Deskripsi Program
Analisis Jabatan (JA), Deskripsi Jabatan (JD), dan Desain Jabatan (JDi) adalah fondasi krusial bagi seluruh fungsi manajemen SDM. Training ini membekali Anda dengan pemahaman mendalam serta keterampilan praktis untuk melakukan analisis jabatan secara sistematis, menyusun deskripsi jabatan yang akurat, serta menerapkan prinsip desain jabatan untuk meningkatkan efisiensi dan motivasi. Kuasai keterampilan esensial ini untuk membangun sistem HR yang kokoh dan strategis.
Manfaat & Tujuan Program
- Mampu melakukan analisis jabatan secara efektif menggunakan berbagai metode (wawancara, observasi, kuesioner).
- Terampil menyusun deskripsi jabatan yang jelas, akurat, dan komprehensif.
- Memahami prinsip desain jabatan (Job Design) untuk optimasi kerja dan kepuasan karyawan.
- Menggunakan JD untuk mendukung proses rekrutmen, manajemen kinerja, dan penilaian jabatan yang lebih baik.
- Memastikan JD yang disusun telah mempertimbangkan aspek kepatuhan legal.
Sasaran Peserta
- Staf dan Spesialis HR (Generalist, Recruitment, C&B, OD).
- Manajer dan Supervisor yang terlibat dalam mendefinisikan peran tim.
- Staf atau Konsultan yang terlibat dalam restrukturisasi organisasi.
- Siapa saja yang perlu memahami proses analisis dan perancangan pekerjaan.
Opsi Pelaksanaan Training
Offline (Klasikal)
Sesi tatap muka yang kondusif untuk diskusi, praktik wawancara, dan workshop penyusunan JD secara langsung.
Online (Interaktif)
Pelatihan virtual dengan breakout rooms untuk diskusi kelompok dan kolaborasi online dalam latihan penulisan JD.
In-House Training
Sangat direkomendasikan untuk menyesuaikan latihan dengan struktur dan posisi spesifik di perusahaan Anda.
Silabus Training
Modul 1: Pengantar: Mengapa JA, JD, dan JDi Krusial?
- Memahami bagaimana JA, JD, dan JDi menjadi titik awal seluruh proses HR.
- Peran strategisnya dalam mencapai tujuan organisasi.
- Membedakan konsep Job Analysis, Job Description, Job Specification, dan Job Design.
Modul 2: Analisis Jabatan (Job Analysis)
- Tujuan dan kegunaan Analisis Jabatan untuk berbagai fungsi HR.
- Informasi Kunci yang Dikumpulkan (Tugas, Tanggung Jawab, KSAOs).
- Metode Pelaksanaan: Observasi, Wawancara, Kuesioner, FGD.
- Langkah-langkah Melakukan Analisis Jabatan dari Perencanaan hingga Verifikasi.
Modul 3: Deskripsi Jabatan (Job Description)
- Struktur dan Komponen Utama JD (Judul, Pelaporan, Ringkasan, Tugas, Kualifikasi).
- Teknik menyusun pernyataan tanggung jawab yang jelas dan berorientasi hasil.
- Cara menentukan Kualifikasi (Pendidikan, Pengalaman, KSAOs).
- Menjaga Relevansi dan Pembaruan JD secara berkala.
Modul 4: Desain Jabatan (Job Design)
- Tujuan Desain Jabatan: Efisiensi, Motivasi, dan Kepuasan Kerja.
- Pendekatan Desain Jabatan: Job Simplification, Enlargement, Enrichment, Rotation.
- Memahami Model Karakteristik Jabatan (Hackman & Oldham).
- Faktor-faktor yang Mempengaruhi Desain Jabatan (Kebutuhan Organisasi & Karyawan).
Modul 5: Tantangan dan Integrasi dalam Praktik
- Mengatasi tantangan umum seperti resistensi, pekerjaan yang dinamis, dan subjektivitas.
- Strategi komunikasi dan sosialisasi yang efektif.
- Studi Kasus Integrasi JA, JD, dan JDi dengan sistem HR lainnya.
Modul 6: Workshop Praktik & Rencana Aksi
- Workshop: Praktik melakukan mini-analisis jabatan untuk sebuah kasus.
- Workshop: Praktik menyusun atau merevisi Deskripsi Jabatan berdasarkan hasil analisis.
- Diskusi dan feedback kelompok terhadap hasil workshop.
- Menyusun Rencana Aksi Pribadi untuk implementasi di tempat kerja.
Dipandu oleh Praktisi Ahli
Pelatihan ini akan dipandu oleh instruktur berpengalaman luas sebagai praktisi HR, khususnya di area Organisasi & Pengembangan (OD), Compensation & Benefit, atau HR Generalist dengan spesialisasi pada dasar-dasar HRM dan perancangan pekerjaan.
Apa Kata Peserta Sebelumnya?
"Training ini benar-benar fundamental. Saya jadi paham alur dari analisis jabatan hingga menjadi job description yang siap pakai untuk rekrutmen."
- Budi Santoso
HR Generalist
"Workshop praktiknya sangat bermanfaat. Saya bisa langsung mencoba merevisi JD yang ada di tim saya dan mendapatkan feedback langsung dari fasilitator."
- Citra Dewi
Recruitment Specialist
Informasi Investasi
Kami menyediakan penawaran khusus untuk pendaftaran grup dan paket In-house training. Hubungi tim kami untuk mendapatkan proposal dan rincian investasi terbaik sesuai kebutuhan Anda.
Hubungi Kami untuk PenawaranFrequently Asked Questions (FAQ)
Apa perbedaan utama antara Job Analysis, Job Description, dan Job Design?
Job Analysis adalah PROSES mengumpulkan info pekerjaan. Job Description adalah DOKUMEN hasil dari JA. Job Design adalah proses MERANCANG struktur pekerjaan itu sendiri untuk efisiensi dan motivasi.
Apakah training ini hanya teori saja?
Tidak. Training ini sangat menekankan praktik melalui workshop, di mana peserta akan langsung mencoba melakukan mini-analisis jabatan dan menyusun/merevisi deskripsi jabatan berdasarkan studi kasus.
Apakah training ini relevan untuk semua jenis industri?
Ya, prinsip-prinsip Analisis, Deskripsi, dan Desain Jabatan bersifat universal dan dapat diterapkan di berbagai jenis industri dan organisasi, baik manufaktur, jasa, maupun teknologi.
Bangun Struktur Organisasi yang Jelas dan Efektif
Pastikan setiap peran terdefinisi dengan baik sebagai fondasi untuk semua program HR strategis Anda.
Jadwalkan Konsultasi GratisKuasai Keterampilan Fondasi HR!
Tingkatkan kualitas seluruh fungsi HR Anda dengan memulai dari dasar yang kuat: Analisis dan Desain Jabatan yang akurat. Daftar sekarang!
Daftar SekarangTELAH DIPERCAYA OLEH
