi HR. Daftar sekarang!
Daftar SekarangTELAH DIPERCAYA OLEH
