Developing Training Needs Analysis (TNA)

Developing Training Needs Analysis (TNA): Merancang Analisis Kebutuhan Pelatihan yang Efektif dan Akurat

Deskripsi:
Pelatihan “Developing Training Needs Analysis (TNA)” dirancang untuk membekali para profesional HR, Learning and Development (L&D), dan manajemen dengan keterampilan yang diperlukan untuk merancang dan melaksanakan analisis kebutuhan pelatihan yang efektif. TNA yang baik merupakan fondasi bagi program pelatihan yang sukses dan memastikan bahwa investasi pelatihan memberikan hasil yang optimal bagi organisasi. Pelatihan ini akan membahas metode, teknik, dan alat yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi kesenjangan keterampilan (skills gaps) dan pengetahuan yang perlu diatasi melalui pelatihan.

Solusi:
Ikuti pelatihan “Developing Training Needs Analysis (TNA)” di Sentras Consulting untuk menguasai proses perancangan TNA yang komprehensif dan memastikan program pelatihan Anda relevan, efektif, dan berdampak.

Tujuan Pelatihan:

• Memahami konsep dasar dan pentingnya TNA dalam siklus pelatihan.
• Mampu merumuskan tujuan TNA yang jelas dan terukur.
• Mampu mengidentifikasi metode pengumpulan data yang sesuai dengan kebutuhan TNA.
• Menguasai teknik-teknik perancangan instrumen pengumpulan data yang efektif (survei, kuesioner, formulir wawancara).
• Mampu menganalisis data TNA dan mengidentifikasi kesenjangan keterampilan dan pengetahuan.
• Memahami cara melibatkan stakeholder dalam proses TNA.
• Mampu membuat laporan TNA yang komprehensif dan mudah dipahami.

Manfaat Pelatihan:

• Meningkatkan kemampuan dalam merancang TNA yang efektif dan akurat.
• Memastikan bahwa program pelatihan dirancang untuk memenuhi kebutuhan yang tepat.
• Meningkatkan efektivitas program pelatihan dan pengembangan karyawan.
• Meningkatkan ROI (Return on Investment) dari investasi pelatihan.
• Mengurangi pemborosan sumber daya untuk pelatihan yang tidak relevan.
• Menciptakan budaya pembelajaran yang berfokus pada kebutuhan organisasi dan karyawan.

Materi Pelatihan (Silabus):

• Modul 1: Pengantar Training Needs Analysis (TNA)

  • Definisi dan tujuan TNA dalam siklus pelatihan.

  • Manfaat strategis TNA bagi organisasi dan karyawan.

  • Peran dan tanggung jawab pihak-pihak yang terlibat dalam TNA.

  • Hubungan antara TNA, perencanaan pelatihan, pelaksanaan pelatihan, dan evaluasi pelatihan.

• Modul 2: Merumuskan Tujuan TNA

  • Mengidentifikasi kebutuhan organisasi yang perlu diatasi melalui pelatihan.

  • Menentukan ruang lingkup TNA (area kerja, level karyawan, kompetensi).

  • Merumuskan tujuan TNA yang spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan berbatas waktu (SMART).

  • Menyesuaikan tujuan TNA dengan strategi bisnis organisasi.

• Modul 3: Metode Pengumpulan Data TNA

  • Survei dan kuesioner: kelebihan, kekurangan, dan teknik perancangan yang efektif.

  • Wawancara: jenis-jenis wawancara, teknik mengajukan pertanyaan, dan mengelola informasi.

  • Observasi: teknik observasi di tempat kerja dan interpretasi data.

  • Analisis dokumen: review laporan kinerja, deskripsi pekerjaan, dan materi pelatihan.

  • Fokus Group Discussion (FGD): memfasilitasi diskusi dan mengumpulkan informasi dari kelompok.

• Modul 4: Merancang Instrumen Pengumpulan Data

  • Menyusun pertanyaan survei dan kuesioner yang jelas, ringkas, dan relevan.

  • Merancang formulir wawancara yang terstruktur dan efektif.

  • Menyusun checklist observasi yang sistematis dan mudah digunakan.

  • Memastikan validitas dan reliabilitas instrumen pengumpulan data.

  • Uji coba instrumen pengumpulan data dan melakukan revisi jika diperlukan.

• Modul 5: Analisis Data TNA

  • Teknik analisis data kuantitatif (statistik deskriptif, analisis korelasi).

  • Teknik analisis data kualitatif (analisis konten, analisis tema).

  • Mengidentifikasi pola dan tren dalam data TNA.

  • Mengidentifikasi kesenjangan keterampilan (skills gaps) dan kebutuhan pelatihan.

  • Membandingkan hasil TNA dengan standar industri dan best practices.

• Modul 6: Melibatkan Stakeholder dalam Proses TNA

  • Mengidentifikasi stakeholder yang relevan dalam proses TNA (manajemen, karyawan, supervisor).

  • Mengkomunikasikan tujuan dan proses TNA kepada stakeholder.

  • Memperoleh dukungan dan partisipasi aktif dari stakeholder.

  • Mengelola ekspektasi stakeholder terkait dengan hasil TNA.

• Modul 7: Membuat Laporan TNA

  • Menyusun laporan TNA yang komprehensif dan mudah dipahami.

  • Menyajikan hasil analisis data TNA secara visual (grafik, diagram).

  • Merumuskan rekomendasi pelatihan yang spesifik dan terukur.

  • Mengkomunikasikan laporan TNA kepada stakeholder yang relevan.

• Modul 8: Studi Kasus dan Latihan Praktis

  • Analisis studi kasus TNA dari berbagai organisasi.

  • Latihan praktik merancang instrumen pengumpulan data TNA.

  • Latihan praktik menganalisis data TNA dan mengidentifikasi kesenjangan keterampilan.

  • Diskusi kelompok dan berbagi pengalaman.

Metode Pelatihan:
Pelatihan ini disampaikan dengan metode interaktif dan berorientasi pada praktik, meliputi:

• Ceramah dan presentasi interaktif.
• Diskusi kelompok dan studi kasus.
• Latihan praktik dan simulasi.
• Sesi tanya jawab dan konsultasi.
  Suasana pelatihan dirancang agar kondusif, partisipatif, dan berorientasi pada penerapan keterampilan.

Durasi dan Jadwal:

• Durasi: 2 hari (08.00 – 16.00 WIB).
• Jadwal: Fleksibel, disesuaikan dengan kebutuhan peserta. Pelatihan dapat dilaksanakan secara online atau offline di kantor peserta.

Profil Instruktur/Fasilitator:
Pelatihan ini akan dipandu oleh seorang praktisi berpengalaman dalam bidang Learning and Development (L&D) dan manajemen SDM, dengan rekam jejak yang terbukti dalam merancang dan melaksanakan TNA yang efektif dan menghasilkan program pelatihan yang berdampak.

Target Peserta:

• Staf HR yang Bertanggung Jawab dalam Pelatihan dan Pengembangan
• Manajer L&D (Learning and Development)
• Training Officer
• Konsultan HR
• Manajer dan Supervisor yang Terlibat dalam Perencanaan Pelatihan
• Profesional yang Ingin Meningkatkan Keterampilan dalam TNA

Biaya dan Opsi Pembayaran:
Untuk informasi mengenai biaya pelatihan dan opsi pembayaran, silakan hubungi account executive kami.

Benefit:

• Materi pelatihan yang komprehensif dan relevan.
• Sesi konsultasi dengan instruktur ahli.
• Latihan praktik dan studi kasus yang aplikatif.
• Sertifikat pelatihan.
• Networking dengan profesional lain di bidang yang sama.

FAQ (Frequently Asked Questions):

• Q: Apakah pelatihan ini cocok untuk pemula?

  • A: Ya, pelatihan ini dirancang untuk peserta dengan berbagai tingkat pengalaman, mulai dari pemula hingga profesional yang ingin meningkatkan keterampilan dalam merancang TNA.

• Q: Apakah ada studi kasus dalam pelatihan ini?

  • A: Ya, pelatihan ini akan mencakup studi kasus nyata dan latihan praktik untuk memperkuat pemahaman peserta.

• Q: Apakah pelatihan ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan kami?

  • A: Ya, kami dapat menyesuaikan materi pelatihan agar sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda. Silakan hubungi kami untuk berdiskusi lebih lanjut.

• Q: Bagaimana cara mendaftar?

  • A: Anda dapat mendaftar melalui formulir pendaftaran online atau menghubungi tim kami melalui informasi kontak yang tertera.

• Q: Apa saja metode pembayaran yang tersedia?

  • A: Kami menyediakan berbagai metode pembayaran, termasuk transfer bank dan invoice. Detail pembayaran akan dijelaskan oleh account executive kami.

Formulir Pendaftaran/Kontak: